校圖書館員計算機培訓途徑

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一、更新觀念,盡快實現圖書館自動化

九十年代,圖書館自動化水平已成為評價高校辦學能力的因素之一。全國許多高校的圖書館管理從傳統的工作方式被計算機取代。圖書館自動化建設雖然說發展很快,但就我校圖書館來說,還是個全新的事業。我校是通過八所大中專院校合并整合而成,正處在一個建設時期。我校的圖書館已初具規模,電子閱覽室的建立,計算機在編目、流通、期刊檢索、參考咨詢等工作中的應用,急需計算機專業人員和計算機操作人員。但是我校圖書館中,有相當一部分人員仍有這樣一些心態:有人采取漠不關心的態度,認為圖書館自化是計算機專業人員的事與自己關系不大;也有人認為自己文化水平低、年齡大、學不好,有一種畏難心理,采取敬而遠之的態度;有的人想學,但條件所限不了了之;還有人擔心自己學會影響其他從事計算機工作的同志的正常工作等等。這樣一個心態和觀念使圖書館自動化意識在許多管理人員心目中、甚至是圖書館的館長和學校的領導也一直很淡漠。一方面嚴重影響了我校圖書館自動化工作的正常開展;另一方面也使圖書館員的知識結構產生嚴重缺陷,出現“計算機真空”。隨著國家教委對我校評估的臨近,我們要抓住機遇,一切有關圖書館自動化建設方面的理論、技術、發展,都要積極地宣傳和爭取,保證圖書館自動化的實現,并且要迅速更新觀念,在圖書館樹立人人要學計算機,個個要懂自動化的良好風尚。

二、普及計算機教育要講求層次性,培訓要有針對性

普及計算機教育要根據管理人員的工作實際出發,有針對性地進行,避免盲目性。可分為三個層次。

1•以操作為主的普及型教育:應在全館范圍內進行,讓全體工作人員都有機會學習計算機的基本知識和基本操作技能,目的在于使用計算機,要創造條件使每個同志都有上機操作的機會。

2•以培訓專職操作人員為目標的職業性教育:在普及教育的基礎上,重點培訓相關業務骨干,主要是采編,流通管理,圖書典藏,期刊管理等子系統的具體操作人員,除要求熟練掌握輸入操作技術外,還要求對各子系統程序的編制、運行、維護有一定的了解,提高排除操作故障的能力,要做好從手工操作到計算機操作的銜接工作。更重要的是掌握《中國機讀目錄通訊格式》。領導應重視這部分人員的職業教育,他們是圖書館自動化工作得以正常運轉的決定因素。培養的人數越多越好,要建立階梯隊伍,以保證業務工作的正常運行。

3•機檢咨詢型教育:主要培養能承擔機檢咨詢任務的高層次圖書情報專業人員。如計算機光盤和書目檢索人員。這部分人員除要熟練掌握計算機操作外,還要精通文獻分類、主題詞、關鍵詞、標引理論,更重要的是要熟悉網絡軟件,各種數據庫狀況,檢索方法等。承擔用戶檢索咨詢,要成為“雙科專家”。這部分人員的素質高低,工作能力的強弱直接影響圖書館情報服務和書目檢索服務的質量。隨著圖書館網絡化,信息化的不斷發展,這種教育將愈來愈顯示其重要性,應引起館領導的足夠重視。

三、普及計算機教育的方式

針對管理人員的不同水平結構,層次結構,心理特點,結合實際工作的需要,采取多種培訓方式。

1•崗位培訓,結合具體工作崗位的實際需要,有目的地進行培訓,這種方式靈活,見效快,最適合進行計算機各系統的督促檢查操作技術的培訓。

2•舉辦短期培訓班,可以通過培訓班方式進行短期集中培訓,如開辦打字打印技術短期培訓班,計算機基礎知識講座,等等有關知識培訓班。

3•參加學術交流或出外學習參觀,這種形式不只限于參加學術會議,而是在館內各部門之間坐下來互相交流,針對一些問題大家討論,到外地高校學習參觀、請教。高校圖書館應充分利用高校計算機師資力量雄厚的優勢做好計算機高層次人才培養,從而提高圖書館自動化的工作水平。

四、普及計算機教育的具體措施

高校圖書館是學校的文獻情報中心,為教學科研服務的學術性機構,對館員的政治,尤其是業務素質要求較高,加強教育,對圖書館的事業建設會起到推動作用,因此,重視計算機教育要有切實可行的措施。學校領導和館長既要重視圖書館自動化,對內外要大力宣傳圖書館自動化,以取得上級各部門的支持,爭取圖書館軟硬件設施。還要親自組織并參加各種培訓,加大圖書館自動化的工作力度。具體可采取以下措施:首先普及計算機教育,應把普及計算機教育作為圖書館館員繼續教育一項重中之重戰略任務來抓。其次把計算機教育與培訓做為平時工作考核的一項內容,每個館員都應取得計算機合格證。只有這樣才能使圖書館自動化迅速發展,把高校圖書館事業推向新的高潮。