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一、信息化集成的高職教學管理的現(xiàn)狀
高職信息化教學管理的建設是一項系統(tǒng)工程,應該結合學校的發(fā)展目標、辦學定位和社會需求,進行總體設計和系統(tǒng)規(guī)劃,確定建設實施方案,整合形成集成的信息化管理環(huán)境。目前,高職教學管理中日常數據處理、信息統(tǒng)計上報,項目申報評審對信息化管理要求越來越高。日常教學運行管理主要是采用成熟教學管理系統(tǒng),如強智、青果、正方等教學管理系統(tǒng);人才平評估、示范性(骨干)院校建設;精品課程、示范(特色)專業(yè)、基地建設等重點項目建設工作依托的是上級各類申報系統(tǒng)或平臺。當前存在的主要問題表現(xiàn)為:
(1)沒有按教育部《教育管理信息化標準》建立集成教學信息管理系統(tǒng),各個部門自成一體,學校沒有進行系統(tǒng)化性的整體建設的規(guī)劃,不利于信息共享;
(2)信息的集成模式不健全,不完善,只有為數不多的部門參與執(zhí)行,是局部集成運用;
(3)對《教育管理信息化標準》的執(zhí)行監(jiān)管力度不夠,技術培訓與業(yè)務指導不到位,標準滯后于信息技術發(fā)展等。
二、信息化集成的高職教學管理的措施
在職業(yè)教育由傳統(tǒng)模式向教育信息化模式的轉化中,教學管理承載著具體的實質內容,探索基于教育信息化的教學管理原則、模式、流程和內容,思考基于教育信息化、適應工學結合、校企合作模式的高等職業(yè)教育教學管理新思路。
(一)系統(tǒng)制定信息化建設規(guī)劃,改造形成集成化信息環(huán)境
依據《2006~2020國家信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》、《教育部教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020)》等政策文件,結合各學校發(fā)展規(guī)劃與教育信息化現(xiàn)狀,科學制定信息化建設規(guī)劃,確定信息化建設的總體目標,建設內容,保障措施等。結合自身實際情況,進一步加大對教育教學信息化建設的投資,加強學校的網絡化建設和多媒體教學的軟硬件建設。對現(xiàn)有并使用的各類系統(tǒng)或平臺進行有效整合。對一時無法舍棄,應根據教育部頒發(fā)的《教育管理信息化標準》的數據格式進行編寫各類接口,消除“信息孤島”。
(二)以教育信息化要求進行崗位設置
教學管理機構需從原來按行政職能類型設崗調整為按信息節(jié)點設崗,整合校園數字平臺、頂崗實習管理系統(tǒng)、技能鑒定管理系統(tǒng)等信息化教學管理系統(tǒng)。設置以數字校園平臺核心的課務管理崗位、以考學練系統(tǒng)為核心的考務管理崗位、以學籍學歷信息管理平臺為核心的學籍管理崗位、以頂崗實習管理系統(tǒng)為核心的實訓管理崗位、以職業(yè)資格認證系統(tǒng)為核心的技能鑒定與培訓管理崗位、以教材管理系統(tǒng)為核心的教材管理崗位、以重點項目管理系統(tǒng)為核心的教研管理崗位等,以人才培養(yǎng)狀態(tài)數據采集平臺為核心的評建(檔案)管理崗位,在組織結構上實現(xiàn)了與教育信息化相匹配。
(三)全面提高教學管理人員的信息素養(yǎng)
教學管理人員是系統(tǒng)的操作者,是系統(tǒng)能否正常運行的保證,提高教學管理人員的素質和操作能力以及計算機管理能力,對高?,F(xiàn)代教學管理的組織與實施是十分重要的。在高校教學管理信息化建設中,要做好對教學管理人員的培訓,做到管理人員隊伍建設和硬件、軟件建設同步發(fā)展,充分調動管理人員的積極性,不斷提高管理人員的素質和能力,轉變管理觀念,做到人員優(yōu)化、職責明確,使管理機構反應靈敏、運轉靈活、工作高效。
(四)制訂基于教育信息化背景下的教學管理制度
基于教學信息化背景的教學管理的過程化、網絡化的管理新模式,從教學計劃管理、教學運行管理、教學質量與教學評估管理、師資隊伍管理、教學基本建設管理、教育教學理論研究管理等方面,設計出與其相配套的教學管理制度。如在教學運行管理方面制定了《湖南水利水電職業(yè)技術學院基于頂崗實習管理平臺的頂崗實習管理辦法》、《基于世界大學城云空間的教學檔案管理辦法》、教學質量與教學評估管理制度方面制定了《教師教學工作考核辦法》、基本建設管理制度方面制定了《重點項目建設管理辦法》。
(五)開展基于教育信息化的教學管理流程再造
教育信息化條件下的教學管理流程與傳統(tǒng)流程差異較大,以促進教學信息快速傳播和有效傳播為目標,自上而下實施教學管理流程再造,在再造過程中,力求新的流程達到數據流節(jié)點與管理崗位基本吻合,以保障教育信息傳播的速度與有效性;數據傳播盡可能扁平化以提高傳播效率;流程與制度實現(xiàn)無縫對接,以明確管理責任,提高信息質量。如教務管理運行流程、人才培養(yǎng)方案制定流程、教師教學工作考核流程、專業(yè)帶頭人聘任及考核流程、骨干教師選撥及考核流程、雙師型教師認定及考核流程、教學檔案管理流程。高職教育發(fā)展的水平最終體現(xiàn)在人才培養(yǎng)的質量上,并依附教育教學的管理水平。根據現(xiàn)代信息化管理的要求,高職教育教學管理需要建立在系統(tǒng)學、管理學、教育學與信息學的基礎上,走信息集成發(fā)展的道路。在信息化時代,教學管理改革不僅僅只是一種舉措,更是辦學效益與社會責任。信息化時代賦予了教學管理更為豐富的資源財富,信息資源的價值往往取決于重組的有效性,搞好教學管理是提高資源價值的有效途徑,合理利用巨大的社會教育資源財富是教學管理的社會責任。
作者:李付亮