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摘要:排課管理是高校教務(wù)管理的基礎(chǔ),是教師教學(xué)管理的重要依據(jù)。近年來,排課管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性教學(xué)管理工作越來越受到高校教務(wù)管理工作者的重視。本文作者在對排課管理工作進(jìn)行了認(rèn)真探索、科學(xué)實(shí)踐和客觀總結(jié)的基礎(chǔ)上,對多校區(qū)高校二級(jí)教學(xué)管理條件下的排課模式進(jìn)行探討,以期讓我校排課管理工作不斷邁向科學(xué)化、規(guī)范化的新臺(tái)階。
關(guān)鍵詞:多校區(qū)高校;二級(jí)教學(xué)管理;排課模式;探討
課表是學(xué)校組織與實(shí)施教學(xué)過程的主要依據(jù),是學(xué)校教學(xué)工作有計(jì)劃、有秩序進(jìn)行的重要保證。科學(xué)合理的編排、調(diào)度、執(zhí)行課表是順利實(shí)施人才培養(yǎng)方案,建立良好教學(xué)秩序的基礎(chǔ)。如何才能使排課管理既科學(xué)合理又便于操作呢?既能調(diào)動(dòng)教師教學(xué)積極性,又能體現(xiàn)高校教學(xué)管理制度的精神實(shí)質(zhì),有利于良好教風(fēng)、校風(fēng)的形成。隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,一級(jí)排課管理方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)學(xué)校新形勢發(fā)展的需要,高校二級(jí)教學(xué)管理體制是教學(xué)管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既科學(xué)又高效的課程排課模式,是我們教學(xué)管理人員必須探討的問題。
1原有一級(jí)教學(xué)管理?xiàng)l件下排課管理模式的利弊
在高校的教務(wù)工作中,課表的編排是一項(xiàng)重中之重的工作,它直接關(guān)系到每個(gè)師生員工的切身利益,如何科學(xué)合理地編排課表,是一項(xiàng)非常復(fù)雜和棘手的工作。我校原有一級(jí)教學(xué)管理模式,教務(wù)處負(fù)責(zé)全校的教務(wù)管理和安排,二級(jí)學(xué)院只負(fù)責(zé)教學(xué),編排課表是教務(wù)處的“天然職責(zé)”。在當(dāng)時(shí)的條件下,由教務(wù)處統(tǒng)一編排課表是有一定積極意義的。當(dāng)時(shí)我校主要在老校區(qū),新校區(qū)還沒有建成,學(xué)校規(guī)模也不是很大,教學(xué)設(shè)施資源也很有限,教務(wù)處統(tǒng)一編排課表可以使教學(xué)資源得到更好的合理配置,而不至于出現(xiàn)課程排不上或課程排周末的情況,也避免老師之間的課程相沖突,另外統(tǒng)一編排課表能夠縱覽全局,統(tǒng)一調(diào)動(dòng)教學(xué)資源。也不會(huì)出現(xiàn)二級(jí)學(xué)院之間教室沖突的問題,對于當(dāng)時(shí)的教學(xué)資源緊張是有正面意義的。但是隨著學(xué)校的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,新校區(qū)投入使用,統(tǒng)一編排課程的問題和矛盾也日益突出。此外,教務(wù)處排課難度也日益增大。由教務(wù)處一個(gè)排課管理員去安排全校所有的公共課和專業(yè)課,工作壓力就很大,這點(diǎn)筆者是深有體會(huì)的,要花一周的時(shí)間通知二級(jí)學(xué)院完成教學(xué)任務(wù)設(shè)置與檢查工作,要花兩周的時(shí)間來排公共課;專業(yè)課花的時(shí)間更長,排課一般在期末進(jìn)行,開學(xué)前還需要調(diào)整,一般會(huì)占用排課管理者大量的寒暑假時(shí)間。全校17個(gè)二級(jí)學(xué)院,2000多位教職工,光調(diào)課一項(xiàng),就需要接近兩周的時(shí)間。當(dāng)時(shí)開學(xué)調(diào)課的情景,黑壓壓的人群,至今仍歷歷在目;更重要的是,對于二級(jí)學(xué)院的情況、所有課程的情況、老師的情況,作為教務(wù)處的排課管理員,是不可能一一詳細(xì)掌握的,這就會(huì)導(dǎo)致排課的不合理。由于工作量的增大,課表的檢查也不可能面面俱到,這就導(dǎo)致課表后仍有教師課表、班級(jí)課表不合理的現(xiàn)象,甚至課表沖突的情況。我們必須要改變傳統(tǒng)的一級(jí)排課管理模式,才能與學(xué)校的發(fā)展相協(xié)調(diào),才能科學(xué)合理地利用教學(xué)資源,更好地保證教學(xué)質(zhì)量,為教育教學(xué)服務(wù)。
2影響多校區(qū)高校排課的制約因素
以綿陽師范學(xué)院為例,我校為了學(xué)校的發(fā)展,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,改善辦學(xué)條件,積極進(jìn)行了新校區(qū)建設(shè),并把新校區(qū)作為我校的主校區(qū),形成今天老校區(qū)和新校區(qū)兩個(gè)校區(qū)并存的局面,我校兩個(gè)校區(qū)均是所在地區(qū)的郊區(qū),兩個(gè)校區(qū)相隔甚遠(yuǎn)。老校區(qū)的教學(xué)設(shè)備落后,設(shè)施陳舊,新校區(qū)雖教學(xué)資源相對豐富,但地處偏遠(yuǎn),這種排課條件的復(fù)雜性不是任何一種排課軟件所能解決的,現(xiàn)有的排課軟件都沒有考慮到多校區(qū)辦學(xué)模式,所謂的智能排課在多校區(qū)的實(shí)際情況下會(huì)受到一定的制約。另外我校兩個(gè)校區(qū)的作息時(shí)間也不一樣,老校區(qū)8:00上課,而新校區(qū)8:15才上課,老校區(qū)兩大節(jié)之間休息時(shí)間為15分鐘,新校區(qū)為30分鐘,老校區(qū)上午可以上5節(jié),新校區(qū)只能上4節(jié),老校區(qū)晚上可以上課,新校區(qū)由于地處偏遠(yuǎn),原則上晚上不能上課,這些作息時(shí)間的不一致,對排課工作也是有一定的制約。此外因新校區(qū)地處偏遠(yuǎn),交通不便,教師都希望集中性排課,但是排課工作必須考慮到合理的教學(xué)資源分配,學(xué)生的承受能力等因素,這必定會(huì)和教師的要求相沖突,勢必造成教師的怨言。同時(shí)學(xué)生希望早點(diǎn)上課或晚上上課,這樣的要求跟學(xué)校的教學(xué)安排相沖突,這也一定程度上損害了排課“以人為本,學(xué)為主體”的理念,加劇了師生調(diào)課逃課的現(xiàn)象,也增加了學(xué)校教學(xué)管理上的難度。
3二級(jí)教學(xué)管理?xiàng)l件下的排課模式探索
二級(jí)排課管理是指以學(xué)校教務(wù)處為第一級(jí),主要負(fù)責(zé)校歷的制定,公共選修課及公共必修課的編排與管理,教學(xué)任務(wù)的布置落實(shí),教學(xué)資源的分配,最終課表的核查及協(xié)調(diào),以二級(jí)學(xué)院為第二級(jí),主要負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)必修課和專業(yè)選修課的編排與管理,實(shí)行二級(jí)分管排課工作的管理模式。我校排課流程大致如下:首先教務(wù)處設(shè)置校歷及教學(xué)周次等最基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其次教務(wù)處教研課設(shè)置公選課教學(xué)任務(wù),各二級(jí)學(xué)院分別設(shè)置公共必修課及專業(yè)課教學(xué)任務(wù),然后教務(wù)處先排公選課,再排大學(xué)體育和實(shí)驗(yàn)課,最后排大學(xué)英語、兩課等公共必修課,最后各二級(jí)學(xué)院編排專業(yè)課,最終課表由教務(wù)處統(tǒng)一核查與協(xié)調(diào)。我校排課需堅(jiān)持如下原則:
3.1三個(gè)“為本”
1)以“綱”為本。所謂的“綱”指的就是培養(yǎng)方案和教學(xué)任務(wù)。教務(wù)任務(wù)是排課工作的根本,是排課必須堅(jiān)持的基本原則。設(shè)置教學(xué)任務(wù)時(shí)也要遵循如下幾個(gè)基本原則:一是設(shè)置教學(xué)任務(wù)時(shí),公共理論課程(除大學(xué)英語外)合班人數(shù)原則上不少于80人;專業(yè)理論課程合班人數(shù)根據(jù)專業(yè)特性,原則上50人左右,課程性質(zhì)不同、班級(jí)層次不同的課程不得在教學(xué)任務(wù)環(huán)節(jié)里設(shè)為合班。二是設(shè)置教學(xué)任務(wù)時(shí),請按照校歷設(shè)置周次,按照培養(yǎng)方案設(shè)置總學(xué)時(shí),請仔細(xì)核對周次、周學(xué)時(shí)、連上節(jié)數(shù)等數(shù)據(jù)。三是在教學(xué)任務(wù)設(shè)置中,任課教師必須具有相關(guān)專業(yè)的高等教育教師資格證,擔(dān)任新課的教師必須通過由開課單位組織的試講,試講合格方可準(zhǔn)予上課;同一門課程由多人擔(dān)任的,請?jiān)谠O(shè)置教學(xué)任務(wù)時(shí)確定,原則上不允許在排課后再變更任課教師。四是各學(xué)院的教學(xué)任務(wù)(包括任課教師、課程等)必須按照培養(yǎng)方案在規(guī)定的時(shí)段完成,并保證信息準(zhǔn)確無誤。
2)以“人”為本。原則上不允許教師因個(gè)人原因違背排課原則排課,但是可以對個(gè)別特殊情況的教師的排課要求在排課規(guī)則允許且不影響課表合理性、科學(xué)性原則上,適當(dāng)考慮。對于外聘教師、擔(dān)任行政職務(wù)的教師、身患疾病的老教師、懷孕的女教師、家里確實(shí)無人照顧老人與小孩而需要本人照顧的教師,對于家離學(xué)校較遠(yuǎn)、交通不便的教師等等,在不違背原則的情況下,課表上給予適當(dāng)照顧。對學(xué)生編排課表必須遵循教育教學(xué)規(guī)律,堅(jiān)持“以人為本、以學(xué)為主”和“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生一切”的教學(xué)理念,充分考慮學(xué)生的身心健康和接受能力,保障課表編排的科學(xué)性、合理性。課表要均衡,避免一天過多、一天又沒課的情況,盡量避免上午空白,還要注重文理課程、公共專業(yè)課程輕重搭配,調(diào)節(jié)適度。還有一個(gè)細(xì)節(jié)需要注意,半天相連的兩節(jié)課盡量安排在同一教學(xué)樓或同一教室,這樣避免學(xué)生在課間勞累奔波,影響教學(xué)質(zhì)量。就是這樣一個(gè)課表上微不足道的小細(xì)節(jié),卻往往體現(xiàn)學(xué)校對學(xué)生的一種人性化的關(guān)懷,真正做到“以人為本”。
3)以“?!睘楸?。以“?!睘楸?,就是以“校情”為本。我校的校情就是有兩個(gè)校區(qū),其中老校區(qū)的情況還比較正常,一天最多可以排上午5節(jié)、下午5節(jié)、晚上3節(jié)共13節(jié)課,周五六日晚上和周末不排課,周一下午是公選課,周四下午是政治學(xué)習(xí)時(shí)間不排課,在系統(tǒng)中只需這樣的簡單設(shè)置就可以了。而我們的新校區(qū)情況則特殊一些,上午只能上4節(jié),下午5節(jié),晚上周末都不能排,周二下午是公選課,周四下午政治學(xué)習(xí)不能排,這就對設(shè)置提出更高要求,排課只能排成1-2,3-4,6-7,8-9(10),其中上午第5節(jié)要空缺,而下午必須從第6節(jié)開始排,這在系統(tǒng)中是無法實(shí)現(xiàn)的,必須通過人工的方式進(jìn)行編排。另外為了防止下午后3節(jié)課被2課時(shí)的課占用(下午8-10節(jié)是我校新校區(qū)唯一可以上3課時(shí)的時(shí)間段,而只有周一、三、五三個(gè)下午可以排3課時(shí)),也只能對3課時(shí)的課通過人工“強(qiáng)行”編排到下午后3節(jié)3課時(shí)的時(shí)段上。所以只能對兩個(gè)校區(qū)在系統(tǒng)中進(jìn)行不同的設(shè)置,堅(jiān)持機(jī)器智能排課和手工排課相結(jié)合,確保排課沒有人為造成的低級(jí)錯(cuò)誤。
3.2九個(gè)“優(yōu)先”
1)公共選修課優(yōu)先;2)大學(xué)體育、化學(xué)實(shí)驗(yàn)等特殊公共課優(yōu)先;3)大學(xué)英語、兩課公共課等公共課中的大課優(yōu)先。其他公共課優(yōu)先;4)大合班課、模塊課優(yōu)先;5)特殊情況的教師優(yōu)先;6)課程多的教師優(yōu)先;7)精品課、骨干課教師優(yōu)先;8)課時(shí)多、課時(shí)特殊的課程優(yōu)先;9)低年級(jí)課程優(yōu)先。
3.3七個(gè)“盡可能”
1)各學(xué)院盡可能在各學(xué)院劃定范圍內(nèi)排課,學(xué)院安排教室無法滿足需要時(shí),教務(wù)處可在全校范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào),有空余教室的學(xué)院應(yīng)服從調(diào)配。2)盡可能合理安排:核心課程盡可能安排在黃金時(shí)間;3)盡可能避免上午空白或某一天課程過多;4)為了達(dá)到分散考試的目的,周學(xué)時(shí)低于3的課程可增加周學(xué)時(shí),盡可能半學(xué)期上完;5)周學(xué)時(shí)3學(xué)時(shí)以上,盡可能分兩次上,盡可能間隔一天;6)2學(xué)時(shí)的課盡可能不占用3課時(shí)時(shí)段,3課時(shí)盡可能采取靈活多變方式處理;7)盡可能避免小班占大教室,大班占小教室情況。
3.4九個(gè)“不能”
1)同一教師不同校區(qū)的課不安排在同一天;2)一位教師一天的課不得超過5學(xué)時(shí);3)同一班同一門課程一天不超過3學(xué)時(shí);4)周六因?yàn)楦鞣N級(jí)別等級(jí)考試眾多,不能排課;5)周四下午8—10點(diǎn)為全校學(xué)習(xí)時(shí)間不能排課;6)周五、六、日晚上不能排課,新校區(qū)晚上原則上不排課;7)課表穩(wěn)定后,若無特殊情況,一般不能進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)禁私自調(diào)整;8)非主干課程不能安排在黃金時(shí)間;9)體育課不能安排在上午1—2節(jié),體育課之后不能排課。
4結(jié)語
高校二級(jí)教學(xué)管理是教學(xué)管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既有利于科學(xué)管理又符合高校教學(xué)的課表編排模式,合理有序系統(tǒng)地安排好排課工作,對于穩(wěn)定教學(xué)秩序,保證教學(xué)質(zhì)量,有效利用教學(xué)資源,提高教育教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。
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作者:李祥 單位:綿陽師范學(xué)院