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[摘要]在企業(yè)中,庫存管理對于企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要。企業(yè)的經(jīng)營管理中,保證充足合理的庫存,不僅保障了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,還能降低企業(yè)的缺貨風險。但是過高過量的庫存,則會影響企業(yè)的流動資金,無形會增加企業(yè)的經(jīng)營成本和面臨的經(jīng)營風險。因此,庫存管理是否得當,影響了企業(yè)可持續(xù)長遠的發(fā)展。文章以蘇寧易購貴陽配送中心為具體的研究對象,針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行具體分析討論,提出相應的解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)的庫存管理改進工作提供參考。
[關(guān)鍵詞]蘇寧易購;庫存;庫存管理
1引言
庫存管理屬于企業(yè)運營的重要范疇,庫存管理的方法是否運用得當,對企業(yè)的運營成本影響很大。企業(yè)的庫存量豐裕,能在一定程度上降低企業(yè)面臨的市場風險,預防在交易中中途退單以及退貨,也能夠幫助企業(yè)節(jié)省訂貨退貨產(chǎn)生的一系列費用,能夠側(cè)面提高企業(yè)的整體服務水平。但是,長時間的庫存積壓,可能會造成產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化,影響產(chǎn)品的銷售,增加企業(yè)的經(jīng)營風險。現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,電商時代已經(jīng)開啟,現(xiàn)實中人們的消費方式不再拘泥于現(xiàn)實商場,人們的消費渠道逐漸從線下轉(zhuǎn)到線上。而作為電商的代表之一,蘇寧易購必須做好庫存管理,努力降低不必要的經(jīng)營成本,才能在激烈的線上及線下市場競爭中不被淘汰。本文主要以蘇寧易購貴陽配送中心為具體的研究對象,針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行分析討論,提出相應的解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)的庫存管理改進工作提供參考。本文共分以下幾個部分,第一部分主要介紹研究的背景、目的和研究方法;第二部分主要介紹庫存管理概述;第三部分主要是蘇寧易購簡介;第四部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現(xiàn)狀以及存在的問題;第五部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策;最后是一個簡單的總結(jié)。本文主要采用理論與實踐相結(jié)合的方法對蘇寧易購貴陽配送中心進行研究,針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行分析討論,并提出相應的解決對策。
2庫存管理概述
優(yōu)化原材料、半成品和完工產(chǎn)品的存儲是庫存管理的主要內(nèi)容,通過優(yōu)化,使得企業(yè)可以以最低的經(jīng)營成本在合適的時間,滿足顧客對特定質(zhì)量和特定數(shù)量產(chǎn)品的需求管理活動。如何經(jīng)營管理貨物存儲,是庫存管理中的重要任務,尤其是現(xiàn)代物流配送管理的重中之重。庫存管理的基本內(nèi)容包括如下:其一是倉庫的具體選址,主要任務是選擇合適的存儲貨物的地址,這一點很關(guān)鍵,直接影響了企業(yè)最終的服務水平和服務質(zhì)量以及成本預算。其二是設置合理的所有軟硬件倉庫配套設施,主要任務是保障所有貨物的正常有序的儲存。其三是庫存?zhèn)}庫中具體作業(yè)流程的順利運作,這一點要求庫存管理務必高效率,保障貨物的正常高效流轉(zhuǎn)。最后是庫存的進出入管理,也就是如何確保貨物進出的質(zhì)量和數(shù)量,這需要嚴格的監(jiān)管。以上是庫存管理中基本的內(nèi)容,也是關(guān)鍵的幾大內(nèi)容。
3蘇寧易購簡介
蘇寧易購,對于消費者而言,是耳熟能詳?shù)囊患倚率诫娚蹋`屬蘇寧電器集團,是典型的B2C網(wǎng)上商城,該商城于2009年8月18日上線試運營,試運營將近半年后,蘇寧易購B2C網(wǎng)購平臺于2010年2月1日正式上線,蘇寧易購一直的經(jīng)營機制是獨立運營、自主采購和共享物流。蘇寧易購一直秉承著顧客至上的理念,堅持與線下實體店面虛實互動的原則,為廣大消費者提供便捷、準確、線下線上一致的產(chǎn)品信息,并實時更新產(chǎn)品信息,注重售前及售后的服務體驗,上線至今,為廣大的熱衷網(wǎng)絡購物的消費者提供了很多便利。
4蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現(xiàn)狀以及存在的問題
在大數(shù)據(jù)時代,信息更新速度越來越快。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的庫存管理技術(shù)也發(fā)生了巨大的改變,從最初的人工管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑詣踊芾?,庫存管理技術(shù)不斷地提升,庫存管理的效果也在不斷改善,企業(yè)在庫存方面花費的運營成本占總成本的比重逐漸降低。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,貨物的倉庫不再像以前那樣是固定不變的場所,而是動態(tài)的。以前的倉庫僅限于儲存貨物和原材料,是靜態(tài)的空間,也就是以前的庫存管理是靜態(tài)的空間管理?,F(xiàn)代的庫存管理更加注重的是高效的時間管理、智能化管理,不但提高了具體貨物的流轉(zhuǎn)速度和縮短了周轉(zhuǎn)周期,也降低了人工的管理成本。蘇寧易購貴陽配送中心作為其在西南地區(qū)的重要倉儲中心,承擔著重要的配送責任。蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品主要是各類電器、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公用品等上千種品牌。跟蘇寧易購其他配送中心基本的業(yè)務流程一樣,主要包括庫存管理、存儲管理和運輸管理,具體為:驗貨—入庫—存放—揀取—包裝—分類—裝貨—出貨檢查—送貨。這個流程中,首先要根據(jù)顧客的訂單需求,查閱和信息整合后,配送中心根據(jù)訂單需求開始配貨,最后一步是及時高效配送并運輸貨物到消費者手中。在這一整個流程中,每一個環(huán)節(jié)都與其他環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,要求務必做到及時、準確,而且要具有協(xié)調(diào)性、可控制性和可跟蹤性。蘇寧易購在各個地區(qū)的配送中心存儲的物品都很多,蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品種類繁多,數(shù)量龐大,而且由于貨物流動性比較大,導致庫存管理工作面臨十分巨大的挑戰(zhàn)。
4.1具體的訂單執(zhí)行存在的問題
部分供應商訂單中存在執(zhí)行障礙的問題。合同的履行,指合同規(guī)定義務的執(zhí)行。蘇寧易購貴陽配送中心的許多小供應商面對合同的時候,執(zhí)行上不嚴謹,帶來很多麻煩和困擾。主要是因為合同大多數(shù)通過郵箱傳送,并不是下單時簽字和蓋章,就會造成訂單存在與實際不符情況。還有一種情況是個別供應商交貨延誤時間等問題,也會影響影響庫存量以及最后的供貨。
4.2顧客備注帶來的問題
顧客在下單購買產(chǎn)品時,往往會在訂單中備注一些具體的要求,但是當顧客最終收到的商品和自己最初所期望的產(chǎn)品不相符時,就會出現(xiàn)一系列的問題。比如,線上下單時,需要的紅色的產(chǎn)品,勾選的顏色也是紅色,但是在備注的文字中備注發(fā)貨要白色,這樣的備注信息可能錄入不了庫存系統(tǒng)中,如果在訂單少的情況下,庫存管理員可以手動修改備注清楚,但是訂單量大尤其是每年“雙11”、各種節(jié)日狂歡購物搞活動的時候,訂單爆棚的情況下,就會存在備注無效的情況,一切以系統(tǒng)識別智能配貨,就會導致和實際不符的情況,也容易受到客戶投訴。這種情況下,蘇寧易購貴陽配送中心的庫存變得不確定,就會產(chǎn)生異地調(diào)貨的情況,增加了運輸及人工成本。
4.3售后退、換貨帶來的問題
不管線上線下購買產(chǎn)品,都會存在由于種種原因,最后有顧客退、換貨的,這樣一來給庫存管理帶來很大困擾,需要高效及時的退換貨處理,才能留住老顧客。具體操作中,顧客退的貨物中,有的能繼續(xù)買賣,而有的就不能繼續(xù)買賣了,這就需要對退貨或者換貨回來的商品進行甄別,分別挑選出能夠繼續(xù)出售的和不能夠繼續(xù)出售需要直接報廢或者退回生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品。這就必然要進行準確的財務核算,而且需要花費大量的人力物力財力,而且又要考慮當初的采購成本。
4.4庫存的浪費較大的問題
衡量庫存管理的評價標準分別是:顧客是否滿意、發(fā)貨及送貨的及時率、庫存的周轉(zhuǎn)運作次數(shù)。蘇寧易購貴陽配送中心面臨著庫存浪費較大的問題,目前,其訂貨成本較高,庫存管理策略簡單,最佳庫存數(shù)量難以確定,經(jīng)常由于不必要的庫存而帶來較大的浪費,影響企業(yè)的運營。
4.5信息傳遞效率低的問題
經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民的消費水平逐日提高,消費觀念也在與時俱進。跟原來的計劃經(jīng)濟時期相比,消費者的購買選擇越來越豐富,消費者的喜好也就更加難以捉摸,如果企業(yè)不能緊跟市場潮流,囤積過多的過時商品,那勢必會給企業(yè)帶來損失。在實際中,蘇寧易購貴陽配送中心恰好面臨著這個問題。由于信息不對稱,傳遞效率慢,會讓倉庫的庫存量不能根據(jù)實際需求來存儲,就會存有大量過時產(chǎn)品堆積從而滯銷,一方面浪費了倉庫的儲存空間,另一方面增加企業(yè)經(jīng)營成本,導致企業(yè)的流動資金減少,進而影響企業(yè)的健康發(fā)展。
5蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策
根據(jù)實際中蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理方面存在的問題,結(jié)合以上的分析,針對性地提出以下的解決對策。
5.1選擇誠信的供應商
蘇寧易購貴陽配送中心需要有優(yōu)秀、誠信的合作伙伴,才能降低風險,獲得更多的利潤。選擇誠信、有意向長期合作共贏的供應商,是蘇寧易購貴陽配送中心順利運營的重要保障。選擇優(yōu)秀供應商,需給供應商做一個全方位的評價,要評價供應商的供貨質(zhì)量、行內(nèi)口碑、供貨的便利程度以及供貨的效率高低。
5.2采用聯(lián)合庫存管理
庫存管理理念需更新。傳統(tǒng)的庫存管理方法,由于沒有形成供應鏈管理,導致倉庫管理人員很難確定庫存量,造成了不必要的損失,給企業(yè)帶來很大的負擔。聯(lián)合庫存管理解決了傳統(tǒng)庫存量過高的問題,這是一種有效的庫存管理方法,但實施需要穩(wěn)定的供應鏈作為前提,以及信息傳遞的準確性和及時性都對其有很大的影響。蘇寧易購貴陽配送中心需要采用聯(lián)合庫存管理,并保證各個節(jié)點同時參與,保持協(xié)調(diào)性,溝通及時,以保持對庫存的合理控制。
5.3著力做好庫存控制
蘇寧易購貴陽配送中心想要做好庫存控制,可以從制定動態(tài)合理庫存量、建立庫存預警、加強倉庫存貨管理三方面著手??刂坪脛討B(tài)合理的庫存尤為關(guān)鍵,要隨機應變。一是在正常銷售的情況下,備足合理的存貨量;二是在“雙11”、國慶節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等購物狂歡節(jié)假日時,要有庫存預警意識,準備更多存貨,預防供不應求的情況,當出現(xiàn)供應不足的情況,要及時迅速調(diào)貨;三是全面考慮每一種產(chǎn)品生產(chǎn)以及供貨的周期,合理安排每一階段的存貨量;四是要控制好庫存過剩產(chǎn)生的是合理的成本費用,這也需要進行動態(tài)調(diào)整。
5.4采用先進技術(shù),提高庫存管理的質(zhì)量
在現(xiàn)代物流中,運用先進技術(shù)管理,能事半功倍。蘇寧易購貴陽配送中心可以采用倉儲管理系統(tǒng)技術(shù)、全球定位系統(tǒng)技術(shù)等技術(shù)提高工作效率。此外還要配備專業(yè)的技術(shù)人員執(zhí)行技術(shù)操作,要加強蘇寧易購貴陽配送中心技術(shù)人員的培訓,讓更多的先進電子商務技術(shù)在蘇寧易購的庫存管理中運用。
5.5完善庫存管理系統(tǒng),加強操作管理
蘇寧易購貴陽配送中心可通過實施定期盤點,經(jīng)常性的檢查,處理一些新問題。庫存管理員要定期對所有貨物進行仔細檢查以及清查,及時記錄過時以及滯銷的貨物。還可以同時建立不同的倉庫,將不同層次的貨物分開放置在不同的倉庫之中,做好入庫、出倉的操作,以保其準確性。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代的到來,新式庫存管理技術(shù)已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)的庫存管理模式,要更好發(fā)展電商平臺下的庫存管理,需依托最新最實用的電子商務技術(shù),并建立信息交流系統(tǒng)平臺,讓信息共享。庫存管理是否得當,影響了企業(yè)可持續(xù)長遠的發(fā)展。本文針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行具體分析討論,提出了相應的解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)的庫存管理改進工作提供參考。
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作者:麥莉莉 單位:貴州財經(jīng)大學