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建筑施工項(xiàng)目信息化管理是以實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,根據(jù)目標(biāo)管理的內(nèi)容和理念,將現(xiàn)代信息技術(shù)嵌入建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)方式、業(yè)務(wù)流程、管理方式與組織方式,開發(fā)并運(yùn)用適用于建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)階段到竣工驗(yàn)收建設(shè)周期全過程的在信息化環(huán)境中進(jìn)行集成管理,從而提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行控制力度。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理是項(xiàng)目管理的先進(jìn)理論與思想在具體實(shí)施過程中的體現(xiàn),強(qiáng)調(diào)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的集成化與精細(xì)化管理,其主要包括以下特征。
1、項(xiàng)目信息管理。完整的項(xiàng)目信息是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目信息化管理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目信息的管理做到集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的集中統(tǒng)一管理和便捷的使用。
2、項(xiàng)目信息共享。建設(shè)項(xiàng)目往往涉及多個(gè)參建單位,由于項(xiàng)目各參建單位的分散性,使得各參建單位在信息共享與溝通方面存在消耗大量的人力物力財(cái)力,項(xiàng)目信息化管理需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息在項(xiàng)目參與各方中的共享,使項(xiàng)目參與各方隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目信息,并根據(jù)項(xiàng)目信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,從而更好地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。
3、輔助項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理活動(dòng)中存在許多重復(fù)性工作,項(xiàng)目管理人員往往花費(fèi)大量的精力去完成,信息化管理根據(jù)管理理論,利用信息技術(shù)將重復(fù)性的管理工作程序化,并且利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)智能管理,可以大大節(jié)約項(xiàng)目管理人員的精力,提高項(xiàng)目管理的效率與水平。
二、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的重要性
建設(shè)項(xiàng)目信息化管理是近年來順應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目日趨擴(kuò)大、技術(shù)日趨復(fù)雜、對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制日趨嚴(yán)格的形勢(shì)下發(fā)展起來的一門新興學(xué)科。在建設(shè)項(xiàng)目中引入信息化管理,是促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、精細(xì)化的基本保證,也是我國今后建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展方向,具有重大意義。
1、促進(jìn)了工程管理變革?,F(xiàn)代信息技術(shù)作為當(dāng)代社會(huì)最具活力的生產(chǎn)力要素,其廣泛應(yīng)用多引發(fā)的信息化和全球化正在迅速地改變著傳統(tǒng)工程建設(shè)行業(yè)的面貌。信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用以工程管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為標(biāo)志,大大提高了工程管理中信息的處理、存儲(chǔ)的效率,也極大地提高了工程管理工作的有效性。
2、加速了信息化建造技術(shù)的發(fā)展。所謂信息化建造技術(shù),是指將信息技術(shù)應(yīng)用于施工,以便于縮短工期、降低成本、提高工程質(zhì)量的過程,其重點(diǎn)是對(duì)建造過程進(jìn)行信息化控制。
3、推進(jìn)建設(shè)企業(yè)信息化進(jìn)程。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理要求建設(shè)項(xiàng)目各參與方實(shí)現(xiàn)信息化客觀上對(duì)建設(shè)企業(yè)信息化產(chǎn)生的巨大的需求,進(jìn)而推進(jìn)建設(shè)企業(yè)信息化的進(jìn)程。目前,建筑業(yè)企業(yè)正在進(jìn)行以優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的企業(yè)改組和改造,各建設(shè)企業(yè)充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)的技術(shù)、管理水平,達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平、提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
三、建筑施工項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀與存在的問題
1、信息化管理觀念落后。多數(shù)項(xiàng)目管理人員與參建單位在信息化管理方面觀念陳舊,很多時(shí)候還是依靠傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行,對(duì)建設(shè)信息的特性與關(guān)聯(lián)性認(rèn)識(shí)不足,制約了信息化管理的實(shí)施,同時(shí)也降低了管理效率。
2、管理軟件功能不全,設(shè)計(jì)不合理?,F(xiàn)有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)多數(shù)只是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的部分職能,如質(zhì)量管理、計(jì)量支付等;同時(shí),軟件開發(fā)與項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)過程脫節(jié),沒有經(jīng)過認(rèn)真分析調(diào)查就盲目開發(fā),造成軟件不能充分滿足項(xiàng)目建設(shè)管理的需要。
3、信息化管理無法徹底實(shí)施。由于建設(shè)項(xiàng)目管理人員與參建單位對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠,在項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)信息化管理實(shí)施不夠重視,無法發(fā)揮項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用,同時(shí)又沒有建立相應(yīng)的信息化管理制度,導(dǎo)致信息化管理只是一句空口號(hào),并沒有徹底實(shí)施。以上分析可知,盡管我國建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的理念已經(jīng)提出很久,但始終無法得到充分實(shí)施。究其原因,最根本的就是建設(shè)管理人員認(rèn)識(shí)不夠,無法進(jìn)行有效的信息化管理規(guī)劃,無法將工程建設(shè)過程中的各種建設(shè)信息有效地提取、劃分、處理、溝通,也就導(dǎo)致各種項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件形同虛設(shè),同時(shí),在信息化管理的實(shí)施過程中不注重貫徹實(shí)施。
四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑施工項(xiàng)目管理中運(yùn)用的建議
1、制定建筑施工項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用指導(dǎo)原則。通過調(diào)研,借鑒發(fā)達(dá)國家信息技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),從宏觀角度制定建筑施工項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用戰(zhàn)略和指導(dǎo)原則。對(duì)建筑施工管理軟件開發(fā)企業(yè)給予政策優(yōu)惠,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,評(píng)審監(jiān)督項(xiàng)目開工前信息管理規(guī)劃,審查工程樣表制定等情況,為建筑施工項(xiàng)目管理信息應(yīng)用規(guī)范化、科學(xué)化、實(shí)用化、基層化、快速化奠定基礎(chǔ)。
2、制定信息化應(yīng)用方案。建筑施工行業(yè)信息化程度的核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。信息化施工的特征是:信息收集自動(dòng)化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化(光盤存儲(chǔ)、DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)E等)。業(yè)主應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,制定信息化方案,利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善各類施工管理信息集成系統(tǒng)。
3、重視基于因特網(wǎng)和局域網(wǎng)的項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開發(fā)。建筑施工項(xiàng)目管理信息技術(shù)離不開電子商務(wù)、網(wǎng)上項(xiàng)目管理(如試驗(yàn)檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、工序控制系統(tǒng)、工序能力分析系統(tǒng)、質(zhì)量月報(bào)系統(tǒng)、質(zhì)量評(píng)定系統(tǒng)等)系統(tǒng),通過廣泛應(yīng)用集成系統(tǒng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理全過程信息自動(dòng)化處理。建筑施工行業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn)是采購信息化起步較早、系統(tǒng)集成能力強(qiáng)的專業(yè)工具軟件;或開發(fā)以Internet為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理集成系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、視頻會(huì)議、網(wǎng)上材料采購、信息共享等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。在施工質(zhì)量控制方面,利用以Internet為平臺(tái)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過程信息化管理。例如項(xiàng)目管理者可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)召開虛擬的工作會(huì)議。參建成員可以在任何時(shí)候任何地點(diǎn)與相關(guān)的工程師交換資料信息(包括工程圖片視頻),審閱施工質(zhì)量資料,會(huì)簽圖紙和文件,分級(jí)查詢數(shù)據(jù)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以通過便攜計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上網(wǎng)實(shí)時(shí)上傳并進(jìn)行評(píng)定,月底自動(dòng)生成質(zhì)量月報(bào),在竣工驗(yàn)收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4、加快和提高計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開發(fā)應(yīng)用水平。加快建筑施工項(xiàng)目信息化進(jìn)程,必須推進(jìn)項(xiàng)目管理“五控二管”(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、環(huán)??刂?,合同、信息管理)相關(guān)軟件的開發(fā)應(yīng)用。如在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵線路、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理作為施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn)。質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,結(jié)果可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)技術(shù)保證。
5、建立網(wǎng)上專家評(píng)審會(huì)診系統(tǒng)。如同醫(yī)院的網(wǎng)上專家會(huì)診系統(tǒng)一樣,通過公路工程質(zhì)量專家評(píng)審會(huì)診系統(tǒng),能使遠(yuǎn)在千里之外的國內(nèi)外專家通過即時(shí)數(shù)據(jù)、圖片、視頻來評(píng)審大型特殊工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問題和指導(dǎo)解決技術(shù)難題。
6、開發(fā)應(yīng)用施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序?qū)崟r(shí)視頻監(jiān)控成為可能。有計(jì)劃地開發(fā)應(yīng)用施工現(xiàn)場(chǎng)電子監(jiān)控,使違規(guī)工藝無處遁形,偽劣產(chǎn)品無處藏身,必將對(duì)促進(jìn)施工工藝規(guī)范化和提高工程質(zhì)量產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
7、重視試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)開發(fā)推廣。重視工程試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)開發(fā)推廣,最大限度地實(shí)現(xiàn)各類試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,一方面保證了檢測(cè)數(shù)據(jù)傳遞處理的及時(shí)性,更重要的是有利于從源頭杜絕虛假檢測(cè)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。
8、推廣網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上會(huì)議系統(tǒng)。建筑工程推廣網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上會(huì)議系統(tǒng)可大大降低管理費(fèi)用和節(jié)省時(shí)間。網(wǎng)上文件傳輸速度快成本低。施工中有大量文件資料需要反復(fù)審核修改后才能定稿,網(wǎng)上審核批注更能顯示其方便快捷的優(yōu)越性。適當(dāng)?shù)膶⒊R?guī)會(huì)議改為網(wǎng)上視頻會(huì)議,尤其適合建設(shè)行業(yè),可以避免參建者車馬勞頓,同時(shí)減少因在路況不良情況下長途行車帶來的安全隱患,大大減少建設(shè)成本和降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
9、充分利用手機(jī)短信平臺(tái)即時(shí)信息。短信平臺(tái)是信息技術(shù)應(yīng)用初級(jí)階段公眾信息的又一便捷手段。比如通過短信群發(fā)可以在瞬間將會(huì)議通知或最新會(huì)議精神傳達(dá)到分布在沿線各個(gè)工點(diǎn)的所有相關(guān)者。基層人員可以通過短信形式第一時(shí)間傳遞報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度質(zhì)量信息。與傳統(tǒng)電話溝通相比,短信傳遞溝通信息的明顯優(yōu)勢(shì)是費(fèi)用低且有記錄可追溯。