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摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,近年來(lái)出現(xiàn)了越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目,具有復(fù)雜、規(guī)模大的特點(diǎn),已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的一部分。基于此,分析了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的現(xiàn)狀。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)集成;項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)分析
1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的內(nèi)容和特點(diǎn)
1.1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的含義
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成是指通過(guò)結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各個(gè)分離的設(shè)備(如個(gè)人電腦)、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)中,使資源達(dá)到充分共享,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理,包括采用功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成、軟件界面集成等多種集成技術(shù)。實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問(wèn)題,它是一個(gè)多廠商、多協(xié)議和面向各種應(yīng)用的體系結(jié)構(gòu)。需要解決各類設(shè)備、子系統(tǒng)間的接口、協(xié)議、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用軟件等與子系統(tǒng)、建筑環(huán)境、施工配合、組織管理和人員配備相關(guān)的一切面向集成的問(wèn)題。
1.2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的內(nèi)容
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目要求配備與項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)員,其中項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)備、人員組織和質(zhì)量控制。其他技術(shù)人員在項(xiàng)目經(jīng)理的管理下,完成項(xiàng)目經(jīng)理分發(fā)的任務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析、可行性分析及功能分析等任務(wù)。希望,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目也可以借助其他工具和技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目分析和運(yùn)行管理,使得項(xiàng)目的功能從整體上達(dá)到甚至超過(guò)預(yù)期[1-2]。
1.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)
客戶、技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理等因素會(huì)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目,所以具備如下幾方面特點(diǎn)。(1)綜合性強(qiáng)。由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目大多涉及許多學(xué)科的綜合,會(huì)利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)、通信技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域,所以呈現(xiàn)多學(xué)科交匯的現(xiàn)象,綜合性強(qiáng)。(2)具有不穩(wěn)定性。項(xiàng)目要求技術(shù)人員應(yīng)具備過(guò)硬的技術(shù),而技術(shù)人員的流動(dòng)性較強(qiáng),具有較大的不穩(wěn)定性。在技術(shù)方面,新興技術(shù)也推動(dòng)了集成項(xiàng)目的技術(shù)變革和新方法的使用,存在技術(shù)的不穩(wěn)定性[3]。客戶需求如果發(fā)生變更,項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)相應(yīng)修改需求分析書(shū)、項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì),從而也存在不穩(wěn)定因素。(3)開(kāi)發(fā)創(chuàng)造性強(qiáng)。系統(tǒng)集成項(xiàng)目都是根據(jù)客戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),不同的項(xiàng)目具有不同的功能和結(jié)構(gòu),需要技術(shù)人員具備創(chuàng)新能力.
2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的現(xiàn)狀
2.1缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)分析管理
隨著我國(guó)信息化行業(yè)的快速發(fā)展以及系統(tǒng)集成項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,近年來(lái)我國(guó)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成領(lǐng)域的項(xiàng)目逐漸增多,與系統(tǒng)集成項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析與規(guī)避等問(wèn)題也將成為系統(tǒng)集成項(xiàng)目亟待研究和解決的重點(diǎn)。因此分析計(jì)算機(jī)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于項(xiàng)目未來(lái)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
2.2項(xiàng)目管理機(jī)制有待加強(qiáng)
項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)是指管理運(yùn)作過(guò)程中因信息不對(duì)稱、管理不善、判斷失誤等影響了管理質(zhì)量。這種風(fēng)險(xiǎn)具體體現(xiàn)在構(gòu)成管理體系的每個(gè)細(xì)節(jié)上,可以分為管理者素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和管理過(guò)程4個(gè)部分。若管理出現(xiàn)了問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)與管理者造成無(wú)法挽回的損失。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建時(shí)間短,是一支新隊(duì)伍,需要不斷完善項(xiàng)目管理機(jī)制。
2.3范圍管理需要明確
范圍管理貫穿于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成管理的整個(gè)過(guò)程,對(duì)系統(tǒng)的集成項(xiàng)目來(lái)說(shuō),范圍的明確與否,直接關(guān)系工作人員能否應(yīng)付潛在或突發(fā)情況及項(xiàng)目的順利實(shí)施。但就現(xiàn)實(shí)情況而言,在范圍管理方面,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成管理卻沒(méi)有對(duì)應(yīng)的科學(xué)管理方法,導(dǎo)致范圍管理在多數(shù)情況下并未得到明確。
3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的應(yīng)對(duì)策略
3.1做好市場(chǎng)監(jiān)管工作,時(shí)刻保持警惕
針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成行業(yè),國(guó)家政策、金融市場(chǎng)波動(dòng)都會(huì)對(duì)信息化產(chǎn)業(yè)成本造成影響,直接影響資金回流,對(duì)現(xiàn)金流造成不利影響,并帶來(lái)資金、業(yè)務(wù)及商業(yè)貸款等諸多事項(xiàng)的不確定性風(fēng)險(xiǎn),所以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該時(shí)刻保持警惕,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),做好市場(chǎng)監(jiān)管工作。
3.2堅(jiān)守本業(yè),不斷提高主營(yíng)業(yè)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)于信息化系統(tǒng)集成行業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)不斷提高企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加大研發(fā)投入,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理體制、營(yíng)銷機(jī)制,不斷提高企業(yè)的主營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)能力,有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3謀求發(fā)展,逐步開(kāi)發(fā)潛在市場(chǎng)
為了避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該選擇市場(chǎng)吸引力較高的省份進(jìn)行市場(chǎng)推廣。這些省份不但市場(chǎng)規(guī)模大,而且適合開(kāi)發(fā)潛在市場(chǎng),合理規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理
在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是以客戶的需求為依據(jù)的。所以,客戶要求的業(yè)務(wù)目標(biāo)就是項(xiàng)目的范圍,將客戶相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和管理效率作為目標(biāo)。對(duì)于項(xiàng)目集成企業(yè)來(lái)講,效率和效益是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。因此,企業(yè)要以客戶的內(nèi)部管理需求為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建合適的框架結(jié)構(gòu),如財(cái)務(wù)、庫(kù)存、采購(gòu)等。
3.5不要去趕時(shí)髦,采用一些不成熟的技術(shù)
任何技術(shù)從出現(xiàn)到穩(wěn)定,再到完善都需要一個(gè)過(guò)程。新技術(shù)的出現(xiàn),對(duì)于搞科研的專家,可能會(huì)比較有吸引力,但要將其應(yīng)用在企業(yè)管理中,還有很長(zhǎng)的路要走。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),穩(wěn)定性往往是壓倒一切的,而新技術(shù)由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)論證,一般都不穩(wěn)定。因此,當(dāng)某個(gè)出現(xiàn)新技術(shù)的時(shí)候,不要盲目追用,以更好地回避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.6加強(qiáng)系統(tǒng)集成管理者團(tuán)隊(duì)建設(shè)
從事信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)人員需要具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神,從而才能創(chuàng)造出技術(shù)含量高的創(chuàng)新型產(chǎn)品。與其他類型的項(xiàng)目相比,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中更容易發(fā)生突發(fā)事件,這就需要有關(guān)管理人員能夠引起重視,提出針對(duì)性的解決方案,因此企業(yè)必須充分重視培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理人員,進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)能力,從而才能不斷提高團(tuán)隊(duì)管理水平,確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。同時(shí),團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該從問(wèn)題出發(fā)尋找解決方案,更容易對(duì)癥下藥,從而才能有效規(guī)避系統(tǒng)集成項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。所以管理者要帶著問(wèn)題去尋找解決方案,而不要用系統(tǒng)集成管理系統(tǒng)去套用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式。在實(shí)際的工作中,企業(yè)需要吸引更多專業(yè)技術(shù)過(guò)硬且經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,以充實(shí)內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面需要加大工作人員基礎(chǔ)理論知識(shí)方面的培訓(xùn),使他們不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),并重視專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)能力,另一方面還需要加大工作人員職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)不斷增強(qiáng)他們的道德意識(shí)和責(zé)任感,使他們能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作。
4結(jié)語(yǔ)
筆者在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,分析了系統(tǒng)集成項(xiàng)目的現(xiàn)狀,指出目前系統(tǒng)集成項(xiàng)目存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的策略,希望能夠?yàn)橄到y(tǒng)集成項(xiàng)目公司和企業(yè)提供一定的借鑒。
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作者:雷晗 單位:東北大學(xué)
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