建筑企業(yè)財務管理信息化建設

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了建筑企業(yè)財務管理信息化建設范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要:目前我國已經進入經濟新常態(tài)，經濟下行壓力增大，經濟增長動力不足，產業(yè)結構調整也步履艱難，而這種處境很快就會傳導至建筑行業(yè)。雖然目前來看，國內的建筑市場整體還保持著增長趨勢，但在適應經濟新常態(tài)上，企業(yè)新舊動能轉換態(tài)勢乏力，許多建筑企業(yè)已經處于發(fā)展瓶頸期，市場份額無法繼續(xù)過大，甚至開始出現(xiàn)逐步萎縮。針對目前建筑企業(yè)在信息化建設方面的困境，文章將進行針對性的對策研究。

關鍵詞:建筑企業(yè);財務管理;信息化建設

通過觀察近幾年的市場變化，國內許多先進企業(yè)都將目光聚焦到了信息化建設之上，并以信息化為基礎培育企業(yè)的新業(yè)態(tài)、提升管理效率、優(yōu)化管理方法，管理者都在試圖推動企業(yè)管理與信息化的深度融合，將各類信息技術逐步深入應用到經營管理中，從信息化的角度來為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展謀求變化。

一、信息化管理在建筑企業(yè)中的應用意義

(一)幫助企業(yè)有效規(guī)避財務風險信息技術的有效運用可以幫助建筑企業(yè)提升管理效能，加強管理體系的整體運用價值。建筑企業(yè)的運營過程中，可以利用實時高效的信息系統(tǒng)來及時對業(yè)務流程中的風險進行預警，加強風險的預防、管控效率。同時也可以幫助管理者預估經濟效益、優(yōu)化成本控制方法，減少經濟損失情況的發(fā)生。

(二)信息傳達更及時、準確傳統(tǒng)工程建設中，手工審批和業(yè)務流程的來回奔走在效率上難以滿足工程進度要求，而且還有可能在多環(huán)節(jié)的傳遞中出現(xiàn)信息失真的問題。ERP等系統(tǒng)軟件的應用，可以通過網(wǎng)絡和計算機進行信息的處理傳遞，提高了財務數(shù)據(jù)的時效性和準確性，可以實現(xiàn)追根溯源，貫徹全程的信息管控要求。

(三)有利于預算成本管控工程項目建設周期長，常常會面臨財務信息更新不及時，統(tǒng)計分析不到位的情況，管理人員掌握不了盈虧詳情，決策只能靠經驗。而加強信息化管理后，可以幫助管理者實現(xiàn)財務節(jié)點的精準控制，也可以隨時生成財務報表，提供明確的盈利分析，為管理者決策規(guī)劃提供信息支持。

二、建筑企業(yè)在信息化建設工作中的問題

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃、認知統(tǒng)籌能力不足若想高效推動企業(yè)的信息化建設，首要解決的是建設環(huán)境的問題，而這其中主要包括信息化管理體系的構建、管理者的戰(zhàn)略眼光。多數(shù)建筑企業(yè)在信息化管理推行和建設過程中反映出的問題就在于，管理者對信息化建設工作的不重視、對信息系統(tǒng)認知不深刻，片面的認為信息化管理就是在管理過程中運用信息軟件和技術，難以將信息化管理作為一種管理理念和方法。這也是為何多數(shù)建筑企業(yè)的信息化運用只是單純停留于技術操作層面，而難以與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、總體運營相結合，發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。

(二)信息化建設缺乏必要的支持由于工程建設項目的復雜性，建筑企業(yè)的信息化建設需要軟硬件、資金、人才等多方面因素的支持。多數(shù)建筑企業(yè)的內部信息系統(tǒng)還不完備，阻礙了企業(yè)的信息化發(fā)展。如硬件方面的老化、故障就容易導致系統(tǒng)運行過慢，影響管理效率，導致系統(tǒng)安全風險的增加;而軟件技術方面的不足，就會影響信息處理的質量，增加會計人員的工作難度，降低效率;人才資金的不足就會讓信息化建設缺乏原動力，阻礙整體的建設進程。此外，信息系統(tǒng)與管理需求、業(yè)務流程不相符，軟件功能開發(fā)不完善也會極大影響信息管理工作的開展。

(三)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不完善建筑企業(yè)的項目建設可能會涉及多個業(yè)務的共同開設，因此可能會用到多個不同的信息管理系統(tǒng)，而這也導致了內部各信息系統(tǒng)之間存在聯(lián)通和銜接問題。財務和業(yè)務部門之間的信息系統(tǒng)零散、雜亂不成體系，數(shù)據(jù)之間缺乏統(tǒng)一口徑、信息轉化難度大、傳遞效率慢，因此也導致企業(yè)信息化管理質量難以有效提升。部門之間的信息錄入、分析、整理、輸出沒有統(tǒng)一的規(guī)劃流程，難以對管理決策提供有價值的數(shù)據(jù)支持［1］。

三、優(yōu)化建筑企業(yè)信息化管理的對策

(一)革新理念、提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平信息化建設是一項全面化、系統(tǒng)化的工程項目，因此需要企業(yè)領導者必須要擁有長遠的戰(zhàn)略眼光，以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向，認知到信息化管理在未來市場競爭中的必要性，進而重視內部的信息化建設工作，并提供必要的支持;管理層也需要站在企業(yè)長遠的發(fā)展角度，制定信息化建設的總目標、階段目標和實施方案，并從管理理念、流程、方法等多方面角度來完善信息化管理體系［2］。此外，信息化建設還需要統(tǒng)籌財務部門和業(yè)務部門，保證各部門之間的信息化建設可以在統(tǒng)一的方案下實施，這樣才能促使各部門系統(tǒng)可以在自成體系的同時，還能形成一個完整聯(lián)通的系統(tǒng)。信息平臺的建設可以以財務部門為中樞，逐漸向其他部門散射，進而讓部門之間連接為整體，提升集中管控的效率。

(二)搭建信息化管理平臺信息化平臺是建筑企業(yè)向信息化管理模式轉型的基礎。下文將以國內某A建筑企業(yè)的信息化建設工作作為舉例:為順應未來市場的發(fā)展形勢，A企業(yè)在2019年初正式將信息化建設作為企業(yè)重點戰(zhàn)略項目之一，并在年中由財務部門為主導的財務管理系統(tǒng)正式開始建設運營。A企業(yè)的信息系統(tǒng)的功能模塊主要涵蓋了財務記賬、收付款、收付款合同、銀企直連、增值稅管理等。在財務信息系統(tǒng)上線運行后，以往煩瑣復雜的增值稅管理工作全部實現(xiàn)了信息化管理、并逐步向系統(tǒng)自動化核算完善。許多紙質的審批單據(jù)也已取消，直接由電子單據(jù)代替，制作、傳輸、審批、查詢都極為便捷高效。同時收付款合同實現(xiàn)信息化管理后，為會計人員的記賬、收付賬工作帶來了極大便捷，各類收付款業(yè)務的處理效率也有了大幅提升，大量重復性的記賬憑證也可以由信息化系統(tǒng)自動生成，多項財務工作的流程被精簡優(yōu)化，降低了會計人員的壓力。在依托于升級更新的系統(tǒng)基礎之上，A企業(yè)管理者積極帶領會計人員整合處理了以往的財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)的下步發(fā)展提供了有效的信息支持。而且通過將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有效銜接后，業(yè)務和財務數(shù)據(jù)可以高效的轉換流通，各部門之間可以更好的相互支持。在通過半年多時間內部不斷對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化完善，2019年底，A企業(yè)就大幅優(yōu)化了財務部門的人員配置，削減了半數(shù)以上的冗余崗位和人員，減小了人力成本，并且企業(yè)將優(yōu)秀的會計人員指派到其他的財務管理工作中，減少了價值含量較低的會計核算工作所帶來的人力資源浪費，提升了A企業(yè)對各類財務信息的深入分析和歸集能力。2020年初，財務部門依據(jù)企業(yè)財務管理工作的實際需要，建議持續(xù)推進信息化系統(tǒng)建設，繼續(xù)增加供應商平臺、工程成本、影像保存、電子簽章等新的功能模塊。A企業(yè)為依照“營改增”政策的要求，也在后續(xù)將信息系統(tǒng)與增值稅的管理工作融合到一起，改善了企業(yè)稅務管理的質量和效率，如發(fā)票開具、增值稅預繳、發(fā)票管理都由于信息系統(tǒng)的支持有了根本性的改變，以往期末核對增值稅以及復查等耗費時間巨大的工作，也被自動化和智能化的信息系統(tǒng)縮減到一小時，同時數(shù)據(jù)質量也有了極大提升。從上述A企業(yè)的信息化建設案例可以看出，完善的信息化管理平臺對企業(yè)的各項經營管理工作來說，都是一個巨大的改良和提升。當然，由于各企業(yè)內部管理水平和資金實力的不同，信息化建設的速度和帶來的效果也可能有不同程度的差異。但A企業(yè)信息化改造成功所帶來的效果，無疑會成為未來企業(yè)管理轉型的主要趨勢和風向標。因此，建筑企業(yè)要盡早重視起信息化建設的工作開展，在行業(yè)內還未全面開展更新信息化建設之前，把握先機。因為大數(shù)據(jù)、云計算等高新信息技術可以為企業(yè)帶來大量的信息資源，讓企業(yè)更加清晰明了的把握市場動向，了解消費者市場，做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策。信息化建設做得好的企業(yè)，經營狀況、資金實力都頗為優(yōu)秀，而優(yōu)秀的企業(yè)信息化水平也都處于市場領先地位，兩者是相輔相成，互相促進的［3］。

(三)建立數(shù)據(jù)治理體系，實現(xiàn)業(yè)財一體化當前建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)缺乏完善的治理體系，導致企業(yè)內部互聯(lián)互通、信息集成、共享集成程度不夠成了企業(yè)通病，也是企業(yè)信息化建設的痛點所在。信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理主要是指明確企業(yè)及其各成員企業(yè)或者部門，在進行信息化建設時需要統(tǒng)一遵循的數(shù)據(jù)邏輯、標準和規(guī)范，為后續(xù)信息管理平臺的構建提供保證，以便實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一接口管理。對于建筑企業(yè)而言，核心數(shù)據(jù)在于部門、項目、人員三個方面。業(yè)務為財務提供數(shù)據(jù)，財務規(guī)范業(yè)務的合規(guī)發(fā)生，但要實現(xiàn)后期的業(yè)財一體化，就必須先要建立好數(shù)據(jù)治理體系。業(yè)財一體化流程的關鍵在于原始憑證數(shù)據(jù)的形成，所以建筑企業(yè)就需要提前統(tǒng)一數(shù)據(jù)的錄入、整合以及輸出的格式。其次，信息系統(tǒng)的銜接問題在建設工作開展之前就需要考慮在內，提前與系統(tǒng)開發(fā)團隊溝通協(xié)商好，保證諸如客商管理、物資設備管理、分包勞務管理、合同管理、成本管理、資金管理等財務原始憑證的數(shù)據(jù)來源都可以囊括在同一個數(shù)據(jù)治理體系中，才能有效保證后續(xù)業(yè)務信息高效流通于財務與業(yè)務系統(tǒng)中，無須煩瑣的數(shù)據(jù)轉換，從而更好的實現(xiàn)業(yè)財一體化。

四、結語

綜合上文分析，建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的升級轉型，不僅對生產建設的效率有極大促進，也是推進企業(yè)運營管理邏輯與技術創(chuàng)新的融合。當前我國進入產業(yè)結構調整轉型的階段中，建筑企業(yè)的管理模式也都逐步在向信息化方面衍射發(fā)展。針對建筑行業(yè)信息化建設中普遍存在的問題，文章結合引入A建筑企業(yè)信息化管理轉型的成功案例，分析探究其在轉型升級過程中的具體實施措施和取得效果，以期能為相關企業(yè)的管理建設工作提供一定的參考價值。

參考文獻:

［1］肖凌云．企業(yè)財務管理信息化建設中的問題及應對策略［J］．管理觀察，2020(11):172－174．

［2］韓雪．關于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設的探討［J］．中國市場，2020，1044(17):102－103．

［3］楊家齊．建筑企業(yè)財務信息化建設的變革探討［J］．商訊，2019(23)．

作者：王冰冰 單位：許昌大成實業(yè)集團有限公司