建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理

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摘要：本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理的意義進(jìn)行闡述，從確認(rèn)收入、保證金確認(rèn)、應(yīng)收賬款確認(rèn)、拖欠款工程款明確多個(gè)方面，對(duì)建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理要點(diǎn)進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；收尾工程項(xiàng)目；清欠管理

一、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理的意義

當(dāng)前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目在履行約定環(huán)節(jié)中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)甲方遲付、拖欠、工程款項(xiàng)等狀況，引發(fā)供應(yīng)商矛盾糾紛，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)直接影響。建筑施工企業(yè)為了能夠得到穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，除了要采取對(duì)應(yīng)方式達(dá)到降本增支目的之外，還要做好工程款項(xiàng)回收工作，防止給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的運(yùn)營(yíng)影響。所以，建筑施工企業(yè)需要強(qiáng)化債權(quán)管理，結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)制定清欠管理體系，加強(qiáng)對(duì)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)把控。

二、建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理要點(diǎn)

(一)確認(rèn)收入

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部門需要結(jié)合工程項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及變更設(shè)計(jì)通知方案等，辦理變更手續(xù)以及驗(yàn)收工程計(jì)價(jià)，對(duì)于部分工程項(xiàng)目結(jié)算資源做好收集工作，嚴(yán)格明確已經(jīng)完成施工但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)工程驗(yàn)收的項(xiàng)目，這樣可以給清欠管理工作開(kāi)展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并結(jié)合對(duì)應(yīng)索賠內(nèi)容明確工程期限以及設(shè)定收入規(guī)劃方案。

(二)保證金確認(rèn)

建筑施工企業(yè)有關(guān)部門需要對(duì)項(xiàng)目履行約定保證金、招投標(biāo)保障金以及施工群眾保障金等應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，制定系統(tǒng)追蹤銷號(hào)臺(tái)賬。并且，工程項(xiàng)目經(jīng)辦人員需要根據(jù)合同要求對(duì)部分預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行催收，建筑施工企業(yè)需要統(tǒng)一規(guī)劃和安排項(xiàng)目，落實(shí)好保證金清繳工作。此外，國(guó)家部門還要做好保證金核查工作，查看其是否根據(jù)合作要求進(jìn)行返還。針對(duì)已經(jīng)取消的保證金項(xiàng)目，收取部門需要第一時(shí)間退還，對(duì)保留保證金但是沒(méi)有返還時(shí)限的，應(yīng)該采用對(duì)應(yīng)的管理對(duì)策，保證如期按時(shí)返回。企業(yè)也可以通過(guò)構(gòu)建銀行保函體系以及完善相關(guān)保證金管理對(duì)策等，真正達(dá)到辦理履行約定要求的保證金以及工程質(zhì)量保證金為零的目的。要想全面提升保證金返還效率和水平，建筑施工企業(yè)需要構(gòu)建完善的信用機(jī)制，通過(guò)公開(kāi)信用信息等方式，調(diào)動(dòng)承建企業(yè)支付工程款項(xiàng)的積極性，將社會(huì)輿論導(dǎo)向作用全面發(fā)揮。

(三)應(yīng)收賬款確認(rèn)

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理部門需要結(jié)合保證金臺(tái)賬以及收入事先向建筑企業(yè)提交催收工程款項(xiàng)的通知，對(duì)建筑企業(yè)實(shí)際資金應(yīng)用情況進(jìn)行核查和追蹤，全面開(kāi)展工程款項(xiàng)催收工作，只有落實(shí)建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠工作規(guī)劃方案，設(shè)定科學(xué)的減損方案，才能降低給建筑施工企業(yè)帶來(lái)的影響。

(四)拖欠款工程款明確

首先，針對(duì)部分財(cái)務(wù)內(nèi)容結(jié)清過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目法人或者建筑企業(yè)已經(jīng)支付的工程款項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行確定。其次，針對(duì)根據(jù)合同要求清算內(nèi)容，也就是需要由結(jié)清建設(shè)雙方通過(guò)簽署相關(guān)合同來(lái)明確。再次，針對(duì)已經(jīng)進(jìn)入到司法流程或者接受仲裁的，需要根據(jù)審判標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。最后，針對(duì)部分拖欠工程款項(xiàng)的項(xiàng)目，需要在審計(jì)部門的審核之下進(jìn)行核減，這樣需要建設(shè)雙方通過(guò)中介部門來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程拖欠款項(xiàng)的審核和核減明確。

三、建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理的優(yōu)化對(duì)策

(一)加強(qiáng)工程全程追蹤

首先，做好市場(chǎng)調(diào)查工作，針對(duì)甲方企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況、資產(chǎn)情況等進(jìn)行核查和評(píng)估，從根源上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)把控。在簽署工程合同過(guò)程中，需要確定工程款項(xiàng)支付比例以及支付期限等內(nèi)容，明確違約職責(zé)。要想保證工程項(xiàng)目順利履行約定或者提前工程完工，需要適當(dāng)擔(dān)任添加提升支付筆錄或者提前支付時(shí)間等內(nèi)容，對(duì)雙方而言均是一種雙贏的方式。其次，做好工程施工過(guò)程管理工作，明確工程期限以及施工質(zhì)量安全，保證工程施工滿足約定要求，對(duì)施工環(huán)節(jié)會(huì)議情況進(jìn)行記錄，做好工程變更設(shè)計(jì)協(xié)議、工程實(shí)體交付款項(xiàng)等信息記錄工作，給后續(xù)工程款項(xiàng)清算工作開(kāi)展提供保證。最后，工程結(jié)算作為催繳工程款項(xiàng)的主要方式。所以，要想提升工程款項(xiàng)結(jié)算效率，保證工程結(jié)算工作順利進(jìn)行，給工程款項(xiàng)回收提供條件。工程完工以后，施工企業(yè)需要開(kāi)展結(jié)算工作，對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，需要和甲方企業(yè)及時(shí)交流，明確結(jié)算數(shù)據(jù)，并要求甲方根據(jù)初步結(jié)算要求支付工程款項(xiàng)。

(二)合理分配工作職責(zé)

針對(duì)建筑施工企業(yè)而言，在開(kāi)展工程清欠管理工作時(shí)，需要明確管理職責(zé)，做好分工工作，把清欠管理工作落實(shí)到實(shí)處。首先，明確經(jīng)濟(jì)管理部門工作職責(zé)。建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)核算部門需要及時(shí)編制清欠管理工作規(guī)劃方案，在實(shí)際過(guò)程中，安排工程項(xiàng)目開(kāi)展工程清欠工作，針對(duì)部分已經(jīng)結(jié)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，對(duì)于已經(jīng)完成施工但是沒(méi)有結(jié)算的工程項(xiàng)目進(jìn)行明確。只有這樣，才能給工程清欠收款工作順利落實(shí)提供條件。其次，明確財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)核算部門提供的工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單據(jù)，行使財(cái)務(wù)收款以及核算工作，第一時(shí)間組織資金回籠以及債權(quán)明確，給建筑施工企業(yè)提供拖欠工程欠款的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，編制工程清欠規(guī)劃方案，對(duì)清欠臺(tái)賬加以匯總和繪制，第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)部門，讓其掌握工程清欠工作情況及進(jìn)度。最后，合理分配運(yùn)營(yíng)部門工作職責(zé)。運(yùn)營(yíng)部門需要全面處理清欠工作過(guò)程中存在的合作糾紛問(wèn)題，調(diào)查和采集客戶資信信息，對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估，精準(zhǔn)評(píng)斷客戶履行合同約定的能力，第一時(shí)間催收到期保證金。

(三)時(shí)刻關(guān)注甲方發(fā)展動(dòng)向

建筑施工企業(yè)需要重視甲方以及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，如果存在甲方企業(yè)資金鏈斷裂狀況，第一時(shí)間預(yù)警，并和甲方企業(yè)進(jìn)行交流，制定對(duì)應(yīng)的替代方案，實(shí)現(xiàn)回款保障。針對(duì)故意拖欠或者延遲結(jié)算的企業(yè)，需要掌握時(shí)機(jī)，采取法律武器等保證企業(yè)自身權(quán)益。并且，和甲方企業(yè)時(shí)刻交流，獲取企業(yè)的理解，這也是實(shí)現(xiàn)清收工程款項(xiàng)的重要手段。除此之外，建筑施工企業(yè)還要組建一支高能力、高素養(yǎng)的清欠管理團(tuán)隊(duì)，提升建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理水平和效率，減少不必要問(wèn)題出現(xiàn)，保證企業(yè)自身效益。

(四)合理采用收清欠管理方法

建筑施工企業(yè)在落實(shí)清欠管理工作時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際情況，采取對(duì)應(yīng)的管理方式，科學(xué)設(shè)定管理體系，把工作實(shí)施到具體位置。結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，可以通過(guò)采取質(zhì)保金置換、應(yīng)收賬款保理等方式，提升清欠管理水平。首先，建筑施工企業(yè)可以通過(guò)科學(xué)設(shè)定預(yù)警指標(biāo)以及風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別體系，對(duì)應(yīng)收賬款所處的各個(gè)規(guī)模以及狀況下風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估，并采取對(duì)應(yīng)的管理方案進(jìn)行處理。風(fēng)險(xiǎn)管理部門以及工作人員應(yīng)該時(shí)刻掌握應(yīng)收賬款變化情況，全面落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。其次，建筑施工企業(yè)需要科學(xué)設(shè)定績(jī)效考核機(jī)制，真正實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明，調(diào)動(dòng)職工工作積極性，培養(yǎng)職工良好的職責(zé)意識(shí)，把應(yīng)收賬款管理工作落實(shí)到位，提升賬款催收效率。最后，建筑施工企業(yè)還要構(gòu)建完善的日常管理調(diào)配體系，財(cái)務(wù)部門多與其他部門交流，利用數(shù)據(jù)告知各個(gè)部門工作績(jī)效情況，并一同商討改進(jìn)方式，引導(dǎo)建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)債權(quán)比較高的因素繁多，所以，建筑施工企業(yè)管理工作人員需要明確清欠管理工作的意義，結(jié)合清欠管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取對(duì)應(yīng)的管理方式，將建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理工作落實(shí)到實(shí)處，完善對(duì)應(yīng)管理體系，加強(qiáng)工程款項(xiàng)管理，在保證企業(yè)自身權(quán)益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理水平的提升，引導(dǎo)建筑施工企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。

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作者：劉曉霞 單位：中鐵建電氣化局集團(tuán)第三工程有限公司