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摘要:庫存管理是海洋石油平臺實現有效成本控制的重要環節之一,對海洋石油的發展起著重要的作用,是現代海洋石油發展不可缺少的環節之一。目前,我國海洋石油平臺存在著很多管理問題,比如制度不健全、庫存管理存貨成本控制不健全,會計制度不健全,信息化水平低等,這些問題都影響著海洋石油平臺現在乃至未來的發展與走向。其中庫存管理屬于海洋石油平臺管理最重要的組成部分,所以必須需要與企業內部管理形成統一。解決對策一般需要建立平臺各部門之間的約束和協調關系,建立健全完善的對收支合法性和會計信息真實性的監督管理制度,可以從根本上保障平臺財務活動的順利進展,對于平臺的流動資產和股東資產進行摸底,保證安全性和穩定性,從根本上保障平套的運行效率,在提高平臺財務水平方面也具有一定的作用,有效降低平臺生產經營成本以完成企業的預期經營目標戰略規劃。本文對上述問題進行了深入分析,并提出了改進海洋石油平臺庫存管理的應對對策。
關鍵詞:庫存管理;經營成本;海洋石油
隨著我國社會經濟的不斷發展,一個企業要想擴大規模、實現可持續發展的最終目標,在激烈的市場競爭中生存下去,就必須不斷提高自身的競爭力。海洋石油平臺中的庫存管理就是十分重要的一環。其中,海洋石油平臺在生產經營中有很多的項目涉及其中,如原材料采購、成品加工、制造等環節,都與平臺庫存管理密切相關,因此,庫存成本在平臺經營成本中也占有很大的比重,這使得我國海洋業更加重視庫存管理,平臺也采用傳統的或先進的庫存管理方法。然而,由于庫存管理起步較晚,缺乏先進的庫存管理理念,我國海洋石油平臺所采用的庫存管理方法大多是傳統的庫存管理方法,還沒有形成完善的庫存管理體系,庫存管理中大量的工作依賴于人力資源,難以提高庫存管理的效率,導致各種問題接踵出現。國內海洋石油平臺庫存管理的研究比較晚,并且大多數人都集中在其中的一個方面研究,對庫存管理的其他方面研究較少,這都給我國海洋石油的發展帶來了諸多問題,對我國海洋石油零備件庫存管理的發展產生了很大的負面影響。
2我國海洋石油零備件庫存管理的主要問題
2.1海洋石油零備件庫存管理缺乏完善的制度
當前我國海洋石油零備件庫存管理還沒有形成規模,缺乏相應的管理約束制度和規范。有的平臺甚至沒有庫存管理系統,零備件庫存管理制度并未得到有效實施,現在已經完全流于形式。沒有一個科學的管理系統。海洋石油零備件當前沒有形成自身的一套庫存系統,對于各種零備件沒有形成相應的管理模式,沒有對庫存的零備件進行分類和整理,庫存控制的策略往往比較單一和陳舊,往往是簡單化和大眾化。如果庫存與實際的生產對應不上,就難以保證海洋石油平臺的順利進展。在庫存的整個管理過程中,各個環節都需要進行配合,各個環節都需要重要的數據進行支撐,例如:需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間,它不能在平臺的庫存管理中發揮任何作用,也不能約束庫存管理的相關人員,導致無法建立相應的內部控制體系,內部控制不規范。
2.2海洋石油零備件庫存管理團隊整體素質不高
當前海洋石油庫存管理人員的整體素質不夠高,有些沒有經驗的管理人員會無證上崗,沒有專業的技能和相關知識。由于缺乏專業知識,這些人往往無法積極、完美地應對突發事件,也無法運用科學的管理方法進行庫存管理,導致庫存積壓或短缺,導致庫存管理不完善。它浪費了大量的資源,給企業的成本帶來了更大的負擔,對企業的正常運營產生了負面影響。
2.3庫存的周轉資金比較缺乏
海洋石油零備件的庫存管理沒有形成統一的管理模式,不重視庫存的管理,沒有建立完善的庫存管理體系,沒有對庫存成本進行相應的控制。當平臺發展到一定程度時,庫存會隨著平臺的發展而積累,平臺因短缺而無法及時管理,過剩的庫存不僅占用了大量的存儲空間,而且消耗了一定的庫存成本,浪費了平臺的大量資源。這些因素對庫存的影響。系統運行不穩定是組織內部缺乏有效的控制機制,控制失效是組織管理不穩定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統的可靠性。成本持續上升,利潤持續下降,導致流動性不足,對資金鏈的周轉產生很大影響,貸款利息負擔的增加對企業的機會收益和時間價值產生負面影響,最終影響企業的生產經營。
2.4缺乏零備件庫存會計核算體系
許多海燕石油平臺的存貨核算存在著重大問題。有些平臺沒有準確計量原材料采購,導致原材料采購成本與實際成本存在差異。當期損益計入購買成本。這使得采購成本高于采購成本。另外一方面,海洋石油平臺對于成品和半成品的計算方式存在問題,主要體現在不夠科學和合理,這就會造成存貨計價混亂,這對海洋石油平臺的存貨管理產生了很大的負面影響。
3提高海洋石油零備件庫存管理的應對路徑
3.1建立完善的零備件庫存管理制度和機制
首先,海洋石油平臺應建立完善的內部控制制度,建立相應的庫存管理制度,嚴格監督和約束相關人員的行為,明確企業職能各部門的權責,使各部門在各自的職責范圍內開展工作,有效防止各部門權力的濫用。庫存管理人員還應積極與生產部門溝通。使生產部門能夠根據庫存情況準確、科學地確定生產速度,確保庫存管理部門之間的有效溝通與合作。企業應當加強存貨管理,采用科學的記錄方法,記錄存貨的時間、數量和價格,定期盤點存貨。及時發現與賬實不符的存貨損益,確保存貨管理有序運行。
3.2提高零備件庫存管理人員的素質水平
海洋石油平臺在招聘庫存管理人員時,要考慮各方面的因素,管理人員要具有一定的庫存管理經驗和知識,特別是平臺要為企業定期地組織培訓會議,讓管理人員學習最新的管理理念和方法,并且應用在實際中通過培訓不斷提高平臺庫存管理水平,培養管理者的責任感,并使其積極參與維護集團利益,通過建立考核體系和激勵機制,不斷激發員工的工作積極性,培養員工的職業道德和團隊精神,不斷提高企業庫存管理效率。有效控制庫存成本,不斷提高經濟效益。
3.3優化庫零備件存管理方式
零備件管理是庫存管理的重要組成部分。平臺在決定庫存的生產和采購數量時,不能根據管理者的主觀意愿來決定庫存的大小。但是,平臺的庫存需求必須在充分參考相關歷史數據和準確、科學地預測未來市場銷售變化的基礎上確定。為了不斷提高庫存周轉率和庫存制定的科學性,平臺應采用經濟批量訂貨法、ABC分類法等科學的庫存管理方法傳統的庫存管理減少平臺在倉庫的庫存,使生產速度與市場需求相匹配,抑制需求波動,適當開發新的特定產品,使不同的產品相互交錯。高峰需求減少了企業在途庫存。通過引入標準庫存,選擇更可靠的供應商和運輸商,平臺可以縮短生產和分銷周期,最大限度地縮短不同儲存地點之間的運輸和儲存時間;為了增加平臺的設備,如果庫存小,銷售量大,平臺必須利用多個設備來加速生產。如果庫存較大,平臺應緩沖生產經營,調整生產速度,使平臺實現“零庫存”的最佳經營狀態。從而不斷提高平臺庫存管理的成本控制水平,降低庫存成本,為海洋石油平臺帶來更大的利潤。
4結語
通過以上內容我們可知:庫存管理在海洋石油的發展中起著重要的作用。庫存管理一直都是經濟活動管理過程中的基礎項目,可以大大降低運營的成本,并且可以有效地進出盈利和提高各方面的管理水平。傳統的庫存管理模式已經滿足不了當前的社會與企業的需求,并且傳統的庫存管理沒有與之相匹配的理念,導致處處存在著弊端,不適應新時代的發展和進步規律。加強庫存管理可以大大提高企業的市場競爭力,實現企業的可持續發展為了實現有效的庫存管理,企業必須建立相應的規章制度,希望以上內容能對相關單位和企業有所幫助,同時希望海洋石油平臺能夠更加重視零備件的庫存管理。
作者:劉宏偉 劉子城 王亮 單位:中海石油(中國)有限公司天津分公司