中小電力設備企業物料管理零庫存淺析

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中小電力設備企業實施物料管理“零庫存”策略可以有效提高企業庫存材料的供應效率和流動資金的周轉率，減少庫存總成本，對企業的生存和發展具有重要意義。本文對惠州市易電新能科技公司物料管理中存在的問題進行分析，對此提出相應的策略。

1.引言

“零庫存”，顧名思義，在合理的周期內企業通過協調產品供需關系，根據需求進行精準供應，將庫存數量控制到最佳，從而實現企業對物料儲備“零庫存”的管理方式。與傳統的庫存管理方法相比，“零庫存”策略是迎合市場經濟的結果，既可以減少物料的倉儲成本和財務資金的占用，又可減少庫存物料的跌價損失和報廢風險。具體來說，物料的庫存成本包括場地租金、管理費用、人力成本、設備維護以及折損等。實行“零庫存”策略可以有效降低物料的庫存成本，提高企業在實際運營過程中對物料管控的工作效率。同時也讓電力企業對原材料的管理更具時效性，并且降低了對原材料管理的難度[1]。從另一角度看，原材料的庫存會把一部分現金流轉化為固定財產，降低了電力企業對現金流的利用率，延長電力企業的生產運作周期。而“零庫存”的應用可以顯著降低原材料對企業資金占用的比例，從而讓企業有更多流動資金投入到其它核心的業務當中，提高資金的使用效率和同行競爭優勢。在物料倉儲過程中，物料的數量會受到市場經濟、供需關系等條件的影響實時變化。物料的價值會隨著庫存時間的推移而貶值，也會受人為或自然因素影響產生損耗。相較于其它，電力設備企業物料的價值更容易因市場因素影響而折貶，其特點是流動性差，耗用過多的倉儲成本且變現渠道單一，變現能力低下。“零庫存”優勢在于，通過控制物料的信息流，把物料的數量控制在合理范圍內，有效減少倉儲成本支出，使電力企業的現金流保持較高活性，同時降低市場因素對物料價值的影響。

2.中小電力設備企業物料管理存在的問題

2.1物料管理信息化程度低，紙質臺賬導致賬實不符。中小電力設備企業物料管理信息化程度低。惠州市易電新能科技公司（以下簡稱易電公司）物料管理的數據記錄，缺乏應有的信息設備而時效性低，不能同步更新，各個部門不能及時查看最新的物料數據。倉管人員通過手工輸入物料出入庫及在庫數據，工作量大，效率低，出錯率高，許多信息記錄仍停留紙質臺賬的形式。該公司主要生產UPS不間斷電源、新能源充電樁以及數據中心等產品，這些產品的零部件種類多、數量大，小到一枚螺絲，大到一個機箱都需要進行詳細庫存數據記錄。紙質臺賬會導致庫存記錄和實際物料數據不能實時匹配，且紙質臺賬容易缺失，增加了信息傳輸的不確定性。實操中倉管人員因無法掌握倉庫物料實際耗用情況，容易出現記錄在臺賬上的物料，實際在庫房內無法找到的情形。

2.2物料庫存儲備結構不合理。中小電力設備企業管理層對物料管理的重視度低，缺少系統思考的能力。易電公司的庫存管理人員只是粗略地把物料分為：常規物料、關鍵物料、半成品和成品。對于物料的安全庫存并未在采購和訂單下達前進行科學預判，僅憑經驗、訂單來確定，使得物料的安全庫存過高，造成庫存積壓。而其生產的產品多數為定制，即每一批產品規格和參數不同。訂單的特殊性導致該公司每次進料不盡相同，對物料的需求隨機性大，會根據訂單需求確定當前的產量。當市場需求變化時，倉管人員并未根據實際庫存進行科學合理采購，忽略了物料與訂單之間的聯系，導致每種物料采購量過多，供需不平衡，積壓時間長，損耗高，且易報廢。

2.3管理人員缺乏專業素養。易電公司物料管理人員未系統學習過物料管理的相關知識，甚至對于物料管理的基本分類原則和標準都不熟悉。且學習能力差，對新引進的金蝶K3系統僅僅停留在查詢物料的庫存狀態和日常操作系統進行出入庫的管理。對于系統中具備物料統計分析功能以及安全庫存過低的各種報警功能尚未熟練運用。

3.中小電力設備企業物料管理“零庫存”策略

3.1實行供應商管理庫存模式。供應商管理庫存（VMI）從企業基于高效客戶響應和快速響應發展而來，注重供應鏈企業間合作共贏。實行VMI模式，首先可以進行雙向信息交流。供需雙方庫存、需求、耗用等數據在對接的系統平臺上實時共享，將上下游企業進行合理銜接，減少信息不對稱和重復，以及信息互相博弈的現象，實現雙贏。其次，VMI模式可以有效縮短采購提前期，上游企業能共享下游企業的信息，及時保障下游企業的物料供應，使得上下游企業的供給量和需求量差距越來越小，而下游企業的庫存資金能相應減少，流動資金周轉率相應提高。

3.2完善物料倉儲管理制度，提高物料管理人員的專業素養。針對物料儲備結構不合理，中小電力設備企業應積極完善物料倉儲管理制度，對各崗位進行明確分工。首先，要為物料管理工作制定相應的規章制度，并按標準流程操作。其次，在定崗作業的基礎上，對物料管理人員進行庫存管理專業技能培訓。培訓方式要靈活，劃分好層次和專業，使其具備與物料管理相匹配的專業素養。同時，通過企業文化的培訓來加強員工對企業發展的認同感，并以公平公正的獎懲機制來激勵員工。此外，對于物料采購，應加強監管力度，對物流運輸進行科學的記錄，建立完善的監管與獎懲機制，規范工作人員的行為[2]。以便當出現問題時，企業可迅速反應，相關人員可及時追蹤流通的各個環節，迅速確定問題產生的節點，及時問責與補救，達到權責統一。

3.3加強庫存信息化建設。企業管理的關鍵是掌握實時信息，擁有一套全面的物料管理系統非常關鍵，先進的物料管理系統能夠讓決策者實時了解市場動態，以及企業內部生產的變化[3]。中小電力設備企業可以引入無線射頻識別系統，提高物料管理的入庫效率，運用電子標簽，通過RFID，錄入物料信息的同時，進行快速分類，提高物料管理的識別效率。此外，企業還可以對物料庫存管理模塊化、信息查詢模塊化，便于倉儲物料的報表統計和與物料相對應的存儲地點、存儲量、管理人員的查詢[4]。運用EDI系統則可有效降低人工作業的差錯率，全面提升電力設備企業的信息化覆蓋范圍，節省人力成本。

4.總結

總之，中小電力設備企業采用“零庫存”策略進行物料管理時，應根據自身實際來選擇與創新，全面分析該策略和企業的適配程度與方案，既要考慮庫存的合理性,避免物資的短缺，又要防止庫存積壓，從而為企業創造更大的效益。

引用出處

[1]張梅.電力企業物料管理中“零庫存”管理模式的應用分析[J].技術與市場,2020,27(12):171-173.

[2]葉冬密.電網企業物料管理內控問題研究[D].廈門大學,2017.

[3]王曉東.試論供電企業物料零庫存的管理方案[J].科風,2013(17):236.

[4]丁雅芳.供應鏈管理下的發電企業物料庫存控制效果研究[D].華北電力大學,2015.

作者:聞銘 李百慧 單位:廣東理工學院