企業經營管理中出納工作的作用

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摘要：隨著市場競爭機制的日趨完善，企業間的競爭則表現為不斷白熱化，如何在競爭中立于不敗之地是管理層必須面對的問題。透過財務數據，分析企業經營狀況是企業管理的重要組成部分，也是企業財務管理的重要內容，尤其是對企業現金流的監控，更能直接反映企業的盈利質量，更能體現企業的生存能力！所謂“得現金流者得天下”！眾所周知，企業現金是由出納管理的，庫存現金、銀行存款以及其他可作為現金等價物的短期資產也是經由出納之手發生的，可以說，出納是現金流管理的基礎，它不僅為企業現金流管理提供了基礎數據，同時還能夠實時監控現金流的變化情況，因此，出納工作對于企業的經管管理具有重要作用！本文將從出納工作的職能入手，通過出納工作內容分析出納工作對企業經濟管理的作用，并提出一些具體建議以供企業參考。

關鍵詞：出納工作；企業管理；重要性

隨著“互聯網+”、大數據時代的到來，財務機器人、共享服務中心、云會計的普及，出納工作由原來的，以票據填制與審核、款項收付、日記賬登記為主要工作內容的傳統會計演變成為以票據錄入、票據審核、款項收付、數據采集與數據分析為主要工作內容的新時代出納崗位管理會計，出納工作內容的變化導致其工作職能也發生了相應的變化，會計的監督管理功能將代替會計的核算功能，成為會計管理功能的首要功能！由于現金流的在企業中的重要性，出納崗位的管理職能將在未來的企業管理工作中，尤其是在財務管理工作中變得越來越重要，成為財務管理的一個無法替代的環節，企業會對出納工作提出更加嚴格的要求，未來的出納工作將為企業管理提供及時、有用的數據信息，并為企業能夠平穩運行，穩定發展起到至關重要的作用。

一、出納工作的職能

出納工作在企業的管理運行中，有著無比重要的作用，是企業財務工作中的關鍵環節。在日常的出納工作中，出納人員看似進行著簡單的工作，其實不然，出納工作重復性強而且較為煩瑣。出納人員對企業每天的資金流動和票據進行及時準確的記錄，方便企業會計能夠及時掌握第一手的財務信息。從這一角度出發，出納工作不僅會影響企業的財務工作，甚至對企業的經營決策、企業的經營效益都會產生一定的影響。從具體的工作內容上看，出納工作可以總結為以下的幾個方面。［1］第一，“出納”就如字面上所表示的意思，“出”可以簡單理解成企業的資金流出，“納”表現的是企業資金的收入。出納工作的日常任務，是記錄企業的每一筆開支，對現金流動以及企業在銀行資金的流動進行登記，在企業每日的工作結束時，盤算庫存現金，要做到日清月結。同時，出納人員還必須在每個月末，根據銀行對賬單編制銀行存款余額調節表，與企業會計登記的總賬進行核對，核對內容主要包括登記的現金以及銀行的日記賬，從而方便企業會計的進一步工作，為企業提供穩定的經濟運行環境。保管企業的公章，這也是出納人員的一個任務要求。第二，票據的管理。出納人員的責任還包括對票據的管理，主要票據包含空白支票，空白收據等；同時，也需要對企業經營中一些支出費用的收據進行審核以及保管；出納人員還負責發放現金，包括發放工資，職工出差費用的報銷，對其需要報銷的發票進行相關的手續辦理。出納工作也要求出納人員對每天企業的現金流動進行記錄，保證每天實際支出的費用與所記錄的賬單上的信息相一致，對現金結報的單子進行清晰準確的記錄，避免企業發生無故的虧損等現象。出納人員應該認真負責所有票據的辦理以及相應的后續工作。第三，出納工作的進行需要企業會計的配合，保證企業財務信息的準確性，真實性，可以向企業的核算提供相應的憑證。出納工作所負責的企業資金收支、企業票據的管理工作，是企業管理者真正有效管理企業的重要前提，是企業管理工作中十分重要的內容。

二、出納工作在企業管理中的重要性

（一）監督企業經濟活動的作用企業會計對財務信息的收集，主要的信息來源是出納工作。作為出納人員，必須有著高度的責任意識，對企業的工作一絲不茍，嚴格按照企業的規章制度辦事，要充分認識到企業會計工作的相關法律條款，明確會計工作的相關法律法規，嚴格按照法定程序。要檢查所經手辦理的票據，來源是否正當，是否合法，各個環節中，票據的金額是否準確無誤。當發現問題時，一定要及時退回，明確符合條件的票據的要求。出納人員也有義務，有權利了解企業的經營活動是否符合相關法律，是否具有真實性。這樣做不僅可以為企業的經濟安全提供一個穩定安全的發展環境，同時還能做到嚴密掌握企業各個經營活動的資金流動是否準確無誤，保障了資金流動的安全性，防止意外的經濟損失發生。［2］

（二）提供企業經營決策參考依據的作用企業當前經濟活動的盈虧情況，可以直接由企業的財務數據反應。出納人員在整個財務管理中，是最先接觸現金、票據的人，所以要對整個企業的經濟情況要有正確的判斷，主要是靠出納人員對相關財務信息的處理，這就要求出納人員必須具有一絲不茍的職業態度，對企業資金的記錄做到準確無誤，要有高度的責任意識。只有保證了原始票據數字及資金記錄的真實性，才能在企業的經營活動中，貢獻準確的參考憑證，才能使得企業做出更加正確的決策。看似單一簡單的出納工作，不僅會影響企業的正確決策，還會影響企業管理的總體質量，進而會影響企業的經濟效益。所以說，企業的出納工作是無比重要的，是提高企業競爭力的重要基礎。

（三）對企業財務管理水平決定作用出納工作與會計工作有著十分緊密的聯系，從出納工作的發票審核到銀行賬單數資金的登記，都需要與企業會計進行配合工作。出納工作要具備時效性，準確性的特性，保證企業財務工作的平穩運行。企業財務管理水平的體現，主要是受出納工作的影響，只有出納工作高質量，高效率，才能確保企業的財務管理水平處于較高地位。出納人員，必須有一定的法律法規基礎，有著一定的財會的專業知識，同時也需要熟練掌握各種辦公軟件，比如Word、Excel等，提高工作的效率和工作質量。為了保證出納工作的時效性，需要每個月定期對企業員工的工資進行發放，和銀行進行相關賬單的核對。

（四）對提高會計核算基礎工作質量的作用出納人員負責企業現金的收支和結算，銀行資金業務的辦理，對企業員工工資進行發放等等，這些工作內容是企業財務工作的重點，也是企業現金流的重要組成部分。企業會計進行賬單的登記工作，相應數據來自出納工作，受著出納工作質量的影響。企業是否能得到長足的發展，資金流動是否平穩，運行是否正常都受出納工作的影響。

三、提升企業出納工作質量和效率的策略

（一）完善企業內部出納工作規章制度首先，企業的管理者需要對傳統的企業管理模式做出正確的判斷，隨著中國市場經濟體制的改革，傳統的管理模式已經無法適應快節奏的經濟社會。與此同時，也要對出納工作在企業管理中的作用有深刻的認識，正視出納工作的重要地位［3］。出納人員的工作也要得到充分的認識，企業的財務部門也應該定期地開展研討會，針對出納工作的相關事宜作出討論；提高企業領導對出納人員的管理，樹立危機意識，應對風險的舉措；建立適合市場經濟發展的出納管理方式。其次，需要對企業內部出納工作的規章制度，進行完善，適當嚴格出納工作的要求，保證出納工作的順利進行。從企業的經營范圍，包括企業的行業性質出發，采取相同的基本會計準則，建立一個科學進行出納工作的部門，并設立分支機構，保證出納人員的技能符合企業的要求。在某些重要的項目上，采取多重領導復合審批制度。

（二）加強專業素質出納人員隊伍建設首先，企業要提高出納從業人員的專業素質。一方面，企業可以高薪聘請優秀人才，從外部引進綜合素質強的人才。另一方面，對出納人員定期進行理論知識、實際操作的培訓，提高出納人員總體技能水平，提升企業出納部門的整體實力。企業管理者也需要注意出納人員的職業道德培訓及設置考核制度，提高出納人員的思想道德道德層次，營造良好的敬業愛崗的工作氛圍，避免發生瀆職，挪用企業資金等不利情況。

（三）完善出納工作監督制度企業每天都存在資金的流動，出納人員要做到對每天資金的收入進行核對。如果存在部分資金未上繳的情況，需要跟相關的領導進行請示，經過領導的審核批準后，出納人員才能對其進行相應的記錄。還有一個值得注意的地方，出納人員應該對資金的來源進行正確的判斷，必須在符合法律法規的前提下，對賬款進行審核，確保其來源的合法正當性［4］。為了杜絕企業資金的造假現象，需要做到資金與賬單分離。同時，也為了避免企業資金被挪用的情況，出納人員需要定期與銀行進行核對賬單，嚴格檢查每筆賬單是否正確，是否與資金的來源或者去處相匹配，檢查其交易時間和金額。企業也需要針對出納人員的工作，進行績效的評判，采用適當的獎懲手段，激勵優秀員工；存在錯誤行為的出納人員，對其行為作出規范，為企業提供可靠的財務數據提供保障。

四、結語

出納工作是企業財務管理的重要內容，是企業管理的基礎和前提。出納人員要不斷改進工作方法，利用崗位的特殊性，提高業務水平，更好地為企業管理服務。通過完善內部出納工作規章制度、加強專業素質出納隊伍建設、注重出納工作的具體細節、完善出納工作監督體系等一系列措施出納工作等，體現出納工作在企業管理中的重要意義，為企業管理提供參考，給企業的發展環境做出保障。

參考文獻

［1］宋學兵.淺議出納在財務管理中的作用［J］.中國商論，2018（6）

［2］張國平，孫穎.加強企業財務管理對促進企業效益的研究［J］.現代商業，2018（9）.

［3］于東平.淺論財務管理中出納工作的重要性與工作建議［J］.納稅，2018（16）.

［4］陳玲.出納工作在財務管理中的重要作用探討［J］.財會學習，2017（7）.

作者：董曉秋 單位：江蘇電子信息職業學院