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1入院教育培訓的實踐與探索
1.1入院教育培訓的形式
入院教育培訓是在院黨委的領導下,由組織人事處組織實施,并選派專人負責管理。采取封閉式集中培訓,軍事化管理,培訓時間為40天左右。
1.2入院教育培訓的內容
根據農業科研單位自身的特殊性,結合實際,設置了以下培訓內容:一是由院領導介紹新疆農科院的發展史;二是由組織人事處負責人介紹規章制度,組織構架,崗位任職要求等;三是由各研究所領導、各學科帶頭人介紹研究所的發展情況及各學科取得的科研成果;四是通過拓展訓練、觀看勵志影片、參觀博物館等形式,進行價值理念、角色轉化、團隊協作和溝通等方面的培訓;五是軍事訓練,以培養新進人員的集體觀念、組織紀律和自我約束能力,不斷提高他們的綜合素質和協同合作的能力;六是進行勞動實踐,體驗農業科研生活。
1.3入院教育培訓管理形式
采取自主管理,根據新進人員不同的部門、性別、學歷、族別進行分組,每組確定一名組長,負責本組的日常培訓、勞動實踐、生活起居等。通過自主管理,培養他們的團隊意識,集體觀念和大局意識,同時也加強各組員間的交流與聯系。
1.4入院教育培訓的效果反饋
培訓結束后,新進人員首先進行互相交流,向大家談自己的培訓體會和感受;其次是舉辦了“新進人員入院教育培訓匯報會”,邀請院領導、所領導參加。匯報會以組為單位,通過ppt形式進行匯報,意在讓培訓組織者、授課教師、單位領導就自己對本次培訓的認識、心得體會以及還需改進的地方進行交流。
2入院教育培訓中存在的問題
2.1培訓體系不健全
農業科研單位一般沒有獨立的培訓部門,培訓工作只是指定組織部門臨時負責,也沒有建立相應的培訓制度、組織保障、資金保障等,在每年新進人員進行入院教育培訓時,只是臨時安排一個部門負責,在培訓內容、培訓形式上都是臨時商定,因人而異,缺乏一個完整的、系統的入院教育培訓體系。
2.2培訓中缺乏約束機制和激勵機制
在培訓過程中,由于缺乏相應的約束機制和激勵機制,部分新進人員會出現曠課、不遵守勞動紀律、作息時間等現象,他們認為已經被單位正式錄用,培訓只是走過場,缺乏對培訓的正確認識,難以保證培訓質量。
2.3培訓效果反饋不完善
當參加完每一項培訓后,新進人員都希望能從培訓管理者那里獲得評價,不管是正面的還是負面的,這對于他們來說都是寶貴的建議。由于培訓體系不健全,常常會忽視培訓評價階段,對新進人員的培訓情況缺乏有效的跟蹤管理,不能及時對培訓結果進行綜合評估。培訓是否有效也無從得知,新進人員不知道自己受訓的結果也就不能主動做出任何行之有效的改變,對培訓效果會產生一定的影響。
3進一步加強新進人員入院教育培訓的對策措施
3.1建立健全完善的培訓體系
一是成立培訓領導小組,設立培訓機構,選派專職人員負責培訓工作;二是制定完善的《新進人員入院教育培訓管理制度》,做到有章可循;三是設立專項經費,為培訓工作提供資金保障。通過建立完善的培訓體系,在人力、物力、財力、制度等方面有了保障,入院教育培訓工作會朝著健康全面的方向發展。
3.2建立培訓獎懲制度
結合本單位實際,制定獎罰分明的獎懲制度,可將日常表現作為受訓人員轉正定級的一項考核指標,對在培訓中表現較差的人員要向單位領導通報,并酌情給予延遲轉正定級,同時對表現優秀的人員給予獎勵,頒發《優秀學員》證書,以充分調動新進人員的培訓積極性。
3.3建立完善的培訓效果反饋及評估體系
培訓重要的就是應用,如何應用、應用效果怎樣,這些都需要加強對培訓的追蹤評估。新進人員培訓的最后一個環節是對培訓效果進行評價。對于新進人員整個培訓效果評價可分為三個階段:第一階段,側重于對培訓課程內容是否合適進行評定,可以組織受訓者進行討論,從中了解受訓者對課程的反映;第二階段,主要評價受訓者的學習效果和學習成績,可采用考試的形式進行;第三階段,在培訓結束后,通過考核受訓者的工作表現來評價培訓的效果。可以找受訓者的上級主管了解受訓者的工作表現,從而對培訓工作的效果加以評定。
作者:宋杰 單位:新疆農業科學院組織人事處