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摘要:在新時代背景下,社會經濟發展迅速,建筑施工企業發展步入了新的時期,也需要面臨更多的挑戰,市場經濟競爭愈發激烈,建筑施工企業想要占據有利地位,就要不斷提高企業自身競爭力,通過節約成本、提高稅收安全性等方式,做好企業內部財務管控工作,進一步提高管理水平。但是現階段,大多數建筑施工企業在財務內部控制中依然存在一些問題,嚴重阻礙企業更好發展。基于此,本文針對建筑施工企業財務內部控制中存在的問題進行深入分析和研究,提出一些切實可行的應對措施,以供有需人士參考。
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;內部控制
1企業財務內部控制
企業財務內部控制是指在國家相關法規的約束下,管理人員對各類經濟活動進行管理,預防和控制各類風險,最終達到既定目標的一系列活動。可以保障企業有序經營,符合時展需求,早在2011年,我國就在兩百多家企業試行企業內部控制規范,2012年初,該規范在滬深股市上市公司全面實行。2012年底,財政部印發《規范》[1],并在2014年開始正式實行,為企業完善內部控制體系提供了權威的依據,具有十分重要的意義。
2提升建筑施工企業財務內部控制管理水平的重要作用
提高建筑施工企業財務內部控制管理水平,一方面有利于保障企業管控具備更強的規范性。通常大多數建筑工程項目的施工工期都很長,施工位置偏僻且分散,這些不利因素導致企業實施管控工作時的難度更大。通過提升財務內部控制水平,可以實現把企業內部各個職能部門和實際施工作業緊密聯系,使得監管工作更加具備系統性,大幅度提升工作質量和效率。另一方面,有利于提高企業內部應對財務風險的能力[2]。建筑工程施工是復雜且繁瑣的,需要使用到大量的資金,這也就從根本上導致建筑企業需要面臨更多的財務風險,而做好財務內控工作,則可以在最大程度上保障企業的財務安全。同時,還有利于強化企業的創收盈利能力。通過建立完善的財務內控體系,把企業各職能部門連接起來,加強了部門間的溝通和交流,助力企業科學、合理應用現有資源,進一步節約企業的運營成本,最終提升建筑企業的創收盈利能力。
3建筑施工企業財務內部控制中存在的問題
3.1建筑施工企業財務內部控制體系不完善
在對國內大多數建筑施工企業的實際工作情況進行研究調查可以發現,很多企業都沒有結合自身實際運營和發展情況設立完善的內部控制體系。其次,還有些企業雖然設立了對應的管控體系,卻沒有全面貫徹落實于實踐工作當中,導致在實踐工作時不能發揮其功能作用。最后,還有部分企業在財務部門設置方面存在較大的問題,這都嚴重影響了企業內部信息資源的及時共享和傳遞。
3.2企業財務內部控制能力相對較弱
首先,大多數建筑施工企業的管理人員并未科學、合理管控存貨,導致企業內部頻發建筑材料遺失、不合理使用等問題,企業資源不能合理應用,在很大程度上增加了建筑施工企業存貨管理工作的運營成本,管理難度不斷加大。其次,建筑施工企業的管理人員沒有樹立先進的應收賬款管理意識,導致造成了越來越多的呆賬、壞賬。最后,還有部分企業出于拿下施工項目的目的,把資金墊付量提高,然后因為發包方的信譽問題給企業帶來更為嚴重的經濟損失[3]。
3.3項目風險問題較為惡劣
有一些建筑施工企業雖然意識到了引發風險的原因和市場競爭以及外界環境因素有著較大的關聯,但是卻沒有意識到其企業內部的財務控制也出現了問題。管理人員在開展實踐工作的過程中,沒有做好市場調研工作,以致于不能及時發現并阻止業主做出的故意壓價、墊支資金等行為。針對承包項目而言,建筑施工企業非常有必要重視前期的準備工作質量,對有關工程項目的全部信息進行收集和整理,針對存在的風險隱患進行全方面評估,最后根據評估結果進一步確定投標[4]。其次,建筑施工企業還需要調查涉及其中的業主,例如其信譽情況以及籌措資金的渠道等等,給后期開展實際施工作業奠定堅實的基礎,同時提高企業的風險應對能力。但實際情況卻是,企業并沒有制定相應的風險防范措施,導致引發更多風險問題。
4建筑施工企業財務內部控制問題的解決措施
4.1完善建筑施工企業財務內部控制體系
首先,建筑施工企業要具備大局意識,通過建立完善健全的財務內部控制體系,有機結合財務會計、財務管理、內部審核等多項工作,進一步創立規范化工作流程。其次,嚴格編制有關財務管理的規章制度,通過制度的約束強化財務內部控制工作,不斷提高管理水平和效率。同時要不斷重視做好預決算工作,結合自身企業實際發展情況制定風險防范措施,有利于及時發現以及解決風險問題,科學、合理、高效使用企業資源[5]。最后,在企業內部全面貫徹落實財務管理制度,強化各職能部門的溝通交流,使其團結協作,合力完成財務內部控制工作,進一步提高管理水平,推動建筑施工企業更好發展。
4.2建立目標成本控制機制
建筑施工企業要建立目標成本機制,由專門的財務人員承擔成本核算工作,制定相關的目標成本,對供應商進行嚴格把關,制作物資質量價格表,對采購人員進行監督,保證物資的質量型號以及最優惠的價格。由財務部門監督管理,對于庫存的材料物資,根據目標成本控制機制按合理施工需要進行限額領購,避免物資浪費造成的成本增加,同時對現場定期進行清理,回收可利用的物資及材料,由財務部門統計每月回收利用率,根據回收率要求進行財務監管,節約成本,避免資源浪費。
4.3制定安全防范制度
一般情況下,大多數沒有風險意識的企業很難保持長期良好的發展,雖然企業不能阻止外界環境的變化,但是建筑施工企業可以通過采取對應的防護措施來迎接外界環境變化帶來的隱患問題。持續加強分析企業在風險管理中宏觀環境變化規律,制定可以有效解決問題的措施,科學調整和風險管理有關的政策與手段,加強企業應變能力,降低由于環境變化帶來的風險因素,對企業內部的獎懲方法要嚴格遵守,不要用以往的經驗影響當下的決斷。認真嚴謹落實各項基礎工作,利用科學有效的方式制定決策方案,更好促進風險管理工作的全面落實。其次,可以利用大數據的信息整合優勢,了解黑客的攻擊方式和攻擊心理,建設科學有效的反黑客系統,提高計算機防火墻配置、制定限制內部網絡和外部網絡的隔離防護措施,以此降低遭遇黑客攻擊的可能性。最后,可以利用科學的認證方法,避免非法入侵者的訪問,做到安全、有效的防護工作。企業的管理人員還要嚴肅認識到風險管理的重要性,統一企業內部每個部門一起加強對內部管控的管理[6]。在制定內部控制的規章制度時,最好從安全期和風險期兩方面制定策略確保企業正常發展。根據企業情況不定期進行風險評估,打造科學的風險分析模式,對風險因素評價指標進行綜合選取,管理人員應向員工科普其危害性,加強員工對于管理風險的預警能力,強化企業內部控制管理力度,有利于做好建筑施工企業財務內部控制工作。
作者:范敏 單位:重慶建工第九建設有限公司