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1企業為什么要對員工進行教育培訓
1.1對員工的教育培訓是國家法律法規的要求
科學是第一生產力,而人員是其中最活躍、最主要的因素,科學發展必須以人為本。隨著我國法律法規的不斷進步與完善,對企業員工的教育培訓工作有了明確的規定。我國《勞動法》第六十八條明確規定:用人單位應當建立職業培訓制度,按照國家規定提取和使用職業培訓經費,根據本單位實際,有計劃地對勞動者進行職業培訓。從事技術工種的勞動者,上崗前必須經過培訓;《中華人民共和國安全生產法》第二十一條等對于員工的教育培訓也提出了有明確要求:生產經營單位應當對從業人員進行安全生產教育和培訓,保證從業人員具備必要的安全生產知識,熟悉有關的安全生產規章制度和安全操作規程,掌握本崗位的安全操作技能。未經安全生產教育和培訓合格的從業人員,不得上崗作業等。教育培訓是人力資源開發的基本手段,是提高員工隊伍整體素質的主要途徑,員工有依法接受教育培訓的權利,企業應當依法履行對員工進行教育培訓的義務。
1.2對員工的教育培訓是企業自身發展的需要
人才是企業首要和根本的生產要素,是創造使用價值和價值的源泉,是企業生存和發展的主體。電力企業要想在市場競爭中發展壯大,必須有一批高素質的經營管理人才、高素質的專業技術人才和高技能的技術工人隊伍。許多成功企業的經驗證明,企業之所以在市場上紅紅火火、占據優勢,無不以高素質的員工隊伍為后盾。電力企業是技術密集型企業,隨著科技的進步,新技術、新設備不斷應用,對每一個員工掌握專業知識及技能的水平、程度提出了更高的要求。因此對在職人員進行培訓,是電力企業走向規范化、標準化,增強自身的應變能力,實現與國際化先進企業接軌,快速實現企業目標的重要保證。電力企業應在企業文化建設中將企業建設成學習型組織,引導員工成為學習型員工。
電力企業一線員工培訓的對象主要是電力企業生產一線的在職人員,目的是提高生產一線員工的專業技術水平、實際操作技能水平,讓生產一線員工熟悉了解企業技術標準、相關規章制度及行業標準、國家法律法規等,不斷提升一線員工的綜合素質,滿足生產需要。一線員工的培訓與傳統的學歷教育培訓相比,有其獨特性。
2.1培訓人員的全員性
生產班組人員、部門管理人員都是電力企業一線員工教育培訓工作的對象,企業應依據國家法律法規、企業管理制度及企業生產實際情況,制定一線員工培訓計劃,建立員工培訓檔案,合理安排好人員的培訓,使員工能夠全部接受培訓。
2.2培訓內容的廣泛性
電力企業一線員工由于專業分工不同,設置有不同的崗位班組,管轄的設備不同,應掌握的專業技術知識、專業技能就不同,因此培訓的對象所涉及的內容范圍較廣,從企業的一線員工到企業的中層管理者,各專業、崗位都需要進行培訓,培訓內容既包括技術、技能類的培訓,又包括管理知識類的培訓。
2.3培訓需求的差異性
培訓涉及到電力企業一線員工的不同層次,員工的年齡不同、學習能力不同,所具備的知識水平和崗位職責要求各不相同,所承擔的工作任務也不盡一致,因此,對企業員工的培訓要根據不同層次的需求,隨時調整其培訓內容、方法、手段等。
2.4培訓方式的靈活性
學歷教育在教學上主要以集中授課為主。企業的教育培訓是在不影響企業安全生產的前提下進行的,由于班組人員要承擔生產任務,不允許安排較多人員參加集中培訓,而且改革后班組所管轄的設備增多,定員較以前減少;此外人員的崗位、專業不同,對培訓的需求不同,共性的培訓內容可以集中培訓,但多數培訓需求的差異性較大,無法通過通過舉辦幾次培訓班來較好的解決員工的培訓需求。因此將人員集中起來進行講解培訓的方式將無法實現電力企業一線員工的培訓目標,因此不能作為員工培訓的主要手段,需要開展不同形式、不同方法、不同規模的培訓。
2.5培訓工作的持續性
由于當今處于知識爆炸年代,科學技術日新月異,知識的更新頻繁。因此一線員工的培訓工作不可能一次性完成,員工必須不斷接受新的知識、新的觀念,不斷學習、充電,不斷提高適應性和開拓能力。企業對其員工的培訓是持續性的,培訓隨企業的發展戰略、經營情況、改革創新等任務變化而變化,通過持續培訓,不斷強化員工的能力,適應企業變革發展的需要。
2.6培訓效果的針對性
電力企業一線員工培訓的目的就是提高員工的實際工作能力,滿足生產一線崗位要求,通過培訓提高員工技能水平、技術水平及管理水平。將培訓成果轉化為生產力,促進企業競爭優勢的發揮與保持,因此企業的培訓就必須具有實用性。員工培訓要切合員工實際需求,員工缺什么就培訓什么,并同員工的職業發展規劃相結合。
2.7培訓工作的系統性
企業員工培訓是一個系統工程。它要求培訓的各個環節相協調,使培訓系統運轉正常。首先要從企業經營戰略出發,確定培訓目標、培訓模式、培訓內容、培訓對象;其次應適時地根據企業發展規模、速度和方向,合理確定受訓者的總量與結構;最后還要準確地根據員工的培訓人數,合理地設計培訓方案、培訓時間、地點等。
3電力企業一線員工培訓中存在的一些問題
就黃河水電公司而言,公司人力資源部負責全公司的員工培訓工作,設有專職教育培訓管理人員,公司下設黃河水電公司培訓中心,具體負責實施公司員工的教育培訓工作。在公司各二級單位,由勞資部門或綜合部負責本單位的員工培訓工作,負責本單位員工培訓工作的人員基本上都是兼職人員。各二級單位也都建立了相應的教育培訓組織機構,每年也都制訂了教育培訓計劃,并組織實施。但從培訓計劃的實施過程及培訓效果等方面來看,一線員工的培訓工作仍存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
3.1制定的培訓計劃不夠完善
雖然企業管理者能夠認識到職工培訓的重要性與必須性,但在具體實踐中往往沒有長期、系統的教育培訓計劃。多數企業也沒有建立員工培訓檔案,員工的教育培訓工作凸顯階段性、短期性、功利性、任務性的特點,培訓計劃制定時沒有認真進行培訓需求調研,分公司的年度培訓計劃一般是在各部門提出計劃基礎上匯總而成。由于負責培訓管理工作的人員多數是兼職,還有其他工作要做,有時會把培訓計劃的制定作為一項階段性任務對待,缺少結合企業發展需要及員工職業發展規劃統籌考慮,計劃缺乏系統性。就具體工作來講,培訓計劃的實施表面上按計劃執行了,但實際上如蜻蜓點水,廣種薄收,培訓效果不明顯。
3.2培訓內容不全,培訓形式缺乏創新
員工教育培訓的目的是學以致用,通過培訓提高綜合素質,培養良好的工作作風,適應企業發展需要。而目前多數電力企業對一線員工的培訓內容主要以崗位知識培訓為主,安全培訓僅以安全通報學習為主,缺少對企業安全生產管理標準及與一線員工相關的管理標準、國家法律法規、企業技術標準及行業標準、思想道德教育等內容的培訓。培訓形式有參加黃河水電公司培訓中心組織舉辦的專業知識培訓班、分公司組織的講課、班組自行技術培訓等。在企業的員工培訓工作中仍然存在形式主義,培訓手段方式多年一貫制,員工對這樣的教育培訓感到枯燥、單調,起不到應有的教育提高的作用。
3.3培訓定位不準,缺乏相應的針對性
培訓需求分為組織需求和個人需求。在現實生活中,由于每個人的思想意識和業務基礎的不同,接受相同的教育培訓之后其認識接受能力也不相同。電力企業一線班組一般有幾人或十幾人,少數職工的素質低下將對整個班組工作質量有較大影響,為此“木桶效應”較為突出。因此,在日常的教育培訓中,我們既要掌握集體培訓的總原則,同時也要考慮因人施教的特點,采取靈活有針對性的教育培訓策略。此外,員工培訓也存在著重理論輕技能的現象,使得教育培訓的內容與生產實際相脫節。
3.4思想認識不足,員工學習的積極性不高
培訓屬于無形服務,其效果很難在短期內體現,培訓往往被視為一種單純的支出而不是投資。雖然企業都知道培訓很重要,但培訓工作在很多企業中卻得不到足夠的重視,尤其是安全生產任務重的時候,員工培訓往往被忽視。“培訓工作說起來重要,做起來次要,忙起來不要。”這句話正是培訓在很多企業中所處位置的真實寫照。在實際的培訓工作中,員工存在參加培訓的不主動,缺乏自我學習的積極性,存在著“要我學”,而不是“我要學”的現象。一些員工尤其是工作十幾年的老員工,自認為生產經驗豐富,崗位技能熟練,沒必要參加培訓,缺乏崗位競爭意識、安全生產意識,沒能認識到培訓是企業給予員工提供的一種福利,是提高自身素質、安全生產技能和個人職業生涯發展的有效途徑,反而認為培訓耽誤了自己的休息時間,把培訓當作任務來完成或選擇敷衍、抵制。
3.5培訓投入相對不足,激勵機制不健全
從教育培訓投入支出及公司舉辦的培訓班次來看,用于一線員工的教育培訓投入,與職能部門管理人員培訓相比明顯投入不足;一線員工兼職培訓師隊伍不健全,教學經驗不足,人員缺乏。從現在的情況看,一線人員的技術水平還存在著參差不齊的現象;技術工人特別是高級技術工人的培養狀況還不能滿足企業的需求。由于沒有形成有效的激勵機制,造成了學與不學一個樣,學得好與學得差一個樣,缺少相應的考核管理與獎懲機制,員工參加學習既無外在的壓力,也無內在的動力,在一定程度上阻礙了員工參與培訓的積極性;由于激勵機制的不完善,培訓師講課積極性也不高。目前在一線員工中存在重視學歷教育,輕視現場技術、技能培訓的思想,認為學技術太苦太累,也沒有太大前途,有機會到后方職能部門去,去不了能把自己的工作應付過去就行了的思想。
4提高員工教育培訓工作質量的方法對策
影響企業員工主動學習、積極培訓的不利因素是多方面的,既有企業管理方面的因素,也有員工自身內在需求不同的原因,同時還有工作、生活、環境等方面的影響。針對目前電力企業一線員工教育培訓中存在的問題,筆者認為應著手抓好以下幾個方面的工作:
4.1制定符合實際需要的培訓計劃
一個好的教育培訓計劃,是企業搞好教育培訓工作的第一步。電力企業員工培訓計劃要有系統性,不能是盲目的、無序的,否則即使開設再多的培訓課程,取得的效果也會不盡人意。在制定員工教育培訓計劃時,應該根據企業現狀及發展目標,系統制定生產一線部門各崗位、各專業人員的培訓發展計劃,培訓目標和內容要有適度的超前性。針對不同的培訓對象,采用適當的主題、深度及培訓形式,做到教育培訓全員化,提高一線員工素質,滿足企業對人才的要求。
4.2建立完善的激勵機制
健全激勵機制,提高一線員工培訓的積極性。激勵的目的在于激發人的正確行為動機,調動人的積極性和創造性,以充分發揮人的智力效應,做出最大成績。現階段對于培訓方面的激勵,筆者認為一方面可分階段對員工培訓中的思想意識和學習態度、學習效果與學習成績加以評定,作為年終教育培訓先進人員考核獎勵的重要依據。另一方面要將員工達到的專業技術、技能水平與崗位薪酬待遇掛鉤。如在生產一線班組,班員的技能水平達到技師、高級技師水平,在實際工作中發揮了應有作用,崗級可以享受副班長(技術員)、班長的崗位薪酬待遇。通過激勵促使一線員工學習的積極性,真正做到學不學習不一樣、能力高低不一樣、工作態度好壞不一樣,在企業內部形成崇尚學習、尊重知識、尊重人才的良好風氣。
4.3完善員工教育培訓內容
電力企業要使員工培訓有針對性,有實效性,就要與本企業的發展戰略相適應,就要緊密結合企業的實際需求,為員工創造一個良好的工作環境,以利于把員工在培訓中學到的技能發揮出來,在工作中去運用它,更好地為工作服務。在培訓過程中,應當注意與時俱進,更新培訓的內容,引進新穎的成果,從而不斷更新擴充員工的知識面,跟穩行業發展步伐,勝任變化的崗位技術要求。在培訓內容的設置上,除對一線員工進行專業知識培訓外,要有安全生產、消防、國家法律法規、企業技術標準和管理制度、應急預案、職業修養等方面的內容。如在一線員工的習慣性違章中,就表現出了對一線員工安全教育培訓的不足;教育和引導員工把個人價值的實現與企業的發展相結合,立足本職,干一行、愛一行,鉆一行、專一行,為企業發展貢獻自己的聰明才智,完成自我發展及價值的實現,同樣離不開對員工職業道德素養的教育。
4.4培訓手段方式多樣化
一是外派人員培訓。在新電站建設期間或已投運電站設備改造時,派員工到設備制造廠家參加聯合開發或設備出廠調試,并參與設備安裝試驗,對提升一線員工的專業水平效果明顯;參加相關部門舉辦的專業技術知識培訓班或研討會,系統學習所管轄設備的相關知識,通過交流討論,開拓思維視野,分析解決實際工作中遇到的問題,提升駕馭管理維護好設備的能力。此外也可以聘請理論水平高、經驗比較豐富的從事設計、制造、教學的專家學者來講課。二是堅持自主學習培訓。堅持全員參加,樹立終身學習思想。必須加大培訓宣傳及氛圍渲染,讓廣大的員工認識到培訓是對自己最好的提高方式。在企業中,一定要使教育培訓覆蓋每個員工,調動每個員工參與培訓的積極性,讓全體職工形成教育培訓是個人成長推動力的理念,讓他們知道教育培訓的意義及開展教育培訓對企業實現戰略目標與可持續發展的實在意義,要在企業中形成濃厚的學習氛圍。三是發揮傳幫帶的作用,師傅帶徒弟的培訓方式不能丟棄。要簽訂師徒合同,對于師傅每月要有一定的補助,培訓管理部門要定期進行跟蹤考核。此外,技術問答、事故預想、針對遇到的設備問題進行分析討論等也是培訓的方式之一。在培訓手段上,可以采用多媒體技術等。例如,在進行安全教育培訓中,就可以利用多媒體手段,進行事故現場模擬與演練,以極其逼真的方式加強員工的感官效果,從而切實提高職工防范事故、處理事故的能力,為職工的安全意識、技術與生產實踐之間架起一座理性的橋梁,從而真正實現教育培訓的目的。
4.5加大對一線員工培訓的力度和兼職培訓師隊伍建設
企業對員工的教育培訓也是員工的福利,它不僅是企業發展的需要,同樣也是員工發展的需要。在企業的培訓計劃中,完善有關對一線員工的培訓安排,加大對一線員工的培訓投入,針對一線員工的實際狀況,合理安排,對生產一線員工的培訓盡量安排在機組檢修期外,保證對員工培訓的順利實施。企業內部培訓師大部分都是兼職人員,教學水平不足,因此,需要加強對培訓兼職教師的培訓,以便更好地發揮企業兼職教師的作用。總之,員工教育培訓工作作為企業人力資源開發的重要手段,不僅注重在新知識、新技術、新思想、新規范等方面的培訓,同時也注重人才潛能的開發,突出創造性思維、員工人文素養和團隊精神的培訓。因此強化員工培訓,一方面可以增強企業競爭力,實現企業戰略目標。通過不斷培訓以及開發高素質的人才,使企業能夠擁有充足的人力資本,獲得競爭優勢,以應對激烈的外部環境。另外一方面,可以充分調動員工的積極性,增強企業凝聚力。通過培訓不斷提升員工的知識和技能水平,幫助員工實現自我成長和自我價值,這樣使得員工更具有競爭力,更加積極主動地工作,為企業創造更多的財富。
作者:齊素華 梁國玲 單位:黃河水電公司培訓中心