醫(yī)療設(shè)備管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用

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摘要：21世紀是一個計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，信息技術(shù)的快速發(fā)展，引發(fā)了行業(yè)變革，使眾多行業(yè)面臨著機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)療領(lǐng)域關(guān)乎國計民生，醫(yī)療設(shè)備管理問題成為制約醫(yī)療水平和治療效率的關(guān)鍵要素，計算機信息技術(shù)日趨成熟為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理提供了重要的技術(shù)保障，借助信息技術(shù)可以實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的科學化、規(guī)范化、信息化管理，提升醫(yī)療設(shè)備的利用效率，解決醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理管理混亂的問題?；诖?，筆者就計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理領(lǐng)域中的應(yīng)用進行探討，并提出針對性的建議，旨在為醫(yī)療設(shè)備科學管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：計算機；信息技術(shù)；醫(yī)療設(shè)備；管理

引言

醫(yī)療設(shè)備是開展醫(yī)療活動的必要工具，伴隨著科技水平的不斷提升，應(yīng)用于醫(yī)療的設(shè)備逐漸增多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院設(shè)備管理的需要，因此醫(yī)院應(yīng)重視采用信息化手段加強對設(shè)備的管理[1-3]。為了進一步提升醫(yī)療水平，醫(yī)院不斷引進各類先進的設(shè)備，如何科學、合理、高效地管理設(shè)備，成為醫(yī)院必須重視的問題，通過信息化系統(tǒng)對設(shè)備進行精準化管控，可以最大程度地利用醫(yī)療資源，避免出現(xiàn)設(shè)備閑置和利用不當?shù)葐栴}。在信息化時代，計算機系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。

1計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用的重要性

1.1有利于提升工作效率

計算機信息技術(shù)的應(yīng)用有效提升了工作效率，解決了手工管理的弊端。在未引入計算機技術(shù)之前，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理需要靠人工操作完成，龐大的設(shè)備處理數(shù)據(jù)較容易出現(xiàn)失誤，而且由于各部門之間的數(shù)據(jù)信息無法互通、共享，會形成信息壁壘，可能導致各科室的所有設(shè)備不能全部納入管控范圍，存在遺漏現(xiàn)象；而通過引入信息技術(shù)以后，醫(yī)院可以極大地減少設(shè)備管理環(huán)節(jié)的人力投入，僅僅需要指派具備系統(tǒng)操作經(jīng)驗的人即可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，避免了各部門設(shè)備數(shù)據(jù)的不對稱；通過為計算機管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，可以避免無關(guān)人員隨意更改設(shè)備數(shù)據(jù)，提升管理質(zhì)量。以采購管理為例，醫(yī)院借助信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)將采購申請、審核批準、采購執(zhí)行、入庫、日常管理、出庫等工作均納入管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)以表格展示更加一目了然，便于通過系統(tǒng)分析追蹤采購情況，不僅減輕了管理人員的工作壓力，也有效提升了工作效率。

1.2可以實現(xiàn)管理信息化

計算機技術(shù)的不斷進步和成熟為智能化管理提供了技術(shù)支持。與手工數(shù)據(jù)處理相比，采用計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率更高，失誤率更低，提供的設(shè)備數(shù)據(jù)更加全面，能夠為決策人員提供數(shù)據(jù)支撐，為后期制訂采購計劃、科室醫(yī)療設(shè)備調(diào)配奠定基礎(chǔ)[4]。信息化管理系統(tǒng)提供的設(shè)備數(shù)據(jù)是多維度的，既能橫向反映設(shè)備采購變化情況，又能縱向分析設(shè)備持有量變化的原因，還能對醫(yī)療設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題進行及時預(yù)警反饋，確保及時修理、維護，以保證正常的醫(yī)療活動。

2計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

在計算機信息技術(shù)尚不成熟時期，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理是一種靜態(tài)管理，多依賴手工記賬完成。隨著計算機技術(shù)的日益發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)的動態(tài)管理系統(tǒng)逐漸被應(yīng)用到更多的領(lǐng)域，醫(yī)療領(lǐng)域也不例外，醫(yī)院通過建立醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)庫，將所有的設(shè)備信息錄入系統(tǒng)中，各科室可以通過自身權(quán)限登錄系統(tǒng)，進入相應(yīng)的頁面檢索設(shè)備的原始檔案信息和使用情況，掌握全面的設(shè)備使用、庫存、維修故障等信息，保證設(shè)備利用過程的高效流轉(zhuǎn)。計算機信息技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用主要從以下方面開展。

2.1構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)

為了適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備管理的需要，醫(yī)院可以引入以條碼標簽作為唯一可識別標識的設(shè)備管理系統(tǒng)，從設(shè)備的前期管理、運行歷史、臺賬管理等方面加強設(shè)備管理，以降低設(shè)備的總體維護成本，提升設(shè)備維修效率，將采購管理、折舊管理、庫存管理集成到一個數(shù)據(jù)全域共享的信息中。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置模塊、購置流程管理模塊、審批流程管理模塊、折舊管理模塊、維修管理模塊、設(shè)備全程管理模塊、設(shè)備總計管理模塊和設(shè)備盤點管理等模塊。醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)搭建完成以后，為各模塊設(shè)置相應(yīng)的登錄權(quán)限，僅具備操作權(quán)限的人員方可登錄，如此實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的全程線上管理，減化了中間環(huán)節(jié)，尤其可以提升審批環(huán)節(jié)的效率。

2.2借助信息技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購網(wǎng)絡(luò)化

醫(yī)療設(shè)備采購是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，在如今的信息化時代，醫(yī)院應(yīng)重視搭建互聯(lián)網(wǎng)采購體系，實現(xiàn)采購的精準化、高效化，提升采購的及時性。隨著我國醫(yī)療科技水平的不斷提升，越來越多的精密醫(yī)療設(shè)備被研發(fā)出來，為開展醫(yī)療服務(wù)提供了較大便利。為了更加科學地開展醫(yī)療設(shè)備采購工作，醫(yī)院可以建立醫(yī)療設(shè)備信息庫，及時掌握新的醫(yī)療設(shè)備情況，并根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療需求等情況確定是否需要采購，保證采購設(shè)備的實用性；在對醫(yī)院設(shè)備管理科庫存設(shè)備情況進行分析后，如需要采購應(yīng)制訂設(shè)備采購計劃，經(jīng)財務(wù)科及相關(guān)人員在線審批通過后，在線采購需求，通過招標的方式采購醫(yī)療設(shè)備；通過競標采購可以綜合對多家醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商的價格、質(zhì)量等進行對比，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商，打破傳統(tǒng)單一盲目采購的弊端。醫(yī)院通過對多家供應(yīng)商提供的設(shè)備資料進行分析、論證，結(jié)合醫(yī)院的采購意愿，最終確定設(shè)備供應(yīng)商，可以與設(shè)備供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以獲取價格折扣或優(yōu)惠；在引入計算機信息技術(shù)后，醫(yī)院可以實現(xiàn)線上采購，將所需醫(yī)療設(shè)備的型號、數(shù)量、單價、采購時間、供應(yīng)商、送貨方式、付款方式等信息輸入計算機系統(tǒng)，系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動下單采購。

2.3借助信息系統(tǒng)加強日常管理

醫(yī)療設(shè)備的使用頻率較高，要通過靜態(tài)管理的方式實時對設(shè)備的使用狀態(tài)進行記錄難免力不從心，基于此，醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的日常使用管理和維護可以借助計算機系統(tǒng)。第一，可以通過計算機建立設(shè)備臺賬系統(tǒng)，通過臺賬可以使醫(yī)院管理層掌握準確的設(shè)備資產(chǎn)情況，以便對全院的醫(yī)療設(shè)備進行統(tǒng)籌規(guī)劃；建立臺賬時要對醫(yī)院的各類設(shè)備進行分類，再對所有設(shè)備進行編碼，可以通過條形碼作為唯一識別碼，通過掃描將所有設(shè)備錄入系統(tǒng)，臺賬系統(tǒng)中可以實時查詢各科室的設(shè)備情況、設(shè)備使用年限、設(shè)備狀態(tài)（故障/正常）、設(shè)備負責人等信息，確保對于醫(yī)療設(shè)備實現(xiàn)動態(tài)的追蹤管理，及時掌握設(shè)備的最新信息。第二，加強對醫(yī)療設(shè)備的使用管理。醫(yī)院借助信息化管理系統(tǒng)可以做到對設(shè)備的運行狀況、監(jiān)測數(shù)據(jù)等進行實時記錄，包括開機自檢功能有無異常、故障報警等。醫(yī)院人員在需要使用醫(yī)療設(shè)備時，直接通過查詢系統(tǒng)就可以了解所有醫(yī)療設(shè)備的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，如此即使部分設(shè)備暫時無法使用，也可以及時制訂其他治療方案，尋找代替設(shè)備，避免因設(shè)備故障導致醫(yī)療工作緊急中斷，降低醫(yī)療事故的發(fā)生率。第三，日常盤點管理。醫(yī)院基于計算機信息化設(shè)備管理系統(tǒng)，在盤點設(shè)備時更加高效，設(shè)備盤點的目的是要實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符，借助信息系統(tǒng)可以及時分析盤盈、盤虧的原因，并及時制定解決措施，保證賬實的一致性。

2.4醫(yī)療設(shè)備的維修、維護管理

科學、高效的維護管理可以保證醫(yī)療設(shè)備使用的持續(xù)性。借助計算機信息系統(tǒng)，醫(yī)院可以開通設(shè)備維護管理模塊，所有醫(yī)療設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)問題時都需要及時在系統(tǒng)中申請設(shè)備故障維修，并詳細注明故障原因、故障時間，對于故障未申報的人員追究相關(guān)責任，以此保證醫(yī)療設(shè)備的正常使用，避免設(shè)備長期故障，疏于維修，造成設(shè)備資源的浪費。同時，對于所有維修設(shè)備要標明設(shè)備名稱、設(shè)備生產(chǎn)廠家、維修次數(shù)、維修時間，通過對各類設(shè)備的故障率進行統(tǒng)計分析，尋找優(yōu)的設(shè)備生產(chǎn)合作商，避免設(shè)備使用中頻繁出現(xiàn)問題。此外，對于已經(jīng)報廢的醫(yī)療設(shè)備，要及時在系統(tǒng)中進行報廢處理。

3結(jié)語

在現(xiàn)如今這個信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，醫(yī)療設(shè)備管理也應(yīng)與時俱進，通過計算機對醫(yī)療設(shè)備進行集中、統(tǒng)一化管理，可以適應(yīng)社會發(fā)展的需要，同時也能極大地提升工作效率。醫(yī)院通過引入信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)集醫(yī)療設(shè)備采購管理、檔案管理、臺賬統(tǒng)計、維修維護管理等于一體，強化各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，減少失誤操作。現(xiàn)代化醫(yī)療建設(shè)離不高、精、尖的設(shè)備，科學的管理手段可以延長設(shè)備使用年限，對于降低醫(yī)院設(shè)備投入成本具有重要的作用，因此應(yīng)從意識上高度重視，不斷加強醫(yī)院的信息化體系建設(shè)，為醫(yī)療設(shè)備信息化管理奠定技術(shù)基礎(chǔ)，為提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平發(fā)揮應(yīng)有的作用，保證醫(yī)院長效可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者：張晶 單位：湖北省第三人民醫(yī)院