高職院校教學管理信息化

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高等學院是以培養(yǎng)人才供給社會需求為中心任務而建立，然而人才的培養(yǎng)離不開良好的教學管理。教學管理的質(zhì)量直接關系著高職院所的人才培養(yǎng)是否符合社會對技能實踐型人才的需求，也是該高職院校市場競爭力的體現(xiàn)，更關乎到學院的生存與發(fā)展。如今已是知識經(jīng)濟時代，計算機信息技術逐步將應用范圍擴展到人們的工作、生活乃至于學習當中去，廣泛應用也為計算機信息技術的發(fā)展提供了動力，從而為高職學院教學管理信息化提供了堅實的技術基礎。因此，高職院校應用計算機信息技術實現(xiàn)學院管理的信息化是適應知識經(jīng)濟時展的總體趨勢，也是符合社會發(fā)展的客觀規(guī)律。

一、高職院校教學管理信息化的優(yōu)勢

教學管理是指將高職院校各方面的教學信息和教學資源進行分享、調(diào)配與控制，讓高職院校的教學工作得以正常、穩(wěn)定地進行。由于教學管理的目標是各類信息和數(shù)據(jù)加以分析、評價并以此結果作為教學管理的必要參考，而處理這些海量的數(shù)據(jù)和信息，依靠傳統(tǒng)的工作方法很難考慮周到，這就給計算機技術的超強計算能力發(fā)揮了空間，而計算機技術應用到高職院校教學管理信息化中的優(yōu)勢主要有以下三個方面。

(一)實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的快速輸入。

數(shù)據(jù)和信息的采集工作是教學管理的日常工作之一，其目標是將教學和管理過程中必要的信息進行匯集和錄入，例如教學成績、教學評價數(shù)據(jù)以及其他基本的數(shù)據(jù)信息等。這些工作可以通過一些信息采集類的工具和器械完成，避免傳統(tǒng)采集工作的誤差和低效，例如:光學掃描儀和OCR軟件或是鍵盤、鼠標、圖片掃描儀等。

(二)信息和數(shù)據(jù)快速處理。

由于現(xiàn)代計算機強大的計算和統(tǒng)計能力，可以在短時間內(nèi)對采集的信息和數(shù)據(jù)進行處理分析，該技術的應用使得整個教學管理系統(tǒng)的運轉效率得到了極大的提升。也讓高職院校擺脫了傳統(tǒng)教學管理的低效和誤差，讓高職院校的管理者和被管理者可以隨時查看相關的信息和數(shù)據(jù)。

(三)準確并多方位的反映教學狀況。

因為教學管理的工作不僅僅涉及信息的收集和處理，還涉及到將處理之后的信息反饋給全校師生。在計算機信息技術應用下，教學管理為高職院校的師生提供信息獲取和交流的平臺，從而及時的了解學校當前的管理和運行狀況以及自身的發(fā)展和學習狀況。因此，高效的收集整理功能、精確的計算能力以及強大的存儲功能都為教學管理情況的獲取提供良好的基礎。

二、完善高職院校教學管理的信息化

(一)教學管理工作的標準化。

管理者在進行學生管理工作時，應當建立完善統(tǒng)一的標準管理體系，而對于信息技術而言也需要建立標準化。計算機信息技術的標準化內(nèi)容主要體現(xiàn)在技術開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)和系統(tǒng)建立、運行與管理的標準化上。其主要內(nèi)容了包含信息技術術語和信息表示等在內(nèi)的多項問題。信息的表示是高職院校教學管理信息系統(tǒng)建立的關鍵所在，其標準化的原則也適用于該階段，因為采集標準化的信息是維持管理信息系統(tǒng)處理有效性的唯一途徑。

(二)教學管理工作的科學化。

科學化管理作為現(xiàn)代高等教育事業(yè)發(fā)展的重要支撐，需要高職院校不斷的進行教學管理制度的改進和完善，最終才能形成科學的管理體系。高職院校領導階層應當明晰各自的管理職責，以科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度建立并完善教學的規(guī)章制度。在實際教學工作也要秉持科學的工作理念，以科學的教育觀作為教育教學的指導思想。將規(guī)范化的教學鏈條作為管理信息系統(tǒng)的邏輯基礎，建立完善的教學模式，讓教師的教育教學工作更加高效的開展。

(三)教學管理工作的全面化。

教學管理工作的全面化是指整個管理信息系統(tǒng)的人員全面化，高職院校需要具備充足的師資力量和教學資源，讓學生獲取知識的過程更加順暢。全面化教學管理工作的前提應當是以下兩個方面:第一，計算機教學管理信息系統(tǒng)需要專業(yè)的管理人員。因為專業(yè)的人才可以減少熟悉該校教學管理信息化系統(tǒng)運轉的時間，更快、更好投入到計算機教學管理信息系統(tǒng)的服務工作中去，同時也能盡早發(fā)現(xiàn)教學管理信息系統(tǒng)中存在的BUG，達到不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能的目標。第二，管理人員要不斷學習，提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，例如:信息的獲取、檢索、表達、交流等技能。這樣在遇到異常問題后能及時處理，讓教學管理工作順利進行。綜上所述，將計算機信息技術應用到高職院校的教學管理工作之中，是當今時展的需求，是勇于面對挑戰(zhàn)把握時代機遇的偉大舉措，教學管理職員要堅持踏實穩(wěn)健的工作的態(tài)度，堅持認真學習和探索研究，將熟練運用計算機管理信息化教學管理系統(tǒng)作為自身發(fā)展的重要標桿;另一方面，高職院校的領導階層也應當充分認識教學管理信息系統(tǒng)的管理人員，是復合性的人才，要提高對這些人才的重視程度，從政策上和待遇上提高對其的培養(yǎng)和扶持。為教學管理信息系統(tǒng)奠定堅實的人才基礎，從而更好的為高職學院的管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務。

作者：梁文玲 單位：山東商務職業(yè)學院