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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理也有了更新的要求,企業(yè)緊跟時(shí)代步伐,將先進(jìn)的精細(xì)化管理手段運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,是一件重要且企業(yè)必須加以重視的工作。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;資金管理;運(yùn)用方案
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)擁有一個(gè)高水準(zhǔn),科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體制,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有自身競(jìng)爭(zhēng)力,有利于幫助企業(yè)在社會(huì)樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理工作的開展,并且不斷完善提升自身財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化分配企業(yè)每一項(xiàng)資源,幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益?,F(xiàn)如今,企業(yè)采用的以前的財(cái)務(wù)管理手段,很多方面已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)如今社會(huì)的需求,越來越多的企業(yè)把精細(xì)化管理手段運(yùn)用到自身財(cái)務(wù)管理工作之中,幫助提升財(cái)務(wù)管理水平,有利于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
一、精細(xì)化管理基本概述
企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,并且將其運(yùn)用到企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作之中。目前階段越來越多的企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理方式,并且對(duì)該方式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行了不少的探討研究。企業(yè)在將精細(xì)化管理方式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作過程中,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)主動(dòng)了解目前階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具體情況以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和發(fā)展需求,如此才可以幫助企業(yè)更好地將精細(xì)化管理方式落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作之中,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要內(nèi)容是將工作進(jìn)行細(xì)化,一一劃分,并將每一個(gè)工作和職責(zé)一一落實(shí)到企業(yè)每一個(gè)工作人員上,幫助企業(yè)工作人員能夠更加清晰認(rèn)識(shí)自身的職責(zé)以及定位,增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任心,使得企業(yè)每一項(xiàng)工作責(zé)任都落實(shí)到有關(guān)負(fù)責(zé)人身上,防止推卸責(zé)任,工作無秩序的混亂狀況發(fā)生。需要對(duì)企業(yè)每一個(gè)職位,每一項(xiàng)業(yè)務(wù),都有一個(gè)科學(xué)完善的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并且企業(yè)需要做好相關(guān)監(jiān)督管理工作,充分講起這些規(guī)范的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范落實(shí)下去。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理開展過程中主要需要注重三個(gè)方面:第一點(diǎn),重視全面管理。該管理需要貫徹到企業(yè)部門內(nèi)部的每一個(gè)方面,資金管理,成本管理等各方面都需要進(jìn)行精細(xì)化管理。第二點(diǎn),重視全員參與。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要貫徹落實(shí)到企業(yè)日常所有運(yùn)營(yíng)管理之中,缺少不了企業(yè)全體工作人員的加入,企業(yè)所有工作人員都應(yīng)當(dāng)積極加入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作之中,包括崗位職能的定量,復(fù)合,工作流程標(biāo)準(zhǔn)化等各方面工作,都需要積極參與到其中去。第三點(diǎn),重視過程管理。企業(yè)需要把精細(xì)化管理貫徹到財(cái)務(wù)管理工作中的方方面面,財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要落實(shí)精細(xì)化管理。企業(yè)將精細(xì)化管理充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作之中,幫助提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,有利于企業(yè)健康更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的重要意義
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的優(yōu)化企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中使用的精細(xì)化管理方式,和以前的管理手段相比較,就有著不小的區(qū)別。精細(xì)化管理的方式涵蓋了企業(yè)每一個(gè)工作流程,因此在落實(shí)該管理模式過程中,企業(yè)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)每一個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)流程都有一個(gè)具體的認(rèn)識(shí),并且通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的運(yùn)用以及分析,使得工作環(huán)節(jié)之中存在的問題,能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)且被解決。另外,企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理的方式,能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用情況更加詳細(xì)明確且數(shù)據(jù)更加公正透明,企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率以及水平都有了一定程度的提高,有利于企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(二)有效控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,不可避免會(huì)受到各種因素影響,這些因素也會(huì)對(duì)企業(yè)資金有一定的影響,假如企業(yè)資金安全受到了影響,或者是資金鏈存在問題,都會(huì)影響到企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。資金運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中一定要重視的一個(gè)問題,企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候極容易發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)。想要減少資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精細(xì)化管理,科學(xué)有效地分配企業(yè)每一項(xiàng)資金,清晰了解企業(yè)資金使用情況。如此才能夠幫助企業(yè)在第一時(shí)間找出資金運(yùn)營(yíng)過程中自有的漏洞和問題,根據(jù)這些漏洞和問題制定相關(guān)有效的解決方案,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)收益。[1]
三、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用方案
(一)明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展時(shí),想要開展好財(cái)務(wù)管理工作,并且將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,就一定要確立清晰的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)在確立該目標(biāo)時(shí),視野不能局限,不能只是局限地思考該如何快速達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)本身真實(shí)運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r來思考。企業(yè)在確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)過程中,領(lǐng)導(dǎo)和管理人員一定要積極參與其中,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,明確企業(yè)工作人員職責(zé)和定位,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利落實(shí)下去。而且在設(shè)置精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)過程中,需要注意以下幾點(diǎn)。(1)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題一定要在第一時(shí)間研究分析,并且給出解決方案,并將該問題作為主要目標(biāo),追溯會(huì)計(jì)工作,了解更多有關(guān)數(shù)據(jù)。結(jié)合數(shù)據(jù)內(nèi)容,做出相應(yīng)調(diào)整,研究探討不一樣的目標(biāo)下工作人員需要擁有的專業(yè)能力,將崗位需求與工作人員專業(yè)能力充分結(jié)合,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)工作人員的崗位,使得工作人員和崗位更加匹配適合。(2)崗位精細(xì)化管理,有利于幫助企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)精細(xì)化目標(biāo)。研究探討財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位需求,并且明確該崗位職責(zé),企業(yè)以此作為出發(fā)點(diǎn),有針對(duì)性地開展相關(guān)訓(xùn)練工作,專注提升財(cái)務(wù)工作人員在其崗位所需能力,有利于企業(yè)工作人員明晰自身崗位職責(zé),并且通過崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練以后,能夠充分發(fā)揮出自身所在的崗位職責(zé)。舉個(gè)例子,企業(yè)可以設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表崗等崗位,從而實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加順利有秩序地開展下去,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。[2]
(二)確立財(cái)務(wù)管理制度企業(yè)想要真正貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,就一定不能忽視確立健全有效的企業(yè)管理體系??茖W(xué)完善的財(cái)務(wù)管理體系,能夠幫助企業(yè)有效規(guī)范統(tǒng)一工作人員的工作,使得企業(yè)每一項(xiàng)工作都能夠在有關(guān)的體系規(guī)范下進(jìn)行。企業(yè)在確立財(cái)務(wù)管理體系時(shí),需要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容。(1)企業(yè)在開展該工作時(shí),一定要設(shè)置專業(yè)的工作人員確立財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)需要確保該工作人員具有高水平的專業(yè)素養(yǎng),并且能夠在第一時(shí)間做好相關(guān)的體系分析工作,在做分析工作時(shí),也不能完全摒棄企業(yè)傳統(tǒng)的體制,盡管企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系之中有一些內(nèi)容已經(jīng)和目前階段的企業(yè)發(fā)展并不相符,不過該制度之中也有不少內(nèi)容有效且值得參考,因此企業(yè)工作人員不能一味摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于該制度中有效內(nèi)容需要合理運(yùn)用。另外,工作人員還需要充分結(jié)合目前階段企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況,并進(jìn)行探討分析,確立新的財(cái)務(wù)管理體系,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系更加科學(xué)有效,符合企業(yè)發(fā)展。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保確立的財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容,都是在國(guó)家法律法規(guī)允許的范圍之內(nèi),企業(yè)需要主動(dòng)了解相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容的合法性,企業(yè)工作人員在執(zhí)行工作過程中也會(huì)受到一定規(guī)范,避免違法行為發(fā)生。(3)企業(yè)在確立財(cái)務(wù)管理體系時(shí),還應(yīng)當(dāng)確立相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給表現(xiàn)突出的工作人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),這種方法能夠有效激發(fā)工作人員的工作熱情,使得企業(yè)工作人員能夠有參與感,更加熱情地參與到工作中去,幫助企業(yè)健全優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)該體系確立以后要真正落實(shí)到企業(yè)日常工作中去,充分將財(cái)務(wù)管理體系的作用展現(xiàn)出來,并且也需要時(shí)刻觀察企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中具有的一些漏洞和問題,及時(shí)給出相關(guān)解決方案。
(三)加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快,在這樣的環(huán)境下,科技信息技術(shù)也在不斷地發(fā)展和優(yōu)化,不斷深入到人們的生活和工作中,也給人們帶來了許多便捷。在此背景之下,社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也提出了更新的要求,所以企業(yè)在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不能忽視對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中,會(huì)有許多數(shù)據(jù)需要處理,這些大量數(shù)據(jù)之中有一些數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著十分重要的作用,而其中一些的信息則是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展沒有價(jià)值的信息。對(duì)于這些大量的數(shù)據(jù),假如企業(yè)使用人工分類歸納處理數(shù)據(jù)的方法,除了需要耗費(fèi)許多時(shí)間,還時(shí)常容易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,遺漏數(shù)據(jù)等這些問題,使用人工這種方式的工作效率以及質(zhì)量都不高。而現(xiàn)如今信息科技快速發(fā)展,企業(yè)將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理之中,利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集歸納分析,除了可以大幅度提升工作效率,還能夠提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),能夠大幅度減少人工工作量,工作效率也會(huì)變高。同時(shí)企業(yè)也需要重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),除了需要具備高水平的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng),還需要一定水平的信息技術(shù)處理能力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)每隔一段時(shí)間,有針對(duì)性地對(duì)工作人員開展技術(shù)專業(yè)能力培培訓(xùn)工作,幫助企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,能夠更加充分并發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。并且運(yùn)用信息技術(shù)更方便存儲(chǔ)數(shù)據(jù),有利于企業(yè)確立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),遇到需要使用數(shù)據(jù)的情況,企業(yè)工作人員能夠便捷地從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢到所需數(shù)據(jù),查詢數(shù)據(jù)速度很快,有效提升信息利用率。[3]
(四)強(qiáng)化資金管理(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取資金集中管理模式。企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中都缺少不了資金的使用,假如企業(yè)資金管理的方式比較分散,企業(yè)在調(diào)度資金過程中會(huì)耗費(fèi)不少精力和時(shí)間,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資金的集中管理。企業(yè)在開展資金集中管理工作過程中,需要充分利用資金結(jié)算中心的優(yōu)勢(shì)。方便企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配,有利于企業(yè)資金正常流通,如果出現(xiàn)有富余的資金,企業(yè)能夠在第一時(shí)間將其進(jìn)行其他科學(xué)有效的投資。企業(yè)采取資金集中管理模式,能夠大幅度減少企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(2)執(zhí)行資金預(yù)算管理制度。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作過程中,資金管理是其中非常重要的一項(xiàng)工作,因此企業(yè)也不能忽視資金預(yù)算管理制度的確立以及健全工作。執(zhí)行并充分落實(shí)資金預(yù)算管理制度,能夠幫助企業(yè)更科學(xué)的控制企業(yè)流動(dòng)資金,并且對(duì)于企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都能夠做到提前預(yù)算,有利于企業(yè)有效控制資金成本。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)不能忽視的一項(xiàng)重要工作,所以企業(yè)必須重視,并且積極投入更多精力在財(cái)務(wù)管理工作的開展上,執(zhí)行并且要貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,幫助企業(yè)對(duì)細(xì)化財(cái)務(wù)工作,有利于企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn)
[1]賈林雁.扎實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理追求石油企業(yè)更大發(fā)展——石油企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2020(22).
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作者:劉小亮 單位:海南喜盈門資產(chǎn)管理有限公司