信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的優(yōu)勢

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摘要：現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展與應用，加速了社會的發(fā)展變革，在圖書管理中的應用也使得工作效率更高、更快、更便捷，信息技術管理系統(tǒng)的出現(xiàn)推動了圖書管理的進一步發(fā)展。可見，在圖書管理中使用先進的信息技術管理系統(tǒng)，可以有效提升管理圖書的手段和水平。本文通過對信息管理技術在圖書管理中的優(yōu)勢分析，就這一管理系統(tǒng)的應用策略進行總結，希望可以對圖書管理的系統(tǒng)工作提供幫助。

關鍵詞：現(xiàn)代信息技術；圖書管理；優(yōu)勢；應用

一、信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的優(yōu)勢

隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，在圖書管理中使用信息技術，不僅可以提高圖書管理的實際效率和管理質量，還可以極大提升圖書的利用率。由于閱讀圖書對于課堂教育的延伸，現(xiàn)代人可以選擇感興趣的圖書進行課外知識的拓展，可以有效提高人們的知識儲備，提高綜合素質，因此在圖書管理中使用信息技術管理系統(tǒng)非常必要。

（一）顯著豐富了圖書資源

信息技術的發(fā)展突破了紙質資源的載體媒介形式，大量的信息資源可以以電子形式傳遞和交流，以往的圖書信息都以紙質狀態(tài)存在，不僅浪費大量的空間，而且為管理人員帶來了極大的搬運和照看困難，因此為加強圖書信息管理，同時進一步豐富圖書資源的儲備數(shù)量。圖書管理在不斷豐富紙質資源的同時，還加強對電子文獻的建設力度，減少了圖書資源存放空間的投入，而且信息形式的存儲空間極大，還能夠實時共享和傳播，不會受到空間與時間的限制，非常便捷。

（二）合理整合了信息資源

信息技術是利用網(wǎng)絡技術傳遞信息的一種手段，現(xiàn)代科技的進步速度與日俱增，科技水平的不斷升級優(yōu)化，可以對網(wǎng)絡信息資源產生更為嚴謹?shù)囊?guī)范和限制作用，與傳統(tǒng)的信息技術相比更加容易操作。但是數(shù)字信息形式多樣，內容豐富，這就難以避免一些無用信息的出現(xiàn)。因此在圖書管理過程中，就需要采用先進的信息技術管理系統(tǒng)，對冗雜、重復的信息進行過濾和整理。同時信息技術管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)更為人性化、科學化、針對化的圖書管理服務工作，為圖書管理的質量提升創(chuàng)造了條件。

（三）有效提高了管理安全

圖書資源是非常珍貴的文獻資料，需要細心管理與保存，要避免圖書資料受到破壞和污染，但是大量的圖書資源疊放，存在偷盜、粘連、暈墨、倒塌等諸多危險，對圖書管理的效果非常不好。而現(xiàn)代信息技術管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以極大的提高圖書資源的管理安全性，可以實時對圖書管理情況進行監(jiān)督和校正，有效避免盜竊行為的發(fā)生，保證圖書資源安全。而且信息技術管理系統(tǒng)的使用，使得每本圖書都有了專屬的記錄，缺少哪本圖書可以及時確定，使得對圖書的管理更加高效。如果在查找圖書的時候人工檢索，不僅耗費時間而且浪費精力，難度非常的大，信息技術管理系統(tǒng)的使用，就可以通過信息檢索，用極短的時間確定圖書位置。

二、信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用

（一）提供專業(yè)信息技術咨詢

網(wǎng)絡信息是虛擬的存在，對于信息的承載能力較大，而且在網(wǎng)絡世界中信息的管理毫無秩序可言，這就需要專門的人員對信息技術管理信息進行整合和梳理，將珍貴的圖書和信息資源進行留存保護，對垃圾信息、重復信息進行過濾和刪除，在整合信息資源前提下，管理人員可以為讀者提供專業(yè)的信息技術咨詢和查詢服務，通過信息手段獲取各種形式的文獻資料，這樣可以滿足各類讀者的實際需求，充分體現(xiàn)信息技術管理的時效性。

（二）完善管理設備的現(xiàn)代化

現(xiàn)代信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用，改變了以往傳統(tǒng)的人工管理模式，以往的圖書管理將人作為了中心，而現(xiàn)代技術管理系統(tǒng)的使用使得圖書管理進入了全自動化的階段，可以提高圖書管理的服務質量，將圖書管理轉變?yōu)榱俗詣踊A段，以提高圖書管理服務質量。現(xiàn)代信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用，主要表現(xiàn)為圖書管理方式的自動化、信息處理能力的自動化、信息傳遞自動化等，將所有的圖書信息錄入、歸檔，借閱信息和手續(xù)可以在計算機的支持下進行，要定期對圖書管理設備和系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，以確保各項系統(tǒng)工作的正常，以跟上技術創(chuàng)新的步伐，推動信息技術管理在圖書管理中的進一步應用。

（三）更新技術管理硬件設備

硬件設備是信息技術管理系統(tǒng)發(fā)展和優(yōu)化的基礎所在，但是現(xiàn)階段圖書管理的硬件設施不夠完善，很難滿足現(xiàn)代讀者的個性化要求，再加上圖書后期的維護環(huán)節(jié)不夠健全，在很大程度上限制了設備的正常操作，提升了硬件設備的維修成本，因此圖書管理的信息技術轉變核心，就是要更新硬件設備，加強日常的保養(yǎng)和維護工作，避免因為設備損壞和老化影響圖書管理的正常運行，阻礙圖書管理的有效開展。因此在信息技術管理系統(tǒng)硬件設備的采取選取過程中，要結合圖書管理實際，充分發(fā)揮信息技術管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。同時圖書管理人員還要提升專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范操作流程，適應圖書管理形式的創(chuàng)新發(fā)展，要進一步加大對圖書管理系統(tǒng)操作的培訓力度，確保員工圖書管理能力和綜合素養(yǎng)的雙提升，進一步滿足圖書資源信息化的轉變速度和質量。

三、結論

傳統(tǒng)圖書管理方式制約了對圖書資源的有效利用，傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人對圖書管理的需求。因此想要讓圖書管理工作實現(xiàn)科學、規(guī)范和體系化管理，就要對圖書管理有正確的認識，要為圖書管理工作提供人力、資金和技術保障，要有效應用以計算機為核心技術的現(xiàn)代信息管理手段，進一步優(yōu)化圖書管理的有效性，提高圖書管理質量，使圖書可以發(fā)揮最大的效用。同時不斷提高管理人員綜合素質，使其掌握更為先進的管理技能，促進現(xiàn)代信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的廣泛應用。

參考文獻

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[3]孫麗.信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2019,16(04):44-45.

作者：王澤龍 單位：廣州航海學院