教學檔案在高校教育教學的應用

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摘要：教學檔案是高校檔案管理的核心。本文在分析教學檔案的內涵、特點及分類的基礎上，論述了教學檔案在學校教育教學管理中的應用價值及策略。這對做好教學檔案管理，發揮教學檔案作用具有一定的參考價值。

關鍵詞：教學檔案；高校教育；檔案應用

一、教學檔案概述

（一）教學檔案內涵

高校教學檔案是指在教學管理、教學實踐活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像材料。具體來說，高校教學檔案是由教務處、學生處、招生辦以及各院系等在教學管理和教學實踐中產生的重要文件資料。教學檔案是高校檔案的核心和主體，也是衡量高校教學水平、教學質量和學校整體管理水平的重要標志之一。

（二）教學檔案特點

第一，知識性。高校教學檔案記載著不同學科、不同專業的一線教學、科研、實踐活動等重要信息、數據及成果，知識屬性尤為明顯。第二，完整性。從學生入學到畢業，教學內容上具有延續性，因而教學檔案的收集也應注意完整性。第三，數量多。教學活動是高校最基本的活動，每學年各高校形成的教學檔案有成千上萬卷，數量繁多。第四，內容繁雜。高校教學檔案不僅包括教師的教材、講義，學生的畢業論文、實習報告，也包括學校管理過程中的招生材料、教學管理方面的文件資料等。

（三）教學檔案類別

根據教學檔案的形成規律和特點，結合教學檔案記述與反映的內容，教學檔案可以分為五大類[1]：（1）綜合管理類。包括上級教育主管部門下發的指導性文件材料，教學改革、教學規章制度、教學評估材料等。（2）學科與實驗室建設類。包括學科及專業設置（如學科申報、審批等）、實驗室建設等文件資料。（3）學籍管理類。主要包括新生（畢業生）名冊、學籍（如學籍卡、成績冊）和學籍變更材料（如休學、轉學等）。（4）課堂教學與教學實踐類。主要包括教學大綱、典型教案、實習材料、社會調查、社會實踐計劃及總結等。（5）教材類。自編、主編教材，實習指導書，教材目錄等。

二、教學檔案在高校教育教學中的應用價值

（一）教育發展、教學改革的參考依據

高校教學檔案是在日常教學活動及科研實踐過程中形成的。隨著高等教育事業的快速發展和改革的不斷深入，高校會不斷調整專業設置及人才培養目標，以前保存的教學檔案則成為人才培養、課程改革的重要依據，為學校管理者或教學管理部門的決策提供重要參考。

（二）教育質量、教學評估的重要指標

教育部對高校的教育質量、辦學水平制定了11項一級指標、28項二級指標的嚴格評估體系。[2]作為直接記錄教學過程、教學實踐活動的教學檔案，是評估學校教育管理質量和教師教學水平的重要依據。以教學評估為例，只有對高校教材匯編、典型案例、成績冊、科研成果、社會實踐等大量教學資料進行綜合分析，才能對教學管理水平給予客觀、公正和全面的評價。

（三）教育宣傳、教學交流的重要資源

隨著高校教育教學交流頻次增加，開放教育教學內容，增加教育教學活動的透明度，能夠讓社會各界全面了解高校的教育教學成果，提升高校的社會美譽度和知名度。此外，各高校之間的學術交流、學者互訪等活動日益頻繁，將高校教育教學檔案資料整理匯編，建立“專家論壇”“名師講堂”“現場講座”等若干數據庫，可為高校及院系間的宣傳、交流提供第一手重要資料。

三、教學檔案在高校教育教學中的應用之策

（一）夯實教學檔案管理基礎

首先，思想上，要高度重視教學檔案管理工作。學校領導、教學檔案管理人員要高度重視教學檔案管理工作，充分認識教學檔案在學校管理中的重要作用。其次，隊伍上，要加大教學檔案管理人員配備。結合高校教學檔案工作實際，加大檔案專業人才的引進力度，為教學檔案管理提供專業化人才隊伍支持，成立教學檔案管理工作領導小組，統籌做好教學檔案管理工作。最后，要注重教學檔案的收集，不斷豐富教學檔案的館藏數量，為教學檔案在學校管理中發揮應有的價值提供保障。

（二）加大教學檔案編研力度

教學檔案的生命及價值在于利用。加大教學檔案編研，可有效提升教學檔案的利用水平，不斷拓展教學檔案的服務范圍和領域。如對優秀教案進行整理匯編，可發揮教學檔案在高校教學管理中的輔助功能；將實驗室建設資料匯編成冊，可作為學校教學評估的第一手原始作證材料；編纂學術研究成果，能為校際間的學術交流提供寶貴資料；將歷年專業設置及學制匯編，可作為教學調整、新課程設立的重要依據。

（三）積極拓展多元利用渠道

隨著大數據、云計算技術與教學檔案管理深度融合，高校教學檔案的現代化應用水平得到大大提升，教學檔案的應用領域也得到進一步拓展。一是積極利用現代信息技術、縮微技術，將各個時期、各個學科的教學檔案進行數字化掃描，采取電子化歸檔，做好目錄編制，為學校日常教學管理提供重要參考；二是建立高效學籍檔案管理系統，將學生的學籍信息資料錄入數據庫，有效防范不法分子制賣假文憑；三是要善于利用云服務技術，為社會公眾提供安全、開放的檔案信息查詢利用服務。[3]

（四）主動了解檔案利用需求

發揮高校教學檔案在學校管理中的應用價值，需要有的放矢地收集、開發、整理教學檔案資料，為學校管理提供優質、高效的服務。首先，要了解學校的中心工作和主要任務，掌握教學檔案的需求方向，把握不同檔案利用者的信息需求。其次，要了解不同利用者的需求特點，如通過分析學校領導者、教學管理人員和學校宣傳部門負責人對教學檔案的利用需求，做好教學檔案開發應用，滿足不同主體在學校管理中的檔案需求，提高教學檔案服務的針對性。最后，要擺正自己與教學檔案利用者之間的關系。檔案工作者既是專業人員，也是服務人員，應以優質服務不斷贏得利用者的信任，充分發揮教學檔案在學校管理中的價值與作用。

參考文獻：

[1]翟二琴.論高等院校教學檔案管理[J].黃河水利職業技術學院學報，2005（1):102-104.

[2]李麗芳.高校教學檔案的利用芻議[J].桂林師范高等專科學校學報，2004（3):102-105.

[3]譚銘志.大數據背景下的檔案信息服務與創新研究[J].檔案時空，2017(6):40-42.

作者：王爽 單位：陜西交通職業技術學院