辦公自動化計算機信息處理技術應用
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關鍵詞：信息處理技術；計算機工程；數據處理
引言
計算機技術不斷發展，促使信息技術得到廣泛的應用與推廣。與此同時，也能加快信息技術處理的能力[1-7]，保證辦公信息處理模式得到相應的改變。企業想要提高辦公效率，那么就需要將辦公自動化技術引入其中。與此同時，利用自動化技術，不僅能夠保證企業管理結構更加完善，同時也能加強相關部門之間的互動與聯系次數，保證各部門辦公能力得到協調，最終有利于提高辦公效率，促使企業發展更加順利。
辦公自動化最主要的目的，就是使得信息處理時間得到縮減，由此能夠減少人工成本和其他成本。在辦公室應用計算機信息處理技術時，能夠有效地節省辦公時間，同時使得辦公效率得到提高，為企業創造更多效益。在辦公室自動化工作中，應用計算機信息處理技術時，主要體現在下述幾個方面：（1）圖文制作。在辦公室自動化運用過程中，利用信息處理技術去開展圖文制作，成為人們最常見的功能，這里所說的圖文制作，就是將辦公室當中需要的文字性信息或者數據信息，利用信息處理技術放到了幻燈片的格式當中，并且插入音頻或者圖片，隨后利用屏幕，演示在他人的面前。這作為當前最常見的辦公過程，他能夠確保生命信息更加具備清晰化與直觀性，同時也能利用辦公軟件，使得使用者創造能力得到充分的提高。（2）文字處理。計算機信息處理技術的出現，能夠使信息處理能力得到提高。在當前辦公信息處理時，如何處理文字信息，成為人們十分苦惱的情況，其中包括報告合同、書信等文字，因此可知處理功能有著十分重要的作用。在辦公過程中，計算機信息處理技術的出現，能夠有效地脫離紙質化辦公程序，并且利用信息處理方式，完整地呈現文字信息，使得辦公更加的快捷與方便。文字處理軟件也包含多個功能，不僅能夠管理文件，同時也能對圖形、數據、文字等進行有效的整合，隨后執行相關的命令。在信息處理技術當中，關于文字處理技術的出現，能夠為客戶提供更多的選擇，確保辦公更加的快捷與便利。（3）數據處理。除了文字處理和圖文制作之外，在辦公自動化運用過程中，計算機信息處理技術仍存在一個強大功能，那就是數據處理。以往公司主要是利用手工賬等方式處理會計信息，因此可知這一過程十分煩瑣，同時也不利于后期的糾錯與檢查。計算機信息技術的出現，包含了數據處理功能，保證在處理數據時，更加的準確與快捷，對于廣泛初學者而言，操作也更加簡單，利用專業化工具，幫助其完成工作，有效地減少一些十分復雜和重復性的計算，提高了工作效率。同時在使用數據圖表時，可以保證顯示的數據更加簡潔與直觀，因為其有著強大的數據庫功能，所以也為財務報表制作和信息分析提供更多的便利。
2面臨的問題
隨著科技不斷發展，人們的生活變得更加豐富，同時也使得原本的辦公環境得以優化。目前來看，計算機信息處理技術的出現，能夠確保辦公更加便利，提高工作效率，同時也會受到各方面的限制。（1）實用性。目前來看，已經開發出的辦公軟件主要是為大多數人群提供服務，由此滿足大眾需求，他具備極強的操作性和綜合性，這樣才能保證在使用時，具備極強的適應性。因為各行各業特點不同，所以有著不同的辦公環境，針對不同客戶群體不同特點，所以當前采用的辦公自動化方式，主要是從大眾基本需求出發，而不是針對客戶需求雙方，這就導致其缺乏較強的實用性。（2）針對性。隨著辦公自動化發展，為人們工作帶來更多便利，因此也能不斷提高信息處理速度以及工作效率。目前來看，市場中已經出現大量的信息處理軟件，通過對這些軟件進行有效的分析，筆者發現，當前研發公司主動研發出來的信息處理軟件，存在一個共同特點，那么就是具備極強的通用性。所以就說明這個軟件適用于各行各業，但是只能處理一些常見的問題。如果某企業或者某行業本身就具備較強專業性問題時，那么就難以繼續進行辦公，因此可以了解到，當前市場上的信息處理軟件缺乏針對性，這也成為當前一個最主要的通病，這種情況的發生，會導致軟件利用率不斷降低，最終對于辦公自動化效果產生影響。
3應對的策略
（1）對于服務模式進行創新。只有利用有效的服務方法，才能制定出與辦公自動化要求與標準更為符合的自動化基本框架，最終有效的構建服務平臺，并且制定將服務作為基準的管理流程，在實施過程中。首先必須從供應商角度出發，作為信息軟件處理供應商，需要對于原本的軟件內容做好創新工作，并且對于辦公自動化服務產業化的項目投資力度進行強化，這樣才能保證辦公自動化服務朝著穩定健康的方向發展下去。作為信息處理軟件的供應商，如果在信息處理過程中，想要得到更好的發展，那么就必須保證自身具備良好的服務能力，并且該服務能力也是信息處理軟件得到發展的有效前提。因為需求和服務處于一個密不可分、相輔相成的狀態，所以在辦公自動化發展的同時，也需要對企業需求進行了解。此外，也需要對當前現有的服務模式進行改進。其次在實施辦公自動化項目過程中，因為外界環境十分復雜，所以與其他項目有著極大的不同，所以需要對于用戶情況進行實際的調查，從實際需求出發，根據調查結果，設計出與需求相符合的軟件方案，并且投入到項目運營當中，因此可知，這一過程并不是一個較為簡單的過程，所以供應商在對于信息處理軟件進行開發過程中，必須主動打造自己的品牌，并且保證與企業的服務、標準、制度等相符合，這樣才能確保獲得客戶的信任與青睞。（2）建立完善的自動化功能與服務。自動化辦公自動化逐步發展，開始迎合未來辦公主要需求。通過這種優勢，能夠更好地滿足企業在辦公管理時所提出的相關需求，這就需要對于信息處理軟件開發力度進行強化，確保信息處理軟件朝著完善的方向發展下去，使自身功能更加的齊全，為日后發展提供服務，并且朝著更深層次的方向發展下去。在辦公室的工作中，將信息處理軟件作為研發的前提，根據實際工作情況，對于信息處理軟件功能進行調整。比如預測功能、決策功能、財務分析功能等，同時作為信息處理軟件供應商，需要不斷地研發與企業相適應的軟件，才能為客戶提供多樣化的選擇。客戶從自身情況出發，選擇滿足自己相關需求的會計信息化內容，在對于軟件進行運用時，可以將資金與服務加入其中，確保企業從自身發展情況出發，及時調整軟件的使用情況，最終滿足辦公自動化所提出的個性化要求。
4結語
隨著信息計算機技術不斷發展，也為實現辦公自動化工作提供更多的便利條件。隨著經濟活動有效地加強，對于辦公自動化需求也出現逐步提高的狀況，辦公自動化的出現，能夠促使辦公室的信息處理速度得到明顯的提高，同時也能有效地節約成本，保證企業管理更加完善。在辦公自動化過程中，信息計算機信息處理技術開始變得愈發成熟，但是仍存在較多的問題，面對這些問題，需要人們將全新的服務模式加入其中，確保功能更加完善，這樣才能保證辦公自動化進程得到加快。
參考文獻
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作者：薛小瑞 單位：許昌電氣職業學院
