計算機技術在企業(yè)管理中的實施

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1計算機技術在企業(yè)管理中的應用

根據(jù)企業(yè)管理的實質，分析計算機技術的應用措施，重點分析office技術和數(shù)據(jù)庫技術的應用，分析如下：⑴企業(yè)管理對office技術的應用。常用office，以表格、Word文檔、PPT為主。在office技術支持下，完成企業(yè)工作。例如：企業(yè)利用表格管理各項資料信息，實現(xiàn)快速編輯、統(tǒng)計、篩選等，提高資料整體效率，降低工作人員負擔，office中表格的功能非常強大，能夠完成企業(yè)各類資料處理；Word文檔，用于信息記錄、方案草擬、規(guī)章制定等方面，便于修改文字內容，利用文檔儲存企業(yè)的管理信息，實現(xiàn)信息共享，而且保存便捷，占據(jù)空間小，代替紙質辦公，體現(xiàn)節(jié)約環(huán)保的理念；PPT是企業(yè)管理不可缺少的工具，企業(yè)將自身形象、文化背景制作成PPT形式，對PPT進行備份，滿足多場合應用。⑵數(shù)據(jù)庫技術在企業(yè)管理中應用。數(shù)據(jù)庫技術屬于計算機輔助技術，主要用于數(shù)據(jù)管理，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)管理模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取與處理的高效性，深入研究數(shù)據(jù)庫技術，分析其在企業(yè)管理中的應用。

1.1數(shù)據(jù)庫技術在企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用利用數(shù)據(jù)庫技術，構建數(shù)據(jù)倉庫，重點利用數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘，開發(fā)管理系統(tǒng)，分析企業(yè)數(shù)據(jù)。例如：在數(shù)據(jù)庫技術支持下，構建企業(yè)管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)挖掘技術，在企業(yè)海量信息中，篩選有價值的數(shù)據(jù)信息，支持企業(yè)各項管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，管理人員利用數(shù)據(jù)管理，針對數(shù)據(jù)信息執(zhí)行對應命令，清晰管理數(shù)據(jù)流量，還可在規(guī)定模塊，迅速新建、修改、刪除數(shù)據(jù)，保持企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理的實時性。目前，數(shù)據(jù)庫技術中的數(shù)據(jù)挖掘，提高企業(yè)管理數(shù)據(jù)的分析能力，引領企業(yè)步入大數(shù)據(jù)時代。

1.2數(shù)據(jù)庫技術在企業(yè)財務管理中的應用財務信息占據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的較大比重，直接關系到企業(yè)經濟效益。隨著企業(yè)運營規(guī)模變大，財務信息處于高度復雜的狀態(tài)，提高財務計算的準確性，引進數(shù)據(jù)庫技術，例如：數(shù)據(jù)庫技術可以明確財務分類，形成財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫技術中的NM，即網狀模型，關聯(lián)財務信息內的相關屬性。數(shù)據(jù)庫技術還支持表格統(tǒng)計，有利于財務信息的管理，例如：數(shù)據(jù)庫技術，綜合整理財務數(shù)據(jù)，將財務周期數(shù)據(jù)，輸入表格內，整體存儲財務數(shù)據(jù)，利用月、季度、年等單位對表格進行規(guī)劃存儲，便于日常查詢。

1.3企業(yè)管理對數(shù)據(jù)庫技術Access的應用數(shù)據(jù)庫技術中的Access，微軟開發(fā)的管理系統(tǒng)，被稱為小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，用于人力資源管理，將人員對應的信息，關聯(lián)到同一區(qū)域，方便人員信息的調取和查詢，避免信息丟失。Access利用數(shù)據(jù)庫技術的HM-樹狀模型，關聯(lián)人員信息，構建具備關聯(lián)性的二維表，建立成熟的數(shù)據(jù)關系，便于查詢整個部門的人員結構，有利于人員調動和工作分配。

2計算機技術在企業(yè)管理中的發(fā)展

計算機技術的應用，實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公，為企業(yè)提供先進的管理技術，推進企業(yè)進步。社會對計算機技術在企業(yè)管理中的實質應用，提出新的發(fā)展方向：第一，移動辦公，此類辦公方式可以利用小成本實現(xiàn)大效益，其中電子商務屬于典型代表，通過虛擬網絡空間，控制成本投入，企業(yè)模擬電子商務的運行模式，拓寬企業(yè)市場渠道，吸納更多經濟來源；第二，遠程辦公，實現(xiàn)此類辦公，需要大量計算機技術的支持，例如：視頻技術，支持視頻會議或多方視頻，保持視頻流暢，促使視頻畫面、語言處于同步狀態(tài)，提高遠程辦公效率。綜上，企業(yè)管理對計算機技術的應用，需要重點發(fā)揮科技含量，確保技術與管理的融合性、相符性，以此作為提高企業(yè)能力的途徑，一方面為企業(yè)提供管理方向，另一方面解決企業(yè)管理中存在的問題，利用優(yōu)質的管理方式，提升企業(yè)的效益。通過計算機技術，實現(xiàn)企業(yè)信息化辦公，強化建設管理，滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。

作者：岳小冰 趙冉 單位：河南工業(yè)職業(yè)技術學院