高職院校教學(xué)管理的建設(shè)分析

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摘要：當(dāng)今的社會(huì)的由于發(fā)展迅速，面對(duì)高職院校畢業(yè)生的需求也不斷地?cái)U(kuò)大，致使高職院校也得到了迅速發(fā)展。而學(xué)校的規(guī)模、招生的人數(shù)也在擴(kuò)大和增加，以致高職院校的教學(xué)管理面臨了更大的困難，要達(dá)到高職院校的教育教學(xué)發(fā)展要求，必須不斷加強(qiáng)教學(xué)管理水平。

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)

21世紀(jì)的今天，信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，這對(duì)加強(qiáng)高職院校的教育教學(xué)水平有極大的幫助。如果將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校的教學(xué)管理上中，建立一個(gè)完善且適合的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，將會(huì)使高職院校的辦學(xué)質(zhì)量大大的提升，也會(huì)使高職院校的教學(xué)管理壓力大大的減輕。

一、高職院校為什么要教學(xué)管理信息化

（一）使教學(xué)管理更科學(xué)化，提高工作效率

信息化的建設(shè)與發(fā)展對(duì)教學(xué)管理有很大的幫助。例如，可以讓教育教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加精確，也減少了教學(xué)管理對(duì)于人力和物力資源的需要，讓高職院校省了很大的開支。而且教學(xué)管理的信息化也可以減輕繁重的工作壓力，讓各級(jí)行政管理人員辦公變得更加輕便的同時(shí)，心情也會(huì)很愉悅，大大提高了工作效率。

（二）確保教育教學(xué)資源的公正和共享

高職院校在教育管理信息化系統(tǒng)上公布教育教學(xué)的資源的使用情況，能確保老師和學(xué)生得到更公正的對(duì)待，也是為了確保教育教學(xué)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以讓教務(wù)管理的優(yōu)秀教學(xué)實(shí)現(xiàn)更好的資源的配置。教育教學(xué)與信息技術(shù)的相互結(jié)合，讓學(xué)生成績(jī)管理在教學(xué)管理過程中更為清晰，增強(qiáng)了高職院校教育教學(xué)的嚴(yán)正性。

（三）增強(qiáng)了教學(xué)管理質(zhì)量

與傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法相比，教學(xué)管理的信息化可以增強(qiáng)教學(xué)服務(wù)水平，對(duì)于平時(shí)的教學(xué)開展、學(xué)科創(chuàng)建等都有一定好處。如果教學(xué)管理?yè)碛辛吮容^好的環(huán)境，那么也提升了教學(xué)管理的質(zhì)量。

二、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程出現(xiàn)的問題

（一）沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性

因?yàn)楹芏喔呗氃盒６际菑闹袑Ｔ盒＾D(zhuǎn)化而來(lái)的。其老舊的管理思想和模式已經(jīng)積重難返，所以對(duì)于新興的管理事物和理念一時(shí)難以接受，更不能跟上時(shí)代的步伐，這些導(dǎo)致高職院校的發(fā)展速度嚴(yán)重緩慢。另外，學(xué)校的管理層沒有意識(shí)到建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的緊要性。有些高職院校只看重小部分的，根本不注重整體的管理方式,導(dǎo)致沒辦法突出整體管理的作用。比如,在現(xiàn)實(shí)的高職院校建設(shè)中，大部分的資金往往投用于教學(xué)和科研，就出現(xiàn)了輕視教務(wù)硬件的資金投入，對(duì)于教學(xué)軟件過于重視的現(xiàn)象。導(dǎo)致服務(wù)器常常出現(xiàn)一些嚴(yán)重問題和超負(fù)荷，這些問題讓學(xué)生選課時(shí)花費(fèi)的時(shí)間太多或者選不上。硬件設(shè)備跟不上，很容易阻礙教務(wù)管理系統(tǒng)的正常工作，嚴(yán)重的更會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題，也會(huì)導(dǎo)致后期的教務(wù)管理工作進(jìn)度減慢，也提高不了教務(wù)工作質(zhì)量。

（二）落后的教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)致資源無(wú)法共享

高職院校如果將教學(xué)管理系統(tǒng)融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，簡(jiǎn)直就是為了給校園內(nèi)的任何一個(gè)工作部門帶來(lái)福音。不僅是為了在管理工作的時(shí)候更容易一些，也是為了方便老師在管理學(xué)生的信息的時(shí)候更方便一些,不容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而教務(wù)處在為學(xué)生們發(fā)放一些教學(xué)材料的時(shí)候，也不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的情況。就業(yè)部可以通過查詢畢業(yè)生信息進(jìn)行就業(yè)訪查；財(cái)務(wù)部可以利用信息化系統(tǒng)仔細(xì)的排查和登記學(xué)校的學(xué)生的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的繳納情況；后動(dòng)部可以通過查看學(xué)生信息為學(xué)生們安排一個(gè)合適的宿舍環(huán)境；圖書館也可以利用信息化系統(tǒng)對(duì)圖書借讀進(jìn)行有效的系統(tǒng)化管理和記錄等。雖然高職院校的信息化管理系統(tǒng)在最近二三年來(lái)得到很大范圍的運(yùn)用,但是各個(gè)高職院校的教務(wù)管理部并沒有真正的去利用這一項(xiàng)技術(shù)，沒有真正了解到教務(wù)管理信息化的作用，所以也沒有進(jìn)行一個(gè)合理且有用的整體計(jì)劃。而學(xué)校自己研發(fā)的信息管理系統(tǒng)它的性能比較簡(jiǎn)單，只能做一些簡(jiǎn)單的工作操作，高難度的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了的。因?yàn)樗倪\(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到一個(gè)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)的要求。這讓信息的共享過分獨(dú)立,并沒有有效的讓學(xué)校的各部門之間進(jìn)行很好的交流與分享,這必然引起教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生超負(fù)荷的運(yùn)作，進(jìn)行反復(fù)的勞動(dòng)。還有,就是許多高職院校在教務(wù)管理這一方面的資金投入過少,導(dǎo)致信息系統(tǒng)沒有很好的刷新和維持，沒法滿足學(xué)校發(fā)展要求。也常常出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的問題,阻礙學(xué)校管理工作無(wú)法正常有序進(jìn)行,也影響了管理工作的信息化發(fā)展。

（三）有些教學(xué)管理工作人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的掌握能力不夠

高職院校想要培養(yǎng)一些有用的人才，就得重視教務(wù)管理的規(guī)劃，把教學(xué)水準(zhǔn)和教育質(zhì)量提高上去了，高職院校的整個(gè)發(fā)展水平也會(huì)提高上去。而教務(wù)管理工作人員也是教務(wù)管理中重要的一員,他們是詳細(xì)的運(yùn)行人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)著學(xué)校每一個(gè)部門、學(xué)校高層和師生,也是維護(hù)學(xué)校教學(xué)井然有序的穩(wěn)定人員。能確保教學(xué)水準(zhǔn)的不斷提高。在教務(wù)管理進(jìn)行中，信息化建設(shè)的發(fā)展過程和好壞由員工操行決定的,關(guān)系著管理信息化的性能發(fā)揮作用。所以說(shuō)對(duì)高職院校的教務(wù)管理人員有著嚴(yán)苛的要求，不但要有很強(qiáng)的責(zé)任心，也要有很好的職業(yè)品德，還應(yīng)該掌握較好的信息素質(zhì)。信息技術(shù)不能只簡(jiǎn)單的應(yīng)用于文字和表格的操作當(dāng)中,而是要更深入的去挖掘它的作用。所以,高職院校的信息管理工作人員不僅要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能,還有要擁有一些教務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。高職院校管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展速度之所以緩慢，是因?yàn)橐恍┙虅?wù)管理工作人員沒有進(jìn)行相關(guān)的教務(wù)管理工作的培訓(xùn)知識(shí)，導(dǎo)致工作時(shí)態(tài)度不積極。

三、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程重要措施

（一）改變思想合理規(guī)劃教學(xué)管理

現(xiàn)在高職院校最主要任務(wù)是建立信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)。運(yùn)用先進(jìn)的思想理念、管理模式、高服務(wù)水平和指導(dǎo)思想融入到教學(xué)管理中。能讓教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的功能化要求制定完善、理想、適合信息管理系統(tǒng)的規(guī)則要求。要利用國(guó)外先進(jìn)的教學(xué)管理思想和豐富經(jīng)驗(yàn)，對(duì)老舊的教學(xué)管理模式、方式和思想進(jìn)行解析、評(píng)論和取舍，把好的留下壞的去掉，并找尋一條和現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)時(shí)代教育創(chuàng)新發(fā)展相結(jié)合的教學(xué)管理信息化道路。

（二）加強(qiáng)信息化教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)

如果教學(xué)管理將信息化系統(tǒng)運(yùn)用到每一個(gè)部門，那么學(xué)校的每一個(gè)部門都需要有一個(gè)人來(lái)進(jìn)行專門管理，這就得培訓(xùn)專門管理的人員，增強(qiáng)他們對(duì)信息化系統(tǒng)的操作能力和解決問題能力，進(jìn)而創(chuàng)造一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)信息化管理團(tuán)隊(duì)。落實(shí)增強(qiáng)教學(xué)信息管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和建立。教學(xué)管理工作人員肯定要有信息管理操作能力與教學(xué)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不但要能熟悉運(yùn)用教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的管理、操作和維修，而且還有擁有對(duì)教學(xué)管理信息的截取、解析、選擇、解決和初處理的技能。所以提升教學(xué)管理信息化工作人員的信息素質(zhì)和操作能力是運(yùn)行教學(xué)管理信息化的重要一筆。教學(xué)管理信息化工作者不但是系統(tǒng)的運(yùn)行者和維修者，還是系統(tǒng)正常運(yùn)行的確保人，確保教學(xué)管理工作者的穩(wěn)定，保證教學(xué)管理信息化團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。這需要通過高職院校的不斷努力，防止因多次換人而致使出現(xiàn)管理不通順、交接不到位、反復(fù)培訓(xùn)的問題。嚴(yán)重的還導(dǎo)致減緩教學(xué)管理信息化建設(shè)與實(shí)施進(jìn)程速度。

（三）加大資金投入

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們可以通過很多渠道去共享優(yōu)秀的教育信息資源。所以高職院校要跟上時(shí)代的步伐，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到教學(xué)管理去，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)教學(xué)管理硬件配套，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育管理信息化技術(shù)，建立更專業(yè)的教學(xué)管理信息化相聯(lián)的教科研科目。讓更多的老師和學(xué)生們學(xué)習(xí)到更專業(yè)的教育管理信息化技術(shù)，建立一個(gè)完善的智能的資源共享平臺(tái)。

（四）找尋合適學(xué)校本身狀況的信息化建設(shè)的發(fā)展途徑

在找尋合適學(xué)校本身狀況的信息化建設(shè)的發(fā)展途徑時(shí)，研發(fā)的方法可以聯(lián)合多校一起進(jìn)行研發(fā)，也可以去找一些專門開發(fā)教學(xué)管理軟件的公司，以學(xué)校的情況研發(fā)適合學(xué)校的系統(tǒng)。因此擁有一個(gè)完善強(qiáng)大的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，不僅可以減少反復(fù)設(shè)立和資金，還保證了教學(xué)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的安全性和共用性。建設(shè)數(shù)字化校園，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)層是最重要的決定人,而且也要了解建設(shè)數(shù)字化校園的科學(xué)管理理念。重視教務(wù)工作的信息化建設(shè)，規(guī)劃一個(gè)齊全教務(wù)管理信息化系統(tǒng)。重視招納一些專業(yè)的教務(wù)管理技術(shù)人員，進(jìn)行日常的信息系統(tǒng)的刷新和維修,讓教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

（五）整合各部門管理信息化系統(tǒng)

如果將學(xué)校里的每一個(gè)部門的管理信息化系統(tǒng)合并起來(lái)，那么對(duì)于教學(xué)管理信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)其運(yùn)作更加的順利，不會(huì)輕易出現(xiàn)差錯(cuò)。因?yàn)楹喜⑵饋?lái)，它們的兼容性就會(huì)更強(qiáng)。而且各部門之間也可以進(jìn)行有效的交流，這樣數(shù)據(jù)就能夠具有融合性、整體性，這也是教學(xué)管理信息化系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

高職院校想要迅速且有效的發(fā)展，必須需要一個(gè)完善、性能好、適合自己的教學(xué)管理信息化管理系統(tǒng)。而建設(shè)教學(xué)管理的信息化的系統(tǒng)是又是一個(gè)花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、工程量大的過程。所以高職院校想要跨越式的發(fā)展，就要保證教學(xué)管理的信息化系統(tǒng)的資金和人才投入充足，保證教學(xué)管理工作人員的計(jì)算機(jī)技能夠?qū)I(yè)，要規(guī)劃一個(gè)適合自己的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，保障高職院校教學(xué)管理信息化的不斷提高與可持續(xù)發(fā)展。高職院校把教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能提升上來(lái)了，成為一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，那么才是真正的發(fā)展起來(lái)了。

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作者:陳薇 單位:福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院