高校圖書(shū)管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)探究

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一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書(shū)管理中的應(yīng)用

1．在網(wǎng)絡(luò)資源共享中的應(yīng)用

圖書(shū)館以圖書(shū)、文獻(xiàn)為主，學(xué)校根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要購(gòu)買圖書(shū)，然后對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)編目、分類處理、典藏調(diào)配進(jìn)人到流通系統(tǒng)，這一工作流程是圖書(shū)購(gòu)買、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的輸人、處理和輸出過(guò)程。其中，編目管理需要先將采購(gòu)來(lái)的圖書(shū)按照學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的歸類，加工整理給出分類號(hào)、書(shū)次號(hào)和出版時(shí)間，再進(jìn)行著錄，檢查無(wú)誤后，制作標(biāo)簽、目錄卡片，組織分類目錄、書(shū)名目錄，驗(yàn)收后分發(fā)至各書(shū)庫(kù)及有關(guān)部門進(jìn)人流通系統(tǒng)。這些工作流程是傳統(tǒng)圖書(shū)管理的工作流程，是讀者獲得圖書(shū)信息、獲得知識(shí)資源的途徑和方法。我們生活的這個(gè)時(shí)代里，各種信息充斥著我們的生活空間。毫無(wú)疑問(wèn)，這個(gè)時(shí)代就是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息化共同發(fā)展的信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)與信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的資源信息，這種標(biāo)志現(xiàn)代科技極大發(fā)展的資源已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钆c社會(huì)生活以及社會(huì)生產(chǎn)不可或缺的資源。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)上資源變得越來(lái)越豐富，出現(xiàn)了很多網(wǎng)上信息提供者如專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)公司、行業(yè)網(wǎng)站等，人們?cè)诩一蛘咿k公室只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能獲取到相應(yīng)的資料

2．在圖書(shū)查閱中的應(yīng)用

圖書(shū)管理模式的變革與發(fā)展，需要我們?cè)诠芾碇斜仨殞?duì)高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式進(jìn)行改革，以此來(lái)推動(dòng)高校圖書(shū)館的信息化發(fā)展。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式中，圖書(shū)的檢索和査詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低下，學(xué)生在借閱或者館員查找過(guò)程中都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和精力w。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于高校圖書(shū)館的管理與服務(wù)系統(tǒng)之中，代替了傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱與歸還方式。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，電腦很容易完成此項(xiàng)工作，提高了圖書(shū)的借閱、查找和利用率。目前，高校圖書(shū)管理模式正處在向現(xiàn)代化圖書(shū)館轉(zhuǎn)型階段，傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代信息化兩種管理模式并存。

3．在圖書(shū)借閱與流通中的應(yīng)用

高校圖書(shū)館的借閱與流通工作主要包括有圖書(shū)的外借、續(xù)借、還書(shū)、預(yù)約、催還書(shū)、超期清單，書(shū)庫(kù)的組織管理等。例如圖書(shū)人庫(kù)、圖書(shū)超期罰款、圖書(shū)借閱、歸還等流通過(guò)程，圖書(shū)證的辦理、使用、遺失后的掛失，圖書(shū)超期罰金的收繳等工作。學(xué)生信息的采集和錄人、修改與査詢，讀者類型分別歸類（如：學(xué)生、老師、領(lǐng)導(dǎo)干部），可以借閱的圖書(shū)數(shù)目以及可以續(xù)借的次數(shù)等。這些高校圖書(shū)館必須進(jìn)行的借閱與流通工作，在傳統(tǒng)的管理模式下，需要大量的人力，花費(fèi)大量的精力才能完成，且工作繁雜，在工作過(guò)程中常常出現(xiàn)許多意想不到的障礙，但是，當(dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到這一管理工作中后，則變得既簡(jiǎn)單，又高效’且很少出現(xiàn)差錯(cuò)，大大提高了管理工作的效率。

4創(chuàng)新圖書(shū)管理模式

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的核心，它促進(jìn)了社會(huì)的高速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的極大發(fā)展，同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也巳經(jīng)深人到了人類社會(huì)的各行各業(yè)與各個(gè)部門之中，隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高與發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。高效圖書(shū)管理中對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了圖書(shū)管理、借閱、流通工作的效率，對(duì)現(xiàn)代高校圖書(shū)管理模式的創(chuàng)新具有積極的作用和推動(dòng)力。無(wú)論是高校圖書(shū)館，還是社會(huì)圖書(shū)館，他們的價(jià)值不在于藏書(shū)量的多少，而在于讀者能夠獲得多少知識(shí)量，以及能夠得到知識(shí)資源的多少，這與圖書(shū)館的管理模式、運(yùn)行機(jī)制息息相關(guān)。圖書(shū)館工作效率的高低直接影響到讀者獲得圖書(shū)資源信息量的快慢，所以說(shuō)，圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的首要條件，也是影響讀者獲得更多知資源的主要因素。目前，我國(guó)許多高校的圖書(shū)館正處于向信息化轉(zhuǎn)型與發(fā)展的過(guò)程中，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)合理高效地應(yīng)用到圖書(shū)館的管理中是各高校圖書(shū)改革與發(fā)展的必由之路，也是提高辦學(xué)水平的有力措施。

二、結(jié)論

目前，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校教學(xué)、管理和高校圖書(shū)管理模式產(chǎn)生了極大的影響力。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書(shū)管理中，給高校圖書(shū)管理帶來(lái)了很大的變化與發(fā)展。這些變化和發(fā)展改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，提高了工作效率，對(duì)高校圖書(shū)服務(wù)于廣大師生具有積極的作用和意義。

單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院