談企業(yè)精細(xì)化管理及財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

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摘要：隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的粗放式管理模式逐步被精細(xì)化管理模式所取代，這種模式不僅符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求，同時(shí)，也是促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的有效路徑。而且財(cái)務(wù)管理精細(xì)化作為企業(yè)精細(xì)化管理的一個(gè)重要分支，是提高財(cái)務(wù)管理績效、杜絕財(cái)務(wù)管理死角、挖掘財(cái)務(wù)管理潛能、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理格局的關(guān)鍵要素。因此，本文圍繞企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)涵以及財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容，對(duì)如何實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理所采取的有效措施予以全面闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；精細(xì)化管理；財(cái)務(wù)管理精細(xì)化；有效措施

引言

企業(yè)精細(xì)化管理的核心在于“精”和“細(xì)”，“精”是設(shè)立精準(zhǔn)目標(biāo)、實(shí)行精確計(jì)劃、進(jìn)行精準(zhǔn)決策、采取精確控制、實(shí)施精確考核，“細(xì)”是將各項(xiàng)管理機(jī)制貫穿于每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，每一個(gè)工作崗位，每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，使各項(xiàng)工作的開展能夠有章可循、有規(guī)可守。而財(cái)務(wù)管理精細(xì)化恰恰是在企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo)的框架內(nèi)所衍生出來的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，它能夠明確企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)與方向，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的美好愿景。

一、企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理理念源自20世紀(jì)50年代初的日本豐田公司，在經(jīng)過實(shí)際運(yùn)作而取得斐然成績之后，這種新型的管理模式即刻席卷全球。作為一種高效管理方法，精細(xì)化管理更加注重基礎(chǔ)性工作的開展與實(shí)施，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不同，經(jīng)營環(huán)境的不同，管理方針目標(biāo)的不同，精細(xì)化管理的內(nèi)涵也存在較大差異。但是，管理核心都是以經(jīng)濟(jì)效益最大化作為終極目標(biāo)，管理過程都融入了精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)等元素，因此，精細(xì)化管理理念適用于各類生產(chǎn)管理型企業(yè)。精細(xì)化管理理念主要涵蓋五方面內(nèi)容，第一是將平凡無奇的小事做好。即“細(xì)節(jié)決定成敗”，哪怕是簡簡單單的衛(wèi)生清潔工作，也應(yīng)當(dāng)予以高度重視，因?yàn)樗P(guān)系到員工的工作環(huán)境，牽涉到企業(yè)的對(duì)外形象。第二是將簡單的事做對(duì)。并保持常態(tài)化，把一項(xiàng)工作做好容易，但是持續(xù)做好而不出現(xiàn)差錯(cuò)卻難上加難，因?yàn)楹唵蔚氖吕鄯e到一起就直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。第三是加大執(zhí)行力度，確保執(zhí)行效果。即將企業(yè)的各項(xiàng)管理制度付諸每一個(gè)細(xì)節(jié)之處，將工作目標(biāo)指標(biāo)予以量化，把每一項(xiàng)工作做得更加精細(xì)，成效更加顯著。第四是發(fā)動(dòng)全員力量，將高效率完成各項(xiàng)工作當(dāng)成一種習(xí)慣[1]。在具體工作當(dāng)中，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與全體員工應(yīng)當(dāng)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量，凝聚合力，共同把每一項(xiàng)工作做好，共同把每一件小事做好，并始終保持這種工作作風(fēng)與習(xí)慣，以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第五是謀劃大戰(zhàn)略，做好小事情。即企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)把持企業(yè)發(fā)展大方向，制訂適時(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃，而全體員工需要從每一件小事做起，在大方向的指引下，逐步成就大事業(yè)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容

（一）工作內(nèi)容精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作既包括以數(shù)據(jù)、數(shù)字形式的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，而且也涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析以及經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃，如融資管理、投資管理、權(quán)益分配、成本控制等，都屬于財(cái)務(wù)管理的工作范疇。因此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)與企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)有機(jī)融合在一起，構(gòu)建一個(gè)全員參與，協(xié)作共贏的良性發(fā)展格局。只有將財(cái)務(wù)管理涉及的每一個(gè)細(xì)節(jié)工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程，才能明確企業(yè)發(fā)展前行的大方向，才能制訂出精準(zhǔn)的經(jīng)營管理目標(biāo)，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

（二）工作方法精細(xì)化近年來，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能性也日趨成熟，這不僅提高了工作效率，而且也節(jié)省了大量的人力資源成本。而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，給財(cái)務(wù)管理提供了便捷高效的工作方法，利用信息技術(shù)，企業(yè)管理者能夠?qū)Ω鱾€(gè)生產(chǎn)、銷售、采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控，這就避免了工作死角的出現(xiàn)。同時(shí)，這種高效率的工作方法，也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與職能部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，這些精準(zhǔn)確鑿的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者制訂長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃提供了有力保障，使企業(yè)能夠始終沿著正確的方向發(fā)展前行。

（三）監(jiān)督流程精細(xì)化財(cái)務(wù)管理精細(xì)化遵循“精中求細(xì)、細(xì)中求精”的原則，將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化為多個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)輻射的工作內(nèi)容雖然有所不同，但是，最終的目標(biāo)卻始終保持一致性，即利潤最大化。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)則需要健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制與精細(xì)化的監(jiān)督流程。比如財(cái)務(wù)監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)事先對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，并制訂出精準(zhǔn)的財(cái)管管理目標(biāo)以及適時(shí)可行的工作計(jì)劃，同時(shí)，制訂出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最低點(diǎn)。此外，在監(jiān)督管理工作執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)督效力輻射到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面、各個(gè)細(xì)節(jié)，使財(cái)務(wù)管理工作能夠高效開展。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化精準(zhǔn)確鑿的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)制訂遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃的重要參考依據(jù)，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，出入較大，那么規(guī)劃內(nèi)容也將偏離企業(yè)發(fā)展軌跡。比如目標(biāo)設(shè)定過大，以企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營規(guī)模、人力資源、財(cái)力水平根本無法實(shí)現(xiàn)，目標(biāo)也將成為一紙空文。如果目標(biāo)設(shè)定過小，企業(yè)經(jīng)營者與全體員工就會(huì)出懈怠感，而失去前行動(dòng)力，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化作為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)予以高度重視，在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的前提條件下，為各項(xiàng)工作的高效展開提供堅(jiān)實(shí)保障。

（五）財(cái)務(wù)制度精細(xì)化制度建設(shè)始終是企業(yè)發(fā)展前行的動(dòng)力源泉，一個(gè)完善而成熟的制度體系能夠規(guī)范全體員工的個(gè)人行為，能夠保證各項(xiàng)工作的開展有法可依、有章可循，能夠明確各崗位人員的職責(zé)權(quán)限，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說，首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的綜合實(shí)力、財(cái)務(wù)水平、經(jīng)營規(guī)模制訂一套精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)覆蓋財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，比如資金運(yùn)作、融資投資、現(xiàn)金交易、報(bào)表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，為財(cái)務(wù)管理工作的正常開展提供有力的制度支持。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效措施

（一）強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理意識(shí)正所謂“萬丈高樓平地起”，只有基礎(chǔ)工作做得好，企業(yè)才能取得階段性成果，而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理力度，在實(shí)際工作當(dāng)中，首先在部門內(nèi)部設(shè)立一個(gè)小目標(biāo)，并從每一件小事抓起，將小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后，可以逐步增加目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度，并循序漸進(jìn)的把每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作做好、做精、做細(xì)。比如財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作屬于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，如果報(bào)表編制人員出現(xiàn)工作疏忽，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，將直接影響財(cái)務(wù)全局工作的順暢銜接。而為了避免這種情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立高度的主人翁責(zé)任意識(shí)與大局意識(shí)，著眼于細(xì)微之處，及時(shí)查找出工作當(dāng)中存在的問題與漏洞，并予以糾正，確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不出現(xiàn)差錯(cuò)。

（二）實(shí)施全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理主要是利用財(cái)務(wù)預(yù)算的方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核和控制，使企業(yè)管理者能夠有效開展和協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，進(jìn)而完成企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)和指標(biāo)，由于全面預(yù)算管理輻射范圍廣，涉及內(nèi)容多，因此，這種方法能夠?qū)κ袌鰟?dòng)態(tài)發(fā)展形勢做出準(zhǔn)確預(yù)判，使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的成本得到有效控制。全面預(yù)算管理是將財(cái)務(wù)管理部門作為責(zé)任中心，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完全在財(cái)務(wù)部門的參與和監(jiān)督下進(jìn)行，主要監(jiān)控內(nèi)容涵蓋以下三個(gè)方面：第一是各個(gè)業(yè)務(wù)流程、每一個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)以及每一個(gè)職能崗位，都需要在財(cái)務(wù)管理部門的受控范圍之內(nèi)，杜絕管理死角與盲區(qū)，這也符合精細(xì)化管理模式的基本要求。第二是建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，做到事前有計(jì)劃、事中有方法、事后有響應(yīng)，同時(shí)將財(cái)務(wù)指標(biāo)與激勵(lì)機(jī)制融入一起，對(duì)完成財(cái)務(wù)指標(biāo)的部門或者個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成財(cái)務(wù)指標(biāo)的部門或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。此外，對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量控制過程以及會(huì)計(jì)報(bào)告信息的真實(shí)性進(jìn)行跟蹤，使財(cái)務(wù)監(jiān)管效力得到切實(shí)體現(xiàn)。第三，為了規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的檢查監(jiān)督權(quán)限，防止出現(xiàn)挪用公款或者鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（三）完善內(nèi)控機(jī)制內(nèi)控機(jī)制涵蓋授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、書面文件控制以及人員素質(zhì)控制等多項(xiàng)內(nèi)容。其中授權(quán)控制是賦予企業(yè)各級(jí)管理人員或者員工相關(guān)的職責(zé)權(quán)限，專門處理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容，沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)委托書，任何人無權(quán)接觸這些業(yè)務(wù)。分工控制是明確各崗位人員的工作職責(zé)，確保每一個(gè)工作人員各負(fù)其責(zé)，各司其職，部門間與員工之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，保證工作流程透明化。業(yè)務(wù)記錄控制是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定，對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄，并保證記錄的真實(shí)性與及時(shí)性，不影響其他各項(xiàng)工作的順利展開。財(cái)務(wù)安全控制是企業(yè)管理者采取各種預(yù)控措施來預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，同時(shí)保全企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資免受損失。書面文件控制是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中形成的制度性文件與其他相關(guān)書面文件，能夠及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)部門與相關(guān)人員手中，并對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。人員素質(zhì)控制是通過培訓(xùn)教育等方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理人員以及全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，使全體工作人員樹立高度的主人公司責(zé)任意識(shí)與正確的個(gè)人價(jià)值觀[2]。內(nèi)控機(jī)制覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程，是企業(yè)發(fā)展壯大的必要路徑，因此，內(nèi)控機(jī)制與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作息息相關(guān)，內(nèi)控效果顯著，財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值才能夠突顯出來，進(jìn)而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來生機(jī)與活力。

（四）建立成本控制中心成本控制是提升企業(yè)盈利水平的重要手段，也是實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要前提，因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門為成本控制核心，結(jié)合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，建立成本控制運(yùn)營中心，在每年年初制訂本年度的成本控制計(jì)劃，在計(jì)劃實(shí)施之前，為了確保計(jì)劃的可行性，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)企業(yè)各部門的具體工作內(nèi)容進(jìn)行分析與評(píng)測，對(duì)各部門上一年度的資金流動(dòng)情況進(jìn)行檢查與核實(shí)，使企業(yè)劃撥的生產(chǎn)資金、銷售資金、日常使用經(jīng)費(fèi)與正常的工作流程相匹配。如果計(jì)劃目標(biāo)設(shè)置過高，能夠增加各部門的工作壓力，如果計(jì)劃目標(biāo)設(shè)置過低，將無法激發(fā)部門員工的工作斗志，進(jìn)而使企業(yè)發(fā)展陷入困局。另一方面，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與全體員工的成本控制意識(shí)也有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)，如果個(gè)別員工缺乏大局意識(shí)，在工作開展過程中，往往以個(gè)人利益為出發(fā)點(diǎn)，而忽略了企業(yè)發(fā)展的整體利益，將導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的大量流失，使企業(yè)發(fā)展蒙上一層厚重的陰影。因此，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成果的取得與成本控制效果密不可分。

結(jié)語

企業(yè)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相輔相成，相互促進(jìn)，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理依托于企業(yè)精細(xì)化管理框架，為突顯管理績效、提升管理水平、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提供了先決條件。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，精定位、細(xì)管理、謀遠(yuǎn)略，為企業(yè)綜合實(shí)力的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者：王秀花 單位：天津大創(chuàng)科技有限公司