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一、計算機(jī)信息管理和應(yīng)用過程中的缺陷分析
科技發(fā)展的速度日新月異,計算機(jī)信息管理模式也在不斷更新完善,個人電腦和網(wǎng)絡(luò)的信息管理模式經(jīng)常會遇到網(wǎng)絡(luò)受限的情況,有制約性和不能共享性,阻礙了信息化的發(fā)展過程,像這樣的缺陷在計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理缺陷是諸多原因造成的,下面逐一進(jìn)行分析。
1.缺乏對信息化的重視程度。
信息技術(shù)的快速發(fā)展,逐漸深入到生活各個方面,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中也逐漸得到重視,被不斷應(yīng)用,但仍然有一部分管理者不能與時俱進(jìn)、思想老化、因循守舊,對計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理這種新事物持續(xù)觀望,缺乏對信息化進(jìn)程,對計算機(jī)信息管理和應(yīng)用的重要性的認(rèn)識。這部分管理者主要存在于傳統(tǒng)行業(yè)及中小企業(yè)中,這種認(rèn)識和做法導(dǎo)致企業(yè)其在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面嚴(yán)重滯后,對信息資源的開發(fā)和利用也嚴(yán)重不足。
2.缺乏投入量。
現(xiàn)代社會建設(shè)過程中,計算機(jī)信息管理系統(tǒng)這種信息化建設(shè),需要投入大量的技術(shù)、人力和資金。并且,信息化建設(shè)是一個不斷更新完善持續(xù)投入的過程,計算機(jī)信息化管理和應(yīng)用管理需要根據(jù)科技和企業(yè)發(fā)展需求不斷調(diào)整過程中需要大量經(jīng)費(fèi),其后期維護(hù)經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)大于前期投入建設(shè)經(jīng)費(fèi),在這個長期過程中,一部分管理者在前期階段投入后,后期便開始失去了繼續(xù)投資的推動力。長此以往,便會增加企業(yè)信息收集難度,導(dǎo)致無法通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)快速有效的展開信息搜集,也無法對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時有效處理。
3.缺乏計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的能力。
計算機(jī)科學(xué)作為一個門類科學(xué),自產(chǎn)生之后便一直快速發(fā)展,不斷更新,這也就奠定了相關(guān)管理人員需要持續(xù)學(xué)習(xí),隨著計算機(jī)技術(shù)的更新,不斷豐富自身的計算機(jī)專業(yè)知識,進(jìn)而提高計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理能力。但是,受到種種局限,很多企業(yè)計算機(jī)管理人員無法持續(xù)學(xué)習(xí),做到快速應(yīng)對這種變化,直接影響信息技術(shù)應(yīng)用的效率,甚至還有可能在、使企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息面臨被攻擊、盜取的風(fēng)險。另外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會導(dǎo)致計算機(jī)硬件和軟件存在遭受破壞的可能性,也提高了計算機(jī)技術(shù)信息的儲存方面的風(fēng)險。
二、提高計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理水平的實現(xiàn)手段
1.拓寬信息獲取渠道,加強(qiáng)對計算機(jī)信息管理的重視。
信息是社會發(fā)展的推動力,在社會發(fā)展中,及時準(zhǔn)確的獲取信息能夠幫助社會快速創(chuàng)造財富,加快社會發(fā)展速度。對企業(yè)而言,信息是創(chuàng)造財富、增加產(chǎn)品附加值、提升企業(yè)價值的源泉。計算機(jī)信息的飛快發(fā)展,給各行各業(yè)帶來著機(jī)遇和挑戰(zhàn)這對矛盾綜合體。信息所能產(chǎn)生的價值是不可估量的,及時有效的信息能夠幫助企業(yè)決策者做出準(zhǔn)確判斷,推動企業(yè)的發(fā)展壯大,同樣,一個信息的丟失也可能會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)降低,嚴(yán)重的會企業(yè)面臨危險。因此,只有加強(qiáng)對計算機(jī)信息管理的維護(hù)和應(yīng)用,加強(qiáng)管理技術(shù),拓寬信息獲取渠道,才能最大可能的搜取相關(guān)信息,充分有效的開發(fā)各種資源,全面提高企業(yè)的競爭力水平。
2.強(qiáng)化信息管理手段,提高管理技術(shù)。
傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會環(huán)境。要想有效提高計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理水平,要注重強(qiáng)化信息化的管理手段。在信息技術(shù)中,高效利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理是解決各種問題的途徑,為此,首先應(yīng)著力提高計算機(jī)信息管理效率,通過建立科學(xué)合理的現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),有效整合服務(wù)器、安全設(shè)備和客戶端PC等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù),促進(jìn)計算機(jī)信息系統(tǒng)全面、科學(xué)的管理的實現(xiàn),以確保信息技術(shù)、應(yīng)用、功能等各方面的整合。其次,應(yīng)該規(guī)范各個信息系統(tǒng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,只有這樣才能夠從根本上提高計算機(jī)信息技術(shù)管理和應(yīng)用的水平,解決傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象。除此以外,還應(yīng)不斷提高計算機(jī)信息管理水平,如制定嚴(yán)格有效的管理機(jī)制,明確管理使用人員及其責(zé)任,對于重要計算機(jī)和涉密信息計算機(jī)嚴(yán)加管理。也可以制定相關(guān)工作獎勵措施,量化考核指標(biāo),激勵管理使用人員的積極性和創(chuàng)造性。同時大力提升相關(guān)人員的技能水平,不斷加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)管理人員的培養(yǎng),使其具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,從而最大限度地促進(jìn)現(xiàn)代信息化技術(shù)系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。
3.結(jié)合企業(yè)特點和需要進(jìn)行信息化建設(shè)。
很大程度上,計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的發(fā)展受限于資金和認(rèn)識不足,城市發(fā)展間的差異,信息化的更新速度等都是影響因素,一些相對閉塞的地區(qū)和企業(yè)對信息資源的收集、處理、加工能力比較低,甚至還停留在手工操作階段。計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理還應(yīng)不斷根據(jù)企業(yè)特點,加強(qiáng)對計算機(jī)管理人員的培訓(xùn),讓信息化管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中能夠更加得心應(yīng)手,切實提高企業(yè)計算機(jī)信息管理和應(yīng)用水平。
作者:賈新玲 陳超 單位:西京學(xué)院 94162部隊51分隊