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本文作者:蔡苗苗 單位:京興國際工程管理公司
建筑工程企業管理人員一定要明確目標,加快推進建筑工程管理信息化進程,以建筑工程項目的全生命周期為對象,實現全部信息無紙化。同時,要實現建筑工程項目的有關各方都可以通過計算機網絡信息技術和相關的電子介質來提交和接收建筑工程信息。要做到建筑工程管理信息化,必須保證全部的建筑工程信息一定要存儲在專用的數據庫中,并隨時進行備份,從而保證建筑工程信息的共享和有效利用。建筑工程管理信息化的終極目的就是在最大限度上實現成本的降低,實現建筑工程質量的提升,達到建筑工程管理效率的提高,從而最終實現建筑工程企業市場競爭力的提升。
應用計算機網絡信息技術來提升建筑工程管理水平,必須建立科學的、規范化的建筑工程項目管理信息化系統。在這一系統中,必須能夠方便快捷地確定建筑工程項目管理模式,設置建筑工程項目管理組織機構,分解建筑工程項目管理組織職能,劃分建筑工程項目管理工作流程和項目管理信息流程。同時,一定要實現建筑工程項目的信息交換和共享,保證建筑工程項目信息的整合與標準化。切實實現建筑工程項目管理信息化系統的有效運作,提升建筑工程項目的管理信息化水平。
在應用計算機網絡信息技術來提升建筑工程管理水平的過程中,一定要實現與行政主管部門信息網及相關招投標市場制度信息網之間的信息互動,達到信息共享。嚴格市場準入,建筑工程企業一定要具備符合國家規定的注冊資金、專業技術人員、設備等資質條件。同時,建筑工程企業一定要具備與建筑工程建設要求相應的資質等級和業績,在資質等級許可的范圍內實施建筑施工活動。
建筑工程建設最重要的物質條件就是各種各樣的建筑工程材料,這些建筑工程材料的質量是建筑工程質量的基礎。建筑工程監理和施工相關責任人應科學選擇建筑工程材料試驗機構,利用先進的儀器和設備,嚴格執行建筑工程材料質量檢驗制度,及時檢查在場建筑材料。不得使用不符合質量要求的建筑工程材料,從而切實保障建筑工程質量和安全。這些材料檢驗信息可以作為建筑工程項目的過程監控及質量驗收信息,錄入到建筑工程質量管理信息系統當中。
建筑工程監理相關責任人一方面必須對建筑工程企業負責,另一方面必須對整個社會負責。通過建立建筑工程質量監理信息平臺,保證建筑工程監理相關責任人必須根據國家相關法律法規、設計條件和合同規定獨立地履行他們自身的職責,強化監理在建筑工程管理過程中的權威性作用。在建筑工程材料、隱蔽建筑工程驗收沒有經過建筑工程監理相關責任人認可的情況下,下一道工序的施工不能進行。將建筑工程監理相關責任人的監控信息作為建筑工程質量管理的重要信息源,與市場信息實現聯動。
進一步完善建筑工程造價數據管理,有利于通過信息化手段來有效控制建筑工程成本。可以從以下兩個方面著手來完善。第一,建筑工程造價數據收集的信息化。要保證及時、真實、完整地收集到建筑工程造價數據。各級建筑工程造價管理機構必須根據相關的建筑工程造價成果文件備案制度,充分利用建筑工程造價咨詢企業、造價從業人員上報備案的造價成果文件,形成適當的建筑工程造價數據收集工作機制,尤為重要的是,必須進一步推進對各類建筑工程造價編制信息化管理系統的開發。第二,建筑工程造價數據的管理。應以單項建筑工程為單位進行建筑工程造價數據的管理,同時,根據建筑工程造價數據編碼規則、建筑工程造價數據標準來實現建筑工程造價數據的信息化管理。建筑工程造價管理機構必須對積累的建筑工程造價數據進行分析、測算,在此基礎上,建立建筑工程造價數據數據庫。
在以現代化、網絡化、信息化、國際化為特征的新時代,建筑行業一定要抓住機遇,將計算機網絡信息技術和建筑工程技術有機地結合起來,促進我國建筑工程管理水平的大幅度提升。