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1高校圖書管理特點
與傳統圖書館相比,現代圖書館信息量大,計算機技術不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細內容外,還可以指出圖書擺放是否錯誤,使讀者在最短的時間內獲得必要的信息,從而提高圖書管理效率。而傳統圖書檢索和查詢費時低效,讀者借閱或者館員查找都會浪費大量時間。計算機應用于高校圖書館,計算機管理代替了傳統的圖書借還方式,通過電腦很容易完成此項工作,提高了圖書利用率。高校圖書館是知識與經濟的載體,也是高校教學與科研的基礎保障,隨著信息技術的發展,圖書管理服務中實現網絡化,達到資源共享,給讀者提供獲取知識的廣闊空間。
2計算機信息技術對高校圖書館帶來的影響
計算機技術應用于高校圖書館,不僅改變了圖書館工作手段,還改變了圖書館結構模式,推動了現代圖書館的發展。但同時也帶來了一些負面影響。
2.1計算機信息技術對高校圖書館的正面影響
2.1.1計算機信息技術對高校圖書館管理工作的影響
知識經濟時代,信息化、網絡化技術推動了我國高校圖書館的發展,促使圖書館建立了內部網絡系統,計算機成為圖書館的主要設備。利用計算機信息技術,圖書館建立了自己的內部網絡系統,實現了業務管理的網絡化、信息化、智能化。借閱者可以通過計算機便捷地查到自己所需的書刊資料的存放點及借閱情況,也提高了工作人員的工作效率。同時借助計算機信息技術還可以實現書目數據的資源共享,學校讀者可以通過網絡查詢其他地區的圖書館資源。現代高校圖書館自動化管理開展了網上圖書催還書、預約、推薦新書等服務方式,最大限度地提高了圖書資源的利用率,解決了緊俏文獻的供需矛盾和逾期罰款問題,整個流程更具有人性化。另外,建立圖書館信息網絡,能優化資源配置,使圖書館統計工作變得更為快捷。
2.1.2計算機信息技術對高校圖書館服務的影響
計算機信息技術的發展改變了圖書館的管理方式,同時也促進了圖書館服務方式的轉變。圖書館服務手段多樣化,服務范圍越來越廣,計算機信息技術應用于圖書館,是提高圖書館服務水平的關鍵。高校圖書館中期刊是主要組成部分,圖書館的文獻檢索、參考咨詢等都是以期刊為主要對象。但期刊漲幅大與圖書經費短缺存在矛盾,訂閱的期刊逐漸減少,不能滿足讀者的需求。因此,提高期刊利用率,滿足讀者的需求成為圖書館的重要任務,引入文獻數據庫和光盤數據庫不能給提高檢索效率,還能解決經費短缺問題。數據更新速度快,收錄范圍全,讀者可以根據自己的需要自由選擇。同時,數據庫還可以突破時間限制,讀者在任何時間都可以通過校園網使用圖書館提供的信息服務,實現了資源的充分利用,使數據庫成為獲取資源的最佳途徑。另外,圖書館還開展文獻傳遞、信息咨詢服務。如圖書館主頁上建立專業欄目,鏈接專業資源網站和信息網站,通過電子郵箱、留言板等接受參考咨詢,還可以向讀者提供在線咨詢,實現實時互動。
2.1.3計算機信息技術對高校圖書館館藏和載體的影響
傳統圖書館館藏結構是靜態的,以文獻收藏為主。新的形式資源的產生,改變了圖書館的館藏方式,使之動態化,變為縮微型、電子版、視聽型等多種載體形式。計算機信息技術應用于圖書館,改變了高校圖書館的環境,解決了圖書館的空間面積、文獻種類、文獻數量等問題。
2.1.4計算機信息技術對高校圖書館管理人員的影響
計算機信息技術應用于圖書館,必會影響圖書館的服務,圖書管理人員要認識到,信息化環境下,圖書館的使用并沒有變化。信息技術不是取代了管理人員的職責,圖書管理人員作為導航的作用更加凸顯。計算機信息技術的應用,提高了資源的利用率,但需要圖書管理人員的積極參與,只有達到傳統方式與現代信息技術的結合,實現人機和諧,才能提高服務質量。因此,信息化環境下,對圖書管理人員的工作技能提出了更高要求,圖書館工作者不僅要強化自身學習,充實專業知識,還要擔負起網絡咨詢員、引導者等新角色。
2.2計算機信息技術對高校圖書館的負面影響
2.2.1影響了圖書館的社會地位
隨著計算機技術和網絡的普及,網上資源變得越來越豐富,出現了很多網上信息提供者如專業數據庫公司、行業網站等,人們在家或者辦公室只要通過網絡就能獲取到相應的資料,圖書館作為曾經的唯一地位受到了挑戰。
2.2.2影響了圖書館學理論研究
計算機技術應用于圖書館帶有很大的優勢,但也造成了重技術輕理論的問題,片面強調技術的作用產生了負面影響。比如對基礎業務的研究投入大幅減少,很多館員認為,有了計算機信息技術,就沒有必要進行繁瑣的理論研究了;有的認為利用計算機技術可進行在版編目,就沒有必要學習分編理論。甚至出現一些年青人不愿意學習理論知識,認為學技術實用等,這些傾向都應該引起注意,如引導不好會出現純技術化傾向。
2.2.3影響了圖書館服務方式
網絡環境下,高校圖書館服務還存在諸多問題。讀者通過圖書館的電子閱覽室進入網絡,有時會出現黃色等信息。還有在一些高校圖書館的電子閱覽室內,看到的不是查閱資料,而是玩游戲、聊天等現象。甚至圖書館部門電腦有時也會淪落為游戲機,嚴重違背了圖書館自動化建設的目的。
3計算機信息技術在高校圖書館中的應用措施和服務內容
隨著信息技術和網絡技術的快速發展,計算機信息技術應用于高校圖書館必會經歷一發展階段,最終實現網絡化自動化圖書館。實現圖書館的電子化和數字化還需要采取一定的措施。
3.1計算機信息技術在高校圖書館中的應用措施
3.1.1構建區域聯合平臺
利用計算機技術構建高校數字化和電子化的互聯網方式,最大限度地發揮高校圖書館的館藏作用。高校圖書館可以先構建行業內部,即是高校系統各單位圖書館通過網絡技術聯合起來,聯合建立文摘庫和專業文庫等。通過行業聯合模式,在采、存、蔵、索等方面,實現信息資源共享。這樣既可以充分利用高校現藏資源,又可以節省大量的人力、物力、財力。
3.1.2建立網絡圖書館模式
高校圖書館是學術前沿陣地,教學與科研都要借助圖書館。目前,計算機技術已深入圖書館業務,智能信息技術的興起,必會促使圖書館在搜索、采編、流通等方面形成數字化信息資源新模式,為高校數字化圖書館建設奠定良好的基礎。
3.2數字化圖書館中計算機信息技術服務內容
3.2.1聯機檢索服務
計算機技術的應用便捷了檢索服務內容,如專題文獻檢索、標準文獻檢索等。在具備基本的應用好服務模式、具備必要的軟硬件環境基礎上,盡量擴大計算機信息技術的應用范圍,這些都可以通過聯機檢索服務實現。
3.2.2信息咨詢服務
數字化圖書館可通過專用的電子學術期刊數據庫給讀者提供多樣化的信息服務,滿足讀者的各種需求。同時還可以通過口頭、信函、電話、郵件等方式回答用戶提出的各種問題等。
3.2.3館際互借服務
計算機信息技術應用于圖書館業務,能使館際互借服務更加快捷。智能信息技術的應用,給圖書館開展館際互借、資源共享等創造了條件。