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本文作者:王艷玲 單位:重慶馬巖洞水電開發有限公司
在實際工程合同的管理過程中,依然存在著一些問題,影響著工程合同的管理效率,也影響著工程雙方的權益維護。
第一,很多建筑工程施工單位片面地認為,工程合同只是為了保障工程雙方的經濟利益,對施工過程是沒有影響的。因此,施工人員在施工中,僅僅是按照工程設計圖紙施工,對于工程變更等問題也未按照合同規定與業主商議,致使竣工之后出現工程糾紛問題。
第二,建筑工程施工單位在經營管理過程中,重視能夠獲得經濟效益的部門,而忽視合同管理部門的重要作用,合同管理人員的素質參差不齊,不能很好四實施合同管理手段;有的施工單位甚至不設合同管理部門,不能對工程施工進行有效地跟蹤管理,無法為施工單位的合法權益提供保障。
第三,簽訂之后的合同具有嚴肅的法律效力,因此在簽訂合同過程中,工程雙方必須對合同的條款等進行嚴謹的思考與分析。但是,在實際合同制定與簽訂過程中,常出現文字不嚴密、主體不當等問題,還有一些業主為了提高自身利益而提出較為嚴苛的合同條件或者追加條件,致使施工單位無法進行有效的合同管理。
建筑工程合同管理問題的應對策略
隨著我國經濟的發展,建筑市場的競爭也越來越激烈,相關單位開始意識到建筑工程合同的重要性,并根據工程實際情況與雙方的經濟利益等擬訂工程合同條款,最大限度地維護各自的利益。因此,工程雙方必須提高對合同管理的認識,相關人員必須深入了解管理中存在的問題,并針對問題提出有效的應對策略以提高管理效率。基于此種目的,我國相關部門已經制定相應的法律法規等,以期規范合同簽訂、執行、管理等過程,并促進建筑市場的健康發展。
第一,建立工程合同管理機構,并嚴格規范工程合同的簽訂流程。施工單位需要建立工程合同管理機構,并在工程合同制定與簽訂過程中,與業主對合同的條款進行有效地溝通與商議,并嚴格按照相關的法律法規執行合同的制定與簽訂行為;另外,對合同的文字、形式等也要進行嚴格的規范,推行合同范本,這樣才能有效避免合同糾紛,提高合同管理水平。
第二,提高管理人員素質,完善的合同管理制度。建筑工程施工單位需要對管理人員進行定期地培訓,使其了解市場發展,提高合同管理水平。同時,還要不斷不斷完善合同管理制度。具體來說,合同管理人員需要將合同內容有效地傳達給所有工作人員,使工作人員了解合同的內容、規定等;合同管理人員可以將合同中的相關工作分配到每一個工作小組中,并建立責任制度,使各個小組之間能夠按照合同規定協調配合工作;管理人員還要對建筑工程每天的進度、成本花費等進行詳細的了解,以便更好地控制工程質量、管理工程造價。
第三,增強法律意識,抓好工程變更索賠工作。工程施工過程中,由于實際情況或者業主要求會進行一些變更,這就涉及到工程索賠的問題。因此,合同管理人員必須增強法律意識,與業主進行良好溝通,抓好工程變更索賠工作,以保障工程雙方的合法權益。
我國建筑工程企業工作人員已經提高了對工程合同管理的認識,并不斷針對建筑市場的變化,制定相應的管理策略,創新管理方法,提高工程合同的管理效率。相信,隨著我國建筑工程企業對工程合同管理認識的不斷提高、管理手段的不斷創新、管理制度的不斷完善,建筑工程合同管理的水平必將大大提高,并促進建筑工程保護自身的合法權益,降低工程成本、提高經濟效益、社會效益以及生態效益。