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摘要:柔性供應(yīng)鏈體系是現(xiàn)代庫(kù)存管理以及物流管理非常重要的應(yīng)用,具有十分可觀的現(xiàn)實(shí)意義以及經(jīng)濟(jì)意義。對(duì)于供電企業(yè)庫(kù)存管理來說,柔性供應(yīng)鏈能夠有效提升庫(kù)存管理的適應(yīng)性,增強(qiáng)對(duì)于物資調(diào)整以及外部環(huán)境改變的應(yīng)對(duì)能力,從而能夠適度降低供電企業(yè)庫(kù)存成本,提高庫(kù)存管理的效率。主要探討在供電企業(yè)庫(kù)存管理中所存在的問題,并且結(jié)合相關(guān)的案例,基于柔性供應(yīng)鏈角度,對(duì)如何優(yōu)化供電企業(yè)庫(kù)存提升管理效率提出自己的觀點(diǎn)和建議,希望給相關(guān)研究人員以借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:柔性管理;供應(yīng)鏈管理;供電企業(yè);庫(kù)存管理
1前言
柔性供應(yīng)鏈管理指企業(yè)的供應(yīng)鏈具有相當(dāng)大的靈活性,它能夠及時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求做出改變。企業(yè)柔性供應(yīng)鏈具有極強(qiáng)的敏捷性,能夠根據(jù)周圍環(huán)境的變化,在不改變?cè)谢A(chǔ)特征的前提下,根據(jù)環(huán)境目標(biāo)要求適當(dāng)做出一定的調(diào)整,以提高供應(yīng)鏈的適應(yīng)性能力。這種適應(yīng)性能力的提高有助于供應(yīng)鏈抵御外部環(huán)境的變化,同時(shí)能夠緩沖自身所受到的沖擊,改善內(nèi)部環(huán)境,因此具有極為良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。供電企業(yè)庫(kù)存管理難度比較大,同時(shí)存在成本過高以及需求不確定的雙重性難題。隨著國(guó)家目前正在大力建設(shè)智能電網(wǎng)工程,供電企業(yè)在電力物資相關(guān)的供應(yīng)商任務(wù)逐漸加重,對(duì)于物資供應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率以及精確度要求也在逐步提高,這給供電企業(yè)庫(kù)存管理帶來了相應(yīng)的難題。大部分供電企業(yè)在物資庫(kù)存管理上還沒有完成現(xiàn)代化信息的轉(zhuǎn)變,對(duì)于物資的管理難以集中進(jìn)行,信息化程度比較低,分散程度比較高,并且物資庫(kù)存管理和運(yùn)轉(zhuǎn)管理缺乏信息溝通,對(duì)于重要的儲(chǔ)備很難進(jìn)行重復(fù)性調(diào)配,不能真正降低庫(kù)存的余額。隨著智能電網(wǎng)建設(shè)以及農(nóng)村電網(wǎng)改造同步進(jìn)行,供電企業(yè)物資供應(yīng)的任務(wù)更加繁重,對(duì)于物資響應(yīng)的要求比較高。在目前供電企業(yè)物資供應(yīng)上,出現(xiàn)信息不對(duì)稱或者因?yàn)楣?yīng)商的原因,發(fā)生拒絕履約的現(xiàn)象。部分項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)在接收物資時(shí),由于環(huán)境的原因不具備接收的條件,或者由于設(shè)計(jì)變更而使得物資無法使用,大大提高了供電企業(yè)在物資庫(kù)存管理中的風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)庫(kù)存占用了大量的流動(dòng)資金以及倉(cāng)儲(chǔ)資源,供電企業(yè)庫(kù)存管理的效率下降也會(huì)使得供電企業(yè)面臨資金鏈短缺的困境,影響供電企業(yè)長(zhǎng)期的物資供應(yīng)計(jì)劃,增大物資管理的風(fēng)險(xiǎn),給項(xiàng)目工程建設(shè)帶來難題,這不利于供電企業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)于目前工程企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀,需要對(duì)問題仔細(xì)剖析,使得內(nèi)部環(huán)節(jié)之間相互銜接,與外部影響因素進(jìn)行協(xié)同,實(shí)現(xiàn)管理的集約化資源以及信息的共享。這種柔性的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系與原有的庫(kù)存管理體系有本質(zhì)的區(qū)別,更加向著本單位上游以及下游進(jìn)行延伸,向供應(yīng)鏈以及項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行延伸,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的資源和信息的互相溝通,對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管控,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)庫(kù)存從前端終端一直到末端的超前控制,能夠有效提高對(duì)于供應(yīng)鏈的敏感程度,提高了反饋性,實(shí)現(xiàn)了有效互動(dòng)。
2基于柔性供應(yīng)鏈角度的供電企業(yè)庫(kù)存管理探索
2.1庫(kù)存管理體系上要實(shí)現(xiàn)一體化的創(chuàng)新
根據(jù)柔性供應(yīng)鏈的概念,供電企業(yè)應(yīng)該在供應(yīng)鏈管理中需要樹立集約、專業(yè)以及協(xié)同的庫(kù)存管理體系,建立扁平高效的運(yùn)作環(huán)境。在庫(kù)存管理的橫向方面,各個(gè)單位部門以及專業(yè)之間要協(xié)同共進(jìn);在庫(kù)存管理的縱向方面,各有關(guān)職能部門做好聯(lián)動(dòng)以及相互配合。在供電企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理中注重相互協(xié)調(diào)機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)物流管理的上下聯(lián)動(dòng)的暢通,增強(qiáng)信息的通暢性以及共享性,避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。供電企業(yè)應(yīng)該充分挖掘內(nèi)部的自有資源,理清庫(kù)存管理難題,同時(shí)與相應(yīng)的物資供應(yīng)商對(duì)于庫(kù)存的物資共同建立相應(yīng)的共享和調(diào)配的計(jì)劃,能夠?qū)崿F(xiàn)雙方利益的最大化。按照柔性供應(yīng)鏈庫(kù)存管理一體化體系,不斷對(duì)庫(kù)存管理模式進(jìn)行優(yōu)化,提前制定庫(kù)存管理的目標(biāo),同時(shí)按照目標(biāo)要求對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀進(jìn)行分析。對(duì)目前庫(kù)存物資的類型、出現(xiàn)問題的庫(kù)存產(chǎn)品以及原因進(jìn)行分析,擬定相應(yīng)的對(duì)策。依照此步驟建立一體化的庫(kù)存管理模式,對(duì)于供電企業(yè)所需要的物資實(shí)行統(tǒng)一配送,建立集中的倉(cāng)儲(chǔ)基地,讓原有的被動(dòng)式的運(yùn)輸以及庫(kù)存服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)式的事前的控制模式。這樣能夠有效提升物資運(yùn)轉(zhuǎn)和庫(kù)存管理的效率,大幅度減少目前供電企業(yè)所依賴的庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的數(shù)量以及倉(cāng)儲(chǔ)的面積,降低倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)成本以及人工的成本,同時(shí)還能夠?qū)Ψe壓的貨物進(jìn)行有效的清理,大幅度提高整個(gè)資產(chǎn)的收益。
2.2打造需求引領(lǐng)型的庫(kù)存管理模式
對(duì)于供電企業(yè)庫(kù)存需求管理模式,需要?jiǎng)?chuàng)新前端計(jì)劃,對(duì)該模式進(jìn)行有效創(chuàng)新,針對(duì)于目前庫(kù)存短缺的產(chǎn)品,進(jìn)行分層預(yù)控,做到與遠(yuǎn)期的庫(kù)存相互結(jié)合。本文以供電企業(yè)目前正在實(shí)施的電力工程建設(shè)作為例證,在建設(shè)過程中需要大量的物資和材料,需要以項(xiàng)目需求作為導(dǎo)向,建立起相應(yīng)的物資管理計(jì)劃,同時(shí)需要主動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)編制相應(yīng)的材料采購(gòu)的方案,與施工部門和其他物資供應(yīng)部門協(xié)同制定重點(diǎn)項(xiàng)目的批次計(jì)劃,確定材料供應(yīng)的時(shí)間以及運(yùn)輸?shù)木嚯x,物資需求的數(shù)量高度契合,這樣才能夠?qū)τ诠╇娖髽I(yè)庫(kù)存進(jìn)行長(zhǎng)期預(yù)控。對(duì)于一些管理較為煩瑣的物資,建立超市或者是協(xié)議庫(kù)存的模式,創(chuàng)新采購(gòu)手段,有效實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的分層預(yù)控,制定云端需求計(jì)劃,對(duì)所需的物資和大規(guī)模使用的材料進(jìn)行分類管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的優(yōu)化變革。
2.3對(duì)于履約實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管控機(jī)制
在柔性供應(yīng)鏈角度下,供電企業(yè)庫(kù)存管理要做好動(dòng)態(tài)化管控機(jī)制,使得近期與遠(yuǎn)期的庫(kù)存管理相互協(xié)調(diào),讓近期庫(kù)存管理更為精細(xì)化。供電企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面的工作:①分析造成庫(kù)存管理影響的主要因素,建立月度考核,每周調(diào)度以及每日管控的協(xié)調(diào)機(jī)制,使得物資的供應(yīng)計(jì)劃柔性大幅度增強(qiáng),能夠解決傳統(tǒng)供電企業(yè)庫(kù)存管理中所要的貨沒有及時(shí)送到或者是送到的貨沒有需求這種問題;②供電企業(yè)相應(yīng)的庫(kù)存管理單位應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)相應(yīng)的時(shí)間和空間維度,對(duì)于庫(kù)存管理到貨的次序進(jìn)行記錄,同時(shí)對(duì)于物資要采用差異化的管控形式;③對(duì)待出現(xiàn)的問題要采用動(dòng)態(tài)化的調(diào)整策略,減少庫(kù)存管理所受到的環(huán)境因素影響,針對(duì)于供電企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中諸多的不確定因素,應(yīng)該對(duì)于月度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃以及年度的物資采購(gòu)計(jì)劃與物資的供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行有效調(diào)整,可以采用動(dòng)態(tài)編制計(jì)劃的模式,才能夠使得供電企業(yè)所需求的與物資實(shí)際的供應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效對(duì)接。供電企業(yè)可以在每月月底對(duì)于到貨的物資進(jìn)行抽查和盤點(diǎn),庫(kù)存物資的管理員依照自身的經(jīng)驗(yàn)做好驗(yàn)收入庫(kù)以及材料盤點(diǎn)工作。
2.4對(duì)于后端的倉(cāng)儲(chǔ)要深化應(yīng)用形式
對(duì)于柔性供應(yīng)鏈角度下的供電企業(yè)庫(kù)存管理要實(shí)現(xiàn)差異化的物資配送機(jī)制,大幅度提升物資供暖的速度和效率。供電企業(yè)物資管理員需要根據(jù)所配送物資的性質(zhì)以及供應(yīng)的方式,實(shí)現(xiàn)差異化的配送模式。比如說如果運(yùn)輸?shù)奈镔Y是檢修類,應(yīng)該直接送達(dá)到相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn),如果是相應(yīng)的基礎(chǔ)建設(shè)類物資,就應(yīng)該直接發(fā)送到工程項(xiàng)目的建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于所使用的辦公類物資,可以直接輸送到企業(yè)的辦公室等。在供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部所擺放的物資應(yīng)該分門別類,利用專用的倉(cāng)庫(kù)貨架來存放相應(yīng)的物資,并且做好標(biāo)記,這樣就能夠使得物資的領(lǐng)用以及存儲(chǔ)更加精確,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作,防止出現(xiàn)物資的短缺,能夠使得供電公司庫(kù)存管理在備品備件上有效提升了安全性。對(duì)于跨地區(qū)跨項(xiàng)目及跨部門的物資配送,要做好協(xié)調(diào)機(jī)制??绲貐^(qū)跨項(xiàng)目跨部門又被成為三跨,這是物資配送的難題,需要深化三跨機(jī)制的建設(shè),這樣可以使得供電企業(yè)庫(kù)存物資有效減少,防止出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。供電企業(yè)庫(kù)存物資能夠?qū)崿F(xiàn)平衡,有利于降低庫(kù)存管理成本。庫(kù)存管理人員還需要根據(jù)所存儲(chǔ)的物資,科學(xué)制定儲(chǔ)備的定額優(yōu)化庫(kù)存管理計(jì)劃,可以采用先利庫(kù),然后再采購(gòu)的原則,需要將生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)計(jì)劃之間實(shí)行緊密的連接,有效梳理供電企業(yè)庫(kù)存,可以采用ERP系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目或者是供電企業(yè)所需要的物資進(jìn)行核對(duì),實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)的目標(biāo)。不斷深化供應(yīng)商的技術(shù)以及存儲(chǔ)的模式。供應(yīng)商寄售存儲(chǔ)的模式能夠有效降低庫(kù)存的占用率,它可以將多種型號(hào)產(chǎn)品的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,同時(shí)能夠建立起供電企業(yè)物資的主動(dòng)保障框架結(jié)構(gòu),如果發(fā)生較為緊急的情況,也能夠保證供電企業(yè)物資不受到影響,維持整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
2.5對(duì)于考核體系要不斷進(jìn)行優(yōu)化
為了實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)庫(kù)存管理長(zhǎng)效化機(jī)制,需要對(duì)庫(kù)存的績(jī)效進(jìn)行有效考核,以提升管控的效果。建立相應(yīng)的物資管理綜合評(píng)價(jià)的體系以及豐富指標(biāo)考核體系,按照指標(biāo)進(jìn)行打分,每月進(jìn)行通報(bào),這樣才能夠使得供電企業(yè)庫(kù)存效率得到有效提升,有利于庫(kù)存管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供電企業(yè)庫(kù)存管理柔性供應(yīng)鏈的閉環(huán)建設(shè)。
3結(jié)束語
在供電企業(yè)庫(kù)存管理中面臨信息交流不暢、物資管理繁重、響應(yīng)程度較低等難題,根據(jù)這些問題需要構(gòu)建一體化的庫(kù)存管理模式,在前端需要引領(lǐng)需求創(chuàng)新,終端需要?jiǎng)討B(tài)管控履約機(jī)制,后端倉(cāng)儲(chǔ)采用智能化的庫(kù)存管理方法,不斷優(yōu)化考核指標(biāo)體系,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)庫(kù)存管理的柔性供應(yīng)鏈建設(shè),幫助供電企業(yè)減少更多的庫(kù)存,降低經(jīng)營(yíng)成本,有效實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者:楊少魁 單位:國(guó)網(wǎng)天津市電力公司薊州供電分公司