建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

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摘要:在建筑行業(yè)不斷發(fā)展、信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，如何將云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面成了管理者關(guān)注的焦點(diǎn)，特別對(duì)外界影響因素繁多的建筑企業(yè)而言，依托信息技術(shù)，打破分公司、各部門(mén)之間壁壘，對(duì)其長(zhǎng)效發(fā)展極為重要。為此，文章先對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及智能化財(cái)務(wù)管理重要性進(jìn)行簡(jiǎn)述，接著深入分析了建筑企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題，最后針對(duì)性地提出一些建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞:新時(shí)代;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化

目前我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化需求隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展愈加旺盛，既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)，又要通過(guò)大數(shù)據(jù)治理模式提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，需要在多方面下功夫，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)，繼而促使建筑企業(yè)能夠長(zhǎng)期、健康、有序地發(fā)展。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及構(gòu)建信息化建設(shè)的意義

就目前我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言，有以下三點(diǎn):第一，內(nèi)部控制制度不健全，眾所周知，建筑企業(yè)項(xiàng)目地分散較廣，管理起來(lái)耗時(shí)耗力，于是出現(xiàn)某些企業(yè)在設(shè)置職務(wù)時(shí)未嚴(yán)格遵守“不相容職務(wù)相分離”原則，造成企業(yè)雖制定內(nèi)控制度，但是無(wú)法保障制度的可操作性與規(guī)范性。第二，財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不完整，建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，很容易造成資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)、收支無(wú)計(jì)劃、成本控制差、費(fèi)用過(guò)高等一系列風(fēng)險(xiǎn)。第三，無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息完整性與準(zhǔn)確性，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息不完整、反饋不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，追其原因有很多，比如業(yè)務(wù)部門(mén)不及時(shí)歸檔，導(dǎo)致合同收款逾期;采購(gòu)部門(mén)不按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，事后又未及時(shí)入庫(kù)，導(dǎo)致賬目不核實(shí)等［1］。而建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，其一，可提高財(cái)務(wù)信息化程度。建筑企業(yè)資金及資源的合理配置與統(tǒng)一調(diào)度、經(jīng)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)和完整性，對(duì)企業(yè)有效配置并應(yīng)用內(nèi)部資源及固定資產(chǎn)、制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃等提供數(shù)據(jù)支持，通過(guò)提升決策科學(xué)性來(lái)降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)，繼而增強(qiáng)企業(yè)生存能力與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷革新，建筑企業(yè)分散在全國(guó)各地甚至全球的各個(gè)部門(mén)可依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)對(duì)同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出反應(yīng)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的共享功能，消除了企業(yè)部門(mén)信息不對(duì)稱的難點(diǎn)，繼而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。其二，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化滯后當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。與手工做賬流程類(lèi)似，需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證逐筆編制記賬憑證的會(huì)計(jì)電算化，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)效。

二、制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素與問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)不明確盡管絕大多數(shù)建設(shè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫，但是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)信息管理具體要求及目標(biāo)認(rèn)識(shí)不夠明確，繼而在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題，未能真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)有的價(jià)值與功能。具體表現(xiàn)在，一些建筑企業(yè)只重視建設(shè)過(guò)程，對(duì)各部門(mén)之間應(yīng)該形成的連通性置之不顧，繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象［2］，難以實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的便捷性。而無(wú)法大面積地實(shí)現(xiàn)信息共享、保障數(shù)據(jù)便捷性的財(cái)務(wù)信息化管理，自然影響業(yè)務(wù)交叉部門(mén)獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供服務(wù)。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理制度缺乏完善性大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏符合自身實(shí)際需要的財(cái)務(wù)信息化管理制度，尤其是個(gè)別建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，在內(nèi)部并未建立嚴(yán)格的互聯(lián)牽制、內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)符合、審批授權(quán)等制度，導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多紕漏，極大地提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內(nèi)部建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋苋菀拙驮斐尚畔⑾到y(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中缺乏管理依據(jù)，導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露、賬目不實(shí)等現(xiàn)象出現(xiàn)，而不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息又要流轉(zhuǎn)建筑企業(yè)各個(gè)部門(mén)及負(fù)責(zé)人手中，最后以方案的形式呈交給決策者，由此可見(jiàn)，制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息化管理制度和穩(wěn)定的內(nèi)部管理環(huán)境對(duì)建筑企業(yè)維護(hù)正常運(yùn)營(yíng)而言至關(guān)重要，而不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程，極易造成決策者決策失誤、會(huì)計(jì)核算混亂以及資金被侵占等風(fēng)險(xiǎn)，不利于建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享建筑企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中分為資金流、物流以及信息流三個(gè)方面，以往絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理模式只涉及資金流，且因某些原因不能對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資金流進(jìn)行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是，受某些因素干擾，目前建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)依舊放在經(jīng)濟(jì)效益之上，對(duì)財(cái)務(wù)信息化資金、人力、物力等投入不到位，造成業(yè)財(cái)管理一體化工作難以推進(jìn)，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)仍是各自運(yùn)行，信息整合的難度加大，嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率。

三、建筑企業(yè)建設(shè)一體化的財(cái)務(wù)管理具體思路與措施

(一)加強(qiáng)思想建設(shè)并明確管理目標(biāo)隨著信息技術(shù)不斷革新，給建筑企業(yè)人員調(diào)配、工作流程等方面帶來(lái)很大的變化，尤其是財(cái)務(wù)相關(guān)人員需要以新的工作模式去處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)，不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過(guò)以下幾方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化思想建設(shè):第一，管理者將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，此舉可在基層中形成共識(shí)，為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二，企業(yè)定期安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)，使其對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理要求及目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并對(duì)財(cái)務(wù)信息管理操作技能熟練掌握，這樣財(cái)務(wù)人員才能從實(shí)踐中意識(shí)到系統(tǒng)間連通性的重要性，繼而根據(jù)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，保證其能更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

(二)形成完備的財(cái)務(wù)信息化管理制度建筑企業(yè)要想長(zhǎng)期健康發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化預(yù)期效果，勢(shì)必以健全的內(nèi)部控制管理制度為前提，以會(huì)計(jì)核算制度為保障，企業(yè)只有通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度對(duì)內(nèi)部行為進(jìn)行有效制約，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以對(duì)策預(yù)防和化解。具體做法:首先，結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)和企業(yè)自身管理方向，健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，并將制度深入貫徹企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理全過(guò)程之中，內(nèi)容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)與事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理，以此做到不留盲區(qū)［3］。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性，相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)用情況，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算流程和信息編碼方式，以免各個(gè)子系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)編碼方式不同而造成數(shù)據(jù)失真，同時(shí)也能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化，提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。

(三)積極搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)很大程度取決于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建立，建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)時(shí)，需要做到以下幾點(diǎn):第一，基于業(yè)財(cái)融合需要編寫(xiě)科學(xué)、統(tǒng)一的索引檢索編碼，將各經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售處的信息進(jìn)行集成化處理，力求做到數(shù)出同源，以此提高財(cái)務(wù)信息應(yīng)用率和共享程度，提升數(shù)據(jù)的安全保密性以及完整性，同時(shí)也降低了各級(jí)管理、分散管理過(guò)程中出現(xiàn)資料保管不利，導(dǎo)致信息泄露、遺失的風(fēng)險(xiǎn)。第二，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，使得企業(yè)所有職能部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一收集并保存在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中［1］。比如，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)做好銷(xiāo)售記錄、保留銷(xiāo)售發(fā)票，采購(gòu)管理按工作流程下推各類(lèi)出入庫(kù)單，發(fā)放采購(gòu)發(fā)票，由系統(tǒng)下推生成憑證;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊按工作流程審批后，根據(jù)費(fèi)用類(lèi)別生成憑證，以此減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)保證數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量。此外，財(cái)務(wù)管理人員還可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，將企業(yè)所需的信息匯總為報(bào)表，既能提高業(yè)務(wù)處理的效率，還能保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與在線共享。

(四)完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系建筑企業(yè)在建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí)，除了構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制外，還需要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中增加身份證識(shí)別、防火墻等風(fēng)險(xiǎn)控制手段，來(lái)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。具體做法:第一，建筑企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中動(dòng)態(tài)變化，并將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中頻繁發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)監(jiān)測(cè)對(duì)象，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線偏離安全范圍，系統(tǒng)便將相關(guān)信息反饋給相關(guān)人員，再由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析并加以解決，從而確保建筑企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)。第二，建筑企業(yè)理應(yīng)動(dòng)態(tài)或定時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止病毒入侵、軟硬件損壞等各種可能性而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失情況出現(xiàn)，并對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存脫節(jié)的模塊及時(shí)升級(jí)或者更新，這樣財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在面對(duì)龐大的流程和復(fù)雜的環(huán)節(jié)走向時(shí)，也能保證模塊之間以及系統(tǒng)之間能夠持續(xù)正常運(yùn)行［4］。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)管理者和操作者的安全意識(shí)，制定相關(guān)制度或準(zhǔn)則來(lái)約束相關(guān)人員的行為，同時(shí)根據(jù)崗位職能給予相應(yīng)的系統(tǒng)查看權(quán)限，防止由于操作員粗心大意或者不法分子居心叵測(cè)造成數(shù)據(jù)失真或泄露，從而對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)上造成損失。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，旨在實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域?qū)嵭泄芾?，以及提升整體管理效率，增加經(jīng)濟(jì)效應(yīng)以及市場(chǎng)影響力。眾所周知，搭建一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫，并在實(shí)踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺(tái)。因此，建筑企業(yè)理應(yīng)針對(duì)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，才能推動(dòng)自身邁向現(xiàn)代化管理行列。

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作者：袁玉珍 單位：山東海化建筑建材有限公司