企業(yè)信息化下計算機應用技術的影響

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摘要：近年來，計算機應用技術在生活中的應用范圍十分廣泛。對于企業(yè)管理的發(fā)展，需要充分利用計算機技術的特點對企業(yè)內部制度進行改革。計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用途徑和方法是人們一直關注的熱點問題。

關鍵詞：計算機應用技術；企業(yè)信息化；影響探究

計算機應用技術主要指的是通過計算機技術與企業(yè)需求的整合使企業(yè)的管理獲得充分的發(fā)展。二十一世紀是信息化較強的時代，企業(yè)信息化是時展的必然趨勢。計算機應用技術對企業(yè)信息化的發(fā)展起著十分重要的作用。計算機技術在企業(yè)的廣泛應用可以使企業(yè)的交易更加快捷的進行。所以，研究計算機應用技術在企業(yè)中的發(fā)展是極具前景的。本文將計算機與企業(yè)信息化的特性、計算機應用技術在企業(yè)信息化中的作用、實現企業(yè)信息化的途徑等方面展開探析。

1計算機應用技術和企業(yè)信息化的特性

1.1操作便捷性

計算機技術在企業(yè)辦公人員的工作中十分常見。通過計算機技術的合理應用可以使辦公人員的辦公效率大大提升。在計算機應用的伊始，人們就是為了使工作的操作更加便捷。通過計算機技術在企業(yè)辦公人員中的應用，可以使員工減少辦公時間，提升辦公效率。比如，在傳統的辦公過程中，需要人們對文案進行整理，但如果計算機技術合理的應用于辦公中的話，可以減少員工整理文件的時間。員工可以通過電腦輸入文件內容，將所需的文件或資源通過無線傳輸的方式，分發(fā)給各個部門。臺式計算機的運作效率為2000Hz/s.例如，企業(yè)客戶資源的整理，通過word對客戶信息輸入計算機，簡化傳統書寫操作流程。由此可見，計算機技術的操作便捷性。以往繁復的工作會消耗企業(yè)工作人員大量的時間和精力。如果將電腦技術與企業(yè)流程想結合的話，會使其操作更加快捷。

1.2要求整合性

由于計算機技術資源來源廣泛，可以滿足不同類型企業(yè)的要求。其不僅僅可以滿足企業(yè)的辦公要求，還可以根據客戶的要求做出合理的調整。通常情況下，企業(yè)管理中所用電腦為I55型號。由于企業(yè)客戶的來源較為廣泛，并且通常情況下他們對企業(yè)項目的要求也不盡相同。所以需要通過計算機技術對客戶的要求做出整合。將不同客戶具有相同要求的項目通過相應的計算機管理技術做出整合，可使員工的工作效率進一步提升。通過項目類型的整合，可以將企業(yè)工作人員分為若干小組，這樣可以提升小組的專業(yè)性。通過科學專業(yè)的小組工作，可以增強企業(yè)的核心競爭力。例如，我國谷歌公司就是通過不斷更新電腦CPU，增強計算機信息處理速率和信息整合強度。總之，計算機的整合技術對于企業(yè)的發(fā)展來說，是非常關鍵的。

1.3信息廣泛性

由于計算機技術的廣泛應用，使國際與國際之間的溝通更加便捷，使世界范圍變得更小。計算機技術可以使企業(yè)信息在短時間內快速傳播，從而使企業(yè)的辦公效率更加快捷。廣泛的信息來源是企業(yè)快速發(fā)展的基礎，對于大量的信息資源，只有通過科學合理的篩選才能在短時間內找到適合自身企業(yè)的信息材料。計算機可以通過特定信息的錄入，在短時間內實現信息的及時篩選，使企業(yè)信息更加高效。如果多個企業(yè)同時進行溝通的話，會使企業(yè)之間合作的選擇性增加，通過企業(yè)間的相互比較可以使資源更加合理的利用，實現真正意義上的共同利益。例如，某些公司的官網信息，可以為企業(yè)的投資目標做出方向預估。企業(yè)通過計算機技術可以收集到大量自身企業(yè)需要信息，通過及時的篩選，可以集中信息資源，促進企業(yè)內部資源化管理。

1.4實踐安全性

計算機技術可以快速有效的收集信息，也可以保證收集信息的安全性。通過對信息加密的方式，可以使企業(yè)內部信息得到保證。由于企業(yè)內部信息的安全性對企業(yè)發(fā)展有直接影響，所保證信息安全性是每個企業(yè)發(fā)展的前提。只有企業(yè)的創(chuàng)新能力足夠強，才能在激烈的市場競爭中有絕對的優(yōu)勢地位。企業(yè)內部信息就是企業(yè)創(chuàng)新的來源，只有使其創(chuàng)新性得到保證，才能使企業(yè)生產的產品與眾不同。通過計算機加密技術，可以強化企業(yè)信息的安全性。計算機常用安全系統為360保護系統。其通過漏洞較少的防火墻可以避免企業(yè)文字信息的丟失。

2計算機應用技術在企業(yè)信息化中的影響

2.1強化信息的準確性

計算機應用技術對于企業(yè)信息化的發(fā)展有十分積極的影響作用。企業(yè)的發(fā)展主要包括企業(yè)內部信息、企業(yè)員工信息、企業(yè)財務信息三方面。由于這三方面信息在計算機技術未應用至企業(yè)管理前，是通過紙質檔案保存的，其非常容易出現丟失或錯錄的后果。如果通過計算機技術記錄這些信息的話，就不易產生丟失的后果。因為計算機存貯信息，通常情況下會進行自動備份。如果計算機系統出現問題，可以通過恢復系統的方式，使丟失的信息重新找回。由于信息錄入后，通過設定密保，可以使信息不易丟失，這樣可以保證計算機信息的準確性。比如，我國常見的證券會計公司就是通過對企業(yè)內部計算機系統的加固，使信息準確性效果更加顯著。通過對計算機信息采集和保存的強化，可以使企業(yè)內部信息得到穩(wěn)妥的安置，進而加強企業(yè)信息化的廣泛程度。

2.2改善企業(yè)的管理制度及模式

人力資源和信息管理的分配對于企業(yè)管理有著十分重要的作用。原先傳統的人力資源和信息管理中，存在著諸多問題，比如，人力資源管理不當問題導致的企業(yè)員工調配不當，使人力資源出現浪費的狀況，從而使企業(yè)的運行成本不斷增長，降低了企業(yè)收益。如果信息管理中未應用計算機信息技術就會導致紙質能源消耗較多，不能實現節(jié)約型經濟。計算機技術在人力資源管理中，可以減少企業(yè)員工的人力消耗，使員工積極開展其他工作，從而使其工作效率大大提升。計算機信息技術在信息管理中的應用可以使信息資源管理更加合理化、規(guī)范化。由于原先紙質檔案的保存性能較差，并且對能源的消耗較大。如果采用計算機技術將信息錄入，就可以有效避免這些缺點。總之，通過計算機技術對人力資源和信息管理制度的改善可以使企業(yè)管理模式獲得強化。

2.3增強工作人員的整體素質

企業(yè)工作人員在對計算機技術的應用過程中，會促進自身電腦技術的提升。由于當下社會是一個信息化的時代，企業(yè)員工必然要要求具備有關電腦方面的能力。如果企業(yè)員工積極強化自身素質，就可以提高自身競爭力從而提升企業(yè)綜合實力。企業(yè)工作人員的整體素質主要包括工作人員的工作實力和工作人員的思想覺悟兩方面。企業(yè)人員的工作能力可以通過計算機技術培訓得到提升。企業(yè)員工為了在公司活動中積極表現自己，會不斷改善或強化自身的計算機技術應用能力。在其不斷學習、改進的過程中，企業(yè)員工的整體素質會呈現出質的飛躍，這是人們合理競爭的后果。比如，雅虎就是通過資源能力競爭的方式，強化員工的計算機技術，公司通過居安思危意識的培養(yǎng)，提升員工的工作能力。

3計算機應用技術實現企業(yè)信息化的途徑

3.1實踐計算機技術對生產過程信息化的應用

企業(yè)的發(fā)展離不開生產。目前，計算機技術已融入企業(yè)的生產過程。人們通過計算機監(jiān)控技術對企業(yè)生產過程實施監(jiān)督。這樣可以使企業(yè)生產出來的產品得到質量保證。通過將計算機監(jiān)督技術引入生產車間，可以規(guī)范車間員工的生產流程。比如，通過計算機內部監(jiān)控模塊的構建，監(jiān)督產品原料生產、技術包裝，規(guī)范產品質量。計算機技術以及生產過程信息化的應用中，有十分重要的作用。其可以快捷有效的監(jiān)督生產過程，使企業(yè)生產出較高質量的產品。

3.2落實企業(yè)內部管理信息化

企業(yè)信息管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有至關重要的作用。由于企業(yè)內部管理信息化涉及范圍廣，所以通過信息化管理會使其管理難度大大降低。人力資源信息管理是企業(yè)內部信息管理的重要組成部分，通常情況下人力資源的管理在很大程度上會影響企業(yè)員工任務的分配。由于企業(yè)員工人數較多，如果采用人工分配的話，不僅耗時較長還會消耗大量的精力。如果將計算機技術應用到企業(yè)內部信息管理中，可以在短時間內，快速有效的做出工作安排。人們將自己的工作能力和要求輸入電腦，電腦會根據各項指標制定出最合適的工作安排。通過電腦Excel功能，可以進行數據篩選。所以，企業(yè)內部信息化管理離不開計算機技術的應用。

3.3使企業(yè)供應銜接管理信息化

由于社會企業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)不能僅停留在喧囂的生產模式和管理制度中。其應積極改進企業(yè)管理模式和生產技術，使企業(yè)的綜合實力提升進而提升其社會競爭力。企業(yè)供應鏈接管理中計算機信息化的應用，可以拓展企業(yè)的銷售平臺，這對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的影響。通過計算機技術在企業(yè)供應方面的應用可以增加企業(yè)資金來源，拓展企業(yè)的客戶范圍，使更多的資金融入到企業(yè)的項目當中去，從而使人們的受益人家廣泛。例如，通過互聯網信息采集，銜接信息，使供應鏈鏈接更加流暢。所以，計算機技術在企業(yè)中的應用可以使企業(yè)的發(fā)展規(guī)模更加規(guī)范、發(fā)展范圍更加龐大。由于計算機信息技術的及時性，可以使企業(yè)的發(fā)展方向得到正確的指引。

4小結

本文主要簡述了關于計算機技術在企業(yè)管理中的應用探究。首先，說明了計算機技術和企業(yè)管理的特性，其主要通過操作及時性、要求整合性、資源共享性、實踐安全性，四個方面詳盡地闡述了其特性。其次，說明了計算機技術在企業(yè)管理中應用的意義。通過對強化信息、優(yōu)化模式、增強素質方面的分析，簡述了計算機對企業(yè)管理的影響。最后，說明了計算機技術在企業(yè)管理中的應用。其主要通過企業(yè)生產過程信心化的應用、企業(yè)內部信息化管理的實踐、企業(yè)供應信息化的銜接三方面具體說明了實現兩者關系的途徑。由于個人經歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

參考文獻：

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作者：吳建華 單位：鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術學校