計算機信息教學管理途徑

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1.計算機信息技術的內涵及特點

1.1什么是信息技術?

所謂信息技術是指所謂信息技術是信息的獲取、理解、分析、加工、處理、傳遞等有關技術的總稱。如廣播、電視、計算機、互聯網、各種電信設備、電信系統的運行。

1.2什么是計算機信息技術?

所謂計算機信息技術是特指運用計算機和計算機網絡技術獲取、處理、傳輸信息的系列處理信息技術的泛稱。或者說是一系列技術手段的總稱。

1.3什么是計算機信息管理系統?

計算機管理信息系統是一個利用計算機硬件、軟件和網絡技術,建立數據庫,進行管理、分析、計劃、控制和決策的模型。它可以提供信息支持組織的管理和決策功能。它是一門新學科,它的三要素為:系統的觀點、數學的方法以及計算機應用,即MIS=管理+信息+系統。信息管理系統一般具備以下的功能:

1.3.1準備和提供統一格式的信息,使各種統計工作簡化,達到信息成本最低化。

1.3.2實時全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解釋現象,及時產生正確的判斷并準確控制。

1.3.3全面系統地保存大量的信息,以備查詢、分析,為系統決策提供信息支持。1.3.4利用數學方法和各種模型處理信息,以期預測的未來發展,進行科學的決策。

2.高等職業技術學院教學管理信息化管理的必要性

2.1教學管理信息化是高等職業技術學院信息化的基礎。目前全國高等職業技術學院的發展都處在蓬勃發展的階段,或者說都在進行外延式的擴張,一方面是國家政策的扶持;另一方面也是高職院自身發展的需要,大多數高職院在校人數突破五千,個別學院甚至號稱萬人大學。面對在校學生數的激增,作為學院管理核心的教學管理,如在使用傳統的管理方法顯然是無法適應的。另一方面,新世紀是知識經濟時代,面對知識經濟時代的高等職業技術學院培養目標的定位,而學院培養目標的有效控制也離不開教學管理,其中最主要的是要用新的思維、新的模式、新的辦法來進行管理,必須有一種新的管理技術平臺來支持,計算機教學管理信息系統是高職院的唯一選擇。

2.2教學管理信息系統是提升職院管理水平的必然要求。教學管理是高職院各項管理工作的核心,建立科學完備的教學信息管理信息系統是提升教學管理水平重要體現。它與高職院工作的其它方面有著密切的聯系,對高職院的教學工作、管理工作、建設工作、教育改革以及教育方針的貫徹執行等產生重要作用與影響,而這一系列的工作又影響到整個高職院的發展進程。

3.高等職業技術學院教學管理實現計算

機信息技術管理的優勢教學管理就是對高職院教學的各方面綜合信息資源進行管理與控制,以維持高職院教學工作正常運行的培育人才的服務。教學管理的各類信息和數據,是分析教學狀態、評價教學質量,制定教學管理決策的重要依據,需要全面加以存儲和科學處理。處理這樣繁雜海量的數據傳統工作難以為繼,而計算機技術則能輕松實現,使用計算機教學管理信息系統院有如下幾個優點:

3.1可以實現數據的快速錄入

數據信息的采集主要的采集和輸入教學及其管理過程中的各種必要的信息,如教學狀態、教學評價數據和基本的數據信息等。通過一些新裝置可以大批量采集教學管理信息,如光學標記閱讀器(OMR)、鼠標器、繪圖板等。

3.2可以實現數據的快速處理

計算機信息管理系統可以對采集來的信息進行快速的處理。由于計算機的速度快,容量大、精確度高,所以其可以高速度地實現對數據信息的處理。可以對采集來的信息,按照系統軟件的要求進行相應的處理和分析,憑借系統提供的高速的處理速度,可以實現對數據信息的良好處理。

3.3教學管理數據實時性

教學管理的數據與信息都可以面向學院全體校人員實時反映,通過校園網和不同的權限獲取相應的數據。

3.4有利于教學資料存貯和數據統計分析

大量的數據源的存貯,高速計算速度與精確的計算結果,為觀測教學狀態與效果提供了科學有效的平臺,這不僅方便、快速,還減少數據計算的失誤。

4.計算機技術在教學管理工作的應用

高職院應依托計算機建立教學管理信息系統,對各種信息數據進行科學、客觀、全面、實時的定性分析。教學信息是與教學相關的信息、資料、數據、情報的總稱。老師、學生、院系、教學處是教學管理系統中的四大教學信息源。那么如何構建教學管理信息系統?一般說來教學管理信息系統的主要模塊包括:包括招生信息管理系統、學生學籍信息管理系統、課表編排與選課管理、教材信息與建設管理系統、實驗教學與設備管理系統、考試安排與管理系統、學生成績管理系統、教學計劃管理系統、教學質量監控與評估系統、課程建設質量評估系統、專業辦學水平評估系統、試題庫建設與管理系統、試題質量分析系統等,這些模塊都可以通過計算機實現數據的統計和分析,以及保存和報表等功能。另一方面,教學管理信息系統,需要在網絡技術基礎上應用計算機大型的數據管理系統和先進的軟件開發工具,輔之以系統的觀點和數學的方法,構建研發各教學管理各系統的功能,使系統能完成教學工作的諸項要求,以學生學籍信息管理系統為例:可包括學生基本信息、異動學生信息、學生獎懲信息等各種項目組合與查詢、分析與統計及其報表的形成與運用。其余類型的教學工作的細項亦可在教學管理信息系統中可以得到查詢與應用。教學管理信息系統,除教學工作的主要內容外,還應有系統代碼管理與維護、管理數據規范與維護、網絡與運行環境的建設、數據安全性與穩定性的運用,系統數據的備份數據與恢復、用戶的權限與管理等功能。

5.如何完善教學管理信息化

5.1教學管理工作要做到科學化、標準化

這里的科學化是指形成教學管理科學化體系,建立健全教學管理機構,明確管理職責,科學制定教學規章制度,加強各項教學工作規范建設,使教學的各個環節有章可循,只有形成規范化的教學環節鏈,才能為使用管理信息系統形成邏輯基礎,便于系統開發數學建模等等系統開發工作。同時科學的教學管理體系使管理監督者及對象有章可循、有法可依,規范化操作,從而使計算機教學管理系統得以正常運行。其次是標準化,這里的標準化主要指信息技術標準化,它是圍繞信息技術開發、信息產品的研制和信息系統建設、運行與管理而開展的一系列標準化工作。其中主要包括信息技術術語、信息表示等方面標準化。對于教學管理信息系統的重點在信息表示上,也就是必須采用標準化的數據,只有采用標準化的數據才能保證管理信息系統的處理結果質量和正確率。教學管理的標準化主要在于編制統一數據代碼并建立基本數據庫。統一的數據代碼,如:院系專業代碼、學生學號代碼、課程編號代碼等,以及建立好基本的教學資源數據庫,這些數據庫包括:學生基本信息庫、教師資源信息庫、課程信息庫、教學計劃庫、教材信息庫、學生成績庫、試題庫等等。

5.2高職院的要加大教學管理信息系統硬件的建設

教學管理信息系統只有配置先進的計算機系統軟、硬件和構建暢通的網絡運行環境。才能保證計算機應用技術在教學管理系統中的順利實施。這是由于教學管理信息系統面對的整個教學環節,處理的數據量很大,包括在校學生信息、學生課程成績信息等;同時教學管理信息系統是個開放式的,在特定的時段會有許多人同時使用,因此必須有一個高速暢通的網絡運行環境,同時教學管理人員使用的計算機配置也應當比較先進,配置落后的計算機將接影響到信息的處理能力,影響工作效率。

5.3教學管理人員的完善

首先,必須配備熟悉高職教學管理相關理論的人員,這是基礎,只有洞悉教學管理規律的管理人員才能有針對性的使用計算機教學管理信息系統,同時也便于發現教學管理信息系統中不符合教學規律的設計,以便系統開發人員來修正完善。另一方面,管理人員必須努力培養信息素養,所謂信息素養?1992年Doyle在《信息素養全美論壇的終結報告》中給信息素養下的定義是:“一個具有信息素養的人,他能夠認識到精確的和完整的信息是做出合理決策的基礎,確定對信息的需求,形成基于信息需求的問題,確定潛在的信息源,制定成功的檢索方案,從包括基于計算機的和其他的信息源獲取信息,評價信息,組織信息用于實際的應用,將新信息與原有的知識體系進行融合以及在批判性思考和問題解決的過程中使用信息。”信息素養不僅僅是諸如信息的獲取、檢索、表達、交流等技能,而且包括以獨立學習的態度和方法,將已獲得的信息用于信息問題解決、進行創新性思維的綜合的信息能力。那么,教學管理人員如何培養信息素養?首先要轉變觀念,教學管理人員必須樹立終生學習的理念,利用業余時間不斷地學習,學會利用圖書館、國際互聯網等信息源從中獲取新信息和新知識,更新自身的知識結構和思維方法。提升自己信息素養的理論知識。其次要學會熟練使用和信息技術相關的設備,在信息化社會,信息量大,知識更新速度加快,在信息的存儲與交流過程中,數字化程度越來越高,只有對技術有了正確的認識,才能在解決問題的過程中,熟練的運用各種信息技術技能,如對網絡技術的掌握能夠熟練的獲取網絡資源,能夠用SPSS等數據處理軟件分析和處理信息。能夠用Word、PowerPoint以及其他多媒體制作軟件表達信息,能夠熟練運用E-mail,BBS等遠程通訊工具進行信息交流等等,這些都是擁有信息素養的人所必備的技能。

6.結語

計算機管理信息系統應用到高職院的教學管理工作中去,是時展的要求,面對新挑戰,教學管理人員只有腳踏實地,認真學習,不斷探索,能夠熟練使用計算機管理信息系統;另一方面,高職院的管理者也應當認識到在管理信息系統環境下參與的管理人員,是復合性的人才,因此,學院應該加強對這些人員的管理,在政策上要進行扶持,只有這樣,才能構建好教學管理信息系統,使它更好的服務于學院的管理工作中去。