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一、高校電子政務發展的不足之處
1.1高校對電子政務的重視不夠
這具體表現在以下幾個方面:第一就是沒有完善的硬件設施。由于自身資金實力有限,不愿意將過多的資金放在電子政務的建設上,導致網絡終端過少、計算機數量和質量不能滿足需求,網絡服務器時常超載等現象的發生,從而使電子政務不能迅速全面地推廣。第二就是思想上不夠重視。由于缺乏為學生服務的思想,導致了對于電子政務的網絡平臺不能進行很好的管理。網絡信息公布的數量過少,且不能及時更新;在線服務不能充分發揮。第三就是建設電子政務的科技水平過低。電子政務雖然已經初有成績,但是仍然不能得到均衡的發展。由于部分高校自身科技水平的相對低下,且不能很好地進行提高,導致了其電子政務不能得到很好的應用。高校中大多數的工作人員不是計算機專業的,且缺乏專業的培訓和指導,導致了電子政務各個環節的水平不齊,不能很好配合,從而大大地影響了高校電子政務發展的速度。
1.2“孤島”現象普遍存在
大多數高校所使用的應用軟件技術都是由不同的開發商提供的,導致了其不能很好地進行相互使用操作。由于高校間及其部門間所使用電子政務的建設規劃、信息、軟件技術和硬件設備各不相同,所以高校間或者部門間就難以進行資料、信息和數據之間的交流。這就使得信息處在各自孤立的系統框架下,不能真正實現教育信息的互相交流和使用,導致“孤島”現象的普遍存在。
1.3受到安全問題的挑戰
高校本著為學生服務的宗旨,在開發系統的時候只考慮實際需求,忽視了安全問題,所以高校電子政務系統要經常遭受各種各樣的病毒沖擊,直接導致了高校內部重要信息數據丟失。而由于缺少計算機和網絡知識的培訓,工作人員的計算機網絡水平低下,對病毒危害的認識和防范不足,導致了人為造成的損失逐年增長。
二、完善高校電子政務的措施
2.1制定統一的科學規劃
為了更好地保障和促進高校間的信息交流,要對高校電子政務的建立進行統一的科學規劃和管理。建立一支強有力的人才隊伍和領導體系,集中本校的優質資源,完成建立電子政務系統的工作。各個學校根據自身的實際情況,制定不同的發展目標,確保能夠建立適合本校應用的電子政務系統。
2.2加強網絡管理安全
政府要加強網絡安全立法工作,嚴厲打擊網絡黑客進行病毒等非法活動。高校要加強對網絡安全措施。研究和安裝新型的殺毒軟件,增加對病毒信息的排查,建立數據信息備份系統等,以確保電子政務的安全使用和重大信息數據的安全保存。
2.3加強工作人員的培訓
加強對學校的工作人員的自動化辦公技能的培訓,使其能熟練地使用電子政務系統,提高其處理信息的能力和工作效率。加強對學校的工作人員的思想教育,使其能樹立為人民服務的理念,改變其工作作風和方式,為學生和教師提供更好的服務。
三、結語
在高校大力推廣電子政務,對加強高校的綜合管理能力,增強高校間的聯系交流,減少高校的成本開支,實現教育資源信息的共享,提高高校的工作效率等方面有著巨大的戰略意義。所以說,推行電子政務是高校同現代信息化社會接軌的重大舉措。
作者:李云 單位:東莞理工學院