建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題與對策

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摘要：近年來，我國建筑業(yè)市場化程度較高，建筑企業(yè)數(shù)量眾多，市場集中程度較低，大型建筑企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢明顯，行業(yè)分化加劇。作為勞動(dòng)密集型行業(yè)，建筑施工行業(yè)競爭激烈且同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，價(jià)格競爭是主要的競爭手段，且伴有為項(xiàng)目業(yè)主方墊付部分工程款項(xiàng)的融資條件競爭。但是，建筑業(yè)的利潤率并不高，加強(qiáng)成本管理成為提升競爭力的關(guān)鍵。文章通過對建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行分析，并針對性提出對策建議，以期為建筑企業(yè)降成本增效益提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：建筑業(yè)；項(xiàng)目成本；管理；對策

一、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重要性

企業(yè)作為營利性的組織，通常有著追逐利潤最大化的目標(biāo)。建筑企業(yè)往往項(xiàng)目眾多且分散，項(xiàng)目管理水平參差不齊，管理難度較大。成本管理是項(xiàng)目管理的核心之一，是建筑企業(yè)項(xiàng)目獲得利潤的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理有助于提高項(xiàng)目質(zhì)量水平和項(xiàng)目獲利水平，有助于推動(dòng)企業(yè)實(shí)施全面成本精細(xì)化管理，提升企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。

二、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題

（一）項(xiàng)目成本管理意識不足1.缺少全員參與成本管理的意識項(xiàng)目成本管理不僅是項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)所在，更是項(xiàng)目全體人員的職責(zé)。對于成本的控制，人人皆有責(zé)任。但在實(shí)際的施工管理過程中，項(xiàng)目管理人員通常并沒有意識到全員參與到成本管理對于項(xiàng)目獲取利潤的重要性，沒有認(rèn)識到項(xiàng)目成本管理與整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)部門息息相關(guān)，缺少整體思維，忽視與其他部門的配合。全員參與成本管理的力度不夠，項(xiàng)目管理人員成本控制意識較為薄弱。比如技術(shù)人員對項(xiàng)目質(zhì)量不重視，引起施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，返工造成施工工期延誤、成本增加；安全人員對施工安全不夠重視，造成事故，引起額外開支；項(xiàng)目經(jīng)理對間接費(fèi)用控制不力，辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支等。2.缺少全流程成本管理的意識項(xiàng)目管理者只注重項(xiàng)目管理的結(jié)果，注重追求工程項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)與安全，卻忽視了施工過程的成本控制，忽視項(xiàng)目初期和后期的成本管控，缺乏成本的規(guī)劃性控制，缺少項(xiàng)目周期全過程成本管理的意識。成本管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，在施工過程中對各項(xiàng)目成本，如原材料成本、質(zhì)量成本、人工成本等，沒有建立并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)定額體系。在業(yè)主的壓力下過度追求施工節(jié)點(diǎn)的完成和工期的提前完成，忽視項(xiàng)目工期成本的管控，沒有謀求施工進(jìn)度與成本規(guī)劃、利潤規(guī)劃的有機(jī)統(tǒng)一，從而可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的經(jīng)營決策。

（二）項(xiàng)目成本管理體系不完善1.項(xiàng)目成本預(yù)算缺乏完整性和準(zhǔn)確性目前我國大多數(shù)建筑項(xiàng)目工程預(yù)算管理受到各類因素的影響，沒有完整的項(xiàng)目成本預(yù)算，預(yù)算的準(zhǔn)確性較低，對成本的管控較為粗放，不夠精細(xì)化，不能有效發(fā)揮預(yù)算管理對項(xiàng)目成本的控制指導(dǎo)作用。企業(yè)項(xiàng)目設(shè)立之初，沒有完整準(zhǔn)確的工程造價(jià)管控，對整個(gè)項(xiàng)目成本缺少分析和預(yù)測，沒有確立分項(xiàng)工程成本、分類成本、總成本目標(biāo)。項(xiàng)目工程造價(jià)多以工程量清單為主要依據(jù)，以清單為標(biāo)準(zhǔn)，但在編制環(huán)節(jié)，仍舊以人工處理為主，容易造成清單的遺漏和缺項(xiàng)，導(dǎo)致清單的準(zhǔn)確性不高。部分項(xiàng)目在實(shí)際施工運(yùn)營過程中出現(xiàn)投資成本變動(dòng)的情況，導(dǎo)致施工周期延長，造成額外費(fèi)用支出。分包工程量重復(fù)計(jì)價(jià)，出現(xiàn)超定額、超預(yù)算支付分包款項(xiàng)等問題。2.項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)滯后項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的重要手段和途徑，而項(xiàng)目成本管理又貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。多數(shù)建筑企業(yè)不夠重視對項(xiàng)目成本管理技術(shù)的投入，項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量管理、采購管理、安全管理、工期管理、合同管理、人力資源管理、信息管理等各部門各環(huán)節(jié)之間缺少組織協(xié)調(diào)與溝通，各部門信息無法實(shí)現(xiàn)共享，項(xiàng)目管理人員無法及時(shí)獲取影響項(xiàng)目成本的各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，無法實(shí)時(shí)了解各種資源的利用效果。企業(yè)沒有構(gòu)建項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，對各個(gè)項(xiàng)目的資源未能實(shí)現(xiàn)有效融合，項(xiàng)目成本管理缺乏信息平臺。3.材料采購與使用制度不合理企業(yè)不能根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度來確定材料采購的數(shù)量和時(shí)間間隔，造成超額采購，堆放在施工現(xiàn)場既影響施工又造成材料積壓，占用資金。采購流程不合理，審批監(jiān)管形同虛設(shè)，采購人員與供應(yīng)商勾結(jié)，人為操縱價(jià)格，存在舞弊現(xiàn)象，損公肥私。采購以價(jià)格便宜為先，忽視了原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，消耗數(shù)量增加，甚至由于材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格，引發(fā)工程返工，既延誤工期又造成超支。現(xiàn)場施工班組對材料的領(lǐng)用隨意性較大，材料出庫管理不嚴(yán)，不按定額和實(shí)際發(fā)料，現(xiàn)場浪費(fèi)嚴(yán)重，導(dǎo)致成本支出的增加。

（三）缺乏項(xiàng)目成本核算評價(jià)體系傳統(tǒng)的成本核算無法真實(shí)反映企業(yè)項(xiàng)目對資源的消耗和利用效率，不能滿足成本管理的要求；缺乏對項(xiàng)目的成本核算、分析與考核，不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本；成本核算往往流于形式，沒有將施工過程的成本預(yù)算與成本核算有效結(jié)合與分析，缺乏實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較，較少進(jìn)行成本差異分析，無法揭示成本差異的真正原因和關(guān)鍵因素，無法找出相應(yīng)對策實(shí)施成本控制。由于缺乏對項(xiàng)目成本核算的評價(jià)，不能及時(shí)反饋不同性質(zhì)的成本差異，成本控制責(zé)任不清，不利于對相關(guān)部門及人員的業(yè)績考核，缺少監(jiān)督部門的管理，員工缺少積極性，也不利于評價(jià)項(xiàng)目成本管理水平的高低。

（四）項(xiàng)目成本管理參與人員素質(zhì)亟待提高項(xiàng)目直接管理人員常常是施工成本控制的主要參與者，但項(xiàng)目成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)往往參差不齊，比如很多財(cái)務(wù)人員并不懂建筑業(yè)務(wù)，對項(xiàng)目施工的全過程并不熟悉，無法掌握項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在；技術(shù)人員與安全人員往往又只注重項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)安全，不具備成本管理的意識，對項(xiàng)目成本的管控能力不夠，缺乏成本管理專業(yè)知識與技能。

三、完善建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對策建議

（一）強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理意識強(qiáng)化成本管理意識，拓展成本管理范圍。不但項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)對成本的管控，更需要全員參與成本管理，樹立人人參與成本管理的意識，強(qiáng)化成本管理人員的職責(zé)意識。企業(yè)不僅需要對施工過程進(jìn)行成本管理，更需要從項(xiàng)目投標(biāo)到施工再到經(jīng)營管理全方位進(jìn)行成本管理。掌握成本管控方法,提高成本控制意識和責(zé)任意識，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)與成本管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在保證施工項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，追求成本最小化。實(shí)施相應(yīng)的成本管理獎(jiǎng)罰制度，提升成本控制能力和自覺性。

（二）完善項(xiàng)目成本管理體系1.加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算和成本精細(xì)化管理隨著技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的現(xiàn)代技術(shù)管理手段被運(yùn)用到建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中。近幾年，愈發(fā)成熟的BIM技術(shù)便是一種建筑業(yè)現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)手段，其與建筑企業(yè)生產(chǎn)過程的管理活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提升項(xiàng)目管理的精度。在項(xiàng)目設(shè)立之初，通過BIM技術(shù)對項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行精細(xì)化管理，全面、準(zhǔn)確地核算工程造價(jià)清單，避免清單的遺漏和缺項(xiàng),形成完備的工程造價(jià)管理機(jī)制，確保項(xiàng)目預(yù)算方案的科學(xué)性和合理性，為后續(xù)相關(guān)施工管理活動(dòng)的開支提供參考。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，運(yùn)用BIM技術(shù)將工程造價(jià)精細(xì)化管理貫穿于建筑施工項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對施工活動(dòng)的每一項(xiàng)成本支出進(jìn)行管控。借助于信息化手段，在諸多的施工方案中選出最為適宜且經(jīng)濟(jì)可行的方案，減少不必要的施工環(huán)節(jié)，縮短施工工期，降低施工成本。優(yōu)化施工組織機(jī)構(gòu)和施工工藝，為項(xiàng)目成本管理提供必要的數(shù)據(jù)支持，提高項(xiàng)目成本管理水平。2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通過企業(yè)項(xiàng)目信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目全流程的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提供各項(xiàng)成本信息，提升企業(yè)的成本控制能力。加強(qiáng)項(xiàng)目ERP管理系統(tǒng)建設(shè)，整合企業(yè)物資、人力、財(cái)務(wù)和技術(shù)等信息資源，應(yīng)用于項(xiàng)目經(jīng)營管理、施工流程、成本控制全過程，逐步實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目集約并高效的系統(tǒng)化管理。以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心，協(xié)同辦公管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、施工隊(duì)管理、采購及倉庫管理等輔助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行全面管理和控制。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以投資控制、合同管理和進(jìn)度控制為主線，建立項(xiàng)目信息、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目材料使用、進(jìn)度管理、合同管理全鏈條的系統(tǒng)化管理體系。從而可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)目進(jìn)度、材料使用及資金使用情況，形成從項(xiàng)目獲取到項(xiàng)目交付全鏈條的管控。在成本管理方面做到更加精確，進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理,準(zhǔn)確地對項(xiàng)目資金使用及進(jìn)度款進(jìn)行核查,為項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持,從而加強(qiáng)成本控制。3.加強(qiáng)項(xiàng)目材料采購和使用管理對施工物資材料實(shí)行總部集中管理，設(shè)立材料價(jià)格和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對分公司及項(xiàng)目部提報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行審核與指導(dǎo)，嚴(yán)格控制材料的購買量和使用量。通過對各項(xiàng)目所需材料進(jìn)行分類，對資金占用量大、需求量大的材料集中招標(biāo)采購，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，在保證材料質(zhì)量的同時(shí)降低材料采購成本。在項(xiàng)目施工過程中不斷優(yōu)化施工方案，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度的實(shí)際需求量來確定建材采購的數(shù)量及時(shí)間間隔，杜絕超量采購和使用造成的浪費(fèi)。在設(shè)備使用方面，通過同區(qū)域項(xiàng)目的施工設(shè)備錯(cuò)峰使用來提高設(shè)備利用率，對于不易運(yùn)輸?shù)拇笮褪┕ぴO(shè)備一般采取在項(xiàng)目當(dāng)?shù)刈赓U的方式來降低成本。

（三）建立項(xiàng)目成本管理評價(jià)體系建立項(xiàng)目成本管理評價(jià)體系，健全項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及成本管理的規(guī)則制度，使成本管理有章可循，促進(jìn)項(xiàng)目績效管理的改進(jìn)和完善。通過對施工項(xiàng)目的成本核算、分析，與項(xiàng)目成本預(yù)算相比較，找出成本差異的真正原因，揭示成本差異的影響因素，劃清成本控制的責(zé)任，落實(shí)到直接責(zé)任人員，便于考核相關(guān)部門及人員的成本管理業(yè)績，評價(jià)各個(gè)項(xiàng)目成本管理水平的高低。加強(qiáng)內(nèi)審部門的監(jiān)督管理，試行項(xiàng)目股份制，調(diào)動(dòng)員工對成本控制的積極性，努力追求降成本增效益。

（四）提高項(xiàng)目成本管理人員的素質(zhì)加強(qiáng)對成本管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升成本核算人員和管理人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)素養(yǎng)，保證成本管理的有效性，保障成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)對項(xiàng)目施工組織者的監(jiān)督與管理，強(qiáng)化成本效益觀念。組織項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核，提升其成本管理水平。在項(xiàng)目成本管理體系中確定人員職責(zé)和范圍，采取層級負(fù)責(zé)，逐層落實(shí)的策略，促進(jìn)全員參與成本管理。

四、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控愈來愈嚴(yán)格，建筑業(yè)的市場競爭會(huì)更加激烈。建筑企業(yè)只有不斷的加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，降低項(xiàng)目成本，提升項(xiàng)目效益，才能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢地位，實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。

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作者：劉漢興 單位：正太集團(tuán)有限公司