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摘要:闡述工程結(jié)算的基本作用,探討工程預(yù)結(jié)算的主要方法,分析當(dāng)前結(jié)算存在的主要問(wèn)題,并對(duì)于具體改進(jìn)的方面提出一些合理的見(jiàn)解。從而可以對(duì)工程的資金投入予以有效控制,確保施工工程的工作能夠順利展開(kāi)。
關(guān)鍵詞:預(yù)結(jié)算,建筑工程,影響因素,改進(jìn)策略
0引言
從現(xiàn)階段發(fā)展而言,預(yù)結(jié)算可以看作是工程經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)重要指標(biāo),也是投資決策的主要依據(jù)。依靠這種形式,能夠直接判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體水平。為此,企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析現(xiàn)階段預(yù)結(jié)算的不足,采取一些有效措施進(jìn)行處理。
1工程結(jié)算的基本作用
1.1反映進(jìn)度的主要指標(biāo)
工程結(jié)算通常以當(dāng)前已經(jīng)完成的工程量為主要基準(zhǔn),所有結(jié)算的款項(xiàng)都會(huì)隨著工程量的提升而不斷增加,所以通過(guò)計(jì)算的方式累積工程結(jié)算款在工程合同造價(jià)中的比例,以此可以有效把握當(dāng)前工程的進(jìn)度。
1.2加速資金周轉(zhuǎn)
由于施工生產(chǎn)過(guò)程中需要投入的資金成本非常高,因此預(yù)結(jié)算的施工費(fèi)用自然也相對(duì)偏高,通常主要依靠企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資金進(jìn)行墊付。及時(shí)展開(kāi)工程結(jié)算,以此提升資金回籠的速度,降低運(yùn)營(yíng)成本的實(shí)際投入[1]。
1.3作為經(jīng)濟(jì)效益的考核指標(biāo)
如果施工企業(yè)在完成所有工作之后再進(jìn)行結(jié)算,會(huì)因建設(shè)單位拖延結(jié)算或其他原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,很容易造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題發(fā)生。為此,需要采取提前結(jié)算的方式,來(lái)有效解決這一問(wèn)題,幫助企業(yè)獲取相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。及時(shí)展開(kāi)工程結(jié)算的工作不但是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo),同時(shí)也是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的考核指標(biāo)。
2工程預(yù)結(jié)算審核的具體方法
2.1工程量審核
對(duì)于預(yù)結(jié)算工作來(lái)說(shuō),工程量審核可以算作是其先決條件。首先,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)立足于合同本身,對(duì)施工合同的承包范圍及實(shí)際施工范圍要弄清,嚴(yán)格按工程量計(jì)算規(guī)則及相關(guān)規(guī)范進(jìn)行工程量計(jì)算,避免出現(xiàn)工程量的重復(fù)計(jì)算。
2.2定額套用審核
根據(jù)施工圖紙及項(xiàng)目本身的具體內(nèi)容進(jìn)行定額套用,并對(duì)套項(xiàng)工作內(nèi)容、所含材料進(jìn)行審核,查看定額換算的工作是否存在問(wèn)題,是否有重復(fù)套項(xiàng)的現(xiàn)象,人工、材料指導(dǎo)價(jià)的調(diào)整是否按合同約定進(jìn)行調(diào)整,以此對(duì)換算內(nèi)容及換算方法展開(kāi)核實(shí)。
2.3費(fèi)用審核
費(fèi)用審核工作主要基于施工合同約定的結(jié)算方式、投標(biāo)文件及相關(guān)管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件,對(duì)費(fèi)率進(jìn)行審核,如不一致,審核人員要對(duì)項(xiàng)目變更展開(kāi)審核。
3當(dāng)前工程預(yù)結(jié)算存在的主要問(wèn)題
3.1管理機(jī)制不夠完善
由于當(dāng)前預(yù)結(jié)算管理體制存在缺陷,并未設(shè)置相應(yīng)的約束機(jī)制,因此在進(jìn)行預(yù)結(jié)算的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)有冒算的情況發(fā)生。如工程量報(bào)量大,套項(xiàng)時(shí)就高不就低等等,由于受多方面因素的影響,經(jīng)常在報(bào)送結(jié)算時(shí)造價(jià)會(huì)比較高,加大了審核工作量,從而引出較多爭(zhēng)議,進(jìn)而延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間。
3.2合同管理存在缺陷
合同雙方是平等的民事主體,需要共同完成合同的簽約,對(duì)具體工程有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,以此保證雙方的利益不會(huì)受到影響,同時(shí)還能起到緩解經(jīng)濟(jì)糾紛的效果。然而,甲、乙雙方訂立合同時(shí),由于條款不嚴(yán)格、不完善,缺乏約束性、規(guī)范性,造成甲乙雙方產(chǎn)生歧義,對(duì)條款理解不一致,給工程結(jié)算帶來(lái)爭(zhēng)議,加大結(jié)算難度。
3.3預(yù)結(jié)算編制缺乏準(zhǔn)確性
由于新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致一些定額子目與實(shí)際不符,需要進(jìn)行補(bǔ)充,特別是裝飾工程定額中,許多價(jià)格及施工方法與實(shí)際不符,預(yù)結(jié)算人員因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使套價(jià)有較多的不合理性。預(yù)結(jié)算人員對(duì)規(guī)范理解不透,也導(dǎo)致預(yù)結(jié)算編制的不合理。
3.4技術(shù)人才數(shù)量不足
伴隨科技的發(fā)展,越來(lái)越多的新型技術(shù)不斷出現(xiàn)。但是,相關(guān)人才的綜合水平卻并沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),這些人員通常只對(duì)部分知識(shí)有所了解,掌握的知識(shí)面不夠?qū)?,自身工作水平并沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的要求,進(jìn)而影響了預(yù)結(jié)算工作的正常開(kāi)展。
4改進(jìn)預(yù)結(jié)算審核的具體方法
4.1完善管理制度
完善的管理體制是處理冒算問(wèn)題的最佳方式。為此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的結(jié)算制度,組建一支認(rèn)真負(fù)責(zé)的結(jié)算審核團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目在施工過(guò)程中要掌握項(xiàng)目的成本情況,預(yù)結(jié)算編制完成后,要組織結(jié)算審核組成員進(jìn)行審核,審核完成后再重新編制一份預(yù)結(jié)算書(shū),報(bào)送建設(shè)單位進(jìn)行審核。嚴(yán)把報(bào)送件的審核關(guān);與此同時(shí),建設(shè)單位及審核單位也應(yīng)完善管理制度,按國(guó)家法律法規(guī)要求,站在公平、公正的角度,認(rèn)真合情合理的審核,不能一味的為提高審計(jì)費(fèi),把施工單位本該合理的費(fèi)用一壓再壓,另外審核人員要了解所審核的工程,要到施工現(xiàn)場(chǎng)掌握實(shí)際情況,對(duì)于一些變更簽證也要知道變化的過(guò)程,只有各項(xiàng)目參與方完善管理制度,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,才能準(zhǔn)確地做好結(jié)算工作。
4.2加強(qiáng)合同管理
在工程正式開(kāi)始之前,結(jié)合工程建設(shè)本身的特點(diǎn)多方面入手起草施工合同,施工合同一經(jīng)簽訂,就具有法定效力,因此在施工合同條款的措辭上應(yīng)仔細(xì)斟酌,反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)歧義。其次要對(duì)付款時(shí)間和進(jìn)度的違約與索賠明確,承包范圍、工期、質(zhì)量等級(jí)、計(jì)價(jià)方式、分包方管理費(fèi)的計(jì)取等等主要條款要一一明確。同時(shí)要隨時(shí)了解市場(chǎng)上材料價(jià)格的變動(dòng),對(duì)主要材料價(jià)格出現(xiàn)的浮動(dòng)分界線(xiàn),在合同中清楚標(biāo)明,以免給工程結(jié)算埋下隱患。簽訂施工合同后要做好合同的交底及過(guò)程中合同的履約,以施工合同為主導(dǎo)做好施工過(guò)程管理。項(xiàng)目管理人員都要了解合同的主要內(nèi)容,參與到施工現(xiàn)場(chǎng),掌握施工內(nèi)容和合同本身是否保持一致,做好變更簽證資料的簽字整理工作,同時(shí)在簽證后面附上結(jié)算書(shū)。由于工程結(jié)算必須嚴(yán)格遵守雙方訂立的施工合同,只有簽訂合同時(shí)考慮得全面、細(xì)致、周到,減少不確定因素,完善變更簽證的簽字手續(xù),才能使結(jié)算審核工作順利進(jìn)行。
4.3做好工程預(yù)結(jié)算工作
工程開(kāi)工前,項(xiàng)目要組織預(yù)結(jié)算人員編制標(biāo)后預(yù)算,按施工圖紙編制一份與實(shí)際相符的預(yù)算,做到提前預(yù)測(cè)預(yù)控。只有做到知己知彼,才不會(huì)被搞得手忙腳亂。在施工過(guò)程中要跟隨施工進(jìn)度編制工程結(jié)算,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工與施工圖紙對(duì)比,找出與圖紙不符的及時(shí)與建設(shè)單位簽證,做好簽證變更的簽字及結(jié)算工作,對(duì)一些新型材料要調(diào)查市場(chǎng),掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,工程完工后整理、匯總出一份完整的結(jié)算,給結(jié)算審核留出時(shí)間,檢查工程量是否重復(fù)、定額套項(xiàng)是否合理、是否按施工合同計(jì)價(jià)方式及取費(fèi)費(fèi)率編制,如不一致可以進(jìn)行調(diào)整,制訂一份具有較強(qiáng)完整性以及科學(xué)性的工程結(jié)算書(shū),只有提升預(yù)結(jié)算工作的規(guī)范性,才能確保審核工作順利開(kāi)展,強(qiáng)化我們的管理工作。
4.4積極培養(yǎng)技術(shù)人才
在現(xiàn)展的今天,各種算量軟件層出不窮,計(jì)算機(jī)算量把預(yù)結(jié)算人員從手工算量中解脫出來(lái),加快工程量計(jì)算速度,預(yù)結(jié)算人員理應(yīng)對(duì)其充分利用,減輕工作負(fù)擔(dān),這樣給預(yù)結(jié)算人員留出時(shí)間,在日常工作中加強(qiáng)對(duì)定額、規(guī)范、計(jì)算軟件、圖紙的學(xué)習(xí),以便更好的做好結(jié)算工作。現(xiàn)在預(yù)結(jié)算人員不管是清單計(jì)價(jià)還是定額計(jì)價(jià),都離不開(kāi)定額。定額是預(yù)結(jié)算人員的有力參考依據(jù),是造價(jià)人員的必備手頭工具。需要我們對(duì)定額的每章每節(jié)每字每句都要理解透徹,熟讀計(jì)算規(guī)則。多查找定額資料,多向老師傅請(qǐng)教,同時(shí)預(yù)結(jié)算人員在施工過(guò)程中要多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握施工工藝、施工方法,做個(gè)復(fù)合型的人才。建筑工程的內(nèi)容十分復(fù)雜,涉及多方面的內(nèi)容。因此預(yù)結(jié)算人員必須具有較強(qiáng)的綜合素養(yǎng),掌握預(yù)結(jié)算方面的法律內(nèi)容,深入了解資金管理方面的知識(shí)。不僅如此,由于預(yù)結(jié)算工作往往會(huì)涉及到多個(gè)項(xiàng)目,因此預(yù)結(jié)算人員理應(yīng)時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,深入調(diào)查市場(chǎng)當(dāng)前的情況,并不斷完善自我,以此提升數(shù)據(jù)內(nèi)容的精確性和完整性。
5結(jié)語(yǔ)
建筑工程預(yù)結(jié)算工作可以算是工程造價(jià)工作中非常重要的一部分內(nèi)容,當(dāng)前我國(guó)預(yù)結(jié)算審核存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致工程結(jié)算難度大。為此,相關(guān)人員理應(yīng)對(duì)此認(rèn)真分析,采取有效措施進(jìn)行處理,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)足夠的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:張娟 單位:山西三建集團(tuán)有限公司
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