計算機信息技術在學生管理中的應用

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隨著我國現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，計算機在人們的生活與工作中占據(jù)著越來越重要的位置，計算機信息技術的廣泛應用，也使它在高職院校學生管理中有了一定的運用。計算機信息技術具有高效的數(shù)據(jù)處理能力，能夠有效地避免學校在學生管理方面存在的問題，提高其工作效率。

一、現(xiàn)階段高職院校學生管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）管理現(xiàn)狀

目前我國計算機行業(yè)隨著社會的發(fā)展在飛速發(fā)展，我國的其他行業(yè)也在依附著計算機行業(yè)不斷進行著發(fā)展?，F(xiàn)階段，高職院校對學生管理方面存在著相應的問題，急需要應用計算機信息技術并結合學校自身的發(fā)展條件，對高職院校學生管理模式進行改革，從而實現(xiàn)其對學生全方位的管理。近年來，我國高職院校的生源在質(zhì)量上有了顯著的變化，目前的高職學生思維活躍，對新興事物的接收速度快，但是又有著對學習缺乏興趣的特性，他們對上網(wǎng)等有著濃厚的興趣，因而會經(jīng)常出現(xiàn)逃課、遲到早退的現(xiàn)象，許多學校采取了一定的管理措施，制定了一定的管理辦法，配備了相應的管理人員[1]，但是這些措施并未取得較好的成效。例如，在對夜不歸宿學生進行宿舍檢查時，就要對整體宿舍進行檢查，這樣無形地加重了管理人員的工作量，在考勤制度的實施上，教師將過多的精力都投入到考勤中，這樣會浪費課堂的教學時間，影響課堂的教學質(zhì)量。

（二）管理工作的表面性

高職院校學生管理工作是一項非常繁雜的工作，管理工作在實施過程中，會涉及很多部門，但是其目的都僅是為了實現(xiàn)對學生的有效管理。高職院校的學生管理工作主要是用一定的管理手段約束自我控制力較差的學生，并使學生養(yǎng)成良好的學習習慣以及良好的生活方式。但是，現(xiàn)階段我國高職院校的管理工作還處于初級階段，缺乏大量可供借鑒的管理方式以及管理經(jīng)驗，管理者每天都要處理大量繁雜的事情，所以對于學生的管理工作就會存在一定的疏漏，忽略了對學生學習習慣以及學習興趣的進一步了解，從而使學生的行為缺乏一定的規(guī)范性。從外部條件看，管理者的管理工作似乎在有序地進行，但實際上很多細節(jié)方面的管理都存在嚴重的問題，同時對于工作內(nèi)容以及工作形式方面都趨于表面化，缺乏一定的深入性和實質(zhì)意義。

1.管理模式單一化。在我國高職院校的傳統(tǒng)學生管理工作中，管理模式普遍存在著單一化形式，在高職院校中，學生通常是以班級為一個整體進行相應的活動與學習，每個班級配備輔導員，在每個學院中配備管理主任或者書記以及學生會組織等等，這樣就形成一個全方位的管理體系[2]，雖然這種管理體系具有系統(tǒng)的層次性和針對性，但是在大多數(shù)情況下，高職院校在對學生進行管理時，由于其環(huán)境較為封閉，教師在教育工作中更多的是對以前教育工作經(jīng)驗的繼承，所以，在對學生進行教育時，教師往往缺乏自身的經(jīng)驗以及信息的交流溝通，因而在學校的管理中就會造成管理模式的單一化。

2.管理中缺乏連續(xù)性管理。在對學生進行管理工作時，學校的管理工作過于形式化，在檢查宿舍等環(huán)境衛(wèi)生時，學生對宿舍進行突擊打掃，但是在檢查完畢后就又恢復原樣，所以學校并沒有從根本上體現(xiàn)管理的有效性，沒有真正培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)。

二、計算機信息技術在高職院校學生管理應用的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的高職院校學生管理，普遍存在著管理效率低以及管理水平低的問題，雖然計算機信息技術在高校管理中的應用，在一定程度上解決了這一問題，但是在學校的硬件設施設備上還存在一定的不完善，這些問題，使高職院校的輔導員的任務量不斷加大，從而忽略對學生的管理，造成工作上的失誤。在現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡資源也在日益豐富，但是由于教師的思維方式還是停留在以往傳統(tǒng)教學管理的思維上，所以，對于計算機信息技術的應用，教師并沒有具體的概念，并沒有完全認識到計算機信息技術給管理工作帶來的好處，有的教師雖然對其有一定的了解，但是由于自身互聯(lián)網(wǎng)知識的局限性，并不能真正地掌握并理解信息技術的實施方法，所以在計算機信息技術應用中容易存在一定的問題。

三、計算機信息技術在高職院校學生管理中的應用

（一）計算機信息技術在學生考勤中的應用

學校在運用計算機信息技術在對學生進行考勤工作時，可以利用計算機在教室中安裝指紋識別等識別系統(tǒng)，這樣學生在進入教室上課之前，先通過指紋系統(tǒng)進行身份識別，在計算機系統(tǒng)識別之后再將門打開允許學生進入，這樣，系統(tǒng)可以通過計算機記錄學生進入教室的時間，對學生遲到情況進行一定的掌握。同時，在學生離開教室時，還要通過指紋進行識別，學生的指紋通過計算機，其對時間進行記錄之后才能將門打開允許學生出入，這樣可以對學生的早退時間進行記錄。通過對計算機軟件的設置，系統(tǒng)可以自動地對將學生的上課信息進行匯總記錄并定期地將其公布。同時，系統(tǒng)將學生上課遲到、早退的情況以郵件等方式發(fā)送給教師，對于嚴重違反上課規(guī)定時間的同學，系統(tǒng)還可以自動預警，并將這一消息告知教師，以此來更好地提醒學生，有效地減少學生遲到早退現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)記錄的考勤情況，教師和學生可以通過互聯(lián)網(wǎng)，自己在網(wǎng)上進行搜索并查看，同時考勤系統(tǒng)還可以直接與學校的教

（二）計算機信息技術在學生宿舍管理中的應用

現(xiàn)階段，高職院校在對學生宿舍管理中同樣存在著一些問題，比如，學校管理人員在對學生宿舍進行考勤檢查之后，學生偷偷走出校門在校外上網(wǎng)徹夜不歸，還有的男生會進入女生宿舍等等問題。所以，學校應該加大計算機信息技術在學生宿舍管理中的應用，在宿舍的大門處安裝攝像頭或者電子識別系統(tǒng)，在學生進入宿舍時，必須通過指紋識別之后再進入宿舍，否則學生無法進入宿舍，這樣不僅可以防止校外其他無關人員混進宿舍，還可以對學生的出入時間進行系統(tǒng)的記錄。同時，管理人員可以利用計算機設置門禁時間，系統(tǒng)對沒有按時回到宿舍的學生和及時回到宿舍的學生進行統(tǒng)計記錄，在門禁前5分鐘左右，對沒有及時回到宿舍的學生進行特殊方式的提醒，例如短信、固定鈴聲等提醒，從而督促學生及時地回到宿舍進行休息，在對沒有及時回到宿舍的學生，系統(tǒng)還可以自動將學生進行歸類綜合，將其名單發(fā)給管理人員。同時計算機系統(tǒng)具有很強的儲存性，所以管理人員可以設定相應的存盤時間，方便日后的查看。

（三）計算機信息技術在學生綜合測評管理中的應用

學校在對學生進行綜合測評管理時，其管理范圍主要有兩方面內(nèi)容，一種是學習方面的管理，一種則是德育素養(yǎng)方面的管理。學習方面主要包括學生的學習成績以及參加比賽時的成績和榮譽，而德育方面主要包括學生的品行、道德素養(yǎng)以及心理成熟度等的管理。綜合測評在學生的學習生涯中占據(jù)著非常重要的作用，學?？梢酝ㄟ^MicrosoftExcel軟件對學生在學校的學習情況以及德育方面的情況，進行相應的記錄并對其進行系統(tǒng)而有效的管理，從而根據(jù)學生的各項表現(xiàn)對學生進行綜合的評價。

（四）計算機信息技術在學生學籍管理中的應用

在傳統(tǒng)的學生學籍管理中，學校主要是通過紙張對學生學籍進行管理，這樣的人工對資料進行翻閱查找的管理方式不僅耗費資源還加重了教師的工作強度以及工作難度，造成共作中的失誤，影響工作的效率。所以教師可以利用計算機信息技術將學生的姓名、性別、班級等基本信息輸入到電腦系統(tǒng)當中并永久地保存，這樣在對某一學生的學籍進行查找應用時，只需要對學生的個人基本信息進行輸入，系統(tǒng)就會進行自動查找并將所需的相關信息呈現(xiàn)出來，這樣給教師的管理帶來了很大的便利性，大大地提高其工作的效率。

（五）計算機信息技術在學生管理中其他方面的應用計算機信息技術在學生管理中的應用非常廣泛，遠不止在宿舍管理以及教學考勤中的管理，它還可以廣泛應用于其他方面的學生管理工作當中。在學生學費的繳納過程中，學生可以通過電子銀行

等進行學費的繳納，同時還可以對學生的學費金額進行記錄，對欠費的學生系統(tǒng)可自行提醒，同時將學生欠費的情況整理并通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送至學院的管理層，由他們對學生采取相應的管理措施以及管理方法。學校還可以利用計算機信息技術將學生的貧困補助金，直接充至學生的飯卡，同時學生還可以通過電子銀行等手段，對飯卡進行直接充值以及其他業(yè)務的辦理。教師還可以利用計算機信息技術中的郵件、QQ等通訊軟件方式，對學生進行日常信息的傳達與安排，例如教師可以利用軟件對班級的制度進行相應的規(guī)定，并利用通訊軟件將其傳達給學生，學生可以向教師及時地反映自己的看法與觀點，雙方根據(jù)討論結果制定出合理有效的班級管理制度，同時教師還可以通過資源共享平臺向?qū)W生提供一些參考資料以供學生進行閱讀。在計算機系統(tǒng)中，學生還可以查看自身的學習成績以及其他相關的內(nèi)容，教師可以查看學生的作業(yè)完成情況以及出勤率，等等。

四、結束語

計算機信息技術在學生管理中的應用，需要高科技技術投入、設施設備的投入，所以，計算機信息技術的應用對于學校的管理人員而言，對其也提出了更高的要求，因而，只有解決這些問題，才能更好地將計算機信息技術廣泛地應用于高職院校學生管理中，提高學生管理工作的效率，同時節(jié)省教師和學校的工作時間，以此來更好地提升高職院校學生的管理水平。

作者：朱啟順 單位：中國黃金集團長春黃金設計院