辦公自動化計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用
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摘要:在計算機研究不斷深入的背景下，計算機信息處理技術(shù)在辦公中應(yīng)用的越來越廣泛，能夠在提高工作效率的同時，提高最終的工作質(zhì)量。本文首先分析了辦公自動化中計算機技術(shù)的具體應(yīng)用，然后論述了未來的發(fā)展方向，旨在提高計算信息處理技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械?a href="http://www.baojiexiang.com/lunwen/jsjxxlw/139077.html" target="_blank">應(yīng)用范圍，實現(xiàn)良好的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞:計算機;信息處理技術(shù);辦公自動化
1辦公自動化中計算機技術(shù)應(yīng)用
1．1強化辦公自動化管理體制
現(xiàn)代企事業(yè)單位在日常辦公的時候，對辦公自動化計算機軟件技術(shù)的資金投入相對較少，主要原因是辦公自動化計算機技術(shù)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，資金上的投入在短期內(nèi)并不能實現(xiàn)良好的利潤。當(dāng)前，由于思想意識上的不重視，計算機操作者對計算機技術(shù)的應(yīng)用相對生疏，在簡單的日?；畔⑻幚碇心軌虍a(chǎn)生一定的作用，但是無法解決重點和難點問題，工作效率大大降低，工作質(zhì)量也受到較大程度的影響。雖然目前計算機軟件在辦公自動化應(yīng)用中的經(jīng)濟收益較小，但是從長遠看，具有十分可觀的隱性效益，在選擇計算機軟件的時候，必須結(jié)合單位的實際情況，針對辦公的自動化進程，選擇合適的應(yīng)用軟件進行安裝和使用，增強計算機辦公自動化的應(yīng)用效果。
1．2為辦公自動化提供專業(yè)服務(wù)
目前，從實際的工作效果上看，單位計算機專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)還存在較大差距，具備一定的提升空間。單位的類型多種多樣，在應(yīng)用計算機技術(shù)的時候，會產(chǎn)生不同的需求，因此，工作人員的素養(yǎng)參差不齊，從基礎(chǔ)上看，存在較大的差異性，難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)有效調(diào)和，必須經(jīng)過必要的后天彌補。針對當(dāng)前的實際情況，計算機專業(yè)人才在應(yīng)用理論和實踐方法上存在著不足，在很大程度上阻礙了辦公自動化的推進過程。辦公室計算機技術(shù)人員在確保計算機運行狀態(tài)的過程中，可以通過安裝殺毒軟件、修補漏洞、設(shè)置防火墻等手段進行，站在專業(yè)性的角度，單位的計算機工作人員需要迎合時展的趨勢，在學(xué)習(xí)的過程中及時更新專業(yè)知識，構(gòu)建自身的知識結(jié)構(gòu)，使辦公自動化成果得到有效維護。
1．3文檔自動化管理
收發(fā)和整理信息是辦公活動中的一項重要內(nèi)容，借助計算機能夠簡化辦公的程序，加快辦公的速度，全面性的瀏覽各種網(wǎng)絡(luò)文件。根據(jù)實際情況和自身的需求，檔案管理人員可以對工作流程進行針對性的設(shè)置，在出現(xiàn)變動的時候，能夠及時更新和保存，方便后期的使用，提供便捷性的服務(wù)。在收到相關(guān)檔案之后，檔案管理人員需要將信息及時登記在電腦檔案里，并通過合適的渠道發(fā)送給承辦人，使文檔能夠快速歸檔保存。文件歸檔后，可以根據(jù)保密的幾倍，安排相應(yīng)的管理人員，對查詢權(quán)限進行針對性的設(shè)置，在定期或者不定期狀態(tài)下執(zhí)行，增強文檔信息的保密性與安全性，防止出現(xiàn)盜用現(xiàn)象。管理文檔的整個過程，應(yīng)嚴(yán)格控制操作的步驟，確保各個細節(jié)的執(zhí)行力度達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，為文檔自動化管理提供便利條件。
2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化發(fā)展方向分析
2．1網(wǎng)絡(luò)視頻會議
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，各行各業(yè)中已經(jīng)普遍使用視頻會議，可以針對用戶的實際情況，分為網(wǎng)絡(luò)、軟件及硬件視頻會議系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)主要利用互聯(lián)網(wǎng)進行視頻通話，不需要專門的設(shè)備和軟件，雖然成本較低，但通話質(zhì)量一般。軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)借助一定的軟件實現(xiàn)雙方之間的通話，軟件視頻會議系統(tǒng)對計算機的要求較高，軟件的正常運行需要一定的條件支持，但使用成本相對較低。當(dāng)前，這種視頻會議方式使用的范圍最廣，其中通話質(zhì)量是最關(guān)鍵的影響因素，只有在保證通話質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能實現(xiàn)視頻通話業(yè)務(wù)的快速進步與成長。因此，必須重視數(shù)據(jù)的傳遞與整合等相應(yīng)工作，加大研究與推廣的力度，實現(xiàn)視頻會議技術(shù)的創(chuàng)新型應(yīng)用。
2．2在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上發(fā)展
在我國的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)中，無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用范圍最廣，隨著網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋在越來越多的地區(qū)，人們幾乎可以在各個地方隨時隨地的連接上網(wǎng)絡(luò)，進行日常的交流與溝通。在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋面逐漸擴大的過程中，影響力也日益增加，人類社會也從有線網(wǎng)絡(luò)時代逐步邁進無線網(wǎng)絡(luò)時代，人們的辦公也傾向于使用無線網(wǎng)絡(luò)。計算機技術(shù)人員需要對無線網(wǎng)絡(luò)運行過程中出現(xiàn)的漏洞及時進行彌補，增強系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，保證數(shù)據(jù)的真實與精確，防止犯罪分子入侵到服務(wù)器中，避免用戶信息的泄露，延長服務(wù)器的使用壽命。因此，技術(shù)人員應(yīng)將無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全級別不斷提高，使信息泄露的現(xiàn)象相應(yīng)性的減少，最大程度的保證使用者的損失，不斷向用戶服務(wù)的方向發(fā)展。
2．3在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)科技的進步與發(fā)展是信息運輸方式越來越多樣化和豐富化，人們能夠通過各種各樣的通話方式進行交流和信息的傳遞。比如，人們可以借助QQ、微信等進行溝通，也可以通過郵箱發(fā)送文件，在短時間內(nèi)迅速傳遞信息，保證信息的及時和安全傳遞，增加業(yè)務(wù)往來，提高日常辦公的效率?，F(xiàn)代社會的信息化趨勢越來越明顯，安全傳播是關(guān)鍵性因素，因此，在辦公發(fā)展的方向上，需要使信息的及時性得到保障，辦公自動化計算機技術(shù)的應(yīng)用必須充分重視安全性與針對性。在計算機信息傳輸?shù)倪^程中，信息盜用和泄露的現(xiàn)象也逐漸增多，因此，在傳遞的同時，應(yīng)將安全防護工作放在一個突出性位置，最大程度的保證信息的全面性，避免在發(fā)生泄露的情況下出現(xiàn)信息的失真。
3結(jié)語
綜上所述，與傳統(tǒng)辦公模式相比，計算機信息處理技術(shù)在處理信息的過程中，具有非常明顯的快捷性、及時性和安全性，不僅能夠收集與整合大容量的數(shù)據(jù)信息，還能在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，不斷完善辦公自動化的理論和技術(shù)要求，提供決策上和制度上的支持。因此，應(yīng)強化辦公自動化管理體制，為辦公自動化提供專業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)文檔自動化管理，保證工作流程自動化，實現(xiàn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者：孔穎 代青松 彭廣福 單位：武警重慶市總隊參謀部綜合保障中心
