談計算機安全技術在移動辦公中的應用
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摘要：信息技術的更新換代和手機等智能硬件的發展促進了移動辦公的發展，通過移動辦公企業工作人員可以隨時隨地處理工作事項，減少了時間、人力和成本的消耗。計算機安全技術在企業移動辦公中起到防患于未然以及及時應對緊急狀況的重要作用。筆者集中探討了企業移動辦公涉及的重要數據、移動辦公存在的安全隱患以及如何應用計算機安全技術加強移動辦公安全性的措施，希望對企業移動化發展有所裨益。
關鍵詞：計算機；安全技術；移動辦公
現代企業運營不斷吸取最新科技發展的成果，信息技術的高速發展和智能終端的便捷化趨勢令企業移動辦公成為一種趨勢，解放了人力，不再限于特定時間、地點的辦公模式是企業提高效率的有效方式。但是在移動辦公的應用中也存在一些安全隱患，信息就是企業的生命，一旦泄露危害極大，做好安全防范至關重要，企業應應用好計算機安全技術，降低移動辦公的風險。
1計算機安全技術在企業移動辦公中的重要性
1.1企業移動辦公涉及的重要信息
一家企業的運營，包含各種信息的綜合傳遞過程，移動辦公具體涉及的重要信息有以下幾項。第一，財務信息。財務信息對一家企業而言是至關重要的，涉及資金的預算、具體應用、收支核算、職員工資等重要信息，是一家企業實力的象征，財務安排和員工工資等屬于內部信息，更不宜外泄。同時資金是企業運行的基礎，是企業得以發展的關鍵因素，一旦泄露財務信息，將對整個企業的平穩發展有重大危害。第二，人事信息。企業的發展離不開優秀人才的支撐，員工的技能素養和業務能力直接影響到企業的運行、市場競爭關系。人事信息在企業人事部門處都有登記，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企業陷入被動。第三，業務信息。企業的業務往來、客戶數據都是企業發展的關鍵因素，生產的產品即便再優質如果銷售環節有問題都是無用的，業務往來的信息和大量的客戶資源是企業市場化的支柱力量，是企業之間競爭的主要對象，如果業務信息和客戶數據外泄，被同行業挖掘，將會對企業的銷售帶來巨大損失。第四，核心技術信息。企業的核心技術是重要的商業機密，產品的研發和改進都涉及知識產權的保護，屬于企業競爭的核心內容，是企業的技術財富。如果企業核心技術信息泄露，后果不堪設想。
1.2企業信息外泄的可能原因
企業信息泄露的原因有以下幾點：首先，惡意競爭中對手企業惡意盜取商業機密，通過在電腦中植入病毒或是黑客技術等不良競爭手段取得企業的關鍵信息，造成信息泄露，企業要做好病毒防范措施；其次，移動辦公中的硬件較小，不易保管，一旦遺失便會帶來數據泄露的危險，企業員工應樹立風險意識。
1.3計算機安全技術在企業移動辦公中的重要性
移動辦公突破了時間、地點的限制，讓員工可以即時處理工作中的任何事情，解放了人力，對于緊急事件的處理尤其有效，移動辦公具有功能強大、方便快捷、靈活高效的特點，對于企業的生存與發展有重要意義。現在移動辦公逐漸普及化，計算機和網絡使用的頻率越來越高，而目前的網絡病毒泛濫，一旦被攻擊就易出現網絡癱瘓的情況，輕者對于企業的日常運營造成不便，如果有惡意病毒軟件盜取信息，就會帶來更大的經濟損失，必須加以重視。
1.4企業移動辦公安全體系運行應遵循的原則
在建立企業移動辦公安全體系中應遵循的原則如下。第一，有限應用。這是最基本的使用原則，在移動辦公系統中無線網絡與計算機的接入要嚴格控制，必須獲得授權的人員才可使用，同時要配備對應的授權管理措施。第二，網間隔離。出于安全考慮，企業的移動辦公系統應與外部網絡相隔離，減少被侵害的可能性。公司內部業務管理網絡也要與移動辦公系統分開，在需要使用時再用專門的局域網連接，做好防護措施。第三，單向訪問。只要是與互聯網相連接的辦公系統都要采取單向訪問的限制方式，禁止用戶使用移動辦公系統與外部網絡聯系。第四，安全至上。在移動辦公網絡系統架構過程中，要遵循安全至上的原則，采用動態密碼、授權驗證信息、安裝防病毒軟件等多種形式，防范信息泄露，在應用中要使用國家認證通過的優質產品。
2利用計算機安全技術加強企業移動辦公安全性的建議
2.1加強員工移動辦公安全防護意識
員工在使用移動辦公系統時，要提高警惕，樹立安全防護意識。在公司的規章制度中應嚴格要求員工做好企業信息的維護工作。首先，要在計算機上安裝可靠的殺毒軟件，計算機每次使用之前先做殺毒工作，日常多做文件清理工作，預防電腦病毒的攻擊。其次，對于不明文件、不良網站要杜絕訪問，不要胡亂點擊不明網站，保證網絡之間的隔斷性，避免不良軟件侵襲。最后，要提高警惕，做好文件備份工作，不要將所有信息都儲存在一個文件中，要及時備份重要數據信息等，妥善保管移動辦公使用的各種硬件，做好應對工作。
2.2使用動態密碼提高移動辦公安全性
在涉及網絡安全時，應使用動態密碼訪問的形式，對于VPN接入客戶端的用戶名和密碼加以驗證，獲得了準確的身份信息之后才允許接入。與此同時，用戶的密碼可能會遺失、忘記，本身也是一個安全隱患，通過動態密碼的設計，可以保證用戶身份，減少密碼問題帶來的負擔。現在網絡使用都提倡實名制，可以借鑒這種形式，通過實名制認證、電話號碼接收驗證短信等方式，為每一位移動辦公系統的使用者設置認證動態密碼，減少了密碼泄露帶來的危害。動態密碼有時間的限制，用戶連接移動辦公網絡時，在一定時間內輸入驗證碼即可接入，超時需重新接入，提高了移動辦公系統的安全性。
2.3健全網絡結構保障移動辦公安全性
網絡結構中的終端用戶分為無線終端和有線終端，是安全證書的持有者和驗證者。安全證書的持有者通過向證書網絡驗證自己的身份來獲得接入網絡的授權，安全證書的驗證者通過核對持有者的身份來決定是否授權。CA可以了解安全證書持有者的信息，驗證其真實性；管理證書信息資料，確保獨有性；核實安全證書的有效期；、維護作廢證書系統；統計證書使用記錄，是PKI網絡系統的核心組成部分。當發生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時，即便在證書有效期內也要作廢，這是對于安全證書管理的有效措施，有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。
3結語
企業在使用移動辦公系統時，要警惕關鍵信息的泄露，利用計算機安全技術，從員工防護意識、網絡接入和網絡結構等多方面提升移動辦公的安全性，形成完備的預防和應對措施，促進企業信息化、辦公移動化發展，提高企業信息安全性和運行效益。
參考文獻
[1]馬良.計算機安全技術在企業移動辦公中的應用[J].電子技術與軟件工程,2015(11):208.
作者:劉華 單位:申能股份有限公司信息中心
