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一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵及必要性
學(xué)管理之父泰勒最早提出。而在我國也早有提出,老子曾說:“天下事必作于細(xì)。”宋代教育家朱熹也說過:“言治骨角者,既切之而復(fù)蹉之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也?!笨梢娋?xì)化管理思想在我國歷史悠久。而當(dāng)今的精細(xì)化是教育管理上的一種思想,一種教學(xué)理念,目的是使工作精細(xì)化,“精”就是要把工作全面化,從全局出發(fā),再層層遞進(jìn)“。細(xì)”則是從點(diǎn)出發(fā),再到面,最后把握全局。精細(xì)化就是把精細(xì)的工作轉(zhuǎn)化為一種教育教學(xué)的管理模式,將其具體化,加以實(shí)施。但是,在目前我國高職教學(xué)中仍存在著一些問題。例如,實(shí)踐教學(xué)條件設(shè)備落后,實(shí)踐教師水平層次不齊和實(shí)踐過程缺乏創(chuàng)新等,這些問題制約了高職院校的發(fā)展,對(duì)院校適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,和培養(yǎng)實(shí)用型高級(jí)人才,造成了一定的困擾,因此必須采取一種有效的措施加以改進(jìn)。
二、精細(xì)化管理的具體措施
精細(xì)化管理的特點(diǎn)是管理系統(tǒng)化,教育規(guī)范化,思想精細(xì)化。就是要把具體的管理工作納入日常的教育教學(xué)當(dāng)中,使其成為一種教育的管理方法。精細(xì)化管理的具體措施是:
2.1使教育教學(xué)制度系統(tǒng)化
全面的規(guī)范制度是實(shí)施管理的重要前提,學(xué)生管理工作內(nèi)天繁雜,涉及面廣,精細(xì)化管理就是要將這些繁雜的管理工作系統(tǒng)化,只有這樣才能使日常的管理內(nèi)容、綱要,梳理清晰,將工作條理化,使對(duì)學(xué)生的教育教學(xué)管理工作突出可操作性,增強(qiáng)管理工作的實(shí)效性,使各項(xiàng)工作開展有章可循,有理可依。
2.2使教育教學(xué)管理規(guī)范流程化
建立工作流程并不斷的完善工作流程是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)管理工作,日常的上課,出勤這些是實(shí)實(shí)在在的日常事務(wù),精細(xì)化管理是要將這些日常事務(wù),形成規(guī)范的工作流程,促使工作有條不紊的開展。例如,學(xué)生上課有記錄,評(píng)選獎(jiǎng)罰要有監(jiān)督,宿舍管理要精細(xì)化,要及時(shí)的處理學(xué)生的事情,并對(duì)處理的結(jié)果有回饋信息等。
2.3精細(xì)化管理要以人為本
教育的根本目的是培養(yǎng)高技能的人才,人才培養(yǎng)的質(zhì)量是衡量高職院校辦學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),各類高職院校首先要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的素質(zhì)教育,要及時(shí)的完善教育的思想工作制度,要加強(qiáng)并改進(jìn)師德建設(shè),加強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),在校園要設(shè)立學(xué)生心理咨詢處,加強(qiáng)校園文化建設(shè)。同時(shí),要用制度規(guī)范學(xué)生的思想行為,培養(yǎng)學(xué)生的道德品質(zhì),使學(xué)生的言行舉止有制度可依。
2.4實(shí)踐創(chuàng)新是保證高職教育教學(xué)管理的精細(xì)化的動(dòng)力
精細(xì)化工作不是一蹴而就的,是持續(xù)性的過程,在精細(xì)化管理的進(jìn)程中,教育工作者要不斷的探索創(chuàng)新,要跟上時(shí)代的發(fā)展,在管理的過程中,要重視細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,要將細(xì)節(jié)貫穿到每一個(gè)管理的環(huán)節(jié)中,要從取得的進(jìn)展中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),面對(duì)當(dāng)前的教育形勢,要制度有效的措施,采取切實(shí)可行的方案,做到與時(shí)俱進(jìn),不瞎干,不盲干。要始終用科學(xué)的管理理念去實(shí)施精細(xì)化管理。
三、精細(xì)化管理在高職教育教學(xué)管理中應(yīng)用及作用
3.1提高了教學(xué)日常工作的執(zhí)行力
精細(xì)化管理的觀念是注重精而細(xì)的工作方式,應(yīng)對(duì)過去繁雜的日常管理工作,精細(xì)化管理將其條理化,使其具有邏輯性。例如,精細(xì)化管理在教育教學(xué)建立了完整的教育流程。
3.2增加了高校魅力,提高了人才質(zhì)量
隨著精細(xì)化管理在企業(yè),高職院校的成功實(shí)踐,精細(xì)化管理已經(jīng)作為一種教學(xué)理念在各大院校加以應(yīng)用,為了提高育人品質(zhì),賦予需要魅力。例如,湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院構(gòu)建了生產(chǎn)實(shí)踐性教學(xué)精細(xì)管理體系,首先,通過建立精細(xì)化管理的組織機(jī)構(gòu)和職位職責(zé),在學(xué)院、系部組建了生產(chǎn)實(shí)踐教學(xué)精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,通過小組領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)生產(chǎn)性實(shí)踐教學(xué)精細(xì)化管理工作。并明確小組內(nèi)各位領(lǐng)導(dǎo)的自責(zé),而且還擬定了相關(guān)的崗位職責(zé),便于大家遵守和執(zhí)行。其次,制定了精細(xì)化管理文件,文件主要包括,生產(chǎn)實(shí)踐的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐指導(dǎo)書、實(shí)踐報(bào)告等內(nèi)容,再次,為了加強(qiáng)學(xué)習(xí)過程中的精細(xì)化管理和控制,精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組,還制定了“六個(gè)有效”和“五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”及“五意識(shí)”。分別是有效備課、有效選題、有效訓(xùn)練、有效引導(dǎo)、有效自學(xué)、有效改進(jìn)六個(gè)有效;常用點(diǎn)、新技點(diǎn)、失誤點(diǎn)、能力點(diǎn)、支撐點(diǎn)五個(gè)點(diǎn)及安全文明意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、效率意識(shí)、成本意識(shí)、效益意識(shí)五個(gè)意思。最后,建立了嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,在生產(chǎn)實(shí)踐教學(xué)的過程中,形成了良好的教學(xué)風(fēng)氣,在嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)機(jī)制期間,實(shí)施獎(jiǎng)罰分明,及時(shí)有效。成功的構(gòu)建了一套完整的生產(chǎn)實(shí)踐教學(xué)精細(xì)化管理體系。
3.3提高了師生創(chuàng)新的能力
創(chuàng)新是動(dòng)力的源泉,只有不斷的創(chuàng)新教育工作才能不斷的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)。教師不斷的創(chuàng)新才能提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞暮脤W(xué)生;學(xué)生不斷的創(chuàng)新才能掌握到新知識(shí),完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),更好的回報(bào)老師,報(bào)效祖國。
四、小結(jié)
總之,精細(xì)化教育教學(xué)是應(yīng)時(shí)代的要求,結(jié)合高職院校自身的情況,創(chuàng)造出來的一種新型的教育管理模式,精細(xì)化管理在高職教學(xué)管理中具有積極的作用,高職院校實(shí)施精細(xì)化教育教學(xué)的管理模式是有必要的,也是實(shí)用性。
作者:田樹榮 王海霞 單位:內(nèi)蒙古北方重工業(yè)集團(tuán)公司北重培訓(xùn)中心