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(一)
一、我國高校教學(xué)管理工作中存在主要問題的歸結(jié):管理者自身素質(zhì)不足
對于當(dāng)前形勢下如何加強(qiáng)高校教學(xué)管理工作的問題,是我國高教界是近些年來倍受關(guān)注和普遍熱議的問題,對于這個(gè)問題雖然人云亦云,有著諸多的說法,但是集思廣益不難看出,所有問題都可集中在一個(gè)交集上,即:管理者自身素質(zhì)的不足,實(shí)際上也就是在高校教學(xué)管理工作中怎樣堅(jiān)持以人為本的問題。若證實(shí)這樣的論點(diǎn),不妨從問題的角度分析目前高校教學(xué)管理工作。
1、教學(xué)管理觀念在新舊交替中轉(zhuǎn)變,但新的教學(xué)觀念還沒有明顯的建立起來
建國后,我國高校在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期創(chuàng)建和發(fā)展起來,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),也給高校的教學(xué)管理工作奠定了根深蒂固的管理觀念。改革開放后,特別是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,高校傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念已經(jīng)不適應(yīng)了,這樣的觀念和經(jīng)驗(yàn)危機(jī)已被高校敏銳的感受到了,從理論探討到實(shí)踐探索都在積極的進(jìn)行。但是,無論從理論探索層面,還是在實(shí)踐探索層面都還存在著不足,實(shí)則,這也是有事物發(fā)展的客觀規(guī)律所決定的,即:事物總是處在發(fā)展變化的進(jìn)程中的,總有新的規(guī)律要探索,總有舊的經(jīng)驗(yàn)被新的發(fā)現(xiàn)和新的做法所打破。不可否認(rèn),我國高校教學(xué)管理觀念的主導(dǎo)在于管理者,從校領(lǐng)導(dǎo)班子成員到肩負(fù)各層級管理責(zé)任的人員,思想解放程度不夠,因循守舊、保守自閉、順理成章、就事論事的做法淡化了責(zé)任意識、創(chuàng)新意識和改革意識,認(rèn)為教學(xué)管理只是管理學(xué)校教學(xué)工作所必須完成的一些具體性事務(wù),老的經(jīng)驗(yàn)是成型和適用的,照抄照搬行政命令和教條式的管理經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)必定有其合理成分,需要在當(dāng)今高校的的教學(xué)管理工作中傳承,但是,行政命令和教條式的管理經(jīng)驗(yàn)必須拋棄,因之束縛了教師和學(xué)生的主觀能動(dòng)性,教師與學(xué)生的主體地位無法得到保證。雖然,近年來高等教育教學(xué)管理問題已經(jīng)擺到議事日程,也進(jìn)行了有益的嘗試,取得了相關(guān)經(jīng)驗(yàn),但是思想解放和開拓創(chuàng)新需要與時(shí)俱進(jìn),況且,已有的改革經(jīng)驗(yàn)尚不足以滿足指導(dǎo)實(shí)踐之所需,一些傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念仍影響著高校教學(xué)管理工作的順利開展,經(jīng)驗(yàn)管理、行政管理的方式的影響還在,教學(xué)管理者還未真正建立起“以人為本”的教學(xué)管理觀念,高等院校的教育思想和教育觀念必須得到進(jìn)一步的改革和更新。
2、教學(xué)管理模式在改革中調(diào)試,但適合的教學(xué)模式還沒有有效地搭建起來
雖然我國早已步入社會主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但畢竟社會主義市場經(jīng)濟(jì)還處于不斷完善的過程中,我國高校的教學(xué)管理模式的調(diào)試程度也還不足,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一統(tǒng)化、指令化、灌輸化等影響還不同程度的存在。具體表現(xiàn)在:教學(xué)管理實(shí)踐中貫徹的是領(lǐng)導(dǎo)層面包括行政管理層面的意志,教師和學(xué)生基本處于被動(dòng)的服從狀態(tài),主客體位置被顛倒,其結(jié)果必然是教師和學(xué)生從教學(xué)活動(dòng)的主體位置跌到客體的位置,學(xué)校要求教師和學(xué)生怎樣做,就必須怎樣做,教師和學(xué)生的主觀意愿和能動(dòng)性受到壓抑,使得課堂教學(xué)呈“填鴨式”狀態(tài),學(xué)校要教師怎樣教,教師就怎樣教,對于學(xué)生希望怎樣學(xué)并不去考慮。而且,傳統(tǒng)的行政式教學(xué)管理模式,通常要求教學(xué)管理服從既定的教學(xué)制度的設(shè)計(jì)和安排,教學(xué)過程中一直受到既定的規(guī)章制度的嚴(yán)格約束和控制,制度化管理固然是成功經(jīng)驗(yàn),但制度的內(nèi)容必須科學(xué),制度也不應(yīng)該一成不變,也需要適宜、適用的加以調(diào)適,否則,制度的副作用也會削弱極教師和學(xué)生參與教學(xué)管理,提高教學(xué)水平的積極性。高等院校必須不斷的解放思想,將教學(xué)管理制度的制定置于動(dòng)態(tài)管理之,這樣,才能滿足不斷提高學(xué)校教學(xué)管理水平的需要。
3、教學(xué)管理手段在創(chuàng)新中嘗試,但形式化、教條化、定效率的問題還沒有得到很好的解決
對評估和檢查是現(xiàn)階段教學(xué)管理單位對高校所采用的普遍性管理方式,高校為在評估和檢查的過程中鞏固和提高學(xué)校的級別,常?;匚稇?yīng)對檢查搞“短期行為”,將有限資金用在“自我貼金”的形式上,做些急功近利的事情,但對加強(qiáng)常規(guī)式、實(shí)效性教學(xué)管理的認(rèn)識卻不足,認(rèn)為教學(xué)管理只是調(diào)排課、保管學(xué)籍檔案、安排考試、檢查課程教學(xué)等方面的例行工作,因此,對教學(xué)管理工作以及對教學(xué)管理人員培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)和精力投入嚴(yán)重不足,制約了高等院校的教學(xué)管理發(fā)展與完善。另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)入高校教學(xué)管理實(shí)踐后,許多高校都運(yùn)轉(zhuǎn)期信息化的教務(wù)管理系統(tǒng),這一變化提高了高校教學(xué)管理工作的效率,但是也出現(xiàn)了教務(wù)系統(tǒng)軟件并不完全適合于本校教師和學(xué)生的使用的問題,如局限性,僅僅在書面文本上可以操作,在事務(wù)上的管理還沒有應(yīng)用,在傳播教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等方面應(yīng)用的亦不足,滯后性、片面性比較明顯,手工操作狀態(tài)依然存在,使得教學(xué)管理的信息化建設(shè)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,有形式化問題的存在。
4、教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)在積極提高,但專業(yè)化、精干化、高效化的目標(biāo)還未能實(shí)現(xiàn)高校的教學(xué)管理的專業(yè)性不容否定,專業(yè)知識、專業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)既來源于實(shí)踐,又依賴于傳授。從實(shí)踐層面說來,要求教學(xué)管理者善于在積極工作的過程中摸索和探知,不斷升華感性認(rèn)知;從傳授層面說來,需要“他者”的傳授,也即高校的培訓(xùn)和宰教學(xué)管理實(shí)踐中涌現(xiàn)的先進(jìn)管理工作者的言傳身教。高校教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)往往決定著高等院校的教育教學(xué)水平及所培養(yǎng)人才的素質(zhì)。但目前,我國高等院校的教學(xué)管理隊(duì)伍中的高素質(zhì)教學(xué)管理人員仍舊十分缺乏,甚至于現(xiàn)有的教學(xué)管理工作者只滿足于完成事物,未經(jīng)受過專業(yè)的教學(xué)管理知識培訓(xùn),他們每天被繁雜的具體事務(wù)所纏身,疲于應(yīng)付,很少有時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),更談不上具有專業(yè)工作的前瞻性研究和創(chuàng)新性實(shí)踐。這種現(xiàn)狀造成了高等院校教學(xué)管理發(fā)展方向的模糊,教學(xué)管理新思想、新觀念和創(chuàng)新意識的匱乏,高等院校教學(xué)管理的這種滯后性局面很難滿足高等院校教學(xué)改革的需求。
二、高等院校教學(xué)管理的改進(jìn)措施的關(guān)鍵在于:牢牢堅(jiān)持以人為本
1、牢固樹立“以人為本”的理念,在轉(zhuǎn)變教學(xué)管理觀念上與時(shí)俱進(jìn)
高校教學(xué)管理者要充分認(rèn)識自己肩負(fù)的責(zé)任,強(qiáng)化改革創(chuàng)新觀念,善于結(jié)合工作的實(shí)際需要研究新情況,解決新問題,拿出新辦法。不能墨守成規(guī)的將自己的觀念和行為限制于已有經(jīng)驗(yàn)之中。從學(xué)校說來,教學(xué)管理機(jī)構(gòu)、管理職能、規(guī)章制度要建立健全,實(shí)行規(guī)范化、制度化管理,但是,規(guī)范和制度不能一成不變,應(yīng)根據(jù)需要適時(shí)調(diào)適,一經(jīng)調(diào)適就要有透明度,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不僅僅將之停留在紙面上和文字中;從教學(xué)管理人員說來,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到教師和學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中的主體性地位,始終秉承“以人為本”的教學(xué)管理理念,將教學(xué)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)服務(wù),實(shí)行服務(wù)式管理,并時(shí)刻提醒自己、激勵(lì)自己要為廣大教師和學(xué)生提供完善的服務(wù)。這樣,才能使教師和學(xué)生感受到自己的主體地位受到了尊重,才能主動(dòng)積極的參加到學(xué)校的教學(xué)管理中來,形成學(xué)校管理層面和教師與學(xué)生在教學(xué)管理活動(dòng)中的良性互動(dòng)。
2、斷完善教學(xué)管理機(jī)制,有機(jī)整合教育教學(xué)資源
完善教學(xué)管理機(jī)制的動(dòng)力源泉在于教學(xué)管理工作的創(chuàng)新,創(chuàng)新的目的是破舊立新,創(chuàng)新的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。不斷完善高校教學(xué)管理機(jī)制的過程中要有機(jī)整合教育教學(xué)資源,以教育教學(xué)資源的有效利用來提升教學(xué)管理整體水平。首先,要善于借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),“它山之石可以攻玉”,也要注意并結(jié)合本校情況,“因地制宜”才能使得先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)有效的發(fā)揮宰本校教學(xué)管理活動(dòng)中的作用;其次,要建立和健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督、反饋機(jī)制,以將縣級經(jīng)驗(yàn)積極付諸于時(shí)間,將實(shí)踐情況及時(shí)反饋和分析,及時(shí)作出調(diào)整,再投入時(shí)間中操作的,符合辯證唯物主義認(rèn)識論的做法,來強(qiáng)化督導(dǎo)機(jī)制的約束力,逐步形成“自主管理,自主發(fā)展,自我約束,社會監(jiān)督”的教學(xué)管理新模式。
3、扎實(shí)建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍,著眼于培養(yǎng),著眼于實(shí)踐
高等教育的迅猛發(fā)展對高等院校的教學(xué)管理工作提出了更高的要求,而建立一只高素質(zhì)的專業(yè)化教學(xué)管理隊(duì)伍是適應(yīng)這一要求的關(guān)鍵。首先,對教學(xué)管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識積累,良好的職業(yè)道德素質(zhì),極強(qiáng)的責(zé)任心與責(zé)任感,優(yōu)秀的辦事能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力;其次,高等院校要加強(qiáng)對教學(xué)管理人員的培訓(xùn),其培訓(xùn)要有針對性,富于實(shí)效性,不走過場,注重到對知識和經(jīng)驗(yàn)的更新,使教學(xué)管理者能夠掌握和熟練運(yùn)用最新的研究成果,提高專業(yè)能力素質(zhì),使之更好的勝任本職工作的需要;再次,加強(qiáng)信息化管理知識和技能的培訓(xùn),使教學(xué)管理人員不僅懂得教育科學(xué)、心理學(xué)、教育管理等專業(yè)知識,還要具備適應(yīng)信息化管理的又操作計(jì)算機(jī)和使用網(wǎng)絡(luò)的能力。
4、加強(qiáng)教學(xué)管理信息化的硬件建設(shè),做到規(guī)劃、投入和產(chǎn)出都見效
教學(xué)管理工作是高校全部工作的重心,也是高校核心競爭力之所在,學(xué)校管理者理應(yīng)高度重視,從人力、財(cái)力、物力方面有計(jì)劃的加大投入,在信息化硬件建設(shè)上見實(shí)效,在產(chǎn)出上看效益。盡管我國各級各類高校都處于鞏固和發(fā)展的階段,人力、財(cái)力、物力都并不充分,但是,沒有對教學(xué)管理信息化硬件建設(shè)的投入,就很難擴(kuò)大教學(xué)管理效益的產(chǎn)出,二者之間必定存在著不可分割的聯(lián)系,因?yàn)樾畔⒒芾硎歉咝芄芾淼谋U?。那么,在目前情況下,高校要加大對高等院校的教學(xué)管理信息化硬件的投入,就是要有計(jì)劃的淘汰老舊落后的設(shè)備,將先進(jìn)的,更適合實(shí)踐需要的現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備采購到校,以先進(jìn)設(shè)備的投入使用奠定高校教學(xué)管理信息化的條件性保障。充分發(fā)揮硬件建設(shè)的條件作用,配好信息化管理人員,搭建好信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)平臺,運(yùn)用好信息技術(shù),提高教學(xué)管理工作的效率。
作者:李蓮芝 單位:吉林市廣播電視大學(xué)
(二)
一、高職院校教學(xué)信息化管理的現(xiàn)狀
1.1信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)初見成效,信息化觀念與應(yīng)用停滯不前
近幾年,在國家政策的支持下,高職院校加快了信息化建設(shè)工作,加大了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入,基本上建成了校園網(wǎng)、多媒體教室、電子閱覽室、有線閉路電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境,且初具規(guī)模。同時(shí),為了解決排課管理、學(xué)籍管理、成績管理等繁鎖的事務(wù)管理工作,引進(jìn)了教務(wù)管理系統(tǒng)。在教務(wù)管理系統(tǒng)的影響下,科研工作管理系統(tǒng)、招生就業(yè)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、大學(xué)城空間等多個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng),為高職院校教學(xué)管理信息化提供了良好的基礎(chǔ)環(huán)境。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,關(guān)系到教學(xué)管理各部門及整個(gè)教學(xué)過程,需按照學(xué)院的發(fā)展的客觀要求進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)。在管理上,很多高職院校側(cè)重于抓信息化基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè),對教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃,不能與學(xué)校的整體規(guī)劃和管理目標(biāo)結(jié)合在一起,各自為政。在思想上,部分教職工不能理解信息化帶來的便利,逃避甚至抵觸信息化建設(shè)的實(shí)施。在應(yīng)用上,相當(dāng)一部分基礎(chǔ)設(shè)施處于閑置狀態(tài),真正用于教學(xué)改革、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育、職業(yè)教育實(shí)踐性教學(xué)、管理智能化方面相當(dāng)少,大多數(shù)僅作為一種演示工具,沒有達(dá)到信息化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。
1.2教學(xué)管理隊(duì)伍信息化素養(yǎng)不高,隊(duì)伍不穩(wěn)定
在多數(shù)的高職院校,教學(xué)管理人員傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法根深蒂固,絕大部分沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過信息化知識,信息意識淡薄,技術(shù)不夠系統(tǒng),進(jìn)行信息的獲取、分析、加工、評價(jià)、創(chuàng)新、傳播信息的能力有限,不愿意運(yùn)用新的技術(shù)和方法來改變目前的工作方法。教學(xué)管理人員平時(shí)忙于應(yīng)付各種日常教學(xué)瑣事,沒有多余的時(shí)間總結(jié)和思考教務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)及規(guī)律,工作難以量化考核,評優(yōu)評獎(jiǎng)、職稱評定、外出培訓(xùn)方面都不及專業(yè)教師,使教務(wù)管理人員更換頻繁,管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,工作積極性也受到了打擊。
1.3信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)不健全
許多高職院校成立了信息化建設(shè)組織管理機(jī)構(gòu),由于管理機(jī)構(gòu)編制缺乏應(yīng)有的政策安排,專職人員少,力量薄弱,主要由非專業(yè)人員擔(dān)任,技術(shù)人員主要是計(jì)算機(jī)教師專任兼職,職能交叉。信息化建設(shè)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力較弱,只在局部范圍內(nèi)優(yōu)化工作流程,難以勝任信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、指導(dǎo)和對信息技術(shù)與課程整合的技術(shù)支持等等。高職院校的信息化起步晚,經(jīng)驗(yàn)和方法不足,多數(shù)采取一次性投入,日后系統(tǒng)升級和維護(hù)少,系統(tǒng)的穩(wěn)定性差,速度慢,無法滿足高職院校改革與發(fā)展的需要,嚴(yán)重阻礙了教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)進(jìn)程。
1.4教學(xué)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
教學(xué)管理系統(tǒng)目前存在主要是兼容性的問題。至今,國內(nèi)高職院校采用的都是類似普通高校教學(xué)管理系統(tǒng),不符合高職院校的成長規(guī)律,高職院校教學(xué)管理制度和工作流程不斷創(chuàng)新與完善,高職院校的管理系統(tǒng)需不斷更換,浪費(fèi)大量資金和人力。高職院校各類管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,采用不同平臺開發(fā),系統(tǒng)之間缺乏兼容,各應(yīng)用系統(tǒng)中缺乏集成無法直接訪問,相互之間缺乏信息的共享機(jī)制,存在數(shù)據(jù)冗余、重復(fù)性建設(shè)現(xiàn)象較為普遍。教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的“重中之重”是教學(xué)資源信息化。當(dāng)前職業(yè)教育教學(xué)資源總體上層次偏低,沒有按照職業(yè)教育特點(diǎn)和職業(yè)工作情景、反映真實(shí)工作過程。目前市場上的教學(xué)資源主要是單機(jī)課件、廠家資源和接受性資源,而網(wǎng)絡(luò)課件、互動(dòng)性資源、媒體資源偏少、體現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)、在崗培訓(xùn)等職業(yè)教育特點(diǎn)的遠(yuǎn)程教育課程資源欠缺。教師制作的資源停留在滿足于課程教學(xué)的需求,是簡單的應(yīng)用,缺乏深層次與課程、專業(yè)特點(diǎn)的有效整合,也沒統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn),難以規(guī)?;?,難以實(shí)現(xiàn)大范圍的共享,信息難以便捷交換,容易形成孤島。
二、高職院校教學(xué)管理信息化的應(yīng)對策略
2.1加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入
為了推進(jìn)教務(wù)管理的信息化建設(shè),首先要加大對信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入,推進(jìn)校園網(wǎng)絡(luò)、世界大學(xué)城、網(wǎng)絡(luò)課程、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)中心等建設(shè),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),提高網(wǎng)絡(luò)性能,從業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和終端等層面推進(jìn)硬件配套設(shè)施的更新、系統(tǒng)的升級等,從而更好地發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的作用,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。
2.2加強(qiáng)培養(yǎng)教學(xué)管理隊(duì)伍的信息素養(yǎng)
高職院校應(yīng)根據(jù)職業(yè)教育的特點(diǎn)和需求,結(jié)合信息化發(fā)展的要求,制定適合高職教育管理者的信息技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn),從意識與態(tài)度、知識與技能、社會責(zé)任等對高職院校教學(xué)管理者的信息技術(shù)能力做出要求和規(guī)定,定期組織職業(yè)知識和技能的培訓(xùn),培養(yǎng)他們運(yùn)用信息技術(shù)高效處理繁雜教學(xué)工作的能力。通過開展多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)課程、大學(xué)城空間課程等競賽活動(dòng),提高教學(xué)管理者對信息重要性的思想認(rèn)識,鍛煉獲取各種信息的敏感性和洞察力。教學(xué)管理過程中碰到具體問題時(shí),能高效地發(fā)掘、搜集與本職工作相關(guān)的信息,并且能夠判斷、提取、開發(fā)和利用信息,從而能造就一支有較高信息化素養(yǎng)的教學(xué)管理人員隊(duì)伍,推進(jìn)教學(xué)管理信息化的健康發(fā)展。
2.3轉(zhuǎn)變教學(xué)管理信息化觀念
教學(xué)信息化管理過程是指管理觀念、內(nèi)容和方式的現(xiàn)代化過程。要推進(jìn)教學(xué)信息化管理,需要以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、提高認(rèn)識,對傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式加以客觀地剖析,取其精華,剔除糟粕。要明確數(shù)字化、信息化的管理理念,把教學(xué)管理信息化管理當(dāng)作一件大事來抓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)、建設(shè)實(shí)用性強(qiáng)、覆蓋面廣、資源共享的教務(wù)管理系統(tǒng)。
2.4成立信息化建設(shè)專門組織管理機(jī)構(gòu)
高職院校成立信息化建設(shè)專門組織管理機(jī)構(gòu),通過增加專職信息化管理人員的配備,對在崗管理人員的培訓(xùn)等手段,使他們明確信息化管理人員對信息化建設(shè)作用及主要工作職責(zé),從而提高教育信息化管理隊(duì)伍的信息素養(yǎng)和技術(shù)應(yīng)用水平,保證信息化系統(tǒng)有序、高效的運(yùn)行。
2.5開發(fā)合理科學(xué)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng),提高教學(xué)管理水平
采用國家信息化標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)制定的各類信息標(biāo)準(zhǔn),整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),管理職能部門相互溝通,開發(fā)出作業(yè)流程與教學(xué)管理的工作流程相符,且具有良好的兼容性和適用性的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。其一,可簡化和整合重復(fù)、低效的工作,包括常規(guī)教學(xué)的運(yùn)行與管理、教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)、學(xué)生成績的管理、畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)的動(dòng)態(tài)管理等繁瑣的教務(wù)工作,減輕了教學(xué)管理人員的工作負(fù)荷,保證了信息的原始性和準(zhǔn)確性、減少教務(wù)管理過程中人為因素的失誤,有效提高了教學(xué)管理水平。其二,利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改進(jìn)各部門之間的協(xié)作關(guān)系,從高層次上解決通過在跨部門、跨職能事務(wù)的處理方面的問題,完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。例如教學(xué)管理系統(tǒng)中的學(xué)生成績表的生成,學(xué)生信息可直接來自學(xué)生處的學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù),圖書館可用來學(xué)生的圖書借閱管理;財(cái)務(wù)處可用來核對學(xué)生的繳費(fèi),后勤處可用來安排學(xué)生的住宿;就業(yè)處可用來畢業(yè)生的就業(yè)派遣等等,避免重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象。
2.6加強(qiáng)信息化教學(xué)資源建設(shè)
以網(wǎng)絡(luò)課程、仿真環(huán)境以及數(shù)字圖書館、文獻(xiàn)資源為重點(diǎn),從傳統(tǒng)的教學(xué)資源庫向信息化資源庫的過渡,從離散的素材型資源向結(jié)構(gòu)化的主題資源過渡,從靜態(tài)的技術(shù)型資源向動(dòng)態(tài)的智慧型資源的過渡,從單一功能的信息管理向智能化知識管理過渡,實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、多元化和開放化,構(gòu)建門類齊全的課程資源庫。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢突破了學(xué)校教育、學(xué)歷文憑和集中教育的單一傳統(tǒng)模式,向多種形式轉(zhuǎn)變,以面向更更廣泛的人群,適應(yīng)多樣化的學(xué)習(xí)需求。跳出了時(shí)間空間,實(shí)現(xiàn)更大范圍的共享,提高學(xué)習(xí)的開放程度,形成了動(dòng)態(tài)、開放的信息化資源庫,從而提高了信息化教學(xué)資源的利用率。
三、結(jié)束語
教學(xué)管理信息化是高職院校教學(xué)管理的必然趨勢,高職院校需要從實(shí)際出發(fā),更新教學(xué)管理觀念,加大資金投入,加強(qiáng)信息化建設(shè)專門組織管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),建立一支高信息化素養(yǎng)的教務(wù)管理隊(duì)伍,開發(fā)符合高職院校特點(diǎn)的教學(xué)管理系統(tǒng),使教學(xué)管理工作真正走上規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路,從而提高高職院校的辦學(xué)水平。
作者:吳細(xì)花 鐘署云 單位:長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文與信息科學(xué)系