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1.提高員工素質是以人為本、全面落實科學發展觀的需要
科學發展觀的核心就是以人為本,充分尊重員工的需要,實現公司內部人力、財力、物力的協調健康發展。二十一世紀的競爭是人才的競爭,為了實現長遠發展,各行各業都在調整措施,強化對員工的教育培訓,充分挖掘人力資源的潛能,提升員工素質,保證永續發展。當前,諸多行業認為,對員工最大的福利,就是培訓和教育。獎金、榮譽等諸多福利,可以激勵員工不斷進步,激發拼搏工作的熱情,但是員工素質的提高體現了以人為本,促進員工自身知識結構、工作能力、情感意志的全面發展。一個擁有良好職業素質的員工,在以后的人生道路中,無論走到哪里,都可以像金子一樣發光,做社會的有用人才。公司的員工,要想與時俱進,適應煙草行業不斷發展的新形勢,就需要加強教育培訓,公司開展的員工培訓能夠滿足他們適應職場、適應形勢的需要,體現了公司關愛員工、以人為本的人文情懷。
2.提高員工素質是煙草公司實現快速、健康、可持續發展的需要
近幾年來,在三個代表和科學發展觀的指導下,我公司的卷煙銷量逐年攀升,利潤逐年增加,實現利稅越來越高,對國家的貢獻越來越大。而員工是公司發展的主力軍,是生產力要素中最為活躍因素,是推動公司可持續發展的重要動力,提高員工素質能夠為公司發展提供后勁保障和人力資源支持,有利于推動公司的快速、健康、可持續發展。
3.提高員工素質是建立一支勤勉敬業、高效廉潔、開拓進取員工隊伍的需要
公司的任何決策都需要員工積極貫徹執行,都離不開員工的主觀能動性。我公司積極開展員工教育培訓取的了明顯的成效,但是在新的形勢下,員工的培訓教育還需要進一步加強。一個人的力量的有限的,而集體和團隊的力量是無限的,加強對員工的教育培訓,不斷提升其綜合素質,有利于打造高水平、高績效的煙草公司員工隊伍,促進勤勉敬業、高效廉潔、開拓進取員工隊伍的健康成長,有利于培養新人,實現人才階梯層次性成長,促進新老員工的快速融合,形成一個富有強大凝聚力和戰斗力的團隊。
4.提高員工素質是建設生機勃勃企業文化的需要
當前,企業文化建設方興未艾,諸多政府機關也強調企業文化的重要功能,拓展企業文化建設的領域,成為推動公司健康發展的重要推動力。公司的制度是一種硬性管理,用懲罰等手段維護公司正常運轉的秩序;而企業文化屬于軟性管理,通過確立共同的價值觀和共同目標,引導員工共同遵守群體的道德與行為規范,實現與硬性管理的互補,促進公司的健康發展。新員工素質的提高,積極參與企業文化建設,有利于建設生機勃勃企業文化,充分發揮員工的聰明才智,共同致力于企業建設,促進公司中心任務目標的實現。
5.提高員工素質是應對煙草專賣行業挑戰的需要
在社會主義市場經濟快速發展的新階段,追逐經濟利益成為諸多企業、商戶和個人的目標,少數違法分子不惜踐踏國家的法律,制造、販賣劣質假煙,侵害了廣大消費者的利益,危害了人民群眾身體健康,沖擊了煙草市場,也影響了煙草公司的正常運行。由于如果員工缺乏專業知識和工作能力,思想上容易出現麻痹大意,缺乏對事物的鑒別和判斷能力,容易讓個別違法分子鉆了孔子。加強教育培訓,全面提升員工的素質,有利于貫徹執行國家煙草方面的法律法規,提高打擊假冒偽劣的能力,應對煙草市場的新挑戰。
6.提高新員工素質有利于個人的健康成長
加強員工素質建設,體現了公司對員工的關心愛護。在全國各行各業,由于職業素質較低導致干部員工失職、瀆職、違法犯罪等現象比比皆是,結果造成了終生遺恨,影響了員工一生的健康成長。所以員工素質建設能夠幫助他們樹立正確的人生觀和職業觀,增強責任觀念和法律意識,提高工作的技能,培養鍛煉成有用的人才。
二、員工素質培訓的內容
煙草公司是各特殊的行業,員工素質培訓的內容應緊緊結合行業特點,制定相關內容,使內容結構合理科學。
1.相關法律知識和國家政策
公司不但站在煙草專賣的前沿陣地,而且還承擔著監督市場、打擊假冒偽劣、維護煙草市場正常秩序的重任,員工掌握煙草專賣法、相關國家政策是非常必要的。只有掌握了相關的法規政策,帶著法律意識去工作,才能做到高效、務實,遵紀守法。
2.公司制度以及企業文化
公司的具體管理制度、勞動規章制度和企業文化是指引員工開展工作的基本標準,也是引導員工增強責任意識、愛崗敬業熱愛企業的一個重要途徑。通過培訓教育,引導員工自覺遵守企業制度與崗位要求,主動踐行企業核心價值觀。
3.責任意識、奉獻意識、危機意識教育
強化責任意識、危機意識和奉獻意識是職工愛崗敬業的前提,也是員工干好本職工作的基本保障,在公司內部無論的管理崗位還是服務崗位,三種意識缺一不可,因此必須利用各種策略手段加強三種意識培訓。目前少數員工盲目樂觀地認為我們的經營很好,今后的工資、福利有了一定的保障,失去了進取心,產生懈怠思想,放松了警惕,適當教育員工樹立危機意識,有利于激發員工的主動性和創造力,促使其具備爭優創先的精神。
4.專業知識和崗位技能
不同崗位具有不同特點,需要不同的專業知識和崗位技能,比如銷售崗位側重于營銷技巧,溝通協調能力;服務崗位突出服務技能和操作技能,因此要大力開展崗位技能培訓,使之不斷提升工作能力是履行崗位職責的重要條件,也是積極貢獻力量推動公司發展的前提條件。
5.管理知識與技能
管理的內容不但包含對人的管理,而且涵蓋了對物與財的管理,有些普通崗位員工雖然不需要較強的管理團隊的能力,但是管理倉儲、流通、統計、收費、電腦基本操作等能力還是必須的,所以要強化管理新知識的培訓,使之掌握更多的技能,為立足崗位、履行好職責做好準備。
6.消防、安全等方面培訓
安全生產是黨中央和國務院非常強調的方面,也是保障公司正常運營的首要條件,防火、防盜、防水,安全責任重于泰山,相關培訓也應該及時、到位。
三、員工素質培訓基本原則
員工的素質培訓,既應當著眼于崗位工作的實際需要,也應立足于長遠,為公司實現人才的階梯成長做好鋪墊。堅持以下基本原則:
1.堅持思想素質與專業技能并重的原則
心理學認為,“思想是行動的先導,人的行為都是受思想支配的”,思想素質和高尚的值得道德是員工做好工作的前提條件,一個專業技能較強的員工,如果沒有愛崗敬業、認真負責的精神,工作起來就會松松垮垮,也不會出色工作,甚至會出現嚴重失誤,造成惡劣影響。而如果一個員工具有勤勤懇懇的工作精神,但是缺乏勞動技能,那么也不會勝任工作,同樣會影響公司的正常發展,因此兩者必須并重,以德為先,培養德才兼備的員工隊伍。
2.堅持素質提升與培訓教育相結合
員工素質的提升,可以在學習培訓中實現,也可以在自我教育中獲得,還可以在實踐工作中總結中實現,因人而異,有的員工悟性較高,善于總結,進步較快,有的員工較為被動,接受新事物新知識比較慢,素質提升也較慢,總體看來,有意識有目標地進行培訓是快速提升員工素質最為有效途徑,因此必須強調教育培訓的功能。
3.堅持教育培訓和工作實踐相結合的原則
對新員工,既應該組織專門的集體教育學習活動,實現統一專門培訓;也應當緊密結合工作實踐,引導員工在實際崗位操作中,不斷提高綜合素質。因此需要積極創設“實踐提素質”的平臺,引導員工開展崗位競爭和爭優創先,在崗位工作提升素質與技能。
4.堅持單位教育與自我學習相結合原則
提升員工的素質,既需要統一的教育培訓,從外部強化對員工的引導,同時也應該引導員工自我學習、自主培訓、自我進步,自我培養。比如開展工作總結、工作日志等方式有利于幫助員工積累經驗,總結教訓,實現素質的提升。
四、員工素質提升的策略和途徑
1.充分利用現代信息技術組織學習培訓
當前,電腦、互聯網、多媒體以其巨大的信息量和快速便捷的傳輸優勢,得到了廣大教育培訓部門的重視和青睞,眾多的企業充分利用互聯網和電腦的優勢創新員工培訓的方式。電腦和互聯網已經走進了公司員工家庭,成為員工學習、生活、娛樂的工具,大多數對電腦的互聯網有著極大的興趣,能夠熟練操作,也樂于接受此種方式的培訓。充分利用現代信息技術培訓有利于激發新員工主動學習、自覺接受培訓的興趣,提高教育的成效。
1)充分利用電腦、互聯網和多媒體進行集體培訓
集體培訓的提升員工綜合素質的重要重要途徑,也是不可替代的一種必須方式,除了培訓教師正常的授課講課、板書外,教師還可以制作內容豐富多彩的課件,引導員工參與學習,不僅能夠節省教師的勞動時間,還能夠提高培訓的效率,充分發揮電腦技術信息容量大、展示內容豐富、展示方式靈活的特點。比如,組織學習公司基本規章制度和企業文化以及核心價值觀,培訓教師可以提前制造好課件,把公司發展的歷史、規模和企業文化建設內容用文字圖片的形式展示出來,把企業領導講話精神和主要會議的視頻也搬到多媒體,整理相關各種資料,做好培訓準備。集體上課時,教師可以一邊講述,一遍展示圖片和文字,多媒體集聲音、圖畫、文字和不斷演變的視頻情節與一體,其立體的模式能夠給員工留下深刻的印象,充分刺激學員眼睛、耳朵等感官,調動學生的積極性。本著靈活學習的原則,在課堂的中間或者結束還可以插播一些類似《感恩的心》《明天會更好》等感恩類、勵志類歌曲,陶冶學員的情操,在聽與合唱中,提高培訓的成效。課堂訓練與布置作業時,可以利用多媒體進行展示,展示速度快,節省了書寫的麻煩,節約了培訓時間,提高了學習效率。
2)充分利用電腦互聯網進行分散學習培訓
在電腦互聯網日漸普及的今天,很多行業出現了家庭辦公的趨勢,利用郵箱、QQ溝通與傳輸、網站資料下載,人們可以在家庭辦公,將工作成果快速傳遞到單位。比如家庭辦公秘書將單位傳輸來的材料進行整理;然后通過QQ聊天系統和QQ郵箱傳給單位,既能節省電話費用,也免去了上班下班路途之苦。我公司新員工平時上班時間較為緊張,再加上很多新員工分散在基層單位的各個站點,集體培訓時間和機會畢竟有限,如果把集體與分散培訓結合起來,員工素質提升的效果會更加明顯,因此借鑒這種方式,充分利用電腦互聯網進行分散學習培訓,學員可以在家里接受教育,也可以在單位接受培訓,甚至在網吧也能學習。目前石油、銀行一些單位出現了這種類型的培訓活動。比如,單位針對員工的實際狀況,可以每周組織一次考試,可以把考題發到每個員工的郵箱,也可以在公司網站進行下載,一周的時間完成,一周之內上交培訓部門閱卷打分;為激勵員工加強自我學習,把成績劃入考核內容之一,與獎金相掛鉤,實行獎優罰劣,前三名有獎,后三名受罰,非特殊情況不參加者重罰;同時,出的題目難度要大,要起到引導其自學的目的;為防止學員之間相互抄襲,每份試題內容盡量不一致,難度相當,可以每周出10份試題,由學員自由選擇,避免重復。通過這類開卷型的高難度考試,能夠促進新員工的自學能力的提高,有利于提升綜合素質。再如,利用互聯網進行異地講座學習。目前很多大中城市的社會辦學機構創立了很多“學習吧”,利用周末時間或者晚上休息時間,接受成人教育的學員既可以坐在家庭電腦跟前,也可以集中到學習吧的學習,進入科技公司開發的網絡教育平臺,學員可以自由選擇教師,實現遠程聽課學習。負責遠程教育授課的教師,在規定的時間段,按照教學計劃,講述企業管理、法律法規等課程,電腦這邊的學員可以自由選擇補習的內容,還可以與在線教師進行溝通交流,這邊提出問題,那邊幫助解答,學員坐在家里,就可以聽見教師講課聲音,看見教學生講課風采,學習很多知識。我公司下屬各個基層組織新員工較為分散,借鑒這種方式,可以進行異地講座學習。公司可以引進這種異地教育培訓軟件,聘請公司內部外部專家進入這種系統進行講座,分散在各個地區的學員,只需要在規定時間,坐在任何一部能夠上網的電腦跟前,就可以看見專家的風采,聽到豐富多彩的內容,實現在線交流,有問必答,節約了路程的時間,豐富了教育內容。
3)利用電腦互聯網進行警示性和示范性兩面教育
提高員工的素質,不但需要接受正面的教育,還需要總結反面的教訓,進行警示性教育。可以尋找一些煙草系統優秀員工立志崗位成才的典型例子,制作成宣傳片,利用先進人物和身邊榜樣的例子,引導員工立足崗位,加強學習,成功成才;也可以需找一些消防、安全等方面的反面案例,以視頻的方式供學員觀看,引導學員總結教訓,提高安全意識和責任意識。觀看完成以后,結合所培訓的目標,談理想,談感受,并且以書面形式寫出心得體會,用豐富多彩的培訓形式達到培訓的目的和效果。
1.創設教育機會,在競爭與工作實踐中提升員工素質
心理學家認為,競爭是提高團隊活力的一種方式,人的目的和行為往往因為競爭而改變。競爭能夠讓員工體驗成功的感覺,找準自己的人生方向,是實現人生的價值,刺激其不斷發揮潛能。因此需要創造良性競爭和爭優創先的機會,激發廣大員工參與競爭的欲望,在工作實踐中實現素質的提升。
2.積極組織崗位練兵大比武活動,創設新員工崗位鍛煉的機會
針對公司各崗位常用的技能,比如電腦文字輸入等,組織新員工每月一次崗位練兵大比武活動,在規定的時間完成規定的內容,看誰做的又快又好,裁判評分,排名次,成績優異者給予適當獎勵。通過崗位比武活動,能夠激勵員工加強自我學習,提高具體操作技能和工作效率,實現職業技能與職業素質的提升。當然,為了更好地促進開展競賽活動,也可以各部門、各單位專門設立三面“優秀員工流動紅旗”,制定嚴格的考核標準,把學習情況、工作業績、愛崗敬業、特殊貢獻等方面結合起來,每月進行一次考核,適當給予物質獎勵和榮譽獎勵,年終得紅旗次數多者,可以年終先進工作者和干部提拔的候選人,從而刺激員工奮勇爭先,不斷提升思想文化素質和職業素質。總之,提高員工素質,需要創設多種競爭的機會,營造競爭的氛圍,讓眾多員工在良性、健康競爭環境實現自我超越、自我發展。
3.實行一對一幫教活動,建立導師制培訓機制
公司既有青年員工,也有工齡10年以上的老員工,兩者的比例幾乎是1:1。由于大多數青年員工較為年輕,自我約束能力差,憑著青年人的熱情,即使一時能夠做出出色的成績,但是往往出現難以長久堅持的現象。在過去新進青年員工中,有少數人剛剛進入的崗位的一年之內,還能夠嚴格要求自己,學習工作的熱情較為高漲,但是由于缺乏不斷的鼓勵和幫助,久而久之,就會出現懈怠,工作與學習的積極性大減,表現平平。難以堅持不懈,難以鍥而不舍,三天的情緒高漲,五天的情緒低落,這是年輕人的心理特點。因此,作為青年員工,更需要周圍的老員工和身邊的領導用愛心關注他們的健康成長,用熱心鼓舞他們發憤圖強,用真心指導他們不斷進步,這也體現了以人為本、用愛提升新員工素質的理念。所以建立導師制培訓機制,實行一對一幫教活動,不但能夠彌補集體培訓的短期性,而且能夠把培訓教育和日常工作結合起來,盡量達到教育培訓的日常化和經常性,促進青年員工的快速健康成長。老員工是公司一筆寶貴財富,他們不但具有高尚的道德情操和無私奉獻的精神,而且工作經驗豐富,閱歷深,能夠熟練應付工作中出現的復雜局面和突發事件,充分發揮老員工的光和熱,使之參與到新員工教育培訓與素質提升中來,有利于培養信任,創建一支和諧發展、團結奮進的優秀團隊。因此可以選取一部分優秀的老員工和基層班組長或者其他基層領導,給予適當的補貼,兼職做工齡在10年以下青年員工的“導師”,與青年員工結成對子,實行一對一的幫助,既要隨時了解青年員工的思想動態和學習工作情況,又要指導青年員工參與崗位比武、演講競賽等;既要鼓勵教育青年員工,又要傳幫帶,教授工作經驗,傳授技能技巧,全面關注青年員工的學業與職業發展。同時老員工也要嚴格要求自己,發揮示范榜樣的作用,成為青年員工走向職場崗位的領路人。嚴格要求導師們深入青年員工的心里,經常交流溝通,每周的談心不得少于三次,每月的談心不得少于十二次,并且需要有教育指導記錄,指導了什么內容,采用了什么方式,取得了什么成效,都需要有明確的日志。為激勵導師的參與熱情,把青年員工的技術比武、日常工作等業績和導師的成績結合起來,學員取得優異成績,導師也應受到相應的獎勵,使之形成同甘苦、共命運、一榮俱榮、一損俱損的密切關系,促進中年、青年員工的融合。
4.積極開展員工經驗交流座談會
公司有許多部門和站點,很多員工分散到各處,缺乏溝通交流的機會,同類崗位缺乏對比參考對象,他們客觀上需要了解其他人是怎么做的,自己在同類崗位中達到了一個什么水平,有什么值得學習的。因此,可以每月組織一次同類崗位員工經驗交流座談會,把所有的相關員工召集在一起,每人都要發言,都要談個人工作的經驗體會,談個人崗位成長的經歷,總結自身的收獲。除了統一的發言,還可以進行私下個別溝通,讓員工在交流中認識自身的差距,學習他們的先進經驗,提升素質與技能。為了更好地發揮優秀員工和特殊貢獻員工的榜樣示范作用,還可以從優秀人才中選出典型人物,讓他們在經驗交流會上暢談自己的成長經歷,介紹自己的學習、工作經驗,描繪自己的理想藍圖,引導廣大員工學習他們的先進事跡,立志崗位成才。當然,經驗交流會要結合現實,發言要務實,要深入新員工的心底,切實具有指導意義,防止夸夸其談與走形式。
5.加強戶外綜合性拓展訓練
對員工是素質培訓應當靈活多樣,單一在局限在公司內部和電腦跟前,容易感到枯燥無味,長此以往,影響培訓效果,因此應把戶外培訓、集體教育、電腦互聯網學習、競賽比武和日常導師指導結合起來,五種方式相互搭配,交互應用,提高教育效果。戶外拓展訓練應強化它的綜合性,既應包含思想教育目標,又應突出心理素質和專業素質目標;活動項目要多,內容應當豐富。比如,組織青年員工夏令營拓展訓練活動,可以先去某圣地領略祖國的大好河山,增強愛國愛家的信念;然后再參觀某工廠,感受勞動的艱辛,增強愛崗敬業的意識;再組織交流座談,談理想談工作與學習;最后組織拓展訓練;晚上可以組織晚會之類;回公司后要有書面學習體會總結,感想與收獲如何等等。
五、結語
總之,巴彥淖爾市煙草公司員工素質提升需要我們結合公司實際情況,貫徹落實以人為本、關愛員工的理念,需要我們以科學發展觀統領,拓寬素質培訓的途徑,改進教育的方法,制定科學的策略。以上觀點只是工作實踐中一些粗淺的認識與體會,不足之處,敬請批評指正。