辦公自動化及計算機基礎論文

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1計算機基礎及辦公自動化教學的過程

1．1學習計算機的基礎知識

隨著時代和科學的進步，計算機在生活中的應用已經(jīng)非常廣泛，為了熟悉計算機的強大功能，必須熟悉計算機的基礎知識。熟悉計算機系統(tǒng)的組成，正確了解計算機的特點和分類，了解計算機的發(fā)展史，從而讓學生對計算機有所認識。到目前為止，計算機在生活中是無處不在，它被廣泛運用到各行各業(yè)中。所以熟練掌握計算機知識是勢在必行的。因此，在計算機基礎及辦公自動化教學的課堂上，首先給學生講解計算機的基礎知識，并盡可能地讓他們了解計算機在生產(chǎn)生活中的重要性，分析掌握計算機技能的利弊所在，激發(fā)學生學習計算機的興趣，讓他們在計算機基礎及辦公自動化課程中有一個好的開始，才能為后續(xù)的學習奠定基礎。另外，計算機基礎及辦公軟件自動化對其他科目的學習也有一定的幫助，相關的計算機技術是具有一定的通用性的，教師需要把這些聯(lián)系分析給學生，讓他們體會到這門課程的重要性，才能保障他們投入更多的精力去聽課、學習。

1．2基本操作技巧

計算機基礎及辦公自動化是具有相應的操作技巧的，在教學的過程中，要讓學生掌握相應的操作技巧，才能保障他們?nèi)蘸笫炀毜牟僮鳌Ｒ虼?，在計算機基礎及辦公自動化的課堂中，教師需要給學生講解基本的操作。例如：Word文檔的啟動、菜單的操作、文檔的版面設計、圖文的排版、工具欄的使用、文檔的復制以及保存等，讓學生掌握這些基本的Word操作，是熟練使用Word的基礎。又如Excel的基本概念、工作欄的使用、工作表的編輯、函數(shù)以及數(shù)據(jù)的編輯使用、單元格的處理等，是熟練使用Excel的基礎。還有幻燈片的制作、放映、圖片背景的設置、背景音樂的設置、動畫的設置等，都是PowerPoint操作的最基本要求。在教學的過程中，教師必須把這些相關的操作給學生講解并示范，讓學生對計算機基礎及辦公自動化課程的操作有了初步的認識。最后，還需要強調(diào)相應的快捷鍵的使用，提高操作的效率，為學生日后的工作提供方便。例如：Ctrl+A全選、Ctrl+C復制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+S保存等，能夠避免不必要的時間浪費，讓學生逐漸適應快節(jié)奏的生活。

1．3注重計算機基礎及辦公自動化的實驗課

計算機基礎及辦公自動化課程是一門偏實踐的課程，即使學生掌握了相應的計算機知識，如果沒有實踐經(jīng)驗，也只能是“紙上談兵”，不能夠真正地運用到工作中。所以，在計算機基礎及辦公自動化的教學過程中，教師除了對相關知識的講解，還要多給學生上機操作的機會，在確定學生對書面知識有一定的理解后，讓他們在機房上機操作，既是對課堂知識的鞏固，又能鍛煉他們的動手能力。在學生操作的過程中，教師的任務就是不斷地觀察學生的操作成果，并及時地糾正學生在操作過程中遇到的問題，耐心教導學生正確的操作方式，既能增進師生之間的感情，又能引導學生不斷努力。當然，如果學生的操作頗有成效，也會增強他們的滿足感，體會到自身的價值所在，從而提升學習該門課程的熱情，這對提高教學質(zhì)量也是非常有效的。

1．4運用到辦公自動化軟件中

在21世紀這個信息爆炸的年代里，各行各業(yè)的辦公軟件都會用到計算機知識，各種各樣的辦公都會用到Word，Ex-cel，PowerPoint軟件知識。所以，在學生熟悉掌握計算機的基本操作技巧上，讓學生把這些知識應用在各行各業(yè)的辦公軟件中，讓辦公過程逐漸實現(xiàn)自動化，從而提高學生的實際動手能力，提高學生的工作效率。當然，辦公上網(wǎng)也是必不可少的，在教學過程中，教師還需要提高學生的辦公上網(wǎng)的能力，鼓勵他們通過辦公上網(wǎng)檢索更多需要的信息，然后加工、處理相應的信息，不斷增強他們的辦公能力。

1．5教學評價

無論在何種課程中，教學評價是必不可少的，計算機基礎及辦公自動化教學也不例外，也需要相應的教學評價來提高教學質(zhì)量。首先，教師需要對學生的學習成果以及操作成果做出評價，并設定相應的獎罰制度，激勵學生更用心地學習。其次，教師的教學方式、教學水平等也是需要評價的，學生可以就自己的個性化特征給教師提適當?shù)慕ㄗh，確保教師在教學過程中盡可能地考慮到所有學生的狀況，做到因材施教，提高教學的質(zhì)量。

2結語

計算機基礎及辦公自動化的相關技能是時展的要求，一定要積極探索并設計出更有利于學生發(fā)展的教學方案，最大限度地提高他們的社會適應能力，培養(yǎng)信息化時代需要的人才，從而提高教學質(zhì)量，為教育事業(yè)做貢獻，也能保障學生為國家的發(fā)展增磚添瓦。

作者：周傳婷 單位：江蘇省南京工程高等職業(yè)學校