計算機信息系統在績效管理中的應用

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摘要：地方高校績效工資的管理工作是地方高校人事部門的重點工作之一，關系到廣大教職工切身利益。績效工資信息管理系統的運用簡化了日常管理工作的程序、減輕了勞資工作人員繁復的工作量、提高了工作效率，保證了數據準確性、及時性，使互聯網時代的計算機技術在高校薪酬管理工作中發揮了巨大作用。

關鍵詞：計算機應用；信息系統，績效管理。

1引言

績效工資管理工作是地方高校人事管理工作的核心之一，隨著地方高校建設的蓬勃發展，職工規模快速壯大，人員結構日趨復雜，伴隨著國家薪酬制度不斷更新，績效工資管理工作變得日益復雜[1-3]。其次，在當前數字化校園建設的大環境下，現代化管理理念和計算機信息技術相結合的信息化管理模式在高校各個管理環節都取得了前所未有的發展[4]。然而，部分地方高校的績效工資管理工作仍停留在傳統的手工管理階段，主要還是依靠Excel表格來處理日常事務性工作，隨著復雜度大、重復計算的工作增多，浪費了大量的人力、物力資源，傳統管理手段的弊端日益明顯。

2發展現狀

通過對地方高校績效工資信息管理系統文獻研究發現，我國地方高校績效工資信息管理系統大致分三種模式。（1）單機信息管理模式。目前，部分地方高校使用的績效工資信息管理系統是個孤立的計算機系統，僅僅是管理員在各自獨立的計算機上完成工資調整等相關業務，無法進行信息共享和數據交換，學校內部各部門之間或者人事處內部各科室之間信息不共享，這種情況導致各部門之間系統共性數據常常會出現不一致的情況，形成一個信息孤島，發揮不了網絡信息技術的優勢。（2）局域網信息管理模式。局域網管理模式是基于高校人事處內部局域網構建起的信息化管理系統，此種信息管理模式，把數據集中在部門服務器中，實現了本部門不同科室之間數據共享，在一定程度上減少了人事部門內部重復工作，保證了數據的相對準確，提高了人事部門工作效率，對本部門內部管理起到一定促進作用。然而，這種管理模式同樣存在著一些缺點和不足，人事信息數據儲存在局域網內的服務器上，實現了小范圍的數據儲存和共享，人事信息共享范圍窄，使用率不高，無法滿足數字化校園的全校信息資源的流通、共享和整合。（3）基于校園網的信息管理模式。目前，國內大部分高校都在進行數字化校園建設，從全校布局，綜合運用績效工資管理系統，并將此系統信息和功能融入數字化校園網絡中管理，實現學校內部各部門之間數據互通互聯，除滿足本部門日常管理工作外，還可以實現教務、科技等部門之間的數據共享，為全校的教職工提供相應的信息服務。

3現實意義

地方高校運用信息管理系統對績效工資進行管理，實現了信息化管理手段代替傳統手工管理手段的目標，可以充分發揮信息化管理手段的優越性，提高了相關工作人員的工作效率，促進了績效工資管理的創新和改革。另外，信息管理系統界面友好，操作快捷，學習和使用都非常輕松，給相關工作人員營造了輕松的工作環境。提高了人事薪酬管理工作規范化、條理化、自動化水平。其次，對地方高校績效工資信息管理系統進行深入研究，對構建科學、系統、高效的人事管理系統有著重要作用，有助于地方高校人事管理工作的發展和創新。最后，績效工資信息管理系統能夠合理地融入到數字化校園整體建設中，對優化學校資源的配置與發展起到推進作用，使學校的信息化建設更加完善。

4需求分析

根據績效工資業務流程分析整個系統需要解決的問題和想要實現的業務目標，直接關系到整個信息管理系統項目的成敗，也是整個信息管理系統設計的前提。根據信息管理網絡化、智能化、價值化、人本化、集成化等特征，結合地方高校數字化校園建設的實際情況，績效工資信息管理系統需要具備以下幾個方面的要求：（1）系統性能需求分析。操作簡單，容易上手；系統數據要保證準確、快速；系統要安全、可靠；系統要具備擴展性和可維護性；系統要有友好的操作界面。總的來說，該系統要具備系統安全、可靠，功能齊全，操作方便，界面友好，易于維護和擴展等基本性能要求。（2）系統業務需求分析。地方高校績效工資管理工作由人事處負責，同時涉及教務處、科技處、財務處等部門，從日常工作需求出發，綜合考慮地方高校績效工資業務特殊性，該系統應該滿足以下幾個方面的業務需求：①績效工資管理需求。此系統要能滿足人事薪酬管理過程中因職務職稱變動、學歷學位變動、政策性工資標準變動等因素帶來的相應工資調整的功能，這是此系統的核心業務功能。②人事信息管理需求。此系統要能實現人事基本信息管理功能，能與人事檔案管理信息系統中的基本信息共享。③考核考勤管理需求。考核考勤工作是績效工資的前提，此系統要能根據不同權限設置，實現網上考核考勤相關業務功能。④獎勵性績效管理需求。地方高校績效工資重中之重工作就是獎勵性績效工資的發放，此系統要能根據學校每年不同財政情況，管理和發放全校教職工獎勵性績效工資。⑤報表統計需求。地方高校在不同時期都會申報各種報表，此系統要能自動生成符合上級主管部門要求的相關報表，同時，也要能給學校內部管理提供相關報表數據參考。⑥查詢需求。此系統既要滿足管理者查詢不同時期不同類型人員相關數據的需求，還要能保證教職工查詢自己相關數據的需求。

5系統設計

5.1設計原則

為了滿足地方高校在績效工資管理過程中的工作需求，在遵守國際相關行業標準情況下，系統設計應包含以下原則：（1）系統實用、先進的原則；（2）系統運行穩定、安全的原則；（3）系統易操作、易維護的原則。

5.2功能模塊設計

基于上述系統設計原則，結合地方高校績效工資管理實際情況，從實際業務需求和技術角度出發，設計了本系統的功能模塊，主要包含用戶登錄、人事信息管理、績效工資管理、獎勵性績效管理、考核考勤管理、報表統計、數據查詢、系統管理等模塊。（1）用戶登錄模塊。操作人員通過此界面進入系統完成日常管理相關工作，包括登錄時間、用戶名和密碼等功能窗口。主要是實現不同權限的人處理不同的工作，以方便管理工作和完善數據安全。用戶名設置。不同權限人員設置不同用戶名，并且系統要求身份唯一，這樣達到區分不同的角色身份，登錄后享用的權限也不同，方便管理。密碼設置。不同權限的使用者設置不同的密碼，保證數據的安全性和操作的可追溯性。日期設置。系統可以自動生成，也可以根據需要選擇登錄日期。（2）人事信息管理模塊。此模塊是高校績效工資信息管理系統的基礎模塊，為績效工資管理提供人員基本信息。系統操作員通過此模塊可以根據自己的權限查看、管理教職工基礎信息及系統數據庫記載的信息。另一方面，教職工通過校園網查詢的本人相關信息大部分來源于此數據庫。本模塊的主要功能包括職工基本信息查詢、人員增加、人員減少、日常人事信息管理、日常工資管理等。（3）獎勵性績效工資管理模塊。此模塊是績效工資信息管理系統的重要組成部分，根據地方高校績效工資的特殊性而設立。地方高校獎勵性績效工資的發放是每年度績效工資管理工作的重頭戲，關系到每個職工的切身利益，需要根據當年度上級主管部門審批的績效工資總量，結合教務、科技等部門的考核結果來制定發放方案，所以此模塊既能靈活調整學校的相關政策標準，又要能共享其他部門數據，實現獎勵性績效工資高效、準確的發放。（4）考核考勤管理模塊。考核考勤管理是績效工資管理的前提和依據，完善了地方高校考核管理制度。各部門提供的本部門教職工的出勤情況、教學及科研完成情況是績效工資發放的重要依據，由各部門審核通過系統權限上報人事處。此系統模塊簡化了平時考勤和年底績效考核工作，大大提高了工作效率。（5）報表統計模塊。報表統計是人事管理重要工作之一，在不同時期人事部門都要向上級主管部門報送相關報表。此模塊結合上級主管部門的要求，能自動生成相關報表，提高工作效率，保證數據的準確性。另一方面，也能給學校內部管理過程中提供不同統計字段報表，為學校管理層提供數據參考。（6）數據查詢模塊。數據查詢模塊是操作員根據自己的權限進行相關數據查詢工作，不僅系統管理員可以查詢全校數據，普通教職工還可以通過數字化校園平臺查詢到自己的相關人事薪酬信息及歷史變動數據。利用績效工資管理系統數據庫所包含的各項人事和工資信息數據，結合數據庫管理軟件和網頁開發技術可以方便地實現對各項數據的統計功能，從而為各級系統管理員提供便捷的數據查詢、統計功能。（7）系統管理模塊。系統管理模塊主要實現對此系統數據庫代碼設置，數據單位信息維護，基于安全性考慮的數據備份和恢復，以及對用戶登錄、修改、維護資料、刪除記錄的行為進行記錄的功能。綜上所述，具備強大功能的績效工資信息管理系統的運用，大大簡化了復雜的人事薪酬管理工作，使地方高校績效工資管理工作有了質的飛躍，推動了地方高校數字信息化建設的發展。

6結語

根據當前日益復雜的地方高校績效工資管理實際情況，從信息管理現狀研究出發，首先對高校績效工資信息管理系統現狀分析，找出不足之處同時提出需求方案，引申出本文的寫作目的就是要通過建立一個功能完善的績效工資信息管理系統，實現地方高校績效工資管理工作的簡單化、網絡化、智能化，減輕勞資工作人員的勞動強度，提高了學校的人事管理工作效率，使人事薪酬管理更加規范化、科學化、制度化，促進了高校人事薪酬信息管理的發展。

參考文獻

[1]張賽,鄭玉雯.淺析高校績效工資制度改革[J].知識經濟,2012(04):160.

[2]鄭麗君.公正視角下的高校績效工資改革[J].現代教育科學,2010(09):7-11.

[3]俞林.高校人事管理中工資檔案信息化管理探析[J].南通職業大學學報,2010,24(04):39-41.

[4]朱培芳.高校人事檔案信息化管理中存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,2012(03):93.

作者：裴祉鑒 單位：徐州醫科大學