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摘要:隨著人們生活水平的提高和社會城市化進程的加快,我國的建筑施工企業也有了快速的發展,在國民經濟建設中發揮著重要的作用,建筑施工企業的經營和工程項目關系著民生發展,由于建設施工企業的性質較為特殊,因而它的財務管理需要加強關注,本文通過分析我國當前建筑施工企業中的財務管理情況以及財務管理的重要性,并針對存在的不足和問題提出個人建議,以促進建筑施工企業的良好穩定發展。
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理現狀;思路分析;改進建議
引言
財務管理是企業發展的重要部分之一,企業的生產經營和發展擴大都是以財務工作為核心展開的,而財務管理的優劣決定著企業的社會競爭力大小,但就目前來看,很多建筑施工企業并不重視財務管理,簡單地把財務工作與企業收款和發工資劃為對等,在日常管理中沒有對財務管理采取嚴格的管理制度和相應機制,使得建筑施工企業的整體管理不夠高效,進而影響企業的發展。因此在社會不斷發展的背景下,企業只有加強財務管理,才能保證企業的資產流轉和經濟收益完整有序,并在激烈的經濟市場中占據有利地位。
(一)企業管理人員不夠重視財務管理我國建筑施工企業一般規模都較大,內部人員機構也比較復雜,管理層干部通常都需要有一定的現場工作經驗和工作年限,達到要求后才可以進行競聘或被提拔為管理層,他們的思想觀念比較傳統,大部分人都是重視生產,過分強調施工進度和工程量,對具體的內部事務管理不夠重視,尤其是財務工作和現場生產的直接聯系不密切,更容易忽視財務管理的重要性。同時在企業或者基層項目部召開生產例會時不要求財務部門參加,這使得財務部門的管理和現場脫節,容易出現財務管理的漏洞。
(二)企業的財務管理機制不夠完善一些建筑施工企業沒有明確的財務管理組織機構,也沒有制定相應的財務管理制度,財務工作的日常管理中缺少嚴格的制度和規定對職工進行約束,導致企業的財務管理混亂。很多項目的財務部門只有兩三個人,一人身兼多職的現象較為普遍,財務部門內部的崗位職責和工作權限不清晰,各部門的財務工作配合責任也不夠明確,財務管理的權責劃分不清,出現問題時難以追責,一些財務部門沒有專門的分管領導進行統一管理,機制不完善也會使得各部門之間制約性不強,財務部門和其他部門的關聯性弱,會出現財務部門與其他部門相脫離的情況,不利于企業的發展。
(三)財務人員的綜合素質有待加強建筑施工企業進行的工程項目條件大多都是比較艱苦,生活條件和工作環境難以滿足人們的期望,工資水平也不高很難招聘到優秀的財務人員,財務人員的專業水平和綜合素質不高,缺少不斷學習進步的動力和意識,個人能力得不到提升。財務人員的責任感不強,對日常管理當中的一些事物沒有認真對待,工作態度不端正,容易出現財務管理的問題。另外財務人員的主要工作是進行核算,缺乏專業的管理知識,進行日常事務處理時與其他部門缺乏溝通,導致企業的財務管理水平和管理效果不高。
二、建筑施工企業進行財務管理的重要性
(一)財務管理可以促進企業的內部協調建筑施工企業的系統比較龐大,各職能部門較多,包括工程技術部、機電物資部、質量安全環保部、經營管理部、市場風控部、財務管理部、人力資源部等,每個部門都有不同的工作職責,且互相不可替代,各部門的全面管理可以使得企業的發展相互制約、相互均衡,財務管理部作為一個職能部門,主要工作內容是根據國家和企業要求進行財務的資金計劃編制、項目的工程收付款、各類財務統計報表、企業的資金管理等,財務管理工作可以加強財務部門與其他部門的聯系,進行報表編制和資金計劃時需要各部門相互配合,促進企業內部的協調發展。
(二)財務管理可以提高企業的經濟效益企業的運行和發展目標是提高企業的經濟效益,財務管理可以使企業的資金收支、資產狀況清晰明確,有利于管理層領導一目了然地明白企業的財務運行情況,也可以更清晰地看出哪些地方投入的資金較多、投入與回報的比例、利潤較大的工程項目有哪些、需要重點關注的項目有哪些等,管理層可以根據分類合理、條理清晰的財務報表和統計資料進行高效管理,及時調整企業的經營模式和管控重點,從而提高企業的經濟效益。
(三)財務管理可以增強企業社會競爭力企業的規范化管理可以提高市場競爭力,因為管理混亂會使企業的成本增加,降低企業效益,而財務高效管理可以建立起良好的企業管理機制,形成企業的特色,可以為企業管理和經營帶來較高的價值效益,競爭力包括了企業發展定位、資源和人力、執行力三要素,財務管理可以優化企業的資源配置,提高各部門的執行力,從而提高企業在社會和市場中的競爭力。
三、提高建筑施工企業財務管理水平的建議
(一)轉變傳統管理理念,增強財務管理意識先進的理念可以為企業管理做好鋪墊,理念和企業的發展密切相關,建筑施工企業的財務管理也需要不斷與時俱進、發展和更新,企業的管理層應該增強財務管理意識,把企業的發展與財務管理相結合,時刻關注市場及行業發展動態,不斷學習新的財務管理方法,加強對企業財務管理工作的重視,找準企業的市場定位和發展方向,在高效的財務管理下發展自身潛力和優勢,不斷提高企業的競爭力。如果企業的領導層提高了財務管理意識,就會對財務人員予以工作的認可和監督,對財務部門的重視會提高財務人員的工作積極性和工作熱情,財務人員的工作態度就會更加認真,領導對財務管理過程的監督也會加強企業的財務管理過程合規化和透明化。
(二)健全財務管理機制,強化部門之間配合財務管理制度是財務管理的重要手段,不僅可以約束財務管理人員,還可以加強各部門對財務管理事務的配合。制度可以有效規范企業在運行過程中的事務管理。企業發展必須要建立健全財務管理機制,明確財務管理過程中各部門、各崗位人員的職責,制定財務管理的資金管理、成本控制、會計核算、資金預算等制度,為財務管理的各項工作提供依據,加強企業在運行過程中的資金管控。制定統一的管理制度,下級項目部對制度可以根據項目實際情況進行具體優化和調整,但總體還是要以企業的制度為主要執行標準,強化企業的財務管理制約。另外,企業還要有財務風險分析和評估體系,做好企業的財務管理風險應對措施。企業各部門之間應該根據制度和規定積極配合財務部門的工作,比如各員工要及時上報資金計劃、進行工資發放的簽字確認、進行網上申報繳納個人所得稅等工作,而財務部對其他部門員工的一些業務如報銷、資金預支等需求進行及時處理,加強財務管理的高效性。
(三)提高財務人員水平,增強財務管理素質企業要有良好的發展必須要引進高水平的人才,因此企業首先可以改善員工的生活待遇,提高員工的工作幸福感,留住人才。其次要給予財務人員鼓勵和發展的空間,積極組織財務管理工作培訓,要求財務人員參加,不斷進行學習,提高工作專業水平,培訓學習內容除了財務管理方面的知識,還應該進行財務管理信息系統的學習,掌握先進的管理技術,提高工作效率,另外,財務人員還應加強財務管理的職業道德素養,要有對企業財務信息和數據的保密意識,要加強對財務人員思想道德和職業素養的教育培訓。最后,企業還可以建立獎勵機制,對積極學習取證的人員進行物質獎勵和精神獎勵,財務管理中可以考取的證書有CMA、會計從業資格證、初級會計師、注冊會計師、CGA、經濟師等,企業可以根據證書的等級進行不同層次的獎勵,比如一些企業中對有注冊會計師證書的員工一次性獎勵2萬元,證書在企業中每年有相應的使用費用,這種物質激勵會提高財務人員學習的熱情,促進財務人員能力提高。
(四)創新財務管理方式,提高財務管理效率科技的發展和進步為生活帶來了極大的便利,信息技術的應用已十分廣泛,企業的經營管理也體會到了信息技術的好處,目前有很多企業在管理過程中都會使用信息系統,比如企業建立內部OA,文件的流轉和重大事項的通知都可以通過系統進行,每個員工都有獨立的賬號可以登錄系統,企業的門戶網站也有效的展現了企業風采,企業在管理運行過程中的大事件和行業的發展動態等可以進行展示,有利于企業的形象宣傳和整體發展。同樣,企業在進行財務管理時也可以應用信息技術,通過財務管理系統,對企業內部的財務管理工作進行分類,通過網絡系統優化財務人員的實際操作,提高工作效率,也能讓管理層快速清晰地看到企業的財務運轉情況,網絡系統不受地域和時間限制,具體事務處理起來會更加便捷迅速,提高財務管理效率,利用網絡系統還可以根據不同工程項目的發展需求合理配置資金,提高企業的資金利用率。財務管理還應該提高財務事項決策的民主化,加強各大管理層領導的交流和商討,對有爭議的事項可以投票進行,確保企業的資金流向科學合理,保證企業的財務管理工作高效開展。
結語
總而言之,財務管理是建筑施工企業發展過程中需要重點關注的環節,在社會經濟體制和經濟市場發展逐漸完善的環境下,建筑施工企業應該做好財務管理工作,最重要的是要加強對財務管理的重視,建立健全的財務管理機制,加強制度的約束力,強化部門之間的工作配合,同時還要提高財務人員的管理能力和職業素養,不斷對財務管理方式進行探索創新,提高財務管理效率,促進企業的長遠持續發展。
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作者:湯瓊 單位:中國有色金屬工業第六冶金建設有限公司