前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了工程造價實訓室精細化管理改革方案分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:隨著行業需求更新和教學改革,信息化發展的不斷推進,以計算機為主要設備的工程造價實訓室管理工作內容逐漸多樣化,管理員的專業業務水平能力經受考驗。為了能夠積極推進工作,落實管理責任,文章對工程造價實訓室制定了精細化管理改革方案。
關鍵詞:工程造價實訓室;規范制度;精細化管理
1精細化管理的概念
精細化管理是一種理念和文化,它原是一種企業管理理念,是建立在常規管理的基礎上,對工作流程和內容進行精細化分工,落實管理責任。在保證學院規章制度文件的前提下,通過規范實訓室的管理流程和要求,避免重復性、無效性工作,保證實訓室正常運行并持續建設發展。
2工程造價實訓室管理現狀
工程造價實訓室是專業教師指導實踐課程,讓學生能夠理論實踐相結合的重要平臺。本案例中工程造價實訓室有實訓室3間,總面積445㎡,工位244個,音響多媒體設備3套,主要使用BIM系列軟件、三維仿真等專業軟件。隨著行業需求更新和教學改革,信息化發展不斷推進,實訓室除滿足日常專業項目實踐課和計算機基礎課程教學以外,也要為社團、軟件培訓、無紙化考試和專業比賽等活動提供設備場地支持。工程造價實訓室各間軟硬件配置不一,各類活動和專業實驗課對軟件、環境需求不同,課表安排有一定難度。計算機作為工程造價實訓室主要設備,使用過程中會出現硬件損壞,系統、軟件崩潰、病毒感染等問題。部分學生的不良生活學習習慣也影響實訓室設備、衛生環境和課堂秩序。因此,管理員需要做更多的工作、用更多的時間去管理維護設備,否則難以保證實訓室正常運行,提供良好的實踐教學環境。
3精細化管理措施
3.1深入剖析規章制度,精細化落實
現有學校通用管理制度適合普通機房管理,而工程造價實訓室作為專業實驗實訓場所,根據自身管理需要,認真做好儀器設備的入庫登記,驗收日常維護和檢修工作,對所有的儀器設備要立帳建卡,使管理流程精細化。
3.1.1設備使用、維護登記為了管理好實訓室設備,落實設備損壞賠償責任,要求管理員對設備單獨編號,對耗材立檔建庫,以便于日常記錄。課前檢查實訓室設備,根據開展的實踐課程內容填寫《設備使用登記表》,課后檢查設備使用情況,若有故障或耗材更換的,應及時與實驗指導教師和責任人確認,登記《設備養護、維修記錄表》,實時更新耗材庫存,保證在用設備的完好率。
3.1.2設備更新和配件采購為了保證實訓室正常運行,實踐教學任務的順利開展,管理員日常多關注行業信息,訪問各類專業軟件官網,根據各專業實踐項目的授課需求,及時更新軟件。若需采購新設備或耗材,應按流程進行,如圖1。圖1采購流程①采購項目的論證、審核:編寫項目可行性研究報告。②采購項目的審批(立項):對采購項目進行市場詢價,編報采購預算,通過財務系統提出采購申請進行審批。③采購項目的實施:經批準立項的采購項目,由申購(使用)部門報職場管理部門組織實施。④合同簽訂:根據學院《合同管理辦法》與供應商簽訂合同。⑤驗收結算:按學院有關規定準備好相關材料,根據合同約定由學院有關部門會同供應方代表共同驗收,無誤后辦理財務結算。⑥設備入庫出庫:采購項目驗收后,資產管理部門對設備入庫登記,使用部門再登記出庫領用。
3.1.3實訓室安全衛生為了給師生們提供一個良好的教學學習環境,管理員應日常巡查室內的電線、開關、門窗、安防、消防器材等,避免計算機設備因使用不規范,線路老化等情況給實訓室帶來安全隱患。另每周固定安排2次衛生清掃,保持實訓室衛生環境,由相關安全員或值日員填寫記錄表。
3.2設備精細化管理,提高利用率
各間實訓室計算機硬件、軟件配置各不相同,管理員需要根據實踐項目對實訓室進行合理安排,保證各個專業班級都能按照課表正常進行教學,最大限度提高實訓室設備利用率。安排實驗課流程如圖2。①實驗項目通知:學期初對專業教師工程造價實訓室可開展實驗項目通知,確定信息報送截止時間。②收集授課計劃:收集各專業教師的實驗授課計劃,確定各行政班在本學期實驗、實訓項目等信息。③查課表:查閱相關行政班的理論課表,確定實訓室使用時間。④統籌安排:根據不同實驗項目,錯開相同上課時間,合理安排3間實訓室的實踐課。⑤課表:安排本學期工程造價實訓室課表,在開學前一周給各科任教師。
3.3精確分析學生特性與心理,規范學生課堂秩序
現代大學生未養成良好的大學生活學習習慣,有的學生作息時間不規律,晚上看視頻、打游戲等到深夜,第二天早上晚起、起不來,導致上課遲到、曠課。有的學生早餐來不及堂食就打包到實訓室吃,包裝袋、紙巾等垃圾隨意丟棄,使實訓室衛生環境臟亂差。且實踐課相比理論課的教學氛圍更自主活躍,課堂上學生相互討論實操是常態,這也導致個別學生渾水摸魚,在課堂上玩手機游戲、看視頻、聊天、甚至補眠,實訓室課堂紀律難管理。為了規范學生課堂秩序,根據實訓室每排10個機位的布局,以10人小組為單位進行分組。分組教學需綜合考慮學生的學習能力確定各小組組長,明確組長職責,以課堂任務完成度作為平時成績評分參考,讓小組成員起到相互監督、相互學習討論的作用,改變原有教師與學生一對多的學習模式,使課堂氛圍更加積極活躍,更有利于實踐課程的開展。
4結語
隨著行業需求和教學改革,信息化發展不斷推進,以計算機為主要設備的工程造價實訓室管理工作內容逐漸多樣化,考驗管理員的專業業務水平能力。將實訓室管理內容、職責的精細化,提升實訓室的利用率、完好率,保障實訓場所的衛生、消防安全,規范實踐課堂秩序,這也是提高學生綜合素質和教師教學質量的重要一環,從而促進實訓室可持續發展建設。
參考文獻
[1]熊潔.高職院校機房管理及維護的探討[J].計算機產品與流通,2020(07):243.
[2]沈勁桐.高職院校計算機實訓室管理與維護工作探究[J].電腦編程技巧與維護,2020(04):165-167.
[3]唐文安.計算機技術和網絡技術在機房管理中的應用[J].計算機產品與流通,2020(06):7.
[4]顧正蘭.分組實踐教學在C語言程序設計中的應用[J].林區教學,2020(04):104-107.
[5]沈敬.論計算機實訓的7S精細化管理[J].課程教育研究,2016(22):1.
作者:林丹 單位:福建水利電力職業技術學院