教師檔案在教育教學(xué)中的重要性

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摘要：無(wú)論是過(guò)去還是現(xiàn)在人事檔案作為一個(gè)人的信息載體，在一些時(shí)候顯得非常重，教師人事檔案在教育教學(xué)中也顯得非常重要，它是對(duì)教師在教育教學(xué)中信息以及表現(xiàn)的記錄，甚至還是教師在考核、獎(jiǎng)懲等方面的重要依據(jù)。本文將通過(guò)檔案管理人員對(duì)教師人事檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)檔案管理人員在教師人事檔案管理的措施，得到教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性。

關(guān)鍵詞：教師人事檔案；教育教學(xué)；重要性；措施

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，無(wú)論是社會(huì)上的企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)單位，對(duì)于人事檔案也越來(lái)越重視。而在教師人事檔案管理上，由于科教興國(guó)以及人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的不斷發(fā)展和深入，為了教育事業(yè)的更好發(fā)展，對(duì)于教師人事檔案在教育教學(xué)中的管理提出了進(jìn)一步深刻的要求。人事檔案可以較為全面的反映一個(gè)教師的社會(huì)生活經(jīng)歷、思想道德、工作才能等，但是就目前而言由于部門諸多，對(duì)人事管理重要性認(rèn)識(shí)不足，再加上管理人員自身素質(zhì)等各方面的原因，對(duì)教師人事檔案管理，甚至整個(gè)教育教學(xué)的工作造成了不利的影響，而只有更好的對(duì)教師人事檔案進(jìn)行管理才能夠更好的開(kāi)展教育事業(yè)，推動(dòng)國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展。

1教師人事檔案管理在教育教學(xué)中現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.1對(duì)教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性認(rèn)識(shí)不足

教師人事檔案管理過(guò)程中，有一部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，覺(jué)得人事檔案的管理工作并不重要，人事檔案管理只是一個(gè)形式，不能夠發(fā)揮具體的作用。相關(guān)的檔案管理人員對(duì)自身的工作缺乏責(zé)任感，沒(méi)有良好的工作素質(zhì)，工作懈怠，并且工作能力有待提高，同時(shí)處理突發(fā)事件，以及處理信息紊亂的應(yīng)對(duì)措施準(zhǔn)備不足，對(duì)于教師人事檔案的規(guī)整以及教師人事檔案的進(jìn)一步信息整理能力也較為薄弱，并且對(duì)于信息的記錄較為不及時(shí)，加之，沒(méi)有針對(duì)檔案管理人員的管理規(guī)則，導(dǎo)致在整個(gè)檔案管理的過(guò)程中不注重日常信息的積累與記錄，信息的完整性以及信息的及時(shí)性無(wú)法保證，由于工作人員的工作態(tài)度較為馬虎，導(dǎo)致教師人事檔案管理的質(zhì)量低，人事檔案信息的使用效率低，人事檔案的重要性被進(jìn)一步模糊掉。

1.2對(duì)教師人事檔案的管理工作不規(guī)范

對(duì)教師人事檔案的管理工作不規(guī)范主要體現(xiàn)在教師人事檔案的收集、記錄與移交和檔案管理人員兩個(gè)方面。在檔案收集、記錄與移交的過(guò)程中，相關(guān)的管理制度形同虛設(shè)，對(duì)于檔案基本上處于憑個(gè)人決定是否移交的狀態(tài)，學(xué)校的相關(guān)部門對(duì)于教師人事管理檔案資料的搜集內(nèi)容、范圍等并不明確，在移交給相關(guān)檔案管理部門人員時(shí)，資料并不全面，從而導(dǎo)致教師人事檔案資料存儲(chǔ)缺失、遺漏，而檔案管理人員在檔案借閱時(shí)內(nèi)松外緊，不按時(shí)歸還資料等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，這進(jìn)一步加大教師認(rèn)識(shí)檔案的管理難度，增加管理人員的管理任務(wù)，導(dǎo)致各種不必要的麻煩頻頻發(fā)生，包括資料的重新搜集，檔案的不完整性等。同時(shí)對(duì)于檔案管理人員的選用上也并不規(guī)范，往往采用的是非專業(yè)人員兼任使得部分檔案存在不尊重事實(shí)，與教師的實(shí)際情況存在較大的差異，或者出現(xiàn)教師的資料存放出現(xiàn)紊亂，混雜的情況，亦或是出現(xiàn)存放凌亂無(wú)序，丟失等現(xiàn)象，最終導(dǎo)致教師人事檔案內(nèi)容存在片面性和不真實(shí)性，這對(duì)于教師人事檔案在教育教學(xué)中重要性體現(xiàn)極為不利，這對(duì)于教師人事檔案價(jià)值以及作用被認(rèn)可造成相應(yīng)的阻礙。

2教師人事檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1建立健全教師人事檔案規(guī)章制度

建立健全教師人事檔案規(guī)章制度，提高教師人事檔案的規(guī)范性、全面性以及保密性。如建立例如定期審查核對(duì)制度、定期登記歸檔整理制度等規(guī)章制度，檔案管理人員在清理審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資料不全的或者有遺漏、缺失的，應(yīng)通知有關(guān)的學(xué)?；蚪處熯M(jìn)行材料補(bǔ)齊；對(duì)于借閱的人員，檔案管理人員必須要求借閱者出示完整的借閱證明，并做好全面的記錄與及時(shí)的催還。

2.2對(duì)教師人事檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立信息化電子檔案

人事檔案作為一種公民信息的最基本，也是較為全面的記載，無(wú)論是個(gè)人還是組織都會(huì)隨時(shí)用到，為了能夠更好、更準(zhǔn)確、更快的看到所需的認(rèn)識(shí)檔案資料，因此對(duì)于紛繁復(fù)雜的人事檔案材料的統(tǒng)一管理迫在眉睫。在對(duì)于教師人事檔案的資料管理上，教師個(gè)人、校方以及人事管理部門應(yīng)相互合作，刪繁就簡(jiǎn)，對(duì)于部分重復(fù)的資料進(jìn)行刪除，對(duì)于信息量過(guò)大的資料進(jìn)行從屬系統(tǒng)建立，保證搜索的簡(jiǎn)便性，對(duì)于沒(méi)有的進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)足，對(duì)于類似的進(jìn)行整合。如反映教師的業(yè)務(wù)檔案、人物檔案、人事檔案可以在一定條件下進(jìn)行整合，使得整個(gè)檔案在維護(hù)上更具系統(tǒng)性、整體性，也方便需要的人員進(jìn)行查閱與使用。同時(shí)隨著全球一體化進(jìn)程的不斷深入，小到人與人之間，大到整個(gè)地球信息交換的范圍越來(lái)越大，交換的頻率與速度也越來(lái)越快，信息資源質(zhì)量的好壞直接影響了其使用的價(jià)值，因此單純的紙質(zhì)存檔的教師人事檔案已經(jīng)越來(lái)越不能夠滿足當(dāng)前社會(huì)的需求，檔案管理人員可以將教師人事檔案進(jìn)行電子信息化存檔、備份處理，從而防止隨意更改等現(xiàn)象的發(fā)生，必要時(shí)采取加密手段來(lái)保證教師人事檔案的原始性、安全性以及科學(xué)性。

2.3豐富教師人事檔案的內(nèi)容

就目前而言，存儲(chǔ)的教師人事檔案的內(nèi)容雖然能夠滿足部分的需求，但是依然存在信息冗雜、重復(fù)等現(xiàn)象，而有些在查詢過(guò)程中只需要部分的資料，但是往往一旦需要查詢就會(huì)是所有的資料一起出現(xiàn)，因此檔案管理人員應(yīng)刪繁就簡(jiǎn)的同時(shí)，豐富檔案內(nèi)容。如做好簡(jiǎn)版的教師人事檔案供日常使用，如做好簡(jiǎn)版的教師人事檔案以及詳細(xì)版的人事檔案，簡(jiǎn)版的根據(jù)人員經(jīng)常查詢的內(nèi)容進(jìn)行建立，供日常使用，而詳細(xì)版中則應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)刪除過(guò)時(shí)老舊內(nèi)容，補(bǔ)充、添加新時(shí)期新內(nèi)容。如刪除政治思想鑒定（第三類）和政治審查（第五類）等內(nèi)容，補(bǔ)充教師各類合同檔案，包括初期合同、續(xù)用合同等，添加有關(guān)五險(xiǎn)一金等與教師個(gè)人利益相關(guān)的信息。

3教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性

教師人事檔案包含各級(jí)教師的所有信息，一旦丟失或者缺損，會(huì)造成各種不必要的麻煩，會(huì)造成原始證件、信息的永久性丟失，進(jìn)而對(duì)教師的工作開(kāi)展造成一定的影響，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理部門存在的價(jià)值以及作用受到質(zhì)疑，這對(duì)于教師人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展較為不利，同時(shí)對(duì)于教育教學(xué)也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用。無(wú)論是同志還是同志對(duì)人事檔案都非常的重視。人事檔案作為一種寶貴的信息資產(chǎn)，是對(duì)人才信息的重要記錄，通過(guò)對(duì)人才的“量體裁衣”建立更全面的人事檔案信息，才能夠更好地發(fā)揮教師在教學(xué)中的作用，發(fā)揮其在教育教學(xué)中的積極主動(dòng)性。由于人事檔案管理是一項(xiàng)將擁有專業(yè)性、機(jī)密性、政策性于一身的工作，在認(rèn)識(shí)到教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性的過(guò)程中，檔案管理人員在教師人事檔案的建立中必須遵循“統(tǒng)一管理”、“保證完整性、保密性”、“管理規(guī)范、實(shí)用”三個(gè)原則。人事檔案具有“憑證作用”、“依據(jù)作用”以及“參考作用”。無(wú)論是教師人事檔案還是其他人事檔案，其收存的都是每個(gè)人在不同的時(shí)間留存的最原始的材料，同時(shí)在檔案上還有作為證明的單位、組織以及個(gè)人的具有法律效益的印章、手跡等。當(dāng)人們需要辦事，如遷移戶口、工資調(diào)整、工齡計(jì)算等時(shí)，人事檔案能夠?yàn)槠涮峁┳钤嫉膽{證依據(jù)，為教師的獎(jiǎng)懲提供有效的參考，利用教師人事檔案，能夠更好的客觀反映教師在德、能、勤、績(jī)、責(zé)等各個(gè)方面的情況，不受外界的主觀影響，從而使最后的獎(jiǎng)懲等結(jié)果更具公平、公正性。因此檔案管理員必須恪盡職守，重視教師人事檔案的管理工作。人事檔案管理人員必須意識(shí)到自身工作的價(jià)值，即為教師的結(jié)構(gòu)優(yōu)化奠定基礎(chǔ)，間接的促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展，以及教育質(zhì)量的提升，這對(duì)于社會(huì)的未來(lái)發(fā)展以及社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展有較大的影響，意識(shí)到自身的工作職責(zé)，即完整的保存以及收錄教師人事檔案信息，進(jìn)行相應(yīng)的整理，同時(shí)保證信息的安全性，做到工作認(rèn)真努力，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，這樣，才能夠保證教師人事檔案的調(diào)用便利性，以及教師人事檔案的作用完整發(fā)揮。

4結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，信息資源已經(jīng)成為社會(huì)日益注重的資源，作為重要的信息資源之一的教師人事檔案資料其重要性也應(yīng)該得到各部門以及個(gè)人的重視。檔案信息作為一個(gè)社會(huì)發(fā)展的最基本信息，無(wú)論是學(xué)校還是國(guó)家都是不可或缺的組成部分。教師人事檔案不僅僅是教師人生經(jīng)歷的記錄，也是在學(xué)校或社會(huì)進(jìn)行招聘、錄用、考核等的重要依據(jù)，只有更規(guī)范，更科學(xué)的對(duì)教師人事檔案進(jìn)行管理才能夠更好的讓檔案為社會(huì)服務(wù)，提高檔案的利用價(jià)值，為整個(gè)教育更好的發(fā)展，國(guó)家更好的選用人才而服務(wù)。

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作者:黃梅菊 單位:福建省南安市教育局