軟件技術(shù)在信息管理的運用

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計算機軟件技術(shù)有利于培訓信息管理的保存很多企業(yè)在對員工進行多次的培訓之后，大量的培訓信息管理工作有所流失。而利用計算機軟件技術(shù)進行培訓信息的保存，有助于企業(yè)建立相關(guān)的人才培訓信息，及時保存數(shù)據(jù)對相應的信息進行存底和保留。這樣既方便日后培訓檔案的查找，節(jié)省時間節(jié)省人力資源，以及查找到的相關(guān)數(shù)據(jù)準確較高。以上皆是當今人力資源開發(fā)的關(guān)鍵，能否掌握住大量的人才信息和人才資料成為企業(yè)培訓的中要內(nèi)容。企業(yè)在對員工進行培訓后，應該及時保存其培訓資料，并及時建立相關(guān)的培訓基礎(chǔ)資料，方便以后考核的參考。企業(yè)更應該完善管理，充分利用計算機軟件技術(shù)，做好人員資料的管理工作。

1利用計算機軟件技術(shù)進行培訓信息管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1信息系統(tǒng)的采集輸入

信息的輸入工作重點是培訓信息的聯(lián)網(wǎng)輸人。其信息的輸入包括對基本的信息和培訓信息的輸入。培訓信息地的輸入是該人員的工號、培訓的單位，以及何時參加該培訓，以及培訓結(jié)束的時間，另外培訓的內(nèi)容是什么，培訓的考核成績，證書的編號是什么等相關(guān)的內(nèi)容。這些相應的內(nèi)容是通過網(wǎng)絡傳給相關(guān)的服務器，或者拷貝到相應的信息系統(tǒng)中去，由具體經(jīng)辦人員根據(jù)個人的相關(guān)培訓信息的整合之后，并利用相關(guān)的計算機軟件技術(shù)進行輸人操作工作?；拘畔⑤斎牍ぷ靼ǜ髯缘男彰?、性別、工號、籍貫、身份證號碼，出生年月等一系列的基本信息。工作的基本信息，比如說工號、職務、編制、崗位名稱、崗位性質(zhì)、在聘情況。其中還包括本人的學歷情況及獲獎的情況，即畢業(yè)學校、畢業(yè)專業(yè)、學歷情況以及榮譽名稱、獲取日期等。

1.2培訓信息管理系統(tǒng)的主要功能

方便查詢。培訓信息系統(tǒng)的建立和完善，是企業(yè)方便查詢員工基本情況的的便利途徑。通過該系統(tǒng)的檢索查詢，能快速為需要的人員提供相應的查詢資料。能否及時準確地查詢到相關(guān)的培訓信息，是大大降低信息成本提供工作效益的關(guān)鍵所在。信息庫的保護。信息海量化的同時，各種電腦病毒以各種形式存在于信息中，是信息庫安全維護的一大隱患。如果病毒乘虛而入，將會對信息庫造成信息泄露，數(shù)據(jù)丟失系統(tǒng)崩潰等嚴重后果。對相關(guān)重要信息的保護需要采用最新的防毒軟件，并對相關(guān)信息進行獨立備份和保存。采取行之有效的保護手段，建立建立安全、完善的員工培訓信息庫管理體系。管理設置的權(quán)限。通過利用加密的技術(shù)，根據(jù)相關(guān)人員的職務設置不同的訪問權(quán)限。專門的系統(tǒng)管理人員對培訓信息管理和更新，允許對某一模塊的修改和設置權(quán)限。對于信息錄人人員、查詢管理工作的人員、信息修改人員分別進行規(guī)范的管理，以便保證系統(tǒng)信息的安全性和完整性。打印功能的豐富。對于已經(jīng)錄人的培訓信息，根據(jù)需要可以打印一個人的全部資料，也可以根據(jù)需要任性一部分人的信息打印，再或者需要的情況打印一段時間的資料信息等。豐富的打印功能，能快速滿足企業(yè)對人員信息資料的需要。

2重視計算機軟件技術(shù)在信息管理中的應用

計算機技術(shù)的快速發(fā)展，信息化時代已成為不可阻擋的趨勢，計算機軟件的應用更是與人們的工作息息相關(guān)。尤其是企業(yè)的信息管理更是需要用到計算機軟件技術(shù)，由于管理人員的更替，容易造成檔案流失，自從計算機技術(shù)融入到信息管理中，從最大程度解決了人力、物力的管理缺失問題。計算機軟件技術(shù)憑借眾多優(yōu)勢與一身，在企業(yè)及各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用，也是信息管理工作效率顯著提升。

2.1計算機軟件技術(shù)的應用方便保存和瀏覽企業(yè)通過利用計算機軟件技術(shù)進行培訓信息管理，方便了繁瑣信息的管理，也便于長久的保存員工的培訓情況。同時，計算機軟件技術(shù)的準確性、統(tǒng)一輸入和規(guī)則，使企業(yè)的管理者在瀏覽信息時更快捷更全面。這樣可以避開繁雜的查詢，可以杜絕信息不全的缺點，能夠有效及時地找出企業(yè)所需要的人才，企業(yè)領(lǐng)導的思路也理順。

2.2培訓企業(yè)相關(guān)的人才如何有效推進計算機軟件技術(shù)在信息管理中的應用，需要企業(yè)重視培訓和引進相關(guān)計算機軟件系統(tǒng)工作，營造積極向上的人才機制。對于員工培訓信息及取得的成績需要有所了解才能充分使用人才，員工的相關(guān)培訓資料信息企業(yè)要及時儲備完善。亦可讓人才引入人才帶動的方式，加強員工的計算機軟件技術(shù)培訓，從而能夠使企業(yè)的計算機軟件技術(shù)迅速發(fā)展。

2.3計算機軟件技術(shù)進行培訓信息管理的實現(xiàn)與設計為使培訓管理工作更加系統(tǒng)化、自動化和科學化，應系統(tǒng)的開發(fā)和使用計算機軟件技術(shù)。企業(yè)現(xiàn)代化管理需要采用計算機技術(shù)來規(guī)范人才管理，加強對企業(yè)人才的培訓是行之有效的方法之一。企業(yè)也可自行的研發(fā)適合自身發(fā)展的計算機軟件系統(tǒng)，這一舉措既能體現(xiàn)企業(yè)自身的魅力，又能為企業(yè)的大力培養(yǎng)軟件開發(fā)的人才。同時，也企業(yè)的開發(fā)經(jīng)費節(jié)約了一筆錢，還能做到企業(yè)人員培訓學以致用的好出。

3小結(jié)

伴隨計算機軟件技術(shù)的不斷升級和更新，企業(yè)借助計算機軟件技術(shù)的運用范圍也越來越寬廣。而企業(yè)順應時代的發(fā)展要求是利用計算機軟件技術(shù)進行培訓信息管理，重視人員的相關(guān)技術(shù)培訓，充分利用計算機軟件技術(shù)體系，建立相關(guān)的技術(shù)體系，完善計算機軟件技術(shù)在企業(yè)的操作運用。計算機軟件技術(shù)的利用將會為企業(yè)的遠久發(fā)展創(chuàng)造強大的動力，提高企業(yè)運行的效率，改善企業(yè)發(fā)展中不足的方方面面。企業(yè)充分運用計算機軟件技術(shù)系統(tǒng)，對培訓人員的資料進行保存和建立數(shù)據(jù)庫管理，有利于企業(yè)的進一步系統(tǒng)化操作。而員工基本信息庫以及培訓信息庫將會作為系統(tǒng)開發(fā)的核心所在。

作者：陳霖 單位：曲阜師范大學