信息技術(shù)管理系統(tǒng)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

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摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，加速了社會(huì)的發(fā)展變革，在圖書管理中的應(yīng)用也使得工作效率更高、更快、更便捷，信息技術(shù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)推動(dòng)了圖書管理的進(jìn)一步發(fā)展。可見，在圖書管理中使用先進(jìn)的信息技術(shù)管理系統(tǒng)，可以有效提升管理圖書的手段和水平。本文通過對(duì)信息管理技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)分析，就這一管理系統(tǒng)的應(yīng)用策略進(jìn)行總結(jié)，希望可以對(duì)圖書管理的系統(tǒng)工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；圖書管理；優(yōu)勢(shì)；應(yīng)用

一、信息技術(shù)管理系統(tǒng)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在圖書管理中使用信息技術(shù)，不僅可以提高圖書管理的實(shí)際效率和管理質(zhì)量，還可以極大提升圖書的利用率。由于閱讀圖書對(duì)于課堂教育的延伸，現(xiàn)代人可以選擇感興趣的圖書進(jìn)行課外知識(shí)的拓展，可以有效提高人們的知識(shí)儲(chǔ)備，提高綜合素質(zhì)，因此在圖書管理中使用信息技術(shù)管理系統(tǒng)非常必要。

（一）顯著豐富了圖書資源

信息技術(shù)的發(fā)展突破了紙質(zhì)資源的載體媒介形式，大量的信息資源可以以電子形式傳遞和交流，以往的圖書信息都以紙質(zhì)狀態(tài)存在，不僅浪費(fèi)大量的空間，而且為管理人員帶來了極大的搬運(yùn)和照看困難，因此為加強(qiáng)圖書信息管理，同時(shí)進(jìn)一步豐富圖書資源的儲(chǔ)備數(shù)量。圖書管理在不斷豐富紙質(zhì)資源的同時(shí)，還加強(qiáng)對(duì)電子文獻(xiàn)的建設(shè)力度，減少了圖書資源存放空間的投入，而且信息形式的存儲(chǔ)空間極大，還能夠?qū)崟r(shí)共享和傳播，不會(huì)受到空間與時(shí)間的限制，非常便捷。

（二）合理整合了信息資源

信息技術(shù)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞信息的一種手段，現(xiàn)代科技的進(jìn)步速度與日俱增，科技水平的不斷升級(jí)優(yōu)化，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源產(chǎn)生更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范和限制作用，與傳統(tǒng)的信息技術(shù)相比更加容易操作。但是數(shù)字信息形式多樣，內(nèi)容豐富，這就難以避免一些無用信息的出現(xiàn)。因此在圖書管理過程中，就需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)管理系統(tǒng)，對(duì)冗雜、重復(fù)的信息進(jìn)行過濾和整理。同時(shí)信息技術(shù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更為人性化、科學(xué)化、針對(duì)化的圖書管理服務(wù)工作，為圖書管理的質(zhì)量提升創(chuàng)造了條件。

（三）有效提高了管理安全

圖書資源是非常珍貴的文獻(xiàn)資料，需要細(xì)心管理與保存，要避免圖書資料受到破壞和污染，但是大量的圖書資源疊放，存在偷盜、粘連、暈?zāi)⒌顾戎T多危險(xiǎn)，對(duì)圖書管理的效果非常不好。而現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以極大的提高圖書資源的管理安全性，可以實(shí)時(shí)對(duì)圖書管理情況進(jìn)行監(jiān)督和校正，有效避免盜竊行為的發(fā)生，保證圖書資源安全。而且信息技術(shù)管理系統(tǒng)的使用，使得每本圖書都有了專屬的記錄，缺少哪本圖書可以及時(shí)確定，使得對(duì)圖書的管理更加高效。如果在查找圖書的時(shí)候人工檢索，不僅耗費(fèi)時(shí)間而且浪費(fèi)精力，難度非常的大，信息技術(shù)管理系統(tǒng)的使用，就可以通過信息檢索，用極短的時(shí)間確定圖書位置。

二、信息技術(shù)管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用

（一）提供專業(yè)信息技術(shù)咨詢

網(wǎng)絡(luò)信息是虛擬的存在，對(duì)于信息的承載能力較大，而且在網(wǎng)絡(luò)世界中信息的管理毫無秩序可言，這就需要專門的人員對(duì)信息技術(shù)管理信息進(jìn)行整合和梳理，將珍貴的圖書和信息資源進(jìn)行留存保護(hù)，對(duì)垃圾信息、重復(fù)信息進(jìn)行過濾和刪除，在整合信息資源前提下，管理人員可以為讀者提供專業(yè)的信息技術(shù)咨詢和查詢服務(wù)，通過信息手段獲取各種形式的文獻(xiàn)資料，這樣可以滿足各類讀者的實(shí)際需求，充分體現(xiàn)信息技術(shù)管理的時(shí)效性。

（二）完善管理設(shè)備的現(xiàn)代化

現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用，改變了以往傳統(tǒng)的人工管理模式，以往的圖書管理將人作為了中心，而現(xiàn)代技術(shù)管理系統(tǒng)的使用使得圖書管理進(jìn)入了全自動(dòng)化的階段，可以提高圖書管理的服務(wù)質(zhì)量，將圖書管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱俗詣?dòng)化階段，以提高圖書管理服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用，主要表現(xiàn)為圖書管理方式的自動(dòng)化、信息處理能力的自動(dòng)化、信息傳遞自動(dòng)化等，將所有的圖書信息錄入、歸檔，借閱信息和手續(xù)可以在計(jì)算機(jī)的支持下進(jìn)行，要定期對(duì)圖書管理設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，以確保各項(xiàng)系統(tǒng)工作的正常，以跟上技術(shù)創(chuàng)新的步伐，推動(dòng)信息技術(shù)管理在圖書管理中的進(jìn)一步應(yīng)用。

（三）更新技術(shù)管理硬件設(shè)備

硬件設(shè)備是信息技術(shù)管理系統(tǒng)發(fā)展和優(yōu)化的基礎(chǔ)所在，但是現(xiàn)階段圖書管理的硬件設(shè)施不夠完善，很難滿足現(xiàn)代讀者的個(gè)性化要求，再加上圖書后期的維護(hù)環(huán)節(jié)不夠健全，在很大程度上限制了設(shè)備的正常操作，提升了硬件設(shè)備的維修成本，因此圖書管理的信息技術(shù)轉(zhuǎn)變核心，就是要更新硬件設(shè)備，加強(qiáng)日常的保養(yǎng)和維護(hù)工作，避免因?yàn)樵O(shè)備損壞和老化影響圖書管理的正常運(yùn)行，阻礙圖書管理的有效開展。因此在信息技術(shù)管理系統(tǒng)硬件設(shè)備的采取選取過程中，要結(jié)合圖書管理實(shí)際，充分發(fā)揮信息技術(shù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)圖書管理人員還要提升專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范操作流程，適應(yīng)圖書管理形式的創(chuàng)新發(fā)展，要進(jìn)一步加大對(duì)圖書管理系統(tǒng)操作的培訓(xùn)力度，確保員工圖書管理能力和綜合素養(yǎng)的雙提升，進(jìn)一步滿足圖書資源信息化的轉(zhuǎn)變速度和質(zhì)量。

三、結(jié)論

傳統(tǒng)圖書管理方式制約了對(duì)圖書資源的有效利用，傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人對(duì)圖書管理的需求。因此想要讓圖書管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范和體系化管理，就要對(duì)圖書管理有正確的認(rèn)識(shí)，要為圖書管理工作提供人力、資金和技術(shù)保障，要有效應(yīng)用以計(jì)算機(jī)為核心技術(shù)的現(xiàn)代信息管理手段，進(jìn)一步優(yōu)化圖書管理的有效性，提高圖書管理質(zhì)量，使圖書可以發(fā)揮最大的效用。同時(shí)不斷提高管理人員綜合素質(zhì)，使其掌握更為先進(jìn)的管理技能，促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)在圖書管理中的廣泛應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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作者：王澤龍 單位：廣州航海學(xué)院