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摘要:高校學(xué)生管理屬于高校整體管理工作中十分重要的組成部分,是將培養(yǎng)大學(xué)生人才作為目標(biāo),根據(jù)我國的教育方針內(nèi)容與政策內(nèi)容等,科學(xué)開展管理工作,有計(jì)劃的協(xié)調(diào)人力資源、財(cái)力資源、物力資源與時(shí)間資源等等,做好預(yù)測工作、計(jì)劃工作、執(zhí)行工作與反饋監(jiān)督工作等等。在新時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程中,為有效開展高校學(xué)生管理工作,應(yīng)積極將精細(xì)化管理措施融入其中,制定完善的精細(xì)化管理方案與體系,有效的提升學(xué)生管理工作效果,打破傳統(tǒng)工作的局限性,為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;高校學(xué)生;精細(xì)化管理
十一屆三中全會以來,隨著改革開放不斷推進(jìn),高等教育事業(yè)取得長足進(jìn)步。隨著高等教育蓬勃發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,新時(shí)代大學(xué)生思想觀念變革與價(jià)值取向問題日益復(fù)雜,高校學(xué)生管理工作體制受到挑戰(zhàn)。高校學(xué)生管理工作對高教質(zhì)量有重要影響,如何做好學(xué)生管理工作,構(gòu)建適合高校的學(xué)生管理模式是當(dāng)前高校發(fā)展中亟待解決的問題。高校學(xué)生管理中引入精細(xì)化管理理念,是提高高校學(xué)生管理工作效率,更好的實(shí)現(xiàn)教育社會效益的目的。高校的學(xué)生管理工作中精細(xì)化管理已經(jīng)成為了提升管理工作水平的必然工作措施,然而,目前在高校的學(xué)生精細(xì)化管理工作中,還處于初步發(fā)展的階段,尚未形成成熟的工作體系與模式,不能確保相關(guān)學(xué)生管理工作的效果。在高校的學(xué)生管理工作中應(yīng)總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn),樹立正確的精細(xì)化管理觀念意識,篩選最佳的措施實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理工作目的。
一高校學(xué)生精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理源于國外生產(chǎn)企業(yè)精益生產(chǎn)管理理念,是復(fù)雜系統(tǒng)的管理工程,是高校學(xué)生管理工作發(fā)展的積極探索,對高校領(lǐng)導(dǎo)層,管理人員等有嚴(yán)格的要求。國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要指出將育人組教育工作根本要求,對高校學(xué)生管理工作提出了新的要求,必須樹立人本理念,開展各項(xiàng)教育服務(wù)工作。構(gòu)建高校學(xué)生精細(xì)化管理模式需要理解精細(xì)化管理理念,實(shí)現(xiàn)管理工作精細(xì)化。
(一)高校學(xué)生精細(xì)化管理的內(nèi)涵學(xué)生管理狹義上是管理對象限于學(xué)生,廣義上包括學(xué)生事務(wù),《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》對學(xué)生管理概念定義是對學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)在校階段的管理,是學(xué)校管理者組織指導(dǎo)學(xué)生按教育方針規(guī)定教育標(biāo)準(zhǔn),有計(jì)劃的對學(xué)生進(jìn)行教育,使學(xué)生全面發(fā)展的過程。隨著高等教育發(fā)展,高校學(xué)生管理內(nèi)涵不斷擴(kuò)展,學(xué)生思政教育等強(qiáng)調(diào)服務(wù)引導(dǎo)功能的學(xué)生事務(wù)成為學(xué)生管理的重要部分。高校學(xué)生管理模式是在學(xué)生管理實(shí)踐中積累的整套管理方法制度的管理行為體系。高校管理模式是為實(shí)現(xiàn)立德樹人教育目標(biāo)構(gòu)建的方法體系。高校學(xué)生管理模式是介于理論與實(shí)踐的媒介,具有指導(dǎo)學(xué)生管理工作的功能。精細(xì)化的概念來源于管理學(xué)領(lǐng)域,最早由科學(xué)管理之父科學(xué)泰勒提出,經(jīng)日本豐田公司應(yīng)用形成精益生產(chǎn)思想。精細(xì)化管理是管理者調(diào)整產(chǎn)品服務(wù)的技術(shù)方法,是科學(xué)與人文精神相互交融的管理。精細(xì)化管理理念核心是以人為本,管理中必須將人放在首位,講求品質(zhì)效率管理的統(tǒng)一,強(qiáng)調(diào)完善的制度,規(guī)范的程序,精細(xì)的考評等方面。精細(xì)化管理特征體現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)責(zé)任落實(shí),強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,信息化。關(guān)于高校學(xué)生精細(xì)化管理的研究,大多學(xué)者認(rèn)為學(xué)生精細(xì)化管理是適應(yīng)高教大眾化發(fā)展的要求,應(yīng)秉持人本理念,要實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理隊(duì)伍專業(yè)化,管理手段信息化,管理目標(biāo)精細(xì)化。
(二)高校學(xué)生精細(xì)化管理的理論基礎(chǔ)高校學(xué)生精細(xì)化管理具有豐富的內(nèi)涵,有大量的理論支持。高校學(xué)生精細(xì)化管理理論基礎(chǔ)包括人本管理思想,學(xué)生發(fā)展理論。人本管理是以人為中心的管理理論,組織的管理活動圍繞如何選人用人展開。組織的前提資源圍繞如何利用人的核心資源展開。人是組織生存發(fā)展的依靠,組織管理工作必須了解人的特點(diǎn),開發(fā)人的潛能。有學(xué)者將人本管理分為情感管理,文化管理層次。人本管理涵義包括全新的管理理念,培育人的組織成功基礎(chǔ),凝聚人的組織運(yùn)營保證,尊重人呢的最高經(jīng)營宗旨。人本管理是將人作為管理對象,全面開發(fā)人力資源,揭示了管理活動中人與其他管理因素的關(guān)系,達(dá)到提高人的治理,使人獲得全面自由的發(fā)展。學(xué)生發(fā)展理論源于心理學(xué),學(xué)生事務(wù)管理,對學(xué)生事務(wù)領(lǐng)域?qū)嶋H工作具有積極指導(dǎo)意義,關(guān)于職業(yè)選擇分析與就業(yè)選擇原則。20年代起,美國學(xué)生事務(wù)工作人員開始運(yùn)用學(xué)生發(fā)展理論。60年代以來,隨著不少專家深入研究,學(xué)生發(fā)展理論逐漸成熟。學(xué)者研究學(xué)生發(fā)展的各方面因素,形成個體與環(huán)境類理論,認(rèn)知與價(jià)值觀類理論等理論類型。
(三)高校學(xué)生精細(xì)化管理的意義高校學(xué)生精細(xì)化管理可行性體現(xiàn)在符合新時(shí)代大學(xué)生特征,是適應(yīng)高校發(fā)展的需求。新時(shí)期大學(xué)生成為高校學(xué)生主體,新時(shí)代大學(xué)生特點(diǎn)體現(xiàn)在思想積極,對政治普遍比較關(guān)注,道德認(rèn)知清晰,自我意識強(qiáng)烈,網(wǎng)絡(luò)生活自主性強(qiáng),同時(shí)存在政治信仰選擇,道德行為不確定性,人生價(jià)值選擇務(wù)實(shí)多樣等問題。將精細(xì)化管理理念運(yùn)用于高校學(xué)生管理中具有積極意義,精細(xì)化管理重視學(xué)生主體作用,要求學(xué)生管理隊(duì)伍在工作中以學(xué)生為本,與當(dāng)代大學(xué)生突出個性,參與意愿高等特征契合。精細(xì)化管理與當(dāng)代大學(xué)生視野開闊特征適應(yīng),學(xué)生權(quán)力是高校內(nèi)部權(quán)力構(gòu)成部分,19世紀(jì)60年代后,學(xué)生權(quán)力在各國大學(xué)中的作用迅速擴(kuò)大,各國大學(xué)在決策與學(xué)生有關(guān)事務(wù)時(shí)征求學(xué)生的意見,隨著大學(xué)入學(xué)率提高,大學(xué)更注重學(xué)生的要求。我國當(dāng)前教育體制改革中,學(xué)生向教育服務(wù)購買轉(zhuǎn)變,提高學(xué)生滿意度可以提高學(xué)校管理針對性,促進(jìn)大學(xué)生成長成才。目前我國高校普遍存在學(xué)生管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等問題,管理隊(duì)伍不穩(wěn)校教育慣性造成很大影響,造成無法提供高質(zhì)量教育服務(wù)。管理制度不完善,一些院校辦學(xué)者,校長之間管理存在尷尬局面。學(xué)生發(fā)展水平有待提高,民辦高校生源較差,高校學(xué)生公寓管理人員不足,宿舍管理制度不完善。精細(xì)化管理重視學(xué)生的主體地位,強(qiáng)調(diào)管理者責(zé)任落實(shí),重視隊(duì)伍建設(shè)與新技術(shù)手段應(yīng)用。精細(xì)化管理對高校學(xué)生管理的作用體現(xiàn)在有利于強(qiáng)化高校人本教育理念,促進(jìn)學(xué)生管理隊(duì)伍專業(yè)化發(fā)展,促進(jìn)高校新型學(xué)生管理體系的建設(shè)。學(xué)生工作以學(xué)生為本,只有建立在以人為本基礎(chǔ)上才能取得實(shí)效。學(xué)生管理中重視提高學(xué)生的參與度,發(fā)揮學(xué)生的主動性,能彌補(bǔ)高校學(xué)生管理隊(duì)伍的不足,實(shí)現(xiàn)教育管理目標(biāo)。高校學(xué)生管理工作是管理制度與理念契合的復(fù)雜體系,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)全面參與式管理,有力推動高校新型學(xué)生管理體系的建設(shè)。
二高校學(xué)生精細(xì)化管理工作問題
目前在高校的學(xué)生精細(xì)化管理工作中,還存在很多不足之處,不能確保管理工作效果,具體表現(xiàn)為:
(一)未能準(zhǔn)確把握精細(xì)化管理的內(nèi)涵高校在采用精細(xì)化學(xué)生管理方式的過程中,未能準(zhǔn)確的把握相關(guān)的精細(xì)化管理內(nèi)涵,在實(shí)際工作中,沒有精準(zhǔn)的進(jìn)行學(xué)生管理定位,也未能對管理目標(biāo)與考核工作進(jìn)行細(xì)化分析與處理,難以將精細(xì)化管理的工作積極作用充分發(fā)揮出來,不能確保相關(guān)的工作效果,對整 體精細(xì)化管理工作的實(shí)施與發(fā)展均會造成不利的影響。
(二)沒有明確精細(xì)化管理的核心工作新時(shí)代的高校學(xué)生管理工作,主要目的就是針對大學(xué)生的學(xué)習(xí)與思想等進(jìn)行綜合性的管理,通過科學(xué)合理的管理方式,有效提升大學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,并使其樹立良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。然而,目前在大學(xué)生的精細(xì)化管理工作中,尚未形成正確的觀念意識,沒有明確具體的核心工作,不能遵循人本性的原則開展相關(guān)學(xué)生管理工作,導(dǎo)致各方面的工作效果降低,難以有效的發(fā)揮精細(xì)化管理方式的積極作用。近年來在高校學(xué)生擴(kuò)招的過程中,學(xué)生的規(guī)模逐漸增加,但是,在學(xué)生管理的工作中,依然采用傳統(tǒng)的工作模式,未能明確定位工作人員的職責(zé)要求,經(jīng)常會出現(xiàn)一人兼數(shù)職的現(xiàn)象,工作人員的壓力增加。且在日常的學(xué)生管理工作中,未能充分意識到學(xué)生的主體地位,忽視個體之間的差異性,難以采用有效的措施滿足學(xué)生的需求。
(三)缺乏健全的師資隊(duì)伍高校開展相關(guān)的學(xué)生管理工作,雖然已經(jīng)開始引入精細(xì)化的管理理念,但是,尚未結(jié)合實(shí)際情況打造優(yōu)質(zhì)的教師人才隊(duì)伍,相關(guān)的教師在日常工作中,未能總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn),沒有掌握關(guān)于學(xué)生的精細(xì)化管理技能與專業(yè)知識,很容易導(dǎo)致相關(guān)的管理工作效果降低,不能確保各方面管理工作的準(zhǔn)確實(shí)施與長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
三高校學(xué)生管理模式經(jīng)驗(yàn)借鑒
臺灣東大是臺灣頂尖私利綜合大學(xué),知名校友包括10名臺灣中央研究院院士,西班牙國家研究委員會為世界大學(xué)網(wǎng)絡(luò)排名中,東大躋身世界大學(xué)500強(qiáng),亞洲大學(xué)排名76,私利大學(xué)第二。在QS世界大學(xué)排名中,東大名列亞太區(qū)300強(qiáng),2015年入選兩岸大學(xué)星級排名中國高水平大學(xué)。東大是臺灣最早實(shí)行通才教育的大學(xué),將其與學(xué)生事務(wù)管理有效糅合,使學(xué)生獲得品質(zhì)熏陶,勞動教育成為東大學(xué)生教育管理的重要手段。東大學(xué)生管理職能集中于學(xué)生處,設(shè)立專門負(fù)責(zé)勞教的就業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)組。勞教制度是東大創(chuàng)校時(shí)實(shí)行的獨(dú)特教育方式,歷經(jīng)半世紀(jì)的發(fā)展東大勞教制度構(gòu)建了學(xué)生服務(wù)意識,目標(biāo)是使學(xué)生培養(yǎng)自律合作等待人處事態(tài)度,通過專業(yè)學(xué)習(xí)培養(yǎng)學(xué)生關(guān)懷社會,學(xué)習(xí)成為世界公民。了解東大學(xué)生事務(wù)管理機(jī)制體制,發(fā)現(xiàn)高校學(xué)生事務(wù)管理的特點(diǎn),體現(xiàn)在具有專業(yè)的管理隊(duì)伍,明確的工作目標(biāo)。高校學(xué)生精細(xì)化管理要借鑒先進(jìn)高校辦學(xué)模式與管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)制度化管理,轉(zhuǎn)變學(xué)生服務(wù)管理理念,建設(shè)專業(yè)化管理隊(duì)伍。
四新時(shí)代推進(jìn)高校學(xué)生精細(xì)化管理的措施
為提升高校學(xué)生管理工作效果,應(yīng)積極采用精細(xì)化的管理方式,將相關(guān)的精細(xì)化管理理念合理的滲透在實(shí)際工作中,全面提升各方面的管理效果和水平,具體措施為:
(一)準(zhǔn)確的把握精細(xì)化管理內(nèi)涵高校開展學(xué)生精細(xì)化管理工作,應(yīng)該準(zhǔn)確把握相關(guān)的工作內(nèi)涵,有效提升工作效果。對于精細(xì)化管理而言,主要就是精確的定位,細(xì)化工作目標(biāo),并且細(xì)化考核評價(jià)工作,要求每個部門與工作人員,均能夠精確的定位自身工作職責(zé),精確各個工作程序與緩解,細(xì)化分解工作目標(biāo),將指標(biāo)落實(shí)到個人。且在細(xì)化考核的過程中,要求準(zhǔn)確的定量,保證考核的及時(shí)性。高校學(xué)生管理工作的精細(xì)化處理,要求在實(shí)際工作中遵循精確、細(xì)化與落實(shí)的原則,滲透人本理念,滿足學(xué)生的需求,樹立精心、精確與精致的觀念意識,精細(xì)化的開展教育工作、輔導(dǎo)工作與服務(wù)工作,從根本上提升相關(guān)工作的具體化與合理化,有效增強(qiáng)相關(guān)的工作水平。在高校的學(xué)生精細(xì)化管理工作中,應(yīng)細(xì)化各個工作環(huán)節(jié)與步驟,保證工作的規(guī)范性,精確的把握服務(wù)對象,并細(xì)致的分析學(xué)生客觀需求,確保精細(xì)化的開展思想政治教育工作與日常管理工作,提升學(xué)生管理的針對性,促使大學(xué)生向著良好的方向發(fā)展[2]。
(二)將人本理念作為核心部分新時(shí)代的高校學(xué)生管理工作中,要想有效開展精細(xì)化管理工作,就應(yīng)該將人本理念作為核心部分,遵循以人為本的工作原則,在日常管理工作中切實(shí)將學(xué)生的主體地位凸顯出來,在強(qiáng)化各方面管理工作效果的情況下,樹立精細(xì)化的觀念意識,提升細(xì)節(jié)管理工作效果。(1)新時(shí)代的大學(xué)生生活在開放、多元并且具有信息化特點(diǎn)的環(huán)境中,個性較為張揚(yáng),渴望自我受到尊重,思想也十分的復(fù)雜。在此情況下,就應(yīng)該將人本理念融入到學(xué)生精細(xì)化管理工作中,適應(yīng)大學(xué)生的思想特點(diǎn),將其主體地位凸顯出來,滿足不同大學(xué)生的不同身心需求。在滲透人本理念的過程中,應(yīng)確保各項(xiàng)工作的精細(xì)化,遵循具體化與規(guī)范化的工作原則,詳細(xì)研究學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)與思想規(guī)律,在理清其思想脈絡(luò)的情況下,將學(xué)生管理的主動權(quán)凸顯出來,滿足學(xué)生的多元化需求[3]。(2)調(diào)整相關(guān)的管理工作思路。為提升學(xué)生精細(xì)化管理的工作效果,在日常工作中應(yīng)融入人本理念,調(diào)整相關(guān)的管理工作思路,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理任務(wù)分工的模式,而是要結(jié)合學(xué)生的需求,利用項(xiàng)目化的管理方式開展工作,這樣能夠適應(yīng)到新時(shí)代學(xué)生管理工作中。項(xiàng)目化管理要求在日常的工作中將學(xué)生管理分成多個項(xiàng)目,精細(xì)化、層次性的進(jìn)行處理,并引導(dǎo)大學(xué)生參與其中,使得學(xué)生從被動管理轉(zhuǎn)變成為主動管理,養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣。(3)創(chuàng)新管理制度內(nèi)容。在學(xué)生精細(xì)化管理的工作中,應(yīng)重點(diǎn)創(chuàng)新相關(guān)的管理制度,淘汰已經(jīng)過時(shí)的“硬性”管理制度,而是重新對制度內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),遵循人性化的原則,規(guī)范相關(guān)的工作流程,并且將助人思想、制度等融入其中,以此幫助學(xué)生規(guī)范自身的行為,形成良好的思想素養(yǎng)、人生觀與價(jià)值觀。(4)凸顯學(xué)生的主體地位。應(yīng)該強(qiáng)化學(xué)生自主管理的指導(dǎo)力度,吸引學(xué)生參與到相關(guān)的管理工作中,在凸顯其主體地位的情況下,改善傳統(tǒng)的管理體系,使得學(xué)生從被動轉(zhuǎn)變成為主動,營造良好的學(xué)生管理人際關(guān)系,并促使相關(guān)精細(xì)化管理工作的穩(wěn)定落實(shí)[4]。
(三)打造優(yōu)質(zhì)的師資隊(duì)伍為提升新時(shí)代高校學(xué)生精細(xì)化管理工作效果,應(yīng)該打造優(yōu)質(zhì)的師資隊(duì)伍,確保精細(xì)化管理工作的合理實(shí)施。首先,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)師資隊(duì)伍的專業(yè)化成都,要求掌握學(xué)生精細(xì)化管理的專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),可以在日常工作中有效的落實(shí)精細(xì)化管理工作。要求相關(guān)的師資隊(duì)伍人員,在自身的工作中經(jīng)常學(xué)習(xí)專業(yè)知識,掌握精細(xì)化管理的理念與專業(yè)技能,提升自身的管理工作效果[5]。其次,應(yīng)該在師資隊(duì)伍建設(shè)的過程中,推進(jìn)精細(xì)化管理。要求在師資隊(duì)伍建設(shè)期間,融入人本關(guān)懷的理念,給予教師一定的關(guān)心與關(guān)愛,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在學(xué)生管理工作中存在的問題和不足,并提出問題的整改建議、缺陷的彌補(bǔ)措施,幫助教師人才改善自身工作現(xiàn)狀;在此期間,啊還需創(chuàng)建多元化與制度化的培訓(xùn)機(jī)制,定期也可以不定期的開展培訓(xùn)活動,充分的整合各種教育培訓(xùn)資源,開發(fā)出較為良好的工作機(jī)制與模式,促使各方面工作的合理落實(shí)與全面實(shí)施[6]。除上述幾種高校學(xué)生的精細(xì)化管理措施之外,為確保精細(xì)化管理工作的穩(wěn)定落實(shí),還需創(chuàng)建較為完善的精細(xì)化考核評價(jià)工作體系,使得評價(jià)體系具有精細(xì)化管理工作的導(dǎo)向作用,動態(tài)化的考核評價(jià)工作情況,不再只重視工作結(jié)果。同時(shí)還需將學(xué)生的主體地位凸顯出來,針對學(xué)生的精細(xì)化管理關(guān)注度、參與度和滿意度等進(jìn)行分析,了解精細(xì)化管理工作實(shí)施之后學(xué)生的想法,征集學(xué)生在精細(xì)化管理方面的建議與意見,整合各種資源,改善相關(guān)的精細(xì)化管理效果[7]。
五結(jié)語
近年來在高校的學(xué)生管理工作中,雖然已經(jīng)開始采用精細(xì)化管理措施,但是受到諸多因素的影響還存在很多問題,不能確保管理工作的質(zhì)量。因此,在實(shí)際管理的過程中,應(yīng)遵循科學(xué)化的原則,將精細(xì)化管理的理念充分落實(shí)在實(shí)際工作中,遵循以人為本的工作原則,制定完善的精細(xì)化管理制度,并打造優(yōu)質(zhì)的師資隊(duì)伍,提升相關(guān)的精細(xì)化管理工作水平。
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作者:張衛(wèi)星 單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院