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摘要:在新時代背景下,社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,建筑施工企業(yè)發(fā)展步入了新的時期,也需要面臨更多的挑戰(zhàn),市場經(jīng)濟競爭愈發(fā)激烈,建筑施工企業(yè)想要占據(jù)有利地位,就要不斷提高企業(yè)自身競爭力,通過節(jié)約成本、提高稅收安全性等方式,做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控工作,進一步提高管理水平。但是現(xiàn)階段,大多數(shù)建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制中依然存在一些問題,嚴(yán)重阻礙企業(yè)更好發(fā)展。基于此,本文針對建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進行深入分析和研究,提出一些切實可行的應(yīng)對措施,以供有需人士參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制
1企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是指在國家相關(guān)法規(guī)的約束下,管理人員對各類經(jīng)濟活動進行管理,預(yù)防和控制各類風(fēng)險,最終達(dá)到既定目標(biāo)的一系列活動??梢员U掀髽I(yè)有序經(jīng)營,符合時展需求,早在2011年,我國就在兩百多家企業(yè)試行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,2012年初,該規(guī)范在滬深股市上市公司全面實行。2012年底,財政部印發(fā)《規(guī)范》[1],并在2014年開始正式實行,為企業(yè)完善內(nèi)部控制體系提供了權(quán)威的依據(jù),具有十分重要的意義。
2提升建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理水平的重要作用
提高建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理水平,一方面有利于保障企業(yè)管控具備更強的規(guī)范性。通常大多數(shù)建筑工程項目的施工工期都很長,施工位置偏僻且分散,這些不利因素導(dǎo)致企業(yè)實施管控工作時的難度更大。通過提升財務(wù)內(nèi)部控制水平,可以實現(xiàn)把企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和實際施工作業(yè)緊密聯(lián)系,使得監(jiān)管工作更加具備系統(tǒng)性,大幅度提升工作質(zhì)量和效率。另一方面,有利于提高企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力[2]。建筑工程施工是復(fù)雜且繁瑣的,需要使用到大量的資金,這也就從根本上導(dǎo)致建筑企業(yè)需要面臨更多的財務(wù)風(fēng)險,而做好財務(wù)內(nèi)控工作,則可以在最大程度上保障企業(yè)的財務(wù)安全。同時,還有利于強化企業(yè)的創(chuàng)收盈利能力。通過建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系,把企業(yè)各職能部門連接起來,加強了部門間的溝通和交流,助力企業(yè)科學(xué)、合理應(yīng)用現(xiàn)有資源,進一步節(jié)約企業(yè)的運營成本,最終提升建筑企業(yè)的創(chuàng)收盈利能力。
3建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
3.1建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
在對國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)的實際工作情況進行研究調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都沒有結(jié)合自身實際運營和發(fā)展情況設(shè)立完善的內(nèi)部控制體系。其次,還有些企業(yè)雖然設(shè)立了對應(yīng)的管控體系,卻沒有全面貫徹落實于實踐工作當(dāng)中,導(dǎo)致在實踐工作時不能發(fā)揮其功能作用。最后,還有部分企業(yè)在財務(wù)部門設(shè)置方面存在較大的問題,這都嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部信息資源的及時共享和傳遞。
3.2企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能力相對較弱
首先,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員并未科學(xué)、合理管控存貨,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部頻發(fā)建筑材料遺失、不合理使用等問題,企業(yè)資源不能合理應(yīng)用,在很大程度上增加了建筑施工企業(yè)存貨管理工作的運營成本,管理難度不斷加大。其次,建筑施工企業(yè)的管理人員沒有樹立先進的應(yīng)收賬款管理意識,導(dǎo)致造成了越來越多的呆賬、壞賬。最后,還有部分企業(yè)出于拿下施工項目的目的,把資金墊付量提高,然后因為發(fā)包方的信譽問題給企業(yè)帶來更為嚴(yán)重的經(jīng)濟損失[3]。
3.3項目風(fēng)險問題較為惡劣
有一些建筑施工企業(yè)雖然意識到了引發(fā)風(fēng)險的原因和市場競爭以及外界環(huán)境因素有著較大的關(guān)聯(lián),但是卻沒有意識到其企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制也出現(xiàn)了問題。管理人員在開展實踐工作的過程中,沒有做好市場調(diào)研工作,以致于不能及時發(fā)現(xiàn)并阻止業(yè)主做出的故意壓價、墊支資金等行為。針對承包項目而言,建筑施工企業(yè)非常有必要重視前期的準(zhǔn)備工作質(zhì)量,對有關(guān)工程項目的全部信息進行收集和整理,針對存在的風(fēng)險隱患進行全方面評估,最后根據(jù)評估結(jié)果進一步確定投標(biāo)[4]。其次,建筑施工企業(yè)還需要調(diào)查涉及其中的業(yè)主,例如其信譽情況以及籌措資金的渠道等等,給后期開展實際施工作業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ),同時提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力。但實際情況卻是,企業(yè)并沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,導(dǎo)致引發(fā)更多風(fēng)險問題。
4建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題的解決措施
4.1完善建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系
首先,建筑施工企業(yè)要具備大局意識,通過建立完善健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,有機結(jié)合財務(wù)會計、財務(wù)管理、內(nèi)部審核等多項工作,進一步創(chuàng)立規(guī)范化工作流程。其次,嚴(yán)格編制有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)章制度,通過制度的約束強化財務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷提高管理水平和效率。同時要不斷重視做好預(yù)決算工作,結(jié)合自身企業(yè)實際發(fā)展情況制定風(fēng)險防范措施,有利于及時發(fā)現(xiàn)以及解決風(fēng)險問題,科學(xué)、合理、高效使用企業(yè)資源[5]。最后,在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹落實財務(wù)管理制度,強化各職能部門的溝通交流,使其團結(jié)協(xié)作,合力完成財務(wù)內(nèi)部控制工作,進一步提高管理水平,推動建筑施工企業(yè)更好發(fā)展。
4.2建立目標(biāo)成本控制機制
建筑施工企業(yè)要建立目標(biāo)成本機制,由專門的財務(wù)人員承擔(dān)成本核算工作,制定相關(guān)的目標(biāo)成本,對供應(yīng)商進行嚴(yán)格把關(guān),制作物資質(zhì)量價格表,對采購人員進行監(jiān)督,保證物資的質(zhì)量型號以及最優(yōu)惠的價格。由財務(wù)部門監(jiān)督管理,對于庫存的材料物資,根據(jù)目標(biāo)成本控制機制按合理施工需要進行限額領(lǐng)購,避免物資浪費造成的成本增加,同時對現(xiàn)場定期進行清理,回收可利用的物資及材料,由財務(wù)部門統(tǒng)計每月回收利用率,根據(jù)回收率要求進行財務(wù)監(jiān)管,節(jié)約成本,避免資源浪費。
4.3制定安全防范制度
一般情況下,大多數(shù)沒有風(fēng)險意識的企業(yè)很難保持長期良好的發(fā)展,雖然企業(yè)不能阻止外界環(huán)境的變化,但是建筑施工企業(yè)可以通過采取對應(yīng)的防護措施來迎接外界環(huán)境變化帶來的隱患問題。持續(xù)加強分析企業(yè)在風(fēng)險管理中宏觀環(huán)境變化規(guī)律,制定可以有效解決問題的措施,科學(xué)調(diào)整和風(fēng)險管理有關(guān)的政策與手段,加強企業(yè)應(yīng)變能力,降低由于環(huán)境變化帶來的風(fēng)險因素,對企業(yè)內(nèi)部的獎懲方法要嚴(yán)格遵守,不要用以往的經(jīng)驗影響當(dāng)下的決斷。認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)落實各項基礎(chǔ)工作,利用科學(xué)有效的方式制定決策方案,更好促進風(fēng)險管理工作的全面落實。其次,可以利用大數(shù)據(jù)的信息整合優(yōu)勢,了解黑客的攻擊方式和攻擊心理,建設(shè)科學(xué)有效的反黑客系統(tǒng),提高計算機防火墻配置、制定限制內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的隔離防護措施,以此降低遭遇黑客攻擊的可能性。最后,可以利用科學(xué)的認(rèn)證方法,避免非法入侵者的訪問,做到安全、有效的防護工作。企業(yè)的管理人員還要嚴(yán)肅認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要性,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部每個部門一起加強對內(nèi)部管控的管理[6]。在制定內(nèi)部控制的規(guī)章制度時,最好從安全期和風(fēng)險期兩方面制定策略確保企業(yè)正常發(fā)展。根據(jù)企業(yè)情況不定期進行風(fēng)險評估,打造科學(xué)的風(fēng)險分析模式,對風(fēng)險因素評價指標(biāo)進行綜合選取,管理人員應(yīng)向員工科普其危害性,加強員工對于管理風(fēng)險的預(yù)警能力,強化企業(yè)內(nèi)部控制管理力度,有利于做好建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作。
作者:范敏 單位:重慶建工第九建設(shè)有限公司