食品加工企業(yè)財務管理信息化風險管理

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摘要:隨著我國食品加工企業(yè)的不斷發(fā)展，其財務管理系統(tǒng)也應當得到轉型和升級，食品加工企業(yè)應當順應時展的潮流，提高財務管理的信息化。在為了提高財務管理信息化水平的同時，企業(yè)財務工作人員不僅應當提高對ERP系統(tǒng)的理解和認識，順應信息化浪潮，改變傳統(tǒng)工作模式，提高財務數據的準確性，提升財務人員的工作質量和工作水平，還要提升對財務管理信息化風險的認識，通過完善財務信息化管理制度等措施，加強財務管理信息化的風險管理。

關鍵詞:食品加工企業(yè);財務管理信息化;問題;對策

一、食品加工企業(yè)財務管理信息化存在的問題

(一)食品加工企業(yè)管理人員信息化觀念落后當前，大部分食品加工類型企業(yè)管理觀念落后，缺少信息化管理的重視程度，企業(yè)經營者對信息化財務管理的認識過于片面，沒有從根本上意識到財務信息化的重要性，大部分企業(yè)經營者只是被動接受信息化系統(tǒng)，并未對其進行深入的研究，導致ERP財務管理系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用，財務管理的信息化水平也很難得到提升。部分企業(yè)財務人員缺少計算機知識對于財務軟件的使用尚不熟練，還有企業(yè)領導者僅把信息化當成企業(yè)形象樹立的手段，將更多的精力投入到產品的研發(fā)、市場開拓上，企業(yè)領導者片面地認為信息化建設并不屬于投資行為，是一種單純的消費行為，認為信息化系統(tǒng)的建設需要花費大量的企業(yè)資金，對于企業(yè)而言可有可無。部分資歷較老的企業(yè)會計認為用機器代替人工，將會影響工作的開展，工作人員正因這一原因失去信息設備學習的信心和動力，加上部分財務人員并未形成良好的信息意識，其技術水平也相對落后，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。

(二)食品加工企業(yè)財務管理軟件存在較強滯后性食品加工企業(yè)提高財務管理信息化使其財務工作的核心，隨著財務軟件面世，其優(yōu)越性得到凸顯，企業(yè)充分利用財務軟件能夠簡化工作，提高工作效率，提升財務信息的準確率。財務軟件是我國軟件組成的一個重要部分，與其他軟件不同，財務軟件有著獨特的功能性，然而，當前我國財務系統(tǒng)功能單一，缺乏數據共享性，財務軟件互不兼容，導致財務信息化很難得到提升，從而影響食品加工企業(yè)的發(fā)展。當前，企業(yè)并未提高對軟件更新的重視程度，很多企業(yè)選擇隨遇而安，還有部分企業(yè)只購買商業(yè)化財務軟件，這類軟件并不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，很難對訂單、發(fā)貨、簽收、借款等工作進行追蹤，財務系統(tǒng)存在局限性，不能為企業(yè)的決策提供建議和參考。

(三)食品加工企業(yè)缺少管理體制制約當前，我國部分食品加工企業(yè)屬于集團型企業(yè)，其規(guī)模龐大，財務管理較為困難。我國大部分食品加工企業(yè)都是法人制企業(yè)，部分大企業(yè)有幾十個甚至上百個子公司，每個子公司都有獨立的法人，其財務管理過于分散，如若管理制度不完善，企業(yè)的資產財務風險將集中在各子公司內，影響企業(yè)的正常運維，以及管理方式和管理手段的分散，也將影響信息化建設。

(四)食品加工企業(yè)尚未完善財務信息化管理制度我國大部分食品加工企業(yè)都沒有完善自身財務信息化系統(tǒng)，對于財務信息化管理也缺少制度支持，這一行為導致企業(yè)的財務信息化管理很難發(fā)揮其優(yōu)越性，企業(yè)會計信息不能及時分享，數據更新緩慢，很難為其經營者提供參考，如若食品加工企業(yè)的信息化制度不完善，決策人員沒有為其工作明確職責，工作內容將很難得到落實，加上財務人員選擇落后的方式進行系統(tǒng)建設，將會嚴重制約財務管理的科學性與合理性，更可能形成財務風險。如果相關工作人員沒有取得資格證和沒有經過專業(yè)培訓，其管理和操作將會存在漏洞，也將加劇財務管理風險。

二、提高食品加工企業(yè)財務管理信息化對策

(一)企業(yè)領導者應提高各級人員信息化觀念在食品加工企業(yè)內部推廣財務信息化，是對傳統(tǒng)會計工作方式的一種變革，提高財務信息化管理，能夠改變傳統(tǒng)會計工作的復雜性，有利于提高財務人員的工作效率;財務信息化也是當前社會的發(fā)展趨勢，對于企業(yè)而言有著重要的推動作用。無論是食品加工企業(yè)的經營者還是會計從業(yè)人員，都應當轉變管理觀念，提高對財務管理的重視程度，相關財務人員也應當轉變管理觀念，意識到信息化的重要價值，不斷提高決策的準確性。企業(yè)的領導者還應當加大信息化投入，提高宣傳力度，使企業(yè)內部能夠意識到信息化管理的重要性，通過不斷更新財務數據為企業(yè)領導者提供決策支持，完善工作流程，提高財務管理工作水平。企業(yè)提高對ERP系統(tǒng)的管理意識，能夠保證企業(yè)從加工到生產各個環(huán)節(jié)的科學性，利于提高工作質量和工作效率。

(二)加大投入力度，創(chuàng)新企業(yè)財務軟件財務軟件應用的目的是為企業(yè)提供財務工作支持，企業(yè)進行財務信息化軟件設計時，應當保證信息能夠得到共享和傳遞，將企業(yè)的經營理念融入財務信息化系統(tǒng)的建設中，突出其優(yōu)勢，不斷提高財務管理的工作效率。企業(yè)可以根據自身經營情況，合理使用ERP系統(tǒng)，整合供應生產銷售量，為企業(yè)提供完整的數據。企業(yè)經營者可以根據消費者需求轉變工作模式，有利于提高自身競爭力。企業(yè)可以借助信息技術與ERP系統(tǒng)建立完善的價值信息平臺，實施較為嚴格的信息系統(tǒng)權限管理，減少業(yè)務環(huán)節(jié)中的隨意性，保證管理者能夠隨時隨地監(jiān)控銷售信息，ERP系統(tǒng)能夠將物流、資金流、信息流合為一體，其信息來源已不僅局限于財務部門，使財務部門與業(yè)務部門的聯動，有利于對業(yè)務的延伸。

(三)給予食品加工企業(yè)信息化建設的政策支持國家政策能夠推動企業(yè)信息化建設力度和水平，可以給予食品加工企業(yè)推動力，為其營造良好的信息化工作環(huán)境，可以縮小食品加工企業(yè)與發(fā)達國家之間的差距?；谶@種情況，政府的有關部門應當制定完善的軟件發(fā)展規(guī)劃，立足于提高企業(yè)綜合競爭力，提升食品加工企業(yè)的綜合水平，根據行業(yè)特點完善信息化建設。政府還應當提高對專項資金的投入，規(guī)范與工作相關的法律法規(guī)，為企業(yè)的會計信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，給予其關注和支持。

(四)不斷完善食品加工企業(yè)的財務信息化管理制度食品加工企業(yè)的財務信息化管理是一個漫長而又復雜的過程，需要相關工作者嚴格要求自己，不斷完善企業(yè)會計信息化的相關制度，保證其信息化管理能夠正常運行。首先，企業(yè)應當完善人員管理制度，對于參與信息化建設的人員保持更高的要求，規(guī)范其日常工作，使其具備較強的工作水平和工作能力。其次，企業(yè)經營者應當完善操作管理制度，對于系統(tǒng)的權限、管理操作記錄應當嚴格記錄，制定完善的內部管理制度，避免企業(yè)財務管理風險的出現。再次，企業(yè)經營者也應當完善數據管理制度，對于數據的輸入、備份、輸出應當有科學的規(guī)范，提高系統(tǒng)有效性，對其工作進行正確的管理，規(guī)范相關規(guī)章制度。

三、結語

提高企業(yè)的信息化管理水平是當前食品加工行業(yè)發(fā)展趨勢，企業(yè)需要提高對財務信息化管理的重視程度，轉變傳統(tǒng)管理觀念，提高信息系統(tǒng)建設力度。還有，企業(yè)也應充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)工作優(yōu)勢，對財務信息化工作提供支持，發(fā)揮信息系統(tǒng)的一體化性能，提高財務管理水平，降低企業(yè)運行風險。

參考文獻:

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作者：王家剛 單位：南京桂花鴨有限公司