談建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展路徑
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摘要：對于現(xiàn)代化建筑企業(yè)而言，面對激烈的市場競爭和內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計(jì)核算轉(zhuǎn)變成為信息協(xié)同的管理會計(jì)?；跇I(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理理念，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管理系統(tǒng)，從而切實(shí)推進(jìn)新時(shí)期下建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高效配置價(jià)值資源，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，充分挖掘核心競爭優(yōu)勢，最終獲得可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；管理會計(jì)；風(fēng)險(xiǎn)防控
建筑企業(yè)具有施工周期長、合同金額大、施工區(qū)域廣且偏等特點(diǎn)，如果財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不足，就會影響財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、會計(jì)信息的可靠性，繼而誤導(dǎo)管理層的決策，致使成本倍增等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增大。財(cái)務(wù)信息化管理就是通過構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的信息管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞，動態(tài)化識別與評估施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在保證施工質(zhì)量的同時(shí)，也能夠創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟(jì)效益，提高新時(shí)期下建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性分析
（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀1.內(nèi)部控制體系薄弱因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)欠缺完善的內(nèi)部控制體系、不相容崗位分離制度、全面預(yù)算管理制度，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)都還未落實(shí)。又因?yàn)闄?quán)責(zé)不清晰，導(dǎo)致成本控制效果不佳、流程混亂、資金配置效率不高、會計(jì)核算數(shù)據(jù)失真等，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制欠缺由于很多的施工企業(yè)都忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，但是因?yàn)榍捌谕度胼^大的財(cái)力和人力成本，而施工周期長、合同涉及的利益方眾多，且執(zhí)行期限較長等特點(diǎn)，再加上不同地區(qū)的立法環(huán)境、市場環(huán)境的變動等因素，都會引發(fā)眾多的風(fēng)險(xiǎn)[1]。比如分包風(fēng)險(xiǎn)、工程變更風(fēng)險(xiǎn)、合同評審風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)等，都會影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）建筑企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理的必要性1.滿足施工項(xiàng)目的管理需要隨著建筑企業(yè)數(shù)量的增多，要想獲得更多更大的獲利機(jī)會，就必須要擴(kuò)大市場規(guī)模，很多企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)張，施工項(xiàng)目大多都在異地，由此異地管理的問題也會接踵而來。財(cái)務(wù)信息化管理則可以通過構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)來聯(lián)結(jié)總部財(cái)務(wù)部門與異地施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)查詢施工項(xiàng)目的所有財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度等方面的遠(yuǎn)程監(jiān)控[2]。2.會計(jì)電算化不適用需求會計(jì)電算化只是將會計(jì)基礎(chǔ)核算流程升級為電腦操作，依然屬于事后做賬，還沒有上升到管理會計(jì)的層次，財(cái)務(wù)信息化管理的功能不能充分融合。因此對于原始會計(jì)信息的來源、資金預(yù)算、成本預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估等方面都還是有所欠缺。而財(cái)務(wù)信息化管理則是對會計(jì)電算化功能的進(jìn)一步延展，能夠?qū)?jì)信息化作為核心，全過程、實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門資金使用、成本控制、各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)展開有效監(jiān)控。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題分析
（一）財(cái)務(wù)信息化管理制度不全面雖然有些建筑集團(tuán)企業(yè)在總部組建了財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，但是沒有健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，讓本來就對財(cái)務(wù)信息化管理缺乏重視程度的子公司無章可循，沒有形成標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程。很多建筑企業(yè)還沒有構(gòu)建和落實(shí)不相容崗位分離制、審批授權(quán)制、內(nèi)部審計(jì)制、會計(jì)復(fù)核制度以及全面預(yù)算管理制度等內(nèi)控制度，從而即使已經(jīng)引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息管理軟件，但還是存在管理混亂、責(zé)權(quán)不明的問題。比如有的子公司沒有按照正規(guī)的審批程序就超預(yù)算采購，從而使得采購成本過大。
（二）業(yè)財(cái)一體化效果差由于建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化管理欠缺正確的認(rèn)知，還沒有強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的管理理念，因此業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息化管理效果也沒有達(dá)成?，F(xiàn)階段只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)是從上到下、從總部到子公司都是全面應(yīng)用的，但是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)樯婕邦愋蛷?fù)雜，包含辦公室、合同、設(shè)備、物資等十幾個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，因此都是各自為政，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，導(dǎo)致與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的鏈接性不強(qiáng)。這就是為什么很多企業(yè)雖然都統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但還是存在“信息孤島”效應(yīng)的主要原因。
（三）財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才匱乏現(xiàn)階段建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員其實(shí)都是比較精簡的狀態(tài)，為了節(jié)約人力成本，依然存在身兼數(shù)崗的情況。再加上財(cái)務(wù)信息化軟件更新?lián)Q代速度快，而平時(shí)財(cái)務(wù)工作量較大，財(cái)務(wù)人員沒有精力去進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，因此對財(cái)務(wù)軟件的操作水平較為低下。同時(shí)財(cái)務(wù)人員本身就缺乏對財(cái)務(wù)信息化的理解，管理者也沒有對他們強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的理念，這些都降低了財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的主動性。
三、建筑企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息化管理的路徑探討
（一）健全財(cái)務(wù)信息化管理制度首先建筑企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，例如全面預(yù)算管理制度、不相容崗位分離制、審批授權(quán)制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、會計(jì)復(fù)核制度以及績效管理制度等，來統(tǒng)一信息化管理流程，稽核崗與資金結(jié)算崗相分離，明確崗位職責(zé)，規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。對于全面預(yù)算管理制度，需要集團(tuán)公司每一年度通知各子公司開始編制預(yù)算申報(bào)表，各分、子公司要簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，下達(dá)預(yù)算編制文件要求。各分、子公司通知下屬基層單位和項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制，各分、子公司審核之后上報(bào)集團(tuán)總部，再由集團(tuán)總部進(jìn)行審核，審核后交由預(yù)算管理委員會審議，審議通過后進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)分解或者調(diào)整預(yù)算方案[3]。只有構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，才能夠全力支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
（二）構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建前提是要開發(fā)適合企業(yè)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件、資金管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)，先創(chuàng)建全面的信息化平臺，然后逐步推進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，才能有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。其次加強(qiáng)流程再造，包括財(cái)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)核算流程、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營管理流程，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)處理程序。其中財(cái)務(wù)操作流程是財(cái)務(wù)工作的流程指南，業(yè)務(wù)核算流程就是對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)處理與歸檔處理，內(nèi)部運(yùn)營管理流程是對財(cái)務(wù)信息化管理制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度以及績效考核制度；業(yè)務(wù)流程是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。由集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門集中處理各分、子公司的業(yè)務(wù)流程，保證財(cái)會人員的獨(dú)立性，從而監(jiān)督會計(jì)核算信息的真實(shí)性。在信息系統(tǒng)中總部將資金管理計(jì)劃和全面預(yù)算目標(biāo)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)管理人員強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的意識，對于沒有預(yù)算的經(jīng)費(fèi)和不在資金計(jì)劃之內(nèi)的采購是不允許報(bào)銷和支付的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中要建立標(biāo)準(zhǔn)化的審批程序，從而通過系統(tǒng)處理記錄來監(jiān)管每一筆費(fèi)用的報(bào)銷或者預(yù)算方案的調(diào)整。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)健全的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員的價(jià)值性得到了升華和拓展，不僅從基礎(chǔ)會計(jì)核算中脫離了出來，而且還留有充足的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)與分析施工各個(gè)環(huán)節(jié)中預(yù)實(shí)偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之處、潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，從而定期通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式提供給管理者，以此來不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理制度的完善。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也能夠主動深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，取得項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的支持，提供更加全面可靠的數(shù)據(jù)資料，并且通過財(cái)務(wù)人員反饋不合理之處或者核算結(jié)果的不準(zhǔn)確，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部門之間的協(xié)同性，促進(jìn)雙方管理水平的提升。
（三）增強(qiáng)財(cái)會人員信息化操作水平建筑企業(yè)首先在招聘的門檻設(shè)置上遵循“優(yōu)勝劣汰”的選拔制，根據(jù)一人一崗的實(shí)際需求，挑選出信息化操作水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，發(fā)揮人才的最大化價(jià)值。其次要加大對老員工的培訓(xùn)力度，尤其是現(xiàn)代系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較快，必須要通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來加強(qiáng)老員工對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)熟練操作的能力。并且建立考核制度和績效指標(biāo)，從而提高他們對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，全面認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化管理制度下他們應(yīng)盡的責(zé)任。最后企業(yè)要幫助他們制定職業(yè)發(fā)展方向，管理會計(jì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要方向，需要有針對性地在日常工作中培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)管理會計(jì)的職業(yè)定位要求，培養(yǎng)出更多的“多面手”來。
（四）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸环矫妫瑯?gòu)建企業(yè)要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防控體系，防止重大機(jī)密泄露、交易金額被黑客劃走、系統(tǒng)被病毒入侵等安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此建筑企業(yè)要制定完善的網(wǎng)絡(luò)管理制度，成立專門管理、維護(hù)、升級、研發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的部門，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和病毒檢測。還要制定權(quán)限訪問制度，對每一層級、部門、管理人員可以訪問的系統(tǒng)權(quán)限要細(xì)化清晰，如果出了安全問題能及時(shí)追蹤到個(gè)人。此外，要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻，應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來全方位保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴Ａ硪环矫?，要?chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評估、跟蹤、形成報(bào)告等流程化操作，一旦發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)，可以自動形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告發(fā)送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)，以便管理者及時(shí)采取應(yīng)對決策。同時(shí)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也能及時(shí)定位風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人上。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)信息化管理能夠幫助建筑集團(tuán)企業(yè)解決信息傳遞不及時(shí)、數(shù)據(jù)資料失真、執(zhí)行效果不佳、責(zé)任不明晰等關(guān)鍵性問題，通過構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)作與工作聯(lián)結(jié)。建筑企業(yè)只需要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度來支持信息化管理工作，選用適合本企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息軟件，保證各環(huán)節(jié)信息處理系統(tǒng)的有效對接，就能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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作者：趙倩 單位：山西三建集團(tuán)有限公司
